Microsoft Dynamics ERP agroalimentaire

Transcription

1 Microsoft Dynamics ERP agroalimentaire Liste des fonctionnalités Nos solutions sont le fruit d une expérience longue et reconnue d isatech et de ses partenaires avec les entreprises du secteur agroalimentaire. Les ERP Microsoft Dynamics pour l agro d isatech répondent aux enjeux des : PME-PMI : export, filiales étrangères, externalisation, distribution multi canal Industries agroalimentaires : maîtrise des coûts et des rendements face à l'augmentation des matières premières, sécurité alimentaire impliquant une traçabilité complète, pression sur les certifications qualité (IFS, BRC, ISO, labels, MDD...), automatisation des modes de production, logistique en flux tendus, échanges EDI, contraintes d'innovation Fournisseurs de réseaux de distribution (GMS, GSS, RH...) : pratiques commerciales contraignantes, exigences d'organisation, pression sur la marge (3net) isatech en bref 31 ans de croissance et d expérience auprès des IAA 125 personnes à votre service 350 clients répartis sur 5 continents Une offre globale autour des systèmes d information (ERP, CRM, collaboratif, infrastructure et Cloud computing, décisionnel) ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Nos ERP Microsoft Dynamics pour l agro permettent de cumuler les avantages d un ERP international standard : homogène, pérenne, évolutif et intégré avec tous les outils Microsoft (Outlook, Office, Windows Server, SharePoint, SQL Server ). Microsoft Dynamics permet de gérer l ensemble des activités de l entreprise (finance, achat, vente, logistique, production et comptabilité) en toute simplicité. Il offre également une couverture fonctionnelle adaptée aux spécificités des différentes filières agroalimentaires de l'opérationnel jusqu'au pilotage. Notre solution agroalimentaire permet d automatiser les processus et de travailler plus efficacement.

2 ERP Microsoft Dynamics agroalimentaire Fiche produit Fonctions agroalimentaire Nos fonctions agroalimentaire complètent les ERP standards Microsoft Dynamics et apportent de nombreuses fonctionnalités essentielles aux IAA : les tournées et le planning, les jours d appel et d expédition, les listes d appels (client-fournisseur), les gammes articles et les catalogues fournisseurs, les conditionnements logistiques, les prévisions de ventes basées sur l historique, la gestion des coûts de vente (frais commerciaux, logistiques ), les coûts standards de production en fonction de moyens mis en œuvre, la simulation des coûts, la gestion des taxes parafiscales, des attributs supplémentaires sur les fiches articles-clients-fournisseurs, des champs libres pré-structurés, de nombreux états standards améliorés Qualité Les fonctionnalités de gestion qualité permettent de gérer les plans de contrôle par typologie de produit, de collecter les informations de contrôle par numéro de lots et d historiser les résultats dans le système de traçabilité. La gestion des méthodes de contrôle qualité est totalement libre (appréciation, liste de choix, valeur calculée). Un plan de contrôle (ou spécification) peut être créé de manière très fine pour un couple article/client (cahier des charges) ou article/fournisseur. Des valeurs de blocage ou d alerte (minimum et maximum) sont paramétrables. Le versionning des plans de contrôle est géré ainsi que le circuit d approbation. Les certificats d analyse sont éditables à la demande des clients. Spécifications et Fiches Produits Les fonctionnalités de spécifications et fiches produits permettent de calculer automatiquement la composition des produits basée sur les versions de recette (valeurs nutritionnelles, diététiques, présence d allergènes ). Le produit ainsi que les emballages peuvent être décrits de manière exhaustive. Il est possible de réaliser des déclarations d ingrédients et d allergènes et de communiquer une fiche produit conforme aux attentes de chaque client. Des analyses et recherches de produits répondant à certaines caractéristiques est possible. Non Conformités Notre solution permet d enregistrer les non-conformités (client, fournisseur, interne), de les qualifier (description, motif, lot concerné, BL concerné ), de les piloter et les évaluer sur différents critères. Les actions correctives peuvent être notifiées à différents acteurs. Ce module permet de piloter tout le cycle de retour de marchandise et/ou l émission d avoir. Rapprochement bancaire automatique Les fonctionnalités de rapprochement bancaire automatique permettent l intégration des relevés bancaire et le pointage automatique des écritures bancaires. Consignation Les fonctionnalités de consignation permettent d enregistrer toutes les transactions logistiques et financières dans le cadre d un suivi d affaires et de les suivre précisément au niveau client, fournisseur, article ou lot. La rentabilité de chaque lot acheté est facilement calculée. Une fonction de «compte de vente» permet une déclaration simplifiée du CA aux fournisseurs concernés. Contenants et SSCC Les fonctionnalités de gestion des contenants et SSCC complète les unités logistiques disponibles dans la partie standard de l ERP. Elles permettent d affecter à chaque contenant une étiquette avec un n unique qui peut être scanné dans tous les process de l entrepôt et de l usine. Ce vecteur de traçabilité supplémentaire (en général plus fin que le lot) facilite les opérations logistiques et fiabilise la gestion des stocks. Transport Les fonctionnalités de gestion du transport permettent de planifier des ordres de transport entrants et sortants par transporteur ou tournée. La possibilité de valoriser les coûts de transport à la commande facilite l affectation du transporteur le plus adapté. La fonction de pré-facture permet un contrôle et un enregistrement simplifié des factures de transport. Distribution réseaux de distribution Les fonctionnalités de distribution permettent aux fournisseurs de la grande distribution de mieux piloter et suivre la réalisation des marges (tableaux de prix 5net, accords de coopération commerciale ), les exigences de facturation et de livraison des enseignes, la tarification avancée (prix, remises, promotions, différés ) et les compensations. Décisionnel La partie décisionnel répond aux besoins d analyse de chaque utilisateur de l ERP : analyses opérationnelles structurées, analyses dynamiques des données pour comprendre en détail l activité, tableaux de bord de synthèse et alertes aux décideurs pour suivre la performance de l entreprise... EAI / EDI Les fonctionnalités d échange de données permettent d envoyer et de recevoir des messages EDI en toute simplicité, de synchroniser des référentiels entre sociétés ou entre applications (MES, WMS ), d échanger des transactions entre applications (MES, WMS, Interco ), de publier des référentiels (catalogues web, GDSN ) et de planifier des tâches (Mise à jour des coûts, calcul RFA ). Ventes Achats Planification Production Qualité Stocks/ Logistique Reporting Outils Arborescence Filières Télévente Tarification complexe Promotions RFA/PP Contrats Commandes Cadencier Coûts annexes Gestion multi-sites Plannings OF Connexion Balance Etiquetage Prix de revient complet MES : Qubes for SI Foodware Statuts des lots Spécifications produit Contrôles qualité Métrologie Nonconformités Contenants Consignes SSCC Poids variable Tournées Transports Externalisation Approche ABC Analyse multidimensionnelle 5 Nets EDI Normalisé Terminaux radios CRM intégré Contrôle facture Calcul d'appro Gestion des transferts PDP CBN Prévisions des ventes Traçabilité complète Prépa avancée WMS intégré Comptabilité générale Comptabilité analytique Comptabilité budgétaire Synchronisation Outlook Approbations Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)

