Document de référence

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1 Document de référence Porte d entrée des enseignants Novembre 2005 Service local du Récit des Samares Richard Ayotte Marie-Hélène Joly Daniel Ricard

2 Table des matières Table des matières...2 Préférences...4 Pour modifier le profil...4 Pour changer de groupe-élève...5 Pour modifier les droits des élèves du groupe actif...5 Construire...7 Grilles...7 Pour accéder aux grilles...7 Pour créer une nouvelle grille...8 Autoévaluation Objectivation...9 Questionnaire...11 Coévaluation...11 Fiche d observation...12 Démarche...13 Tableau questionnaire...14 Pour rendre vos grilles accessibles à vos groupes...15 Exemples pour chaque type de grille...17 Évaluer...19 Ajouter des items...19 Consulter le Cyberfolio...19 Voir les présentations...20 Remplir des fiches d observation...20 Consulter les grilles...21 Carnet d évaluation des transversales...22 Carnet d évaluation des disciplinaires...24 Communiquer...25 Courriel...25 Courriel en lot...26 Lire le journal de bord d un élève...26 Agenda...27 Imprimer des cartes...29 Banque de liens internet...29 Gérer...31 Gestion des groupes élèves...31 Ajouter des élèves...31 Gestion de mes catégories...32 Gestion des phrases-types...32 Gestion de mes listes...33 Comptes des parents...34 Comptes des fichiers publics...35 Comptes des fichiers des élèves...35 Page 2

3 Les visiteurs...36 Modifier les pages d accueil des élèves...36 Téléverser...37 Images...37 Sons...37 Vidéos...38 Fichiers...38 Page 3

4 Préférences Dans l option PRÉFÉRENCES vous pouvez gérer toutes les options pour ce qui est de votre profil personnel ainsi que certains droits pour vos élèves. Pour modifier le profil Dans cette section, vous pouvez : Corriger nom et prénom Changer de sexe (virtuellement bien sûr!) Modifier votre code utilisateur ATTENTION : Il est préférable de ne pas changer le code utilisateur afin d éviter les possibilité de doublons. Modifier votre mot de passe Changer votre cycle par défaut ce qui vous donne accès automatiquement à votre programme d études correspondant dans les autre section du Cyberfolio. Il est également possible de contrôler d autres paramètres dans les autres questions. À la fin de vos modifications, cliquer sur Actualiser les préférences dans le bas de la fenêtre pour enregistrer les changements. Page 4

5 Pour changer de groupe-élève 1- Cliquer sur le groupe actif 2- Cliquer sur le groupe que vous désirez utiliser 3- Actualiser votre navigateur pour voir les changements. Pour modifier les droits des élèves du groupe actif Cliquer sur le groupe actif Voici la liste des actions que vous pouvez poser et qui affectent tous les élèves du groupe : Activer/Désactiver tous les élèves Activer/Désactiver le téléversement des images Activer/Désactiver le téléversement des fichiers Activer/Désactiver le téléversement des sons Activer/Désactiver le téléversement des vidéos Activer/Désactiver le droit au courriel Activer/Désactiver le droit au forum Activer/Désactiver le droit au Jobinote Activer/Désactiver le droit au journal de bord Activer/Désactiver le droit de modifier des pages du journal de bord Activer/Désactiver le droit à supprimer des pages du journal de bord Activer/Désactiver Entrer un item Activer/Désactiver le droit de modifier les items Activer/Désactiver le droit à supprimer des items Page 5

6 Réviser le poids des téléversements Réviser le nombre de contacts du carnet d'adresses Ajouter la photo de groupe Personnaliser le menu avec des pictos Modifier le menu et préférences des élèves / Modifier le menu de l'élève (suite) Page 6

7 Construire Grilles Pour accéder aux grilles 1. Dans le menu Construire, choisir Grilles: Une fenêtre telle que celle-ci apparaîtra : Vous avez alors accès à une bibliothèque de grilles partagées, mais vous pouvez également construire vos propres grilles. 2. Voici les possibilités : Grilles Créer une nouvelles grille Modifier une grille déjà construite Voir une grille déjà construite Consulter les grilles de la bibliothèque Page 7

8 Pour créer une nouvelle grille A) Choisir cette icône Lorsque vous cliquez dessus, cette fenêtre apparaîtra : B) Vous devez choisir le type d outil que vous souhaitez construire Page 8

9 Autoévaluation Objectivation Si vous choisissez une grille type autoévaluation/ objectivation, voici tous les choix de réponses dont vous pouvez vous servir : a) Vous devez absolument donner un titre à votre grille b) Vous choisissez dans le menu déroulant Autoévaluation/Objectivation c) Vous cliquez sur «Créer la grille» d) Cette fenêtre apparaîtra : Vous devez choisir le nombre de questions. Il vous sera toujours possible d en ajouter ou d en supprimer. e) Si vous choisissez 1 question par exemple, vous verrez ceci : Signification des icônes, de haut en bas et de gauche à droite : 1. Créer une nouvelle grille 2. Modifier une grille 3. Voir une grille 4. Consulter la bibliothèque 5. Imprimer une grille 6. Modifier l entête ou le titre 7. Modifier les questions Page 9

