CHARGE(E) D ETUDES STATISTIQUES OBSERVATOIRE

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1 Direction des Ressources humaines Chargé d études I CHARGE(E) D ETUDES STATISTIQUES OBSERVATOIRE POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Mission Observatoire des Politiques Départementales Poste de rattachement hiérarchique : Chef de Service de l Observatoire des Politiques Départementales Localisation : Hôtel du Département à Valence MISSIONS Missions de l Observatoire des Politiques Départementales : Réaliser une veille informationnelle et statistique, en interne et en externe Collecter les informations et les données pertinentes et utiles au Département Produire des données Diffuser des informations et données Réaliser des notes et des études Accompagner les directions et services dans leurs projets : parangonnages, diagnostics, bilans, évaluations de politique publique, mise en place (et/ou traitement) de questionnaires, de tableaux de bord, de guides ou documents de synthèse (Drôme en Poche, portraits territoriaux, rapport d activité) Porter ou participer à des projets transversaux. RAISON D ETRE DU POSTE Recueillir, exploiter et interpréter des données statistiques aussi bien internes qu externes dans le cadre des missions de l Observatoire des politiques Départementales, Contrôler la qualité des données recueillies, vérifier et valider la fiabilité des sources de données, Produire des études et analyses quantitatives et/ou qualitatives et participer à la circulation de l information, Participer à la création de tableaux de bord et en assurer le suivi régulier, Apporter un appui méthodologique dans le traitement des données en réponse aux besoins des Directions du Département et dans le cadre des missions de l Observatoire. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TEL : Descriptif de Poste 23/05/14

2 RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes à l Observatoire des Politiques Départementales : avec le Chef de service de l Observatoire des Politiques Départementales auquel il/elle rend compte de son travail, avec les agents de l Observatoire auxquels il/elle apporte un appui méthodologique dans le choix et le traitement des données. Relations internes au Conseil Général : avec tous les services du Département qui sollicitent l Observatoire des politiques Départementales, avec toute Direction ou Service susceptible de mettre à disposition des données pour assurer leur collecte, leur suivi et leur mise à jour. Relations externes au Conseil Général : avec tout organisme susceptible de mettre à disposition des données (Insee, Pôle Emploi, Banque de France, Direction Générale des Douanes, Direction Départementale de l Équipement, CAF, ADIL26, CCI ). 2/6

3 Activités principales : ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Recueil des données Recueillir l'ensemble des ressources documentaires utiles à la mise en place des études, Développer et animer les partenariats avec les fournisseurs internes et externes de données, Extraire ou faire extraire l'ensemble des données qualitatives ou quantitatives nécessaires contenues au sein de la base de données de l Observatoire. Analyse et production d'études et de notes Étudier l'ensemble des informations recueillies et valider leur contenu (fiabilité des informations ou des données, intérêt par rapport à l'étude, recoupement entre les différentes sources...), Manipuler et synthétiser les informations et les données afin d'en extraire les matériaux nécessaires à la production des études et notes, Mettre en forme l'ensemble de l'étude afin de la communiquer par voie écrite et/ou orale. Participation à l identification et à la définition de sujets d'études Effectuer une veille permanente sur tous les sujets liés à l activité du Département, Centraliser les demandes d'informations, d'études, voire de données, émanant du Cabinet et des Directions, Identifier ou proposer des sujets d'études et de notes. Activités secondaires : Gestion financière. Accueil et renseignements téléphoniques. Participation à l élaboration de tableaux de pilotage : - Saisie de données, - Suivi de tableaux d activité, - Suivi de tableaux de bord. Participation aux travaux de l observatoire en cas de besoin. 3/6

4 Techniques et statistiques : COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Maîtriser la micro-informatique et ses outils. Concevoir, réaliser, développer des outils méthodologiques. Connaître et développer les sources de données et d informations, internes et externes. Maîtriser les statistiques. Être apte à la modélisation. Manier les chiffres avec rigueur. Être capable de hiérarchiser, de synthétiser et d analyser des données et des informations provenant de sources multiples. Savoir-faire / Savoir-être : Aider à la décision. Répondre à des sollicitations multiples dans des délais courts. Développer des procédures. Analyser un problème et proposer une ou plusieurs solutions. Identifier et analyser les besoins des interlocuteurs. Mettre en forme des documents. Organiser son travail avec rigueur et précision. Développer et entretenir un réseau relationnel. Connaître et mobiliser des partenaires. Animer une réunion. Partager ses connaissances. Être capable de rendre compte d une étude tant à l écrit qu à l oral. Connaître les missions, les activités, l organisation et le fonctionnement des services du Département. QUALITES REQUISES Autonomie et responsabilité Ecoute Réactivité Disponibilité Initiative Organisé et méticuleux Pédagogie Qualités relationnelles Qualité d analyse et de synthèse Goût du travail en équipe et en partenariat Sens du service Initiative Créativité Qualités d organisation. 4/6

5 FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis BAC + 3. Solides connaissances en informatique et statistiques. Formation initiale préconisée Diplôme en statistiques. Formation à prévoir pour occuper le poste Connaissance du fonctionnement du Département Connaître les principales sources d informations et de données localisées. Parcours professionnel et expérience souhaitables Expérience de plusieurs années au sein d une structure de type observatoire, ou consultant ou cabinet Expérience d un SIG, d un gestionnaire de base de données Connaissances Business Object. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Descriptif : Souplesse horaire. Difficultés et contraintes : Travail prolongé sur écran d ordinateur. Diversité des partenaires, des sources de données, des thèmes à étudier. Répondre à la demande en temps contraint. Souplesse horaire. Adaptabilité à la diversité des politiques du Département et des demandes. Bureau partagé. 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de mobilité interne : Oui. Par voie de mutation : Oui. Par voie de détachement ou intégration directe : Le cas échéant. Par voie de recrutement : Le cas échéant. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie A cadre d emplois des Attachés territoriaux ou Catégorie B cadre d emplois des Rédacteurs et Techniciens territoriaux. 6/6