3 Microsoft Dynamics ERP Agroalimentaire Contrôle qualité Les fonctionnalités de contrôle qualité permettent d intégrer en standard toutes les normes et certifications qualités dans les processus. Ces normes et certifications ont été définis pour répondre aux exigences de sécurité alimentaire. HACCP est probablement la norme qualité la plus célèbre, depuis que l UE l a rendue obligatoire. Les normes IFS, BRC et EurepGap, créés par les représentants de la grande distribution, imposent également de structurer ses méthodes de travail en matière de sécurité alimentaire. L engagement qualité des entreprises par rapport à leurs produits, clients et fournisseurs est croissant. Pour satisfaire cette exigence et garantir la sécurité alimentaire, les différents plans de contrôle qualité doivent être connectés entre eux tout au long du cycle de vie du produit. Ainsi, la bonne gestion des éventuels rappels de produits est garantie à tout moment. ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Les fonctionnalités de contrôle qualité permettent de fidéliser les clients. Elles permettent de prouver que leurs exigences en matière de qualité sont respectées. Le processus de contrôle qualité devient clair et précis ce qui permet de travailler de façon plus efficace et plus proactive. En cas d urgence, il est possible de réagir plus efficacement, ce qui limite l ampleur des dommages

4 Piloter les non-conformités La qualité de vos produits peut se mesurer, entre autres, au nombre de réclamations que vous recevez de vos clients. Les fonctionnalités de gestion des contrôles qualité nos ERP pour l agroalimentaire permettent : D enregistrer les cas de non-conformité, De définir une procédure de suivi, comme la planification de la réception des marchandises retournées, D informer par les collaborateurs et vos gestionnaires de compte concernés par les actions de suivi grâce à l avis de non-conformité présent dans le module de gestion des relations clients, De coordonner le compte-rendu complet des nonconformités sur un même écran, D enregistrer et de travailler sur vos propres nonconformités en interne, ainsi que les non-conformités de vos fournisseurs. Gérer les statuts d inspection d un lot C est lorsque le client formule une réclamation qu il faut prouver son niveau de service. Les fonctionnalités de gestion de contrôle qualité permettent d avoir un contrôle structurel sur la gestion de la qualité dans votre entreprise en : Définissant les points où les marchandises doivent être inspectées avant d entrer dans des process spécifiques. Bien que prises en compte dans le disponible à la vente, les marchandises en attente de contrôle ne peuvent pas être libérées dans le système pour la production ou la préparation, Bloquant certains lots (endommagés, à reconditionner, dont la durée de conservation minimale ne respecte pas le contrat date ) en quarantaine, Définissant quel statut doit être appliqué à chaque transaction logistique entrante. Par exemple, il est possible d imposer un contrôle qualité systématique pour les marchandises entrantes et les réceptions de retour. Dès que ce réglage est réalisé, le statut d inspection est automatiquement attribué à tous les nouveaux lots, de sorte que les marchandises seront bloquées pour certaines transactions tant que le contrôle qualité n aura pas été effectué. Editer des certificats d analyse Il est possible de définir les informations (par produit / client) à éditer avec le document de livraison. Le contenu des certificats d analyse est totalement personnalisable. Les informations qu il contient sont issues des résultats de contrôle qualité du lot ce qui évite les ressaisies. De plus, l édition du certificat d analyse peut être automatisé avec le BL si nécessaire. Piloter les contrôles qualité Le processus d inspection peut être consigné par écrit pas à pas pour chaque combinaison d article, de client et/ou fournisseur et de point de contrôle. Les fonctionnalités de gestion de contrôle qualité permettent de : Déterminer les paramètres de contrôle, Sélectionner la méthode de mesure, Définir les normes de tolérance et les appareils à utiliser, Paramétrer la fréquence de calibration des appareils, Préciser le nombre d échantillons à prélever, Décider quelles marchandises doivent être soumises à d autres contrôles de qualité, selon le statut d inspection. Toute l information prédéfinie pour un article spécifique s affiche immédiatement lorsque l opérateur qualité ouvre son écran de saisie pour enregistrer les mesures de qualité. Par exemple, le nombre d échantillons à prélever. Les résultats de mesures de qualité sont saisis et il est possible de voir instantanément si les résultats sont conformes au normes fixées. L étape finale consiste à changer le statut d inspection avant de refermer l enregistrement de qualité. Tous les résultats sont clairs et restent disponibles pour des analyses ultérieures. Traitement des réclamations : traçabilité lot En cas de réception d un avis de non-conformité, il est possible d analyser quelles matières premières sont utilisées dans ce produit et de retracer toute cette information simplement en : Visualisant immédiatement quels lots des différentes matières premières et produits intermédiaires ont été mis en œuvre dans le produit fini, Vérifiant rapidement qui a reçu des marchandises du même lot, qui a réalisé le contrôle qualité et quels étaient les résultats, Identifiant instantanément à qui et quand les marchandises ont été livrées et s il y a encore des marchandises portant ce numéro de lot en stock. En cas de procédure de rappel, il est possible d agir rapidement et efficacement afin de limiter les dégâts. Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)

