Programme de réutilisation des meubles 2015

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1 Université d Ottawa University of Ottawa Programme de réutilisation des meubles 2015 Immeubles BUREAU DU DÉVELOPPEMENT DURABLE Énergiseurs d idées

2 INTRODUCTION Le Programme de réutilisation des meubles (PRM) a été instauré en 2008 dans le cadre d un projet pilote visant à évaluer le potentiel que pouvaient offrir la réutilisation et le recyclage de meubles sur le campus. Après l acquisition de la propriété située au 200, avenue Lees à la fin de 2007, l Université s est retrouvée avec une grande quantité de meubles qui avaient été laissés dans l immeuble. Au lieu de jeter ces meubles, le Bureau du développement durable (BDD) a examiné la possibilité de conserver les meubles en vue de les réutiliser sur le campus ou d en recycler correctement les composantes. En 2009, le PRM a été instauré pour la première fois à grande échelle. Lors d une seule transaction, il a permis à l Université d économiser environ un million de dollars en coûts de meubles. Depuis, le PRM a permis d épargner 4,2 millions de dollars (coûts d élimination des rebuts et d acquisition de nouveaux meubles). NOTRE VISION Le PRM vise à éliminer le concept de meubles jetables sur le campus en réutilisant et en recyclant tous les meubles du campus. Nous croyons essentiel de redistribuer les meubles que les facultés et services de l Université d Ottawa n utilisent plus à toute personne sur le campus qui en a besoin et de les donner à la collectivité lorsqu ils sont trop vieux : nous éliminons ainsi les coûts de la collecte des déchets et du recyclage. Enfin, nous croyons que les meubles doivent être fonctionnels et sécuritaires. Nous recyclons les meubles qui ne répondent plus aux normes de l Université. PROCÉDURE La réutilisation des meubles se compose de trois étapes : 1. Recueillir les vieux meubles. 2. Réutiliser les meubles au maximum de leur durée de vie sur le campus. 3. Recycler toutes les composantes des articles inutilisés ou les donner aux membres de la collectivité (personnel et étudiants de l Université, œuvres de bienfaisance ou autre). Pour s assurer du bon fonctionnement du programme, nous adhérons à une méthode de suivi rigoureuse et le coordonnateur du Programme recueille les données de façon continue. Processus Afin de connaître le volume de matériel qui passe par le Programme, nous observons une méthode de suivi simple qui permet de nous assurer que tous les articles sont sécuritaires et qu ils sont livrés au bon endroit. Demande : Lorsqu un membre de la communauté universitaire n a plus besoin de ses meubles ou équipement, il communique avec la coordonnatrice du recyclage soit directement, soit par l intermédiaire du gestionnaire de projet. Chaque demande liée au débarras de meubles est envoyée directement à la coordonnatrice du recyclage Évaluation : Un représentant du Bureau du développement durable évalue le meuble pour s assurer qu il est admissible au programme (c est-à-dire qu il répond aux critères en matière de taille et de sécurité). Transport : Si le meuble est jugé conforme, il est étiqueté afin qu il soit envoyé à l entrepôt du 1000, rue Belfast. S il n est pas conforme aux standards de sécurité et de taille, le représentant l étiquette pour qu il soit recyclé. Entreposage et recyclage : Une fois dans l entrepôt, les articles sont triés et entreposés. Les articles brisés ou inutilisables sont démontés et les composantes sont recyclées. Les articles qui n ont pas été utilisés depuis très longtemps sont offerts aux membres de la collectivité (c est-à-dire aux œuvres de bienfaisance, au personnel et aux étudiants). Ils seront finalement recyclés s ils ne trouvent pas preneur. Collecte de données Afin de suivre la réussite du programme, la coordonnatrice du recyclage a consigné chacune de ses opérations du PRM. La méthode de suivi utilisée permet de calculer les coûts liés au remplacement et à l élimination des déchets qui ont été évités. L information suivante est consignée pour chaque transaction : La catégorie : (chaise, table, étagère, etc.) : pour estimer le coût de remplacement d un article Le volume : pour estimer les coûts évités liés à l enfouissement des rebuts Le poids : pour estimer le taux de réacheminement des matériaux Les bénéficiaires : pour connaître les groupes qui utilisent le programme sur le campus

