DOSSIER D INSCRIPTION au SALON DU BOURGET (19-25 juin 2017)

Transcription

1 DOSSIER D INSCRIPTION au SALON DU BOURGET (19-25 juin 2017) Sur le Pavillon collectif «Aerospace Valley / Région Nouvelle-Aquitaine / Région Occitanie» Opération soutenue par * Signature provisoire : le nom de la Région sera fixé par décret en Conseil d État avant le 1 ER octobre 2016 suite à l avis du Conseil régional.

2 EXPOSER AU BOURGET Vous avez rendez-vous avec le plus grand événement au monde consacré à l industrie aéronautique et spatiale. L occasion pour vous de rencontrer, dans un cadre privilégié, vos fournisseurs, clients et prospects, et de participer à des rendez-vous d affaires. Les chiffres de l'édition 2015 Exposants : (+4 %) de 48 pays Visiteurs : o Professionnels (+7,6 % vs 2013) o Grand Public (+14,3 % vs 2013) Aéronefs présents : 130 Délégations officielles : 296 (91 pays) Nombre de journalistes et médias accrédités : LE PAVILLON COLLECTIF La Région Nouvelle-Aquitaine, son Agence de Développement et d Innovation et le pôle de compétitivité Aerospace Valley Aéronautique, Espace, Systèmes Embarqués, vous proposent de participer au salon au sein d un pavillon collectif de m² : Vous disposez de votre propre espace d exposition avec votre enseigne, ou d un emplacement sur un espace mutualisé Nous assurons le suivi administratif de votre dossier, les commandes (cartes invitation, parking, badges ) Vous avez accès à l espace commun (animations, business center, prestations traiteur ) NOTRE OFFRE 2 formules : Formule stand individuel : stand équipé d une surface d au minimum 6 m² (maximum 30 m²) Formule espace mutualisé : espace non cloisonné pouvant accueillir 4 / 5 entreprises par îlot de 20 m² avec équipement mutualisé UNE AIDE FINANCIÈRE La Région Nouvelle-Aquitaine accordera aux PME régionales, selon les conditions d éligibilité au sens européen (voir page 6), une subvention forfaitaire d environ HT. Bourget Dossier d inscription /07/26-SGR-74-a 2

3 LES COÛTS Formule stand Individuel : Forfait inscription (obligatoire) : HT Surface du stand (min 6 m²) : 690 HT / m² Aide régionale (pour PME éligibles) : HT Formule espace mutualisé : Forfait (inscription inclus) : HT Aide régionale (pour PME éligibles) : HT LES PRESTATIONS Les droits d inscription La gestion administrative du dossier 1 affiche Les vignettes pour annoncer votre participation L insertion dans une rubrique du catalogue officiel du salon (raison sociale, adresse, téléphone, fax, , site internet) Dotation de 5 badges exposant permanent, 5 badges exposant 1 jour, 5 cartes d invitations professionnelles 1 jour Un catalogue officiel remis à chaque exposant Le lien vers votre site Internet L aménagement : 2 possibilités 1. Formule stand individuel La réservation de la surface nue L aménagement et la décoration standard du stand : - La signalétique du stand - La fourniture d un mobilier standard (table, chaises, ) - L éclairage standard - La puissance électrique standard (tout besoin de puissance électrique supplémentaire sera facturé selon le barème des prix proposés par l organisateur) - Le nettoyage du stand durant le salon Une réserve (à partir de 9 m²) 2. Formule stand mutualisé Vous avez la possibilité de vous regrouper à plusieurs entreprises sur un espace commun d une surface à préciser, en fonction des demandes. Chaque exposant disposera d un comptoir d accueil avec rangement, de 2 assises et bénéficiera d une réserve commune et de coins «salons» répartis sur l espace. Pour cette formule, contacter Mathieu Viry (voir coordonnées dans rubrique contacts opérationnels). Bourget Dossier d inscription /07/26-SGR-74-a 3