5 Microsoft Dynamics ERP Agroalimentaire Spécifications et fiches produits Tous les produis alimentaires doivent être conformes à la réglementation sur la déclaration des ingrédients pouvant déclencher une réaction allergique. Ces règlements ont été conçus au niveau européen et appliqués ensuite dans la législation nationale. Depuis le 25/11/2005, la déclaration des allergènes présents dans les aliments est soumise à des règles plus strictes. De plus, la législation impose de déclarer les ingrédients utilisés dans un produit et donne des recommandations pour la déclaration des nutriments. Retrouver cette information et le pourcentage de chaque ingrédient dans chaque produit est un processus complexe, qui prend du temps. Pour obtenir cette information, chaque produit, semi-fini et fini, doit être analysé séparément. Par exemple, pour chaque nouvelle recette, les valeurs nutritionnelles du produit fini doivent être calculées. Et à la moindre modification de la composition ou de la méthode de production, ce calcul doit être recommencé. Les fonctionnalités de gestion des spécifications et fiches produit permettent de réaliser les calculs à partir de l information saisie dans le système pour les matières premières et les matériaux composants les emballages. Les caractéristiques finales sont ensuite reportées sur les produits semi-finis et finis. Au-delà du calcul des caractéristiques des produits, il est possible d éditer divers documents : des étiquettes avec l information sur les allergènes pour l emballage client, des fiches d information produit pour vos clients Avec les fonctions d analyse étendue, trouver, afficher et comparer de l information sur un ou plusieurs articles dans la gamme de produits devient simple. ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Les fonctionnalités de spécifications font gagner beaucoup de temps, car vous n avez plus à calculer en marge de votre ERP (sur Excel par exemple) les valeurs nutritionnelles, les ingrédients ou les allergènes des différents produits finis. Le système fournit l information sur les allergènes et les ingrédients directement sous forme de rapports internes, ainsi que l étiquetage des emballages clients et fiches produits pour les clients. Les évolutions techniques des recettes sont immédiatement prises en compte dans les fiches produits et sur les étiquettes.

6 Saisie unique L information sur les matières premières et l emballage se saisit une seule fois. La fonction copier- coller est disponible. Chaque matière première est analysée séparément ainsi que toutes les informations sur les ingrédients, les valeurs nutritionnelles, la microbiologie, les détails diététiques, les allergènes, additifs, caractéristiques organoleptiques, vitamines et minéraux, les informations logistiques et les détails de traçabilité. Calcul automatique Les déclarations finales, valeurs nutritionnelles d un produit semi-fini ou fini, sont calculées automatiquement à partir de la recette. Lorsque vous utilisez une matière première d un autre fournisseur ou quand vous modifiez la recette (ex : vous remplacez la margarine par du beurre), les répercussions de cet article sur les différents produits finis sont calculées immédiatement, si vous avez déjà saisi la spécification de produit. Pour connaître les nouvelles valeurs nutritionnelles du produit fini, il suffit d appuyer sur une touche. Gestion des versions des spécifications produit Créer différentes versions d une spécification produit permet d étudier les conséquences du remplacement d une matière première, par exemple, sur la teneur en matière grasse ou les valeurs nutritionnelles du produit fini. Supposez que vous soyez en train de développer une variante d un produit, vous pouvez alors gérer différentes versions d une spécification produit dont vous ne validerez la version finale qu au moment de lancer la production. En attendant, il est possible de réaliser différents essais en faisant varier les différents ingrédients. Fiches d information produit et étiquettes pour l emballage client L information de la spécification produit peut être utilisée à différents titres. Par exemple, pour la déclaration des ingrédients et allergènes, sur les étiquettes des articles clients préemballés ou pour la fiche d information produit pour vos clients. Lorsqu une spécification produit est envoyée à un client, cela est automatiquement enregistré dans le module de relation client (CRM). Analyses Différentes analyses peuvent être effectuées à partir de la spécification produit. Ainsi, vous pouvez par exemple rapidement et facilement voir quels produits finis contiennent l allergène protéine de lait de vache. Il est également possible d effectuer des analyses étendues à partir de l information qui a été saisie dans la spécification produit. Traçabilité du lot Su un produit pré-emballé, vous pouvez indiquer, outre l information sur les ingrédients et allergènes, le numéro de lot du produit concerné. Toutes ces informations peuvent être liées d informations au numéro de lot (date limite de consommation par exemple). Lorsque vous recevez une question sur un certain produit, il suffit de saisir le numéro de lot dans l ERP pour retracer rapidement l historique de ce produit et les matières premières mises en œuvre. Vous pouvez générer un rapport clair sur toutes les étapes du processus en un simple clic. Vous voyez immédiatement quels lots des différentes matières premières et produits intermédiaires ont été mis en œuvre dans ce produit fini. Spécifications d emballage Pour les spécifications de l emballage, il est possible de définir le type d emballage utilisé, sa composition et ses dimensions. A partir des spécifications d emballage, une déclaration d emballage peut être générée par exemple pour l écoemballage. La déclaration d emballage indique les quantités vendues et le poids d emballage alimentaire correspondant. Ce poids est utilisé pour calculer la redevance à régler aux autorités. Déclarations d ingrédients et allergènes Selon la législation en cours, il est impératif de faire figurer la liste des ingrédients sur l emballage des articles pré-emballés. La déclaration des valeurs nutritionnelles n est pas imposée par le gouvernement, mais si elle est faite, elle doit se conformer à des règles spécifiques. Les substances susceptibles de déclencher une réaction allergique doivent également être mentionnées sur l étiquette. Toute cette information étant saisie dans la spécification produit des matières premières, les valeurs peuvent être calculées pour les divers produits finis. Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)