3 PROGRAMME DE RÉUTILISATION DES MEUBLES SOMMAIRE 2015 POURQUOI 8% 3% LES MEUBLES RÉUTILISÉS SUR LE CAMPUS REPRÉSENTENT 8%, TANDISQUE LES MEUBLES RECYCLÉS REPRÉSENTENT 3% DES DÉCHETS DE L UNIVERSITÉ 289 BENNES DEPUIS % LA VALEUR LES ÉCONOMIES DE L UNIVERSITÉ ON ÉTÉ DE $729,645 EN $729,645 $138, $733,901 $76, $401,849 $276, $612,965 $296, $467,781 $33, $451,401 $99,481 $46,525 $98,281 SOMMES OBTENUS PAR LE REVENTE DU FER (depuis 2009) ÉCONOMIES DES COÛTS D ENVOI AU DÉPOTOIR (depuis 2009) L IMPACT PRINCIPAUX UTILISATEURS DU PRM EN (Génie a été la faculté, tandisque les Immeubles a été le service qui a bénéficié le plus en ) SCIENCE $51,492 ART $53,776 DROIT $66,113 IMMEUBLES $74,886 SCIENCE DE LA SANTÉ $99,743 GÉNIE SIÈGES ENSEMBLES, LES FACULTÉS ONT ÉCONOMISÉS $420,000 EN SE SERVANT DU PRM EN $104,597 POSTES DE TRAVAIL ENTREPOSAGE TABLETTES TABLES AUTRES 38% 18% 18% 10% 9% 7% LES SIÈGES, LES POSTES DE TRAVAIL ET L ENTREPOSAGE REPRÉS -ENTAIENT 74% DE TOUS LES ARTICLES QUI ONT PASSÉ PAR LE PRM $113,008 À DES ORGANISMES COMMUNAUTAIRES EN LE PRM A SERVI 102 UTILISATEURS DIFFÉRENTS EN

4 RÉSULTATS En , l impact économique du PRM a atteint une valeur de près de $. De ce montant, $ constituaient la portion des économies de l Université d Ottawa, tandis que la collectivité (comprenant les organismes de charité, les employés, les étudiants et autres membres) a reçu l équivalent de $ sous forme de meubles. Au total, plus de articles ont été redistribués. Les articles les plus populaires ont été les chaises, les systèmes d entreposage et les postes de travail, qui représentaient 74 % de tous les articles. Les facultés, les services et autres groupes affiliés à l Université ont reçu 84 % de tous les meubles redistribués cette année. Le volume d articles réutilisés ou donnés représente au total 398 m 3 ou l équivalent de 51 grosses bennes à rebuts. Le poids des meubles distribués totalise 103,2 tonnes métriques, ce qui a permis d économiser $ en coûts d élimination des déchets. De plus, grâce au métal recyclé, l Université d Ottawa a pu récupérer $. Les bénéfices du programme représentent un rendement du capital investi de 546 %, ce qui correspond à une période de récupération de 2,5 mois. DISCUSSION Cette année, nous avons assisté à une augmentation importante des économies réalisées grâce au programme, par rapport aux deux dernières années. Ceci peut être attribué à l engagement d une employée consacrée au programme. La coordonnatrice envoyait ainsi des bulletins électroniques mensuels pour aider à redistribuer les articles qui pouvaient encore être utilisés par la communauté universitaire; elle organisait des événements communautaires mensuels afin de donner les articles que l Université aurait sinon recyclés à ses frais; et elle a redistribué presque tous les meubles qui n étaient plus utiles en raison des projets de rénovation. En outre, un nombre sans précédent d articles ont été redistribués au Service des immeubles, ainsi qu à la communauté universitaire. Depuis le début du programme il y a sept ans, le coût d élimination des déchets a doublé. Les montants récupérés par le recyclage du métal ont aussi augmenté de façon considérable. Ces fonds peuvent servir de source de motivation pour continuer à recycler. En septembre 2012, nous nous sommes associés à une entreprise de recyclage de bois établie au Québec et nous avons réduit nos coûts de transport de près de 56 %. Par ailleurs, le don de vieux meubles à des organismes de bienfaisance évite à l Université d avoir à payer pour les éliminer. Ainsi, l Université peut se bâtir une image positive tout en renforçant ses engagements de responsabilité sociale. En mars 2015, le Service des immeubles a supprimé le poste de coordonnatrice consacrée au programme et transféré ces responsabilités à un autre groupe dans son service. En avril 2015, le Service de transport a entièrement assumé la responsabilité des activités du programme, tandis que la coordonnatrice du recyclage s occupe des suivis et de certaines communications importantes. ANALYSE FFPM Forces : Entrepôt pour y ranger des meubles et de l équipement. Règlement (Règlement 65) concernant les procédures régissant la réutilisation de meubles. Groupe de gestionnaires des installations qui utilisent régulièrement le programme. Membre du personnel consacré au programme (jusqu à cette année). Véhicule pour assurer le transport des clients à l entrepôt. Faiblesses : Coûts liés à l entreposage de meubles hors du campus. Entrepôt trop petit pour répondre aux besoins du programme. Accès limité à l entrepôt puisqu il est situé loin du campus. Pas de procédure formelle en place pour diriger les activités du PRM.

