Paramétrer les mots de passe et les autorisations

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1 Paramétrer les mots de passe et les autorisations (version 1.2x) Mots de passe Fonctions par défaut Paramétrages par défaut à la livraison du logiciel Paramétrages locaux Notez ici vos paramètres Gest Gestionnaire Toujours en première position Toutes les fonctions Base courante :..\data Base 2 à 7 : Aucune Base courante :..\ data Base 2 :..\.. Base 3 :..\.. Base 4 :..\.. Base 5 :..\.. Base 6 :..\.. Base 7 :..\.. Type d'accès :.. Durée du prêt : Nombre maximum de prêt : Elève Editer Toutes les fonctions sont activées sauf Supprimer, Saisir. Attention, Saisir est présent pour le prêt. Pour permettre aux élèves de donner leur avis sur leurs lectures, il faut cocher "Forum" dans la colonne Editer / Notices / Act. Rechercher Toutes les fonctions sauf Supprimer, Changer Base courante :..\demo Base 2 :..\Data Base 3 à 7 : Aucune Base courante :..\ data Base 2 :..\.. Base 3 :..\.. Base 4 :..\.. Base 5 :..\.. Base 6 :..\.. Base 7 :..\.. Type d'accès :.. Importer Désactiver Outils Toutes les fonctions sauf Droits Durée du prêt : Nombre maximum de p rêt : Documentalistes relais CRDP de l'académie de Lyon - 04/ Page 1 sur 7

2 Mots de passe Fonctions par défaut Paramétrages par défaut à la livraison du logiciel Paramétrages locaux Notez ici vos paramètres Demo Toutes les fonctions y compris Autoriser Base courante :..\demo Base 2 : Réelle :..\data Base 3 à 7 : Aucune Base courante :..\ demo Base 2 : Réelle :..\data Base 3 :..\.. Base 4 :..\.. Base 5 :..\.. Base 6 :..\.. Base 7 :..\.. Type d'accès :.. Durée du prêt :.. Nombre maximum de prêt :.. Mater Gestionnaire de l'interface maternelle Toujours en quatrième position Toutes les fonctions y compris Autoriser Base courante :..\demo Base 2 à 7 : Aucune Ce mot de passe ne sera pas utilisé mais il ne peut pas être effacé. Il ne sert à rien de le renommer puisqu'il ouvrira toujours sur l'interface maternelle. Laisser en l'état Attention au paramétrage du type d'accès : Monoposte Réseau Fonctionnement monoposte Réseau Windows 95, 98, Me, 2000, XP Protocole SMB (Linux Samba) Documentalistes relais CRDP de l'académie de Lyon - 04/ Page 2 sur 7

3 Les nouveautés depuis BCDI 3 Présentation des écrans : possibilité d'occulter certains champs ou leurs intitulés sous réserve que ce ne soit pas des champs obligatoires possibilité de les reformater en jouant sur la taille, la place, la couleur possibilité de déclarer le titre non significatif si son libellé doit perturber la recherche plein texte Mel pour les réservations, les rappels. Changements par lot bouton "Champ" Coche "Toutes les occurrences" Mise à jour (version 1.20) : Elle est automatisée par téléchargement depuis Club Bcdi sur le serveur de Poitiers (après message d'alerte) Changement de règle du jeu Seul le gestionnaire peut créer une nouvelle base et paramétrer les autorisations. Documentalistes relais CRDP de l'académie de Lyon - 04/ Page 3 sur 7

4 Annexe 1 : Les écrans concernés par ce paramétrage : S'identifier en Gest, cliquer sur Outils > Autoriser Les mots de passe Les fonctions, base courante, bases 2 à 7 Paramétrer Enregistrer Documentalistes relais CRDP de l'académie de Lyon - 04/ Page 4 sur 7

5 Paramétrer le prêt Paramétrage minimum GEST, Outils > Autoriser > Choisir successivement Gest, Elève, Demo > Paramétrer Chemin des données :..\data Le prêt concernera les documents du CDI Envoi des lettres de rappel ou de réservation par mel : Serveur de courrier sortant SMTP dans Outlook ou Netscape, références données par le fournisseur d'accès Adresse de l'expéditeur des courriers (Ne pas oublier de saisir dans la fiche Emprunteurs le mel des utilisateurs à qui on veut offrir ce service) Durée du prêt quel que soit le type de document (Ne sera pas pris en compte si on définit des paramétrages fins) Nombre de documents susceptibles d'être prêtés (Il est possible de passer outre) Documentalistes relais CRDP de l'académie de Lyon - 04/ Page 5 sur 7

6 Paramétrages fins : Type de prêt et Droits Etape 1 : Définir des durées de prêt différentes selon le support ou le genre des documents Ex. Fiction : 15 jours, Documentaire : 8 jours, cédérom exclu du prêt 0 : 6 catégories possibles Répartir les exemplaires par type de prêt : GEST, Rechercher > Exemplaires puis Modification par lots pour remplir le champ Type de prêt Etape 2 : Définir des catégories d'utilisateurs permanentes ou temporaires en fonction d'un projet pédagogique ex. Elève, Enseignant, Défi lecture GEST, Outils > Droits Documentalistes relais CRDP de l'académie de Lyon - 04/ Page 6 sur 7

7 Etape 3 : Répartir les emprunteurs par catégories d'utilisateurs Gest > Rechercher > Emprunteurs puis Modification par lots pour remplir le champ Droits Attention : La fonction Droits n'est pas accessible en Client-Serveur. Les droits doivent être gérés sur le serveur lui-même ou depuis une station connectée en réseau traditionnel. Documentalistes relais CRDP de l'académie de Lyon - 04/ Page 7 sur 7