7 Microsoft Dynamics ERP Agroalimentaire Non-conformités Votre entreprise doit faire face à des réclamations de la part de clients et des nonconformités mal traitées peuvent avoir des répercussions considérables sur votre activité. Les fonctionnalités de gestion des non conformités permettent d enregistrer et d analyser les cas de non-conformité afin de définir les actions de suivi selon la procédure définie. Ainsi, les dommages liés à la non-conformité peuvent être limités. Il est important de trouver la raison de la nonconformité rapidement pour offrir un service approprié à celui qui a signalé la non-conformité mais également pour vérifier l impact sur d autres produits. Traiter les non-conformités conformément aux attentes du client, évite de dégrader le taux de service. De plus, une non-conformité peut impliquer plusieurs services de l entreprise qui doivent être informés en temps utile afin de pouvoir entreprendre l action appropriée. Aussi, l outil transmet l information au commercial responsable du compte, au service qualité, ainsi qu au service comptabilité au cas où des avis de retour ou des avoirs doivent être émis. ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Toutes les non-conformités sont enregistrées et traitées de manière cohérente et structurée. Elles sont intégrées à d autres fonctions, dont la gestion de la relation client, le contrôle financier et qualité. Des actions spécifiques peuvent être réalisées automatiquement, comme l édition d un bon de retour. Le processus est ainsi plus efficace et le risque d erreur est diminué. Un traitement approprié des réclamations peut contribuer à donner une image positive de l entreprise sur le marché.

8 Enregistrement et suivi des non-conformités Les fonctionnalités de gestion des non-conformités permettent de traiter trois types de non conformité : Client Fournisseurs Internes Le pilotage du traitement des non-conformités est coordonné sur un seul écran. Outre l enregistrement des non-conformités, il est possible de définir la procédure de suivi. Par exemple, la personne responsable du traitement des non-conformités prévoit le retour des produits défectueux. Le bon de retour peut alors être créé par simple validation, puisque toute l information requise a déjà été saisie via l écran d enregistrement. Une fois les activités prévues effectuées, elles ne s affichent plus sur l écran d action. Si une non-conformité n a pas été traitée correctement, il est toujours possible de la modifier. Notifications Les collaborateurs impliqués dans les actions de suivi peuvent être facilement informés par . En cas de réclamation par un client, les gestionnaires de compte sont prévenus, parce qu un avis de non-conformité en cours est automatiquement placé dans le module de gestion des relations clients. Ainsi, il est simple de visualiser les non-conformités signalées et l évolution de leur traitement. Analyse et rapport de non-conformités Une fois traitées, les non-conformités ne sont pas effacées du système, elles restent toujours disponibles dans l historique, à des fins d analyse. Les fonctionnalités de gestion des non-conformités offrent de grandes possibilités d analyse. Il est possible d appliquer différents filtres, mais également d indiquer les dimensions de non-conformité à inclure dans l analyse. Par exemple, le nombre de réclamations par catégorie de non-conformité peut être analysé. Vous pouvez ensuite filtrer sur des dimensions, telles que client ou article. Il est également possible d introduire différentes unités de temps par analyse, d afficher des documents et des listes spécifiques sous forme de rapport. Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)

9 Microsoft Dynamics ERP Agroalimentaire Consignation Mener avec succès une activité commerciale sur des marchés volatils comme ceux des produits frais ou des fruits et légumes implique de faire face aux défis du temps (rapidité et durée de vie), de la logistique (transports et traçabilité) et de la qualité. Les industriels, les détaillants et les consommateurs sont de plus en plus critiques et exigeants quant aux normes à respecter, et les dispositions légales vont dans le sens de ces exigences. Réussir dans ces environnements exige de disposer en temps réel, d une visibilité précise sur la rentabilité des lots achetés. Souvent, les produits importés sont vendus alors qu ils sont encore en transit, et des montants doivent tout de même être négociés et fixés entre fournisseurs et clients. Les entreprises qui font du commerce dans ces conditions doivent pouvoir contrôler en continu la logistique et la situation financière des lots. Les fonctionnalités de gestion de consignation permettent d enregistrer toutes les transactions logistiques et financières et de les suivre non seulement au niveau d un contrat fournisseur ou d une commande fournisseur mais aussi au niveau client, article ou lot. L ensemble des coûts annexes d achat (douanes, port, assurance, stockage ) est anticipé au travers d un modèle budgétaire ce qui permet de connaître sa marge prévisionnelle à tout moment et de faciliter le contrôle des factures de frais. ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Les fonctionnalités de gestion de consignation permettent de tracer et d associer à vos lots de marchandises, toutes les informations financières et logistiques les concernant. Vous accédez au contrôle de la marge sur vos lots en temps réel avec la possibilité de suivre la dégradation ou l amélioration entre le budgété et le réalisé. L intégration directe de ces éléments en comptabilité fait gagner beaucoup de temps pour les clôtures mensuelles