10 f) g) Inscrivez unevous consigne au début delégende la grille : choisissez votre Voici comment faire vos questions Force ou défi: Bonshommes Feux de circulation Profil-type Justification Vous pouvez la supprimer en tout temps Vous inscrivez votre question ici h) Voici l apparence des légendes Bonshommes Feux de circulation Profil type (déterminé par l enseignant) Justification (lignes pour écrire une réponse) Page 10

11 Questionnaire Si vous choisissez une grille type questionnaire, voici tous les choix de réponses dont vous pouvez vous servir : Obtenez ces choix avec le menu déroulant Oui,non, peut-être Formes et légende Feux de circulation Profil type Coévaluation Si vous choisissez une grille type coévaluation, voici ce que vous verrez apparaître : Vous pouvez choisir jusqu à 4 coévaluateurs Pour chacune des questions, vous pouvez choisir qui va répondre : Page 11

12 Fiche d observation Si vous choisissez une grille type fiche d observation, voici ce que vous verrez apparaître : Cliquez sur Créer la grille Vous pourrez choisir des types de choix de réponses Vous pourrez également sélectionner les critères d évaluation du Programme de formation que vous souhaitez observer Vous verrez alors quelque chose comme ceci en fonction des critères choisis : Dans le choix de légende, si vous cochez Justification, vous aurez ainsi la possibilité d inscrire des commentaires au sujet des critères pour chaque élève observé. Page 12

13 Démarche Si vous choisissez une grille type démarche, voici ce que vous verrez apparaître : L outil démarche peut réellement être utilisé comme liste de vérification encours de tâche pour les élèves. Tableau questionnaire Si vous choisissez une grille type Tableau questionnaire, voici ce que vous verrez apparaître : Les éléments que vous inscrirez dans ces espaces deviendront vos choix de réponse. Page 13

14 Pour tous les types de grille, vous devez : Donner un titre Choisir le type d outil Cliquer sur Créer la grille Écrire la consigne au début questionnaire Composer vos questions Choisir la légende qui vous convient (elle peut varier d une question à l autre) 7. Cliquer sur Justification si vous souhaitez laisser des lignes pour écrire 8. Cliquer sur Actualiser les modifications Pour rendre vos grilles accessibles à vos groupes Pour ce faire, retourner à Construire Profils-Types Situations d_apprentissage et d_évaluation Grilles Vous voyez apparaître ceci : Cochez les groupes à qui vous souhaitez donner accès aux Voilà! Le tour est joué Page 14

15 Exemples pour chaque type de grille Page 15

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17 Évaluer Au menu enseignant l onglet ÉVALUER vous offre sept possibilités. Ajouter des items L option Ajouter des items vous permet de rendre disponible certains de vos items personnels, d en créer un nouvel, d y ajouter une note particulière et de les distribuer à un ou plusieurs élèves. Cet option est très pratique afin de partager du contenu en vue de le placer dans une présentation. Consulter le Cyberfolio L option consulter le Cyberfolio permet de consulter le contenu des Cyberfolios par élève, projets ou catégories. Vous pouvez y voir un ou plusieurs items pour un élève à la fois avec possibilité de rétroaction (voir image 4). Page 17

18 Image 4 Voir les présentations L option voir les présentations permet de consulter les présentations disponibles des élèves. L icône de la diapositive indique que la présentation est disponible aux parents et l icône du microphone indique que la présentation est disponible aux amis. Remplir des fiches d observation Page 18

19 L option remplir des fiches d observation ou co-évaluer permet à l enseignant d ajouter des commentaires en lien avec une fiche d observation et dans le cas d une fiche de co-évaluation, permet à l élève ainsi qu à ses co-évaluateurs de remplir la fiche. Consulter les grilles L option consulter les grilles permet à l enseignant de consulter les grilles par élève, projets ou catégories. Une fois votre choix effectué vous pourrez cliquer sur le lien correspondant à la grille que vous désirez consulter et commenter. voir la grille Page 19

20 et réagir! Carnet d évaluation des transversales L option carnet d évaluation des transversales affiche le nombre d'items de chaque élève au regard des compétences transversales qui leur sont liées. Pour lier des compétences à un item, choisissez la rubrique «Consulter le Cyberfolio» de l'élève. Page 20

