Conditions d accès Horaires exposants

Transcription

1

2 Conditions d accès Horaires exposants CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salon EQUIP AUTO 2013 Hall N / Stand N (lettre + chiffre) ZAC de Paris Nord II C.D VILLEPINTE - France Accès au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte En RER - Quelles directions prendre? De Paris, RER ligne B, direction Roissy. 19mn de la Gare du Nord. 22 min de la station Châtelet. De l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle : RER ligne B, direction Robinson - Saint Rémy les Chevreuse. Descendre à la première station : Parc des Expositions direction Paris (5 min de la gare Aéroport Charles de Gaulle 2) De l'aéroport d'orly : Prendre le Orly-Val jusqu'à Antony, puis le RER B - direction Aéroport Charles de Gaulle 2 - TGV, jusqu'à la Station "Parc des Expositions" Quelle station d'arrivée commune? "Parc des Expositions" du RER B. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 6

3 Par la Route En venant du nord de Paris Autoroute A1 ou A3, puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". En venant du sud de Paris Autoroute A86 ou A6 direction Paris, accès A1 ou A3 puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". Puis se diriger vers les parkings Visiteurs ou Exposants. Votre itinéraire sur EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 7

4 Par le train Réductions SNCF Bénéficiez de tarifs préférentiels, jusqu à 35% de réduction, sur l'ensemble du réseau Grandes Lignes (TGV, TER et autres grandes lignes, à l'exclusion des trajets internes à la région des transports parisiens). Promotion disponible pour tout aller/retour effectué pendant la période du salon (montage et démontage inclus) Demandez votre fichet SNCF au salon : isabelle.cachelot@comexposium.com Tarifs soumis à conditions. Renseignements et réservations de votre train dans les gares, boutiques SNCF, agences de voyages agréées SNCF, et par téléphone au (0,34 EUR/min) depuis la France et au 33 (0) depuis l International. Une gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions. Le plan d'accès vous indique les différentes lignes TGV à destination de Paris et la durée du trajet pour vous y rendre. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 8

5 Par Avion Réduction AIR FRANCE Événement : EQUIP AUTO Code Identifiant : 17555AF Valable pour transport du 09/10/2013 au 25/10/2013 Lieu de l'événement : PARIS Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu'à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**. Connectez-vous sur le lien internet de l'événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis*, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, et choisir votre siège à bord* Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus proche : ou Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France en GDS : GGAIRAFGLOBALMEETINGS. Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 9

6 Circulation et stationnement Circulation Circulation dans le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte : Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières et à une régulation. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Stationnement Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit sur les parkings exposants. Nos conseils : Pendant le montage, évitez la période 10h00/13h00, Evitez les livraisons la veille de l ouverture du Salon, Faites repartir vos véhicules dès qu ils sont déchargés. Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits! Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 8h00 à 9h30 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public. Les parkings ne sont pas envoyés par courrier, il faudra les récupérer pendant le montage au commissariat général, Hall 5A. Si vous ne retirez pas vos places de parking pendant le montage, merci de vous rendre sur le parking visiteur et de demander une contre marque au commissariat général pour pouvoir sortir gratuitement. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 10

7 Planning Horaires exposants LE GUICHET UNIQUE UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes, y compris les prestations du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte dans votre Espace Exposants sur / espace exposant LE COMMISSARIAT EXPOSANTS SUR SITE, UN ESPACE POUR MIEUX VOUS ACCUEILLIR Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu : le Commissariat Exposants situé au rez-de-chaussée dans le hall 5A. Horaires d ouverture au public et horaires de travail exposants pendant l'ouverture ATTENTION : le hall 2 fermera au public le samedi 19 octobre à 19h. Hall 2 Dates Horaires d ouverture du salon au public Horaires exposants pendant l ouverture Horaires de mise Mercredi 16 octobre 10h00 19h00 8h00 19h30 8h00 20h00 Jeudi 17 octobre 10h00 19h00 9h00 19h30 9h00 20h00 Vendredi 18 octobre 10h00 21h00 9h00 21h30 9h00 21h30 Samedi 19 octobre 10h00 19h00 9h00 19h00 9h00 19h00 Halls 3, 4 et 5A Dates Horaires d ouverture du salon au public Horaires exposants pendant l ouverture Horaires de mise Mercredi 16 octobre 10h00 19h00 8h00 19h30 8h00 20h00 Jeudi 17 octobre 10h00 19h00 9h00 19h30 9h00 20h00 Vendredi 18 octobre 10h00 21h00 9h00 21h30 9h00 21h30 Samedi 19 octobre 10h00 21h00 9h00 21h30 9h00 21h30 Dimanche 20 octobre 10h00 17h00 9h00 17h00 9h00 17h00 EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 11

