AGENDA. Lundi 2 février Ouverture du séminaire Introduction au séminaire (EEAS/ FPI/EODS) Présentations de l équipe EODS

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Benjamin Brosseau
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AGENDA Lundi 2 février 2015 (0930-0945) Ouverture du séminaire Introduction au séminaire (EEAS/ FPI/EODS) Présentations de l équipe EODS (0945-1115) (1115-1130) (1130-1200) (1200-1300) 1300-1400

1 AGENDA Lundi 2 février 2015 ( ) Ouverture du séminaire Introduction au séminaire (EEAS/ FPI/EODS) Présentations de l équipe EODS ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) L Union européenne et l observation électorale Pourquoi et comment l UE observe-t-elle des élections? Quelques données Procédures: depuis l identification jusqu à la fin d une mission Introduction au séminaire Objectifs du séminaire Présentation des participants Règles du séminaire Attentes Méthodologie de l observation de l Union européenne Aperçu historique de l'observation électorale Méthodologie d observation électorale de l'ue : exhaustivité, indépendance, longue durée, Formats d'observation Structure d une MOE de l UE Calendrier d une MOE de l UE Rôle et responsabilités des observateurs de longue durée Explication des termes de référence Tâches spécifiques des observateurs de longue durée Tâches des MOE-UE et liens avec les activités des OLD. Communications avec l équipe cadre, le prestataire de services et les observateurs de courte durée Page 1

2 ( ) ( ) ( ) Établir les équipes d'old Critères de déploiement Code de conduite des observateurs électoraux de l UE La Déclaration de principes pour l observation internationale d élections. L UE et les codes de conduite internationaux ( ) Récapitulation des sessions de la première journée Page 2

3 Mardi 3 février 2015 ( ) ( ) Le Droit à la participation aux affaires publiques Aperçu des instruments internationaux Principaux concepts ( ) ( ) ( ) L administration électorale Description des modèles d Organisme de gestion des élections (OGE) Observation de la préparation des élections Logistique électorale Recrutement du personnel électoral Formation Campagnes d'éducation civique et électorale L inscription des électeurs Aperçu des principaux systèmes d'inscription des électeurs: Observation de l'inscription des électeurs Audits des listes électorales ( ) ( ) ( ) ( ) Rencontrer des interlocuteurs Scénarios sur les dynamiques sociales et interpersonnelles lors des réunions des interlocuteurs et le personnel local La violence électorale La MOE-UE et la violence électorale Études de cas Outils et rapports Partis, candidats et activités de la campagne Aperçu des activités des partis politiques Observation de la nomination des candidats Observation des activités de la campagne Page 3

4 ( ) Récapitulation des sessions de la deuxième journée Page 4

5 Mercredi 4 février 2015 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Scénarios de réunion et jeu de rôle Présentation des différents interlocuteurs des OLD Comment obtenir le meilleur des différentes réunions? Aperçu des rapports de la MOE-UE Rapport intérimaire Déclaration préliminaire Rapport final Calendrier des rapports des MOE-UE Les rapports des OLD Le rapport hebdomadaire Autres rapports des OLD: Rapport d'incident, rapport de campagne, Rapports finaux Exercice rapport hebdomadaire Logistique et questions opérationnelles liées à l'observation de longue durée Le prestataire de service Questions administratives et contractuelles Processus décisionnel Sécurité des MOE-UE Concepts principaux Approche de l UE en matière de sécurité des MOEs. Procédures opérationnelles standard (SOPs) Règles de sécurité des MOE Récapitulation des sessions de la troisième journée Page 5

6 Jeudi 5 février 2015 ( ) Préparatifs pour le jour du scrutin: les tâches des OCD Dossier d'information régionale et briefing pour les OCD Aperçu des rôles et responsabilités des OCD Déploiement des OCD: rôle des OLD ( ) Préparation d un dossier d'information régionale et briefing pour les OCD (I) ( ) ( ) ( ) Préparation d un dossier d'information régionale et briefing pour les OCD (II) Pause café Contentieux électoral Instances compétentes Le droit à un recours effectif Plaintes formelles et informelles Le suivi du contentieux par la MOE UE ( ) ( ) ( ) ( ) Participation politique des : femmes, minorités, personnes handicapées Développer ses compétences interpersonnelles Situations quotidiennes pour les observateurs de longue durée Faire face au stress et aux tensions Relations avec le personnel national Pause café Page 6

7 ( ) ( ) Les médias Approche des MOE-UE en matière de visibilité dans les médias Choses à faire et à ne pas faire Utilisation des réseaux sociaux Récapitulation des sessions de la quatrième journée Page 7

8 Vendredi 6 février 2015 ( ) Exercice rapport d incident ( ) ( ) ( ) Les formulaires d'observation des MOE UE (I) Ouverture Vote Dépouillement Pause café Les formulaires d'observation des MOE UE (II) Expérience des MOE-UE avec l'observation de la journée électorale Présentation de la plate-forme électronique ( ) ( ) ( ) Simulation de la journée électorale Activités post-électorales des OLD Briefings et débriefings Tabulation des résultats des élections Rapports et recommandations finales Conclusions des OLD dans les rapports des MOE UE Évaluation des observateurs électoraux de l'ue ( ) Récapitulation des sessions de la formation ( ) Clôture de la formation Conclusions et remise des certificats Page 8

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