21 Il ne s agit pas ici de l appréciation mais du nombre de fois que la compétence a été liée à un item. Page 21

22 Carnet d évaluation des disciplinaires L option carnet d évaluation des disciplinaires permet après avoir choisi la discipline de faire afficher les compétences du programme qui ont fait l objet d évaluation. Il ne s agit pas ici de l appréciation mais du nombre de fois que la compétence a été liée à un item. Page 22

23 Communiquer Au menu enseignant l onglet COMMUNIQUER vous offre six possibilités : Courriel L option COURRIEL vous permet d envoyer un message à un élève, un parent ou à un autre enseignant. Vous pouvez créer un nouveau message en cliquant sur le bouton écrire un nouveau message à partir de l icône ci-dessus. Vous obtiendrez alors cet écran qui vous permettra de choisir le ou les destinataires. Une fois les différents champs remplis, appuyer sur le bouton envoyer. Page 23

24 Courriel en lot L option COURRIEL EN LOT vous permet d envoyer un message à plusieurs élèves simultanément. Lire le journal de bord d un élève L option LIRE LE JOURNAL DE BORD D UN ÉLÈVE vous permet de consulter au besoin ce que l élève a consigné dans son journal tout en ayant la possibilité d y ajouter un commentaire ou d effacer certaines pièces qui en font partie. Une fois l élève sélectionné, vous pouvez voir la date de création de la réflexion ainsi que faire un commentaire pertinent. Page 24

25 Agenda L option AGENDA vous permet de tenir un agenda personnel disponible de partout et en tout temps. Vous pouvez également partager certains événements de votre agenda avec votre groupe. Vous y retrouvez le mois en haut au centre, une recherche d événement par mot-clé y est possible, la date du jour est mise en évidence avec la couleur et dans le bas de l écran on vous mentionne si un événement noté a lieu aujourd hui. Pour faire une nouvelle entrée dans l agenda vous devez simplement faire un clic sur la date. Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous pourrez décider si cet événement sera partagé avec vos élèves des différents groupes dont vous avez la gestion. Page 25

26 Une fois l événement entré dans votre agenda, cliquer sur insérer cet événement. La fenêtre de confirmation ci-dessous devrait apparaître : Page 26

27 De retour dans la page d entrée de l agenda vous remarquerez alors l icône associée à votre événement dans la calendrier : Imprimer des cartes L option IMPRIMER DES CARTES vous permet comme enseignant d imprimer et de distribuer à chaque élève une petite carte style d affaires sur laquelle l élève retrouve le titre de son Cyberfolio, son nom d utilisateur ainsi que l adresse du site Internet. Banque de liens internet L option BANQUE DE LIENS INTERNET également appelé «sitathèque» vous permet comme enseignant de partager des signets avec vos classes. Il est donc possible de rendre disponibles certains sites et de consulter la liste des sites référencés. Page 27

28 Voici un exemple de banque qui sera affichée en cliquant sur Afficher la banque actuelle Et voici la fenêtre qui vous permettra d ajouter un lien. À noter qu il est possible ici de créer des catégories qui rendront plus facile la navigation. Page 28

29 Gérer Le menu GÉRER offre 12 possibilités : Gestion des groupes élèves Cette option permet à l enseignant de faire la gestion des élèves à l intérieur du groupe. Ajouter des élèves Cette section est utile dans les cas où vous aimeriez créer des codes élèves «tests» pour vos propres expériences ou dans le cas où votre commission scolaire n'intègre pas automatiquement les listes d'élèves dans le Cyberfolio. Notez que l'élève ajouté sera associé à votre groupe par défaut et sera activé. ATTENTION! Vous pouvez ajouter un élève à la liste des élèves de la commission scolaire. Notez que le numéro de fiche est un identifiant unique pour la commission scolaire : il permet à l'élève de conserver son Cyberfolio au fil des années. Le système refusera d'entrer un numéro de fiche déjà accordé à un élève. Page 29

30 Si vous désirez créer des élèves pour vos essais, entrez un numéro de fiche «bizarre», du genre 3abDcs0. Essayez d'éviter un numéro de fiche de 7 chiffres car il est possible qu'il soit déjà associé à un élève ou qu'il le soit dans un futur rapproché. Gestion de mes catégories Par catégories nous entendons les possibilités à l'élève de catégoriser ses items selon VOS propres catégories. Pour que l'élève ait accès à vos catégories, la pastille OUI doit être enfoncée dans vos préférences. Nous vous suggérons d'utiliser vos propres catégories si vous n'attachez aucune compétence aux items ou si vous n'utilisez pas l'option «situations d'apprentissage». En effet, vos catégories pourraient alors devenir un endroit pour identifier vos projets. Gestion des phrases-types Ces bouts de phrases pourront servir à l'élève lors de l'entrée d'items (dans les boîtes Forces et Défis). Elles lui permettront d'entamer une auto-réflexion sur ses apprentissages. N'hésitez pas à revenir ici pour modifier ou supprimer ces phrases si vous le jugez nécessaire. Entrez vos nouvelles phrases dans les espaces vides. Page 30