4 Chacune des 2 formules comprend : La gestion administrative auprès de l organisateur L accès aux services communs du stand collectif (bar, business center, équipe d accueil ) La présence dans l annuaire régional bilingue des entreprises exposantes Les actions de communication et d animation du stand collectif En revanche, les tarifs présentés ne comprennent pas, notamment : Les lignes supplémentaires, les photos ou les publicités dans le catalogue officiel Les assurances (à souscrire obligatoirement auprès de votre assureur) Les cartes de parking Les réservations individuelles de lignes de téléphone, de télécopie Les besoins de mobilier supplémentaire ou non standard L Agence de Développement et d Innovation de la Nouvelle-Aquitaine sera votre interlocutrice concernant vos besoins spécifiques supplémentaires (badges, cartes invitations professionnelles ) Ces demandes seront facturées selon les prix du catalogue du Bourget et payables à la commande. VOS CONTACTS OPERATIONNELS Coordination entreprises et conditions financières Mathieu Viry m.viry@agence-alpc.fr Logistique (inscriptions, stands entreprises, badges ) Sabine Gondallier s.gondallier@agence-alpc.fr Communication / événements Muriel Faucon-Génin m.faucon-genin@agence-alpc.fr Delphine Macron d.macron@agence-alpc.fr Pôle Aerospace Valley Sylvie Lagarrigue lagarrigue@aerospace-valley.com Thilo Schönfeld schoenfeld@aerospace-valley.com Bourget Dossier d inscription /07/26-SGR-74-a 4

5 BULLETIN D INSCRIPTION à retourner au plus tard le 28 octobre 2016 (places limitées) à : Agence de Développement et d Innovation de la Nouvelle-Aquitaine à l attention de Sabine Gondallier - 6 allée du Doyen Georges Brus Pessac Raison sociale : Nom du dirigeant : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Site Internet : CA (en euros) : Effectif société : Contact pour l organisation du salon Nom / Prénom : Téléphone : Adresse de facturation (si différente de l adresse mentionnée ci-dessus) Formule stand Individuel Forfait inscription (obligatoire) Surface souhaitée (min 6 m², max 30 m²) : m² x 690 HT/m² Total HT TVA 20 % Total TTC HT HT HT TTC Formule espace mutualisé avec d autres entreprises Le coût pour cette formule sera de l ordre de HT. Nous vous contacterons pour l organisation de cet espace commun. Modalités de règlement - Acompte de 50 % payable à l inscription - Solde au plus tard le 30 mars Règlement à effectuer :. Par chèque à l ordre de ADERA. Par virement à ADERA (CIC Bordeaux Entreprises - RIB : ) Merci de mentionner la référence «Bourget N » au dos du chèque ou sur le virement Aide régionale possible pour ces deux formules (selon éligibilité) : environ HT, soit TTC qui sera reversée aux exposants bénéficiaires en septembre 2017 Votre inscription ne sera prise en compte qu à réception du présent bulletin d inscription complété et signé, accompagné du versement de l acompte de 50 %. Fait à : Le : Signature, cachet, nom et prénom de l exposant précédés de la mention «Lu et approuvé» Bourget Dossier d inscription /07/26-SGR-74-a 5

6 CONDITIONS D ANNULATION Résiliation - Plus de trois mois avant l ouverture du salon, l Agence de Développement et d Innovation de la Nouvelle-Aquitaine s efforcera de louer l espace à un autre exposant et dans ce cas, remboursera les sommes engagées. - Moins de trois mois avant l ouverture du salon, aucun remboursement ne sera effectué. Cession des droits - L entreprise inscrite ne peut céder à un tiers les droits qu elle détient de la réservation, sauf accord écrit de l Agence de Développement et d Innovation de la Nouvelle-Aquitaine. CONDITIONS D OBTENTION DE LA SUBVENTION REGIONALE La subvention accordée par la Région Nouvelle-Aquitaine aux PME éligibles (au sens de l'europe) vise à encourager la participation du plus grand nombre d entreprises. Entreprises éligibles selon les critères suivants : PME selon le règlement européen : - Effectif inférieur à 250 personnes - Chiffre d affaires inférieur ou égal à 50 M (ou d un total de bilan inférieur à 43 M ) - N appartenant pas à un groupe employant plus de 250 personnes, d un chiffre d affaires inférieur ou égal à 50 M (ou d un total de bilan inférieur à 43 millions d euro) La subvention des pouvoirs publics vous sera versée après le salon, sous réserve : De l obtention par l Agence de Développement et d Innovation de la Nouvelle-Aquitaine des subventions de la Région Nouvelle-Aquitaine Que vous ayez participé aux réunions préparatoires au salon Bourget Dossier d inscription /07/26-SGR-74-a 6