5 Possibilités : Vu les contraintes budgétaires, le personnel de l Université compte sur le PRM pour subvenir à ses besoins en meubles. Le coût de l enfouissement des déchets augmente, ce qui incite au recyclage. De meilleurs outils de marketing et de promotion permettent de promouvoir le programme. Les fournisseurs offrent de recycler des articles qui ne pouvaient l être auparavant. Menaces : Espace limité ne pouvant subvenir aux besoins d un campus en expansion, malgré le développement du programme, ce qui nous oblige à recycler plutôt qu à réutiliser le nombre croissant d articles entrants. Frais de manutention supplémentaires liés au transport et au tri des meubles. Coûts élevés pour le recyclage de certains matériaux. Risques potentiels découlant de l utilisation de vieux meubles (p.ex., garantie périmée) RECOMMANDATIONS Pour les années à venir, il faudra mettre en place de nombreuses initiatives afin de garantir la viabilité du PRM. À court terme : 1. Embaucher une coordonnatrice ou un coordonnateur consacré au programme. L essor du PRM exigera l embauche d un coordonnateur à temps plein. Ce poste pourrait être occupé soit par un employé à temps plein du Service des immeubles, soit par un étudiant coop. Pour l instant, le Service des immeubles a redistribué les tâches de coordination au superviseur de l équipe de transport, un poste déjà occupé à temps plein. 2. Examiner et mettre à jour le Règlement 65. Le Règlement 65 régit l élimination de meubles excédentaires ou inutilisés sur le campus. Cependant, il n a pas été mis à jour depuis 1993 et de nombreux rôles ont été modifiés depuis. 3. Créer une page Web du PRM dressant une liste des nouveaux meubles. La création d une page Web et d un bulletin pourrait stimuler l intérêt envers le programme, ce qui aiderait à distribuer les meubles de façon plus efficace. 4. Construire un système de support à chaises. Les chaises prennent le plus de place dans l entrepôt. La construction d un système de support à chaises augmenterait l espace, permettrait de bien voir les articles et créerait un environnement sécuritaire pour les travailleurs et les utilisateurs. 5. Organiser une journée mensuelle de dons à la communauté. Les gens fourniraient la main-d œuvre et prendraient des articles que nous aurions autrement recyclés; ainsi, nous réduirions considérablement nos coûts de recyclage et de main-d œuvre. À long terme : 1. Créer un inventaire électronique Un inventaire électronique des articles recueillis dans le cadre du PRM permettrait, d une part, d assurer un suivi de l arrivée et de la sortie de tous les articles du programme et, d autre part, de permettre aux utilisateurs sur le campus d examiner les articles sans avoir à se rendre à l entrepôt. 2. Obtenir une plus grande aire d entreposage L espace présentement attribué au PRM n atteint que la moitié de l espace précédent. Il y a moins d espace pour trier les meubles, ce qui ne facilite pas la tâche aux clients qui viennent choisir des articles. Afin d augmenter la productivité du programme et d avoir un entrepôt le plus sécuritaire possible, un plus grand espace sera éventuellement nécessaire.

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