8 Horaires de travail (montage démontage mise ) Hall 2 DATES HORAIRES EXPOSANT HORAIRES DE MISE SOUS TENSION MONTAGE STAND NU MONTAGE STAND NU STAND ÉQUIPÉ OUVERTURE DÉMONTAGE Samedi 12 octobre de 7h30 à 19h00 Pas de mise Dimanche 13 octobre de 7h30 à 19h00 Lundi 14 octobre de 7h30 à 20h00 de 7h30 à 20h00 Mardi 15 octobre de 7h30 à minuit de 7h30 à minuit Du mercredi 16 octobre au samedi 19 octobre Voir planning ci-dessus Samedi 19 octobre De 19h00 à minuit de 19h00 à 21h30 Dimanche 20 octobre Lundi 21 octobre Mardi 22 octobre De 8h00 à 19h00 De 8h00 à 19h00 De 8h00 à 12h00 Pas de mise Halls 3, 4 et 5A MONTAGE STAND NU MONTAGE STAND NU STAND ÉQUIPÉ OUVERTURE DÉMONTAGE DATES Vendredi 11 octobre Samedi 12 octobre Dimanche 13 octobre HORAIRES EXPOSANT de 7h30 à 19h00 de 7h30 à 19h00 de 7h30 à 19h00 HORAIRES DE MISE SOUS TENSION Pas de mise Lundi 14 octobre de 7h30 à 20h00 de 7h30 à 20h00 Mardi 15 octobre de 7h30 à minuit de 7h30 à minuit Du mercredi 16 octobre au dimanche 20 octobre Voir planning ci-dessus Dimanche 20 octobre De 17h00 à 22h00 de 17h00 à 21h00 Lundi 21 octobre Mardi 22 octobre Mercredi 23 octobre De 8h00 à 19h00 De 8h00 à 19h00 De 8h00 à 12h00 Pas de mise CONSEIL Pour avoir de l électricité en dehors de ces plages horaires, n oubliez pas de commander un branchement permanent avec une alimentation 24h/24 (du 14 octobre 7h30 jusqu au 20 octobre 21h pour les halls 3,4 et 5A et jusqu au 19 octobre 21h30 pour le hall 2). En dehors de ces jours de mise vous devez commander un coffret de chantier. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 12

9 Montage Ouverture Démontage Montage Mise à disposition des emplacements Le hall 2 sera accessible aux exposants et à leurs installateurs tous les jours du samedi 12 au mardi 15 octobre Les halls 3, 4 et 5A seront accessibles du vendredi 11 au mardi 15 octobre Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le lundi 14 octobre 2013 à partir de 8h. L évacuation des marchandises et des emballages vides devra être terminée le mardi 15 octobre 2013 à minuit. Aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls le mardi 15 octobre 2013, dernier jour du montage (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur) Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront stockés à l extérieur du bâtiment. L enlèvement et la livraison de ces éléments jusqu au stand de l exposant seront à la charge de l exposant. Les opérations finales de montage y compris le nettoyage devront être terminées le mardi 15 octobre 2013 à minuit. En dehors des horaires indiqués, le travail dans les halls est interdit pour des raisons de sécurité. Livraison des marchandises et matériels Les expéditions de marchandises destinées à l installation du stand doivent être faites de telle manière qu elles parviennent au Parc des Expositions impérativement 48 heures avant l ouverture de la manifestation. La veille doit être considérée comme délai de rigueur. Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salon EQUIP AUTO 2013 Hall N / Stand N (lettre + chiffre) ZAC de Paris Nord II CD VILLEPINTE France Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception, ni la responsabilité. Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides ). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises. Surveillance des stands Le Commissariat Général d EQUIP AUTO se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l Organisateur en communiquant le nom de la société de gardiennage choisie ainsi que les noms des personnes présentes sur le stand. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture du salon, s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 13

10 Montage Ouverture Démontage (suite) En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre meilleure garantie contre le vol. Pendant l ouverture Horaires d entrées et de sorties des exposants dans les halls En période d ouverture, les halls sont accessibles aux exposants munis d un badge de 9h00 à 19h30 (à partir de 8h00 le matin de l ouverture, et jusqu à 21h30 pour les nocturnes). Jours et horaires d ouverture au public Le salon EQUIP AUTO se tient du mercredi 16 au dimanche 20 octobre 2013 inclus pour les halls 3, 4 et 5A, et du mercredi 16 au samedi 19 octobre 2013 pour le hall 2. Horaires : Voir le tableau d ouverture au public page 11. Nettoyage entretien des stands Nettoyage général Le nettoyage du pavillon et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture des halls aux exposants. Nettoyage des stands Cette prestation optionnelle est à commander dans votre espace Exposant sur Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture. Descriptif du nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection Vidage des poubelles Aspiration des sols Essuyage des comptoirs et objets meublants, remise en état veille d ouverture. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou matériels exposés La mise à disposition de petites bennes La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le démontage : vous avez la possibilité de commander des bennes pour l enlèvement de vos décors et déchets. Reportez-vous à la rubrique «Retrait des Déchets» de votre Espace Exposant sur Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 14

11 Montage Ouverture Démontage (suite) Démontage Déménagement L évacuation des stands pourra démarrer à partir du samedi 19 octobre à 19h30 pour le hall 2 et à partir du dimanche 20 octobre à 17h30 pour les halls 3, 4 et 5A. L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires prévus dans le planning entrées/sorties exposants. Tous les stands équipés seront démontés le dimanche 20 octobre pour le hall 2 et le lundi 21 octobre par les entreprises d EQUIP AUTO. Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture, le samedi 19 octobre entre 19h et 22h pour le hall 2 et le dimanche 21 octobre entre 17h30 et 22h00 pour les halls 3, 4 et 5A. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h dans le hall 2 le samedi 19 octobre 2013 et à partir de 19h dans les halls 3, 4 et 5A le dimanche 20 octobre 2013 Remise en état des lieux - Déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchet (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides...) au plus tard le mardi 22 octobre à 12h00 pour le hall 2 et le mercredi 23 octobre 2013 à 12h00 pour les halls 3, 4 et 5A. ATTENTION Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mises en décharge à la demande d EQUIP AUTO, par les entreprises désignées par l organisateur, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc., qui pourraient se trouver à l intérieur. NOTRE CONSEIL Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 15