10 Contrat de consignation Un même fournisseur peut bénéficier de différents contrats de consignation, relatifs, par exemple à différents groupes de produits. Le contrat de consignation regroupe toutes les informations sur les conditions, les produits et les facteurs de détermination des coûts impliqués. Il permet de suivre votre marge précisément selon chaque condition négociée De plus, l ensemble des évènements qualité et logistique est lié à chaque n de consignation : Litiges et non-conformités, Contrôles qualité, Demandes de retour, Echantillons Commande d achat et dossier de consignation Les détails du contrat de consignation sont automatiquement reportés sur la commande d achat. Une commande d'achat ne peut être liée qu à un seul contrat de consignation. Dès que cette commande d'achat est lancée, un n de consignation est généré. Pour chaque fiche d un n de consignation, une distinction est faite entre l information générale, les données sources, l information logistique et l information financière. En préparation du rapport financier, une section analytique associée au n de consignation est créée automatiquement. Des numéros de sous-dossiers sont également créés dans le cas où la marchandise achetée est en partie vendue en l état et pour une autre partie transformée via des ordres de fabrication. De la marge théorique prévisionnelle à la marge réelle calculée automatiquement Grâce aux fonctionnalités de gestion de consignation, il est possible d analyser simplement la rentabilité des lots achetés tout au long du processus commercial. Budgéter une marge prévisionnelle Dès l enregistrement des conditions fournisseur, il est possible de déterminer le CA prévisionnel et les frais de ventes des marchandises qui seront vendues ainsi que les coûts marchandises, les coûts annexes et les commissions d agents qui seront supportés. La marge théorique prévisionnelle est ainsi établie. Enregistrer les coûts réels et les opérations réalisées impactant la marge Au fur et à mesure des opérations enregistrées sur votre lot, vous rapprochez de votre CA Clients tous les : Coûts marchandises, Coûts annexes réels (assurances, douanes, stockage), Frais de transformation sur les matières premières, Commissions d agents Vous tenez également compte des évènements exceptionnels impactant la marge comme les retours et/ou avoirs, pour les achats ou les ventes. Même si certaines factures sont reçues après plusieurs mois (comme le dédouanement par exemple), elles peuvent être saisies et enregistrées en remplacement du coût prévisionnel précédemment enregistré et la marge réelle est recalculée automatiquement. Garantir une comptabilisation précise et complète Tous les flux physiques sont enregistrés et associés à un flux financier, vous avez ainsi la garantie que votre comptabilité est en phase avec les éléments opérationnels constatés au fur et à mesure de l enregistrement des opérations et qu il n y aura aucun écart. La visibilité sur votre marge réelle jusqu au niveau du lot est ainsi garantie. Budgété Réalisé Comptabilisé Pour chaque numéro de Lot Opérations Ventes Opérations Achats + CA client + Coût marchandise + Frais de vente vendus - Retour et/ou Avoir + Coûts annexes :. Assurance. Douane. Stockage, + Frais de transformation sur les matières premières - Frais de vente achetés + Commissions d agents = Marge réelle - Retour et/ou Avoir Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)

11 Microsoft Dynamics ERP Agroalimentaire Transport Votre entreprise utilise son propre service transport ou des transporteurs extérieurs pour livrer et récupérer les marchandises commandées. Vous fonctionner ainsi pour le transport entrant et sortant (pour exécuter des ordres d achat, de vente et de transfert par exemple). Le transport de marchandises est une opération coûteuse. Il est donc essentiel d utiliser votre capacité de transport interne et externe le plus efficacement possible. Pour cela, il est nécessaire d établir des plannings corrects, d enregistrer les barèmes de transport et de fournir à vos transporteurs une information claire et détaillée (détails des produits, lieu, date et heure de chargement et de livraison ) sur l ordre de transport. Pour plus de clarté et de simplicité, ces transactions de gestion du transport sont intégrées dans votre application administrative (ADV et achats). Ainsi, les transports successifs peuvent être programmés correctement et le process peut être géré par différents services de l entreprise. ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Les fonctionnalités de gestion du transport permettent de gérer vos exigences de transport selon la méthode «pousser-tirer» qui optimise l utilisation des ressources de transport. De plus, les fonctionnalités de gestion du transport font gagner du temps grâce à la possibilité d enregistrer les besoins de transport et de générer une pré-facture transport.

12 Ordres de transport entrants et sortants Tous les flux de transport entrants et sortants peuvent être gérés avec des ordres de transport. Lorsqu un ordre de transport est créé, les coûts de transport prévus sont automatiquement calculés en utilisant les informations de transport et de chargement de l ordre de transport. Ces coûts peuvent cependant être modifiés manuellement. Les documents tels que la liste de chargement et la CMR sont éditables à partir de l ordre de transport. A la validation de l ordre de transport, une commande achat ou une facture achat est générée pour les coûts de transport prévus si l option créer ordre d achat est activée. Pour chaque ligne de transport, il est possible de renseigner le transport suivant. Les coûts prévus pour ce transport suivant pourront être saisis manuellement et une commande achat ou une facture achat pourra être générée pour les coûts du transport suivant. Si les coûts doivent être refacturés au client, ceci sera également calculé dans l ordre de transport. Lors d une vente, la fonction «Proposer transporteur» permet de lister les transporteurs éligibles et de calculer les coûts de transport prévus. Il est possible de sélectionner un transporteur autre que celui initialement mentionné dans la commande. Les itinéraires standard de votre transporteur peuvent être intégrés dans l ordre de transport. Ainsi, il n est pas nécessaire de gérer le planning de transport depuis les fonctions d achat, de vente ou de transfert. Le transport peut se planifier à dates fixes, avec des horaires et des itinéraires prévus d avance. Dans ce cas, les ordres de transport et leurs détails de chargement et de déchargement s insérer dans le programme. Transport successif ou pour le compte de tiers Parfois, un transporteur ne peut pas livrer vos marchandises jusqu à leur destination finale, et vous devez organiser des transports successifs. Les fonctionnalités de gestion de transport permettent de fonctionner ainsi sur un même ordre de transport. Le coût de transport est ensuite calculé et une facture d achat séparée pour le transport supplémentaire peut être générée en appliquant les tarifs appropriés. Les ordres de transport peuvent également être utilisés pour planifier du transport avec un tiers. Les tarifs de transport réels doivent donc être liés aux clients pour lesquels le transport est effectué. Documents de transport A partir de l ordre de transport, plusieurs documents peuvent être imprimés pour transmettre au transporteur toute l'information nécessaire : sites de chargement et de déchargement, heures selon l itinéraire prévu, liste de marchandises à charger / décharger sur chaque site Définition des tarifs de transport Les fonctionnalités de gestion du transport permettent d enregistrer dans l ERP, les contrats que vous avez avec les transporteurs et les clients. Ainsi, il est possible d imputer ces frais de transport sur vos ordres d achat, de vente ou de transfert. Si vous devez organiser le transport pour vos clients et si les frais doivent être répercutés de façon commerciale, il est possible d enregistrer les tarifs commerciaux du transport dans l ERP. Les tarifs peuvent être définis par palette, au kilogramme au forfait à l unité. Le revenu calculé s affiche avec l ordre de vente et l ordre de transport. Ce revenu calculé est journalisé lorsque la facture de vente est validée. Il est possible de définir les moyens de transport pour chaque transporteur. Ces moyens de transport peuvent être affectés dans un ordre de transport. Des tournées peuvent être paramétrées et des secteurs peuvent également être liés pour une tournée. Outre ces tarifs de vente de transport, il est possible de saisir dans l ERP, les tarifs normalement facturés par les transporteurs. Ces tarifs sont enregistrés par zone de transport, par chargement, par palette et/ou par kilogramme, ce qui permet d appliquer une échelle de tarification. Une fois ces tarifs définis, ils peuvent être sélectionnés et imputés sur un ordre d achat, de vente ou de transfert. Ces montants sont modifiables manuellement. A partir de ces coûts de transport calculés, une facture d achat provisoire est créée pour le transport. Ainsi, le revenu calculé peut être comparé aux coûts de transport réel par ordre. Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)

13 Microsoft Dynamics ERP Agroalimentaire GMS Management Les fonctionnalités de distribution apportent aux fournisseurs des réseaux de grande distribution toute l aide concrète pour une bonne gestion au quotidien. Elles permettent de piloter tout le processus de l appel d offre à la facturation et de gérer tous types de lignes de commandes (prestations, articles, poids fixes et variables, frais divers ). Les fonctions adaptées aux problématiques du secteur des biens de grande consommation permettent de : Maîtriser et contrôler les marges, dans un environnement tarifaire complexe, Réaliser des gains de productivité dans les échanges avec ses partenaires, fournisseurs et clients, Garantir et d améliorer le taux de service dans un environnement logistique tendu et ultra réactif, Obtenir rapidement des indicateurs commerciaux, de production et financiers, fiables et pertinents sur la clientèle des grands distributeurs, grâce à des outils statistiques performants, Bénéficier d une visibilité des données optimale à toutes les étapes de vos processus : de la production, de l administration des ventes au merchandising. Prendre en compte toutes les filières et arborescences de vos réseaux de distribution dans votre système d information. Les fonctionnalités de distribution permettent d intégrer en standard la normalisation GENCOD/EANCOM (fiches produits, fiches tiers), ainsi qu une interface d échange de données universel (EAI). ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Vous accédez à toutes les fonctionnalités utiles aux fournisseurs de la grande distribution pour mieux piloter et suivre la réalisation des marges. Totalement intégré aux ERP Microsoft Dynamics, les fonctionnalités de distribution proposées par notre solution agroalimentaire permettent une gestion avancée des réseaux de distribution, des conditions commerciales, des budgets, promotions et ristournes, des règlements par compensation, de la normalisation EANCOM, des analyses, marges et taux de service.

14 Gestion avancée des réseaux de distribution Les fonctionnalités de distribution permettent de gérer les clients sous forme d arborescences et de filières, avec une hiérarchisation possible de l appartenance à un groupe et des conditions commerciales associées à chaque niveau. base de données, ou en exportant les données vers un entrepôt de données ; puis en analysant l ensemble des flux et conditions opérés par l entreprise (lignes de factures, coûts liés, coûts de transports, frais annexes, aléas, délais ). Gestion avancée des conditions commerciales, budgets, promotions, ristournes Rattachées à l arborescence, les conditions commerciales sur facture sont paramétrables en tenant compte des règles négociées avec les clients : remises par palier, cascadées, cumulées et conditionnées au volume de commande. Les fonctionnalités de distribution permettent de paramétrer et suivre les promotions (les règles d application, les volumes budgétés, l avancement de la promo). La gestion des conditions avec effet différé, de type budgets et ristournes est assurée et intègre le suivi des règlements qui y sont rattachés.. Gestion des règlements par compensations La gestion des compensations permet d enregistrer un règlement effectué par un client payeur pour le compte de clients facturés distincts. Lors de la saisie des bordereaux, en lieu et place d une simple comptabilisation, il suffit de sélectionner les paramètres et montant de compensation afin de procéder directement à l enregistrement et au lettrage des écritures comptables correspondantes. Gestion des Taxes parafiscales Quelque soit votre secteur d activité (fruits et légumes, boissons, viande, ), les fonctions disponibles permettent de paramétrer en toute simplicité, l application des taxes complémentaires lors des processus d achat ou de vente, et de gérer le calcul et la comptabilisation de celles-ci quelles soient soumises ou non soumises à TVA. Analyses, marges et taux de services Les fonctionnalités de distribution offre une réponse concrète, fiable et rapide pour contrôler et maîtriser les marges, (suivi du CA «net», du CA «net, net, net» ) et taux de service. Ce, en historisant au sein de sa propre Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)

15 Microsoft Dynamics ERP Agroalimentaire Décisionnel Les fonctionnalités décisionnelles des ERP Agroalimentaire d isatech complètent les états opérationnels disponibles dans l ERP pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur selon 2 orientations : les statistiques opérationnelles et les analyses dynamiques. Les statistiques quotidiennes portent sur les données opérationnelles et sont disponibles en temps réel. Elles se connectent directement à la base de données de l ERP et apportent une réponse immédiate au besoin de l utilisateur soit par le biais d états soit par le buais de tableaux d analyse. Les analyses dynamiques répondent à un besoin plus spécifique d étude de l utilisateur. Les données opérationnelles sont copiées dans un entrepôt de données afin de garantir un niveau de performances élevé tout en ne dégradant pas les performances de l ERP. La puissance technologique des outils Microsoft L intégration très forte entre les ERP Dynamics et la plateforme technologique de Microsoft offre aux utilisateur un panel très large d outils : exploitation de listes simples ou de tableaux croisés, navigation dans les rapports sur un portail décisionnel organisé et sécurisé, export des résultats (Excel, Pdf, CSV, HTML ), personnalisation de reports ad hoc via Report Builder et analyses multidimensionnelles dans Excel ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Nos ERP Microsoft Dynamics pour l Agroalimentaire permettent de cumuler les avantages d un ERP international standard : homogène, pérenne, évolutif et intégré avec tous les outils Microsoft (Outlook, Office, Windows Server, SharePoint, SQL Server ). Microsoft Dynamics ERP permet de gérer l ensemble des activités de l entreprise (finance, achat, vente, logistique, production et comptabilité) en toute simplicité. Il offre également une couverture fonctionnelle adaptée aux spécificités des différentes filières agroalimentaires de l'opérationnel jusqu'au pilotage. Notre ajout de fonctionnalités dédiées à l agroalimentaire permet d automatiser les processus et de travailler plus efficacement.

16 Analyses multidimensionnelles Les analyses multidimensionnelles sont réparties selon deux modèles principaux : Le modèle «Analyse des ventes» : permet le suivi des chiffres d affaire, coûts, remises, différés, poids, quantités. Le modèle «Statistiques commerciales» : permet de suivre des évolutions (N/N-1 et M/M-1) de chiffres d affaire, poids, quantités. De nombreux axes d analyses sont disponibles pour explorer les données étudiées : Arborescence client (hiérarchisés selon l arborescence définie dans l ERP) Article (hiérarchisé selon attributs articles paramétrés dans l ERP, par article regroupement, par unité (base, regroupement, support logistique, unité de vente, unité d expédition)) Magasin Client Vendeur Axe Analytique (les deux principaux paramétrés) Code promotion Temps (agrégé par mois) métier, par dossiers en prenant en compte toute la sécurité nécessaire afin que les données ne soient accessibles qu aux personnes habilitées. L accès aux reports se fait en fonction de la sécurité définie sur chacun des dossiers à partir de rôles de sécurité L utilisateur peut naviguer entre différents rapports, définir des filtres, exporter ses résultats dans différents formats (Excel, Pdf, CSV, HTML ), faire des recherches par mots clés sur les rapports disponibles. Un moteur d abonnement est également disponible pour diffuser plus efficacement des rapports dans l entreprise. Enfin, l utilisateur peut décider de recevoir périodiquement un rapport dans sa messagerie dans le format de son choix (Excel, Pdf ) en créant un abonnement sur le portail décisionnel. Personnalisation de reports ad hoc (Report Builder) Des modèles de Report sont fournis avec la solution dans les domaines suivants : Ventes : commandes et factures enregistrées (portefeuille, archive et informations complémentaires logistiques), Achats : logistique (Réception/Expédition/Retour) et factures enregistrées. Toutes les données de l ERP accessibles dans les catalogues de données peuvent être exploitées pour construire des rapports personnalisés grâce à l outil Report Builder disponible avec la solution. Le Portail décisionnel Le moteur de publication de rapports SQL Server Reporting Services s appuie sur le Portail décisionnel pour publier tous les reports et analyses de l entreprise sur un espace collaboratif. L accès à ce portail se fait via une simple connexion internet. Le portail peut être organisé de différente manière : par Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)

17 Microsoft Dynamics ERP Agroalimentaire EAI-EDI Dans un contexte de mondialisation, le système d information de l entreprise doit être capable d échanger tous types de documents dans tous les formats utilisés (EDI normalisé, simple texte, XML, HTML ) sans ressaisie des données. Le module EAI/EDI permet de faire évoluer votre système d information vers une architecture orientée services. Les fonctionnalités EAI/EDI répondent aux besoins d échanges EDI (échanges de données à travers des messages normalisés), d échanges EAI (échanges de données entre applications), de mise à jour ou de réception d informations d une plateforme e- business. Les fonctions EAI/EDI sont compatibles avec tous les types de traducteurs disponibles sur le marché très spécialisé de l EDI ce qui permet de conserver l indépendance du choix des outils (nouveaux ou existants), et l efficacité par rapport à des échanges qui deviennent de plus en plus complexes avec les distributeurs et partenaires. Les fonctionnalités EAI/EDI sont le fruit de nombreuses années d'expérience dans l'intégration des ERP Microsoft Dynamics avec des applications externes auprès d industriels et négociants agroalimentaires. ERP et fonctions Agro, quelle articulation? Vos flux d échange de données sont automatisés dans un module EAI/EDI standard qui permet de garantir la parfaite synchronisation entre votre système d information et son environnement. Toute la traçabilité des données échangées est garantie et le module intègre en standard les messages EDI normalisés GS1. Une console d administration permet de contrôler et suivre la bonne exécution des processus et d effectuer les corrections nécessaires en cas d erreur.

18 Le module EAI/EDI repose sur 3 fonctionnalités principales : L émission de messages : génération de messages à partir des données de l ERP, stockage de ces messages dans des files d attente, envoi de ces messages vers un bus d information, La réception de messages : récupération des messages du bus d information, stockage des messages dans les files de réception, exécution des messages dans l ERP, L exécution de tâches : planification et pilotage de tâches. Les fonctionnalités EAI/EDI permettent de traiter tous les processus assignés et de réaliser les différents traitements liés. Echange de données fiables et flexibles Les fonctionnalités EAI/EDI séparent clairement les différentes étapes de l'intégration d'un message depuis ou vers une application externe. Chaque étape est gérée dans un conteneur individuel de fonctions afin qu un nouveau format puisse rapidement être mis en œuvre, toutes les données pouvant être échangées. Profiter de différents protocoles L'intégration technique peut être mise en œuvre de plusieurs manières : Microsoft File System - Shared Folder, Microsoft SQL Server OLEDB, Web Services, Secure File Transfer Protocol. Gérer des files de messages Les files de messages correspondent à des espaces de transit pour les messages en distinguant émission et réception. A chacune des files, sont associées 2 espaces de stockage dédiés, l un pour les messages en transit, l autre pour l historisation de ces messages. Bénéficier d un historique et d une traçabilité Toute modification (insertion, suppression, modification) sur une table et/ou sur un champ est enregistrée. Elle peut éventuellement générer un document, indépendamment du journal. Mettre en place l Enterprise Application Integration (EAI)/Electronic Data Interchange (EDI) Le module EAI/EDI permet de nombreux messages standards respectant les normes EDI. Tous les messages peuvent être générés ou affichés sans aucune intervention manuelle. Les transactions peuvent être échangées entre applications (MES, WMS, Interco ). Les référentiels peuvent être synchronisés en monodirectionnel entre sociétés et/ou entre applications (MES, WMS ). Un connecteur standard est nativement présent avec le MES Qubes de la société Creative-IT. Les flux entrants et sortants sont gérés via des files de réception et d émission. Par défaut, les messages standards et normalisés (au sens GS1) sont intégrés dans le module. Voici une liste non exhaustive des messages normalisés ainsi que leur disponibilité dans le module : ORDER, INVOIC, DESADV, OSTRPT, HANMOV Il est possible de synchroniser des référentiels (catalogues web, GDSN ), d'archiver des documents et d enregistrer toutes les informations au cours de l envoi d un message. Une ou plusieurs applications serveur «Microsoft Dynamics NAS» peuvent être utilisées pour gérer des processus distincts afin d'accroître la productivité et de favoriser l exécution simultanée de plusieurs traitements. Dupliquer des données En plus des échanges de données avec des applications externes, la duplication de données est possible entre plusieurs sites et/ou plusieurs sociétés équipées de l ERP Microsoft Dynamics pour partager les référentiels et garantir la cohérence des données dans une organisation multi-entités. Synchroniser des données La sélection des tables voire des champs à synchroniser suppose un référentiel commun sur les données à synchroniser. Le paramétrage est réalisé sur la société mère (émettrice) puis les données descendent d une société vers les autres, ce qui évite les conflits de données. Des filtres peuvent être utilisés afin de préciser le périmètre à synchroniser (ex : articles commençant par 7 afin de ne synchroniser que les produits finis). Des groupes de tables peuvent également être synchronisés. Planifier les tâches Les fonctionnalités EAI/EDI améliorent le planificateur de tâches de l ERP. Il offre un système complet et ouvert de paramètres permettant de planifier des tâches (Mise à jour de coûts, calcul de RFA ) et d'exécuter des rapports quotidiens, mensuels, tous les 2-3 jours par semaine. Isatech 2015 Tous droits réservés SASU au capital social de Siège social : PIBS CP Vannes Cedex. RCS Vannes Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. Visuels non contractuels. Tous droits réservés Fotolia.com. Pour plus d informations ou (0,12 TTC/min)