31 S'il y a des phrases déjà dans la base de données, elles apparaîtront à la suite d'une case à cocher. Si vous décidez de MODIFIER ou SUPPRIMER l'une ou l'autre de ces phrases, cocher AUSSI la case à cocher qui lui est associée avant de cliquer le bouton «OK». Dans vos préférences générales, il est possible de rendre ces phrases «publiques», ce qui a pour conséquence que tous les enseignants auront accès à vos trouvailles. Gestion de mes listes Cette section est utile pour les enseignants qui désirent faire différentes listes. Par exemple, il peut être intéressant de savoir qui a payé pour un voyage ou celui dont le parent ne désire pas un Cyberfolio, etc. À votre première visite dans cette section, vous devriez créer une première liste. Les listes peuvent être ordonnées selon le nom ou le prénom de l'élève. Vous pouvez en tout temps supprimer une liste. En cliquant sur le titre de la liste, vous pourrez remplir un tableau avec tous vos élèves. Il est aussi possible d'associer un commentaire à l'élève au regard de cette liste. Page 31

32 Comptes des parents Cette section permet de faire la gestion des comptes parents. Pour actualiser un changement, cochez la ou les rangées modifiées. Puis enfoncez le bouton au bas la page. La colonne courriel indique si oui ou non vous désirez recevoir du courriel du parent. Un parent qui n'aurait pas cet accès ne pourrait vous envoyer du courriel interne car l'item COURRIEL du menu des parents serait absent. Page 32

33 Si un parent perd son code d'accès ou son mot de passe, vous pouvez revenir à cette page et lui en attribuer de nouveaux. Si vous désirez retirer l'accès d'un parent, cliquez sur la corbeille située à côté du nom de l'élève. Comptes des fichiers publics Cet espace permet de limiter l'accès des élèves à vos différents fichiers. En cliquant sur le nom du fichier, vous pourrez l'ouvrir. Indique que le fichier est non partagé Par ailleurs, pour les images, il est possible de voir le contenu complet d'un répertoire en cliquant sur TOUT VOIR. Si vous cliquez sur SUPPRIMER, le fichier sera définitivement supprimé du serveur. Comptes des fichiers des élèves Cette option permet de faire la gestion des fichiers téléversés par les élèves. Page 33

34 Entre parenthèses se trouve le nombre de fichiers inclus dans le dossier. En cliquant sur le nom du dossier, tous les fichiers de ce dernier seront listés et vous pourrez procéder à leur élimination. Le mot [supprimer] en rouge indique que ce fichier fait partie d'au moins un item de l'élève. [supprimer] en vert indique que ce fichier est inactif et peut être supprimé sans conséquences importantes. ATTENTION! Si vous supprimez un fichier déjà présent dans un item du portfolio de l'élève, cet item se trouvera amputé dudit fichier. Les visiteurs Cette option permet d avoir accès aux statistiques des visites des élèves au Cyberfolio. Par exemple : Modifier les pages d accueil des élèves Cet espace vous permet de voir les pages d'accueil et d y apporter des modifications si nécessaire. Si vous modifiez les données d'une section, n'oubliez pas de valider les changements en appuyant sur le bouton correspondant, au bas de la section. Page 34

35 Téléverser Au menu enseignant l onglet TÉLÉVERSER vous offre quatre possibilités : Images L option IMAGES vous permet de téléverser (placer en copie sur le serveur) une image dans le but de l utiliser dans votre cyberfolio ou celui de l élève. Cette image pourra ainsi devenir un item du cyberfolio ou agrémenter la page d accueil. Il est également possible de créer un nouveau dossier afin de mieux gérer nos images. À noter que la taille maximale permise pour un fichier IMAGES est de 1500 ko. Sons L option SONS vous permet de téléverser un fichier sonore d un maximum de 2000 ko. Encore une fois ce fichier pourrait faire office d item dans le Cyberfolio. Par défaut il existe un dossier existant nommé «mes sons» mais il est possible comme pour les images de créer un nouveau dossier au besoin. Page 35

36 Vidéos L option VIDÉOS vous permet de téléverser des fichiers vidéos avec les mêmes particularités pour la taille que les fichiers sonore. Toutefois ce ne sont pas tous les formats de fichiers vidéos qui sont acceptés. Fichiers L option FICHIERS vous permet de téléverser des fichiers de différents formats comme par exemple : fichier traitement de texte (.txt,.doc,.sxw) fichier de présentation électronique (.ppt,.sxi) fichier de tableur (.xls,.sxc) et plusieurs autres. Il est à noter que la personne qui consultera des fichiers associés à une présentation devra posséder le programme natif de gestion du format de fichier ou un programme permettant d ouvrir le format fichier utilisé. Page 36