POUR DIFFUSION AUX AGENTS CHEF DE BUREAU BOBIGNY

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1 MESDAMES ET MESSIEURS LES DIRECTEURS ET CHEFS DE SERVICE PPRS/SEC/BR/LL/FG/DBL/SPP/N Lila LALAM POUR DIFFUSION AUX AGENTS POSTE A POURVOIR : DIRECTION ET SERVICE : CATEGORIE GRADE : FONCTION DE RATTACHEMENT : CHEF DE BUREAU TRAVAUX UNITE 2 (H/F) DIRECTION DES BATIMENTS ET DE LA LOGISTIQUE SERVICE DE LA PERENNITE DU PATRIMONE BUREAU TRAVAUX UNITE 1 A CADRE D EMPLOIS DES INGENIEURS CHEF DE BUREAU NOMBRE DE POSTES : 1 LIEU BOBIGNY I ENVIRONNEMENT La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) a pour mission de répondre à l ensemble des besoins logistiques de l administration départementale et d optimiser la gestion technique et l entretien du patrimoine immobilier indispensable au bon fonctionnement quotidien des Services tout en veillant à la qualité du service rendu. La Direction des bâtiments et de la logistique est composée de 6 services : Le service de la Vie Quotidienne des Sites Le service de la Vie Quotidienne des Agents Le Service de la Qualité et des Relations à l Usager, Le Service des Affaires Générales, Le service de l Ingénierie et Maîtrise d ouvrage, Le Service de la Pérennité du Patrimoine a pour principales missions d assurer la conservation, le bon fonctionnement et la modernisation des bâtiments départementaux.

2 Le Service est composé de 30 postes répartis en 3 bureaux travaux : le Bureau travaux unité 1, le Bureau travaux unité 2, le Bureau travaux unité 3. Chaque bureau, correspondant à un secteur, est le référent technique auprès des établissements et joue le rôle de pilote des compétences des Directions techniques concernées et des interventions dans le cadre des travaux de grosses réparations et de modernisation. Il assure également le suivi des prestations liées aux contrats réglementaires et au respect des engagements des prestataires concernant les installations techniques. Il a en charge d assurer le suivi et le contrôle des travaux, dans ce cadre, il certifie le service fait. II MISSIONS Placé sous l autorité hiérarchique du Chef de Service de la pérennité du patrimoine, il encadrera une équipe composée de 8 agents : - Il assure une fonction d encadrement hiérarchique, - dans le cadre d une meilleure transversalité, il assure la mise en place de l harmonisation des procédures administratives de l ensemble de la Direction et la mise en place d indicateurs de gestion en lien avec les Services et le Service du projet de gestion, - Il conduit la réflexion stratégique et opérationnelle dans le domaine des actions menées par le Bureau, - Il participe à la mise en œuvre des orientations et projets du Service, à la réflexion collective pour mettre en place la démarche de gestion : indicateurs de gestion, projets et bilans annuels de performance. III ACTIVITES Les activités se situent dans le cadre de la création de la DBL. Elles prévoient l extension de la démarche intégrée de management orientée vers une certification qualité-sécurité-environnement pour l ensemble de la Direction concernant tout ou partie de ses activités. Dans ce contexte, tous les agents de la Direction devront s engager activement dans cette démarche et appliquer les procédures de travail définies. 1. ASSURER LE MANAGEMENT DU BUREAU - Assurer une fonction d encadrement hiérarchique, - Conseiller et animer l ensemble des agents du Bureau. A ce titre, veiller à la circulation des informations ascendantes, descendantes et transversales par l organisation de réunions dans le cadre d une démarche participative, - Définir le niveau de délégation pour les dossiers et en assurer le contrôle, responsabiliser ses cadres, - Fixer les priorités, contribuer à la définition d objectifs du Bureau, mesurer et évaluer les résultats obtenus, travailler aux mesures correctrices et aux pistes d amélioration, - Prendre les mesures nécessaires pour optimiser les ressources du Bureau pour atteindre les objectifs,

3 - Participer à l évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel (formation, accompagnements, stages d immersion, etc.) - Garantir la transversalité avec les autres bureaux du Service, - Impulser en fonction des objectifs du bureau des réunions de travail avec les autres bureaux et services de la Direction des bâtiments et de la logistique, - Suivre la formalisation des procédures et contrôler leur application. 2. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE LA DEMARCHE DE GESTION ET DE MANAGEMENT QUALITE-SECURITE-ENVIRONNEMENT - Elaborer les projets et rapports annuels de performance, - Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion en liaison avec le Service, - Participer à la préparation, au suivi de l exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, - Animer la démarche de réflexion sur l installation et le développement des outils de gestion (logiciel, indicateurs de gestion, tableaux de bord, etc., - Définir des procédures et processus de travail harmonisés. 3. PARTICIPER A LA REFLEXION ET AUX PLANS D ACTIONS RELATIFS AUX PROJETS ET CHANTIERS PILOTES PAR LE SERVICE - Participer à la réflexion des groupes de travail sur les chantiers en cours, aux projets du Service et à la mise en œuvre des plans d actions, - Piloter et conduire des groupes de travail relatifs à ses missions. 4. ASSURER LES ACTIVITES SPECIFIQUES DU BUREAU RELATIVES A 4.1 La programmation des opérations - Définir la programmation technique, calendaire et budgétaire, fournir des éléments techniques, calendaires et financiers à prendre en compte dans le processus décisionnel qui aboutit au choix de programmes annuels ou pluriannuels d investissement, - proposer et élaborer des programmes de travaux ainsi que la programmation de la maintenance et du fonctionnement des sites affectés à son secteur d activités, - Mettre en cohérence les diverses interventions des utilisateurs et des Services opérationnels et gestionnaires, - analyser et retenir des priorités d interventions, - assurer la concertation avec les responsables des Bureaux moyens locaux travaux de la DEF et des Bureaux techniques des autres Directions. 4.2 La conduite et au suivi des opérations et des travaux - Etudier et analyser les dossiers techniques, - Assurer le contrôle de conformité des dossiers techniques aux CCAG, aux règlements et aux normes techniques et de sécurité, - Organiser, planifier et coordonner les calendriers d exécution des opérations, - Valider les demandes d intervention pour et par délégation du maître d ouvrage dans la limite de sa délégation de signature, - Effectuer le suivi de la réalisation des opérations sur le plan technique, financier et juridique jusqu à la réception des travaux,

4 - Assurer la transversalité des informations auprès des Services gestionnaires et des utilisateurs, - Etablir un partenariat avec les entreprises en charge des travaux dans le respect du coût et du délai annoncés pour l opération, - Coordonner la mise à jour du carnet d établissement, - Organiser les opérations nécessaires au bon fonctionnement du patrimoine bâti en matière d exploitation et de maintenance des équipements, - Conduire les expertises et diagnostics techniques nécessaires relatifs à l état du patrimoine bâti et à la bonne connaissance des équipements pour la réalisation des carnets de suivi des établissements, - Veiller à partager l information et la communication des actions réalisées dans les établissements, - Assurer le suivi de l ensemble des contrats réglementaires et périodiques obligatoires et mettre en place un tableau de répartition des tâches et actions à mener par les autres Bureaux, - Réaliser, à cet effet, les bilans permettant d apporter des propositions d optimisation des contrats. 5. ASSURER LA CONTINUITE DU SERVICE - En l absence du Chef de Bureau, le suivi de l activité du Bureau sera assuré par le Chef de Service et par un autre Chef de Bureau pour la gestion courante. IV PROFIL 1) SAVOIR Connaissance des CCAG, des normes techniques des matériaux et matériels des constructions civiles Connaissance parfaite de la réglementation ERP, