Du 7 au 9 octobre 2016

Transcription

1 Week-end d intégration organisé par le BDE IAE Nice, la Sport IAE et Avenir CCA Du 7 au 9 octobre 2016 Camping La Prairie 114 Ancienne route de Draguignan LE MUY

2 Informations générales Le dossier est à rendre dûment complété le plus tôt possible (avant le 23 septembre 2016). Il doit être imprimé, rempli à la main et rendu en mains propres à l un des responsables des trois associations (BDE IAE Nice, Sport IAE ou Avenir CCA). Le nombre de participants est limité à 159 personnes. A réception de votre dossier complet, et après encaissement du règlement, vous recevrez un mail de confirmation de votre inscription à l événement. Nous vous rappelons que tout dossier incomplet sera refusé. Un dossier complet comporte : La fiche d inscription dument complétée (page 3) La charte signée (pages 4 et 5) La décharge de responsabilité dument complétée et signée (page 6) Le règlement des frais d inscription totaux soit 120 (cent vingt euros) à l ordre de «BDE IAE Nice» Le chèque de caution individuelle de 200 (deux cents euros) à l ordre de «BDE IAE Nice» Une photocopie du document officiel attestant de votre identité (carte d identité nationale, passeport, permis de conduire) Une photocopie de votre carte vitale ou attestation de droits Une photocopie de votre attestation d assurance responsabilité civile Une photocopie de la carte étudiante ou du certificat de scolarité pour l année universitaire Pour plus d informations, adressez vos questions par mail aux adresses suivantes : iaebdenice@gmail.com avenircca.iaenice@gmail.com sportiaenice@gmail.com 1

3 Information sur l événement Le BDE IAE Nice ainsi que Avenir CCA et la Sport IAE organisent pour vous un week-end d intégration au camping La Prairie situé au Muy (Var) du 7 au 9 octobre Le départ aura lieu vendredi 7 octobre 2016 à 13h30 à l IAE de Nice (24 avenue des Diables Bleus, Nice). Le transport en car de tourisme est inclus dans le prix du WEI et le trajet est d environ 2h. Pas de déduction possible du prix du transport au prix du séjour. Deux nuits d hébergement en bungalow sont comprises dans le prix de séjour (la composition des bungalows vous sera demandée après confirmation de réception de votre inscription au WEI). Nota bene : Le prix de séjour ne comprend pas les draps. Pensez à amener vos sacs de couchage ou des draps pour les bungalows. Au programme du WEI : activités et animations diverses, espaces aquatiques, deux soirées privatisées. Prix du séjour 120 Le prix comprend les prestations suivantes : - Transport A/R en car - Hébergement deux nuits en bungalow - 2 dîners et 2 brunchs (de 10h à 13h) - Taxe de séjour - Deux soirées et les animations durant la journée 2

4 Informations générales Numéro de dossier (partie à remplir par les organisateurs) : Nom : Prénom(s) : Filière : Age : Date de naissance : / / Adresse : Ville : Code postal : Numéro de téléphone : Adresse mail : Santé Numéro de sécurité sociale : Nom/Prénom de la personne à contacter en cas d urgence (personne majeure non présente au WEI) : Numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d urgence : Allergie(s), traitement(s) médical(aux) : Régime alimentaire spécifique : 3

5 Le week-end d intégration, organisé par le BDE IAE Nice, Avenir CCA et Sport IAE exige le respect de certaines règles : Article 1 : Le dit "Week-end d intégration " est un événement organisé par le BDE IAE NICE, Avenir CCA et Sport IAE dans un but sportif et amical durant le week-end du 7 au 9 octobre Article 2 : L'inscription au "Week-end d intégration " nécessite : - Le paiement de la totalité des frais de participation à l'événement soit le prix de cent vingt euros (120 ) par chèque à l ordre de «BDE IAE Nice». - Le dépôt d une caution individuelle nominative et indivisible de deux cents euros (200 ) par chèque à l'ordre de «BDE IAE Nice». - La remise du dossier d'inscription complet. Article 3 : Le paiement des cautions : Le paiement d'un chèque de caution individuelle nominative et indivisible d'un montant de deux cents euros (200 ) pourra être retenu en cas : - De dégradations matérielles observées lors de l'état des lieux des hébergements le dimanche 9 octobre 2016 entre 8h et 10h - De non-respect du règlement intérieur du camping et de la tranquillité des voisins - De dégradation du bus lors du trajet - De dégradations constatées et mises à la charge de l'organisation du "Week-end d intégration " - De non-respect des règles mentionnées à l'article 4. Article 4 : Le respect des participants et de toutes personnes présentes sur le site. Le respect du matériel et des locaux mis à disposition des participants y compris les parties communes et les cars. En cas de non-respect d une de ces règles ou en cas de comportement incompatible au bon fonctionnement du week-end d intégration, le BDE IAE Nice ainsi que les associations Avenir CCA et Sport IAE se réservent le droit, conformément à la charte, d appliquer les sanctions définies dans l article 5 et déclinent toutes responsabilités quant aux agissements des participants. Article 5 : Le BDE IAE Nice, Avenir CCA et Sport IAE se réservent le droit d EXCLURE DEFINITIVEMENT, à leur frais, du week-end d intégration toute personne présentant un comportement incompatible 4

6 avec le bon déroulement de cette semaine. Ils se réservent également le droit d encaisser la totalité du montant du chèque de caution et de bannir définitivement des évènements à venir les personnes concernées. Si des dégradations sont constatées sur le site ou sur les lieux publics, le BDE IAE Nice, Avenir CCA et Sport IAE se réservent le droit d encaisser l intégralité des cautions et d intenter une action en justice contre le ou les responsables de ces dégradations volontaires ou non, si ceux-ci ne remboursent pas les dégâts causés. Article 6 : Si des dommages moraux sont constatés envers les organisateurs, les responsables des infrastructures mises à disposition pendant l'événement ou toute personne présente sur les sites de l'événement, ou si le montant des dommages engendrés est supérieur à celui de la caution, le BDE IAE NICE, Avenir CCA et Sport IAE se réservent le droit d'intenter une action en justice contre le ou les responsables de ces agissements volontaires ou non. Article 7 : Le BDE IAE NICE, Avenir CCA et Sport IAE déclinent toute responsabilité vis-à-vis des participants qui pourraient avoir un comportement contraire à la loi ou à la morale, notamment les infractions pour ivresse publique et/ou consommation de stupéfiants. Article 8 : Le BDE IAE Nice, Avenir CCA et Sport IAE déclinent toute responsabilité concernant les objets personnels (portable, ordinateur, bijoux...) quels qu ils soient dans les différents lieux du voyage. Ainsi, nous conseillons de ne pas ramener d objets de valeur. Article 9 : Aucun remboursement ne pourra être effectué sauf en cas de force majeure (hospitalisation ). Article 10 : En participant au week-end d intégration, je m engage à avoir plus de 18 ans ou d avoir l autorisation parentale ainsi qu une assurance civile. Je m'engage à respecter la charte et à assumer les conséquences de mes actes pendant toute la période de la manifestation. Nom, prénom et signature du participant précédés des mentions "lu et approuvé" et daté : Le à.. Signature et mention «lu et approuvé» 5

7 Objet : Lettre de décharge de responsabilité Je soussigné(e) (nom, prénom) habitant à. (adresse), déclare dégager de toutes responsabilités le BDE IAE Nice, Avenir CCA et Sport IAE, ainsi que ses organisateurs en cas d incident de toute nature que ce soit ayant lieu du 7 au 9 octobre 2016 à mon égard durant le week-end d intégration. Fait le. A Signature (précédée de la mention «lu et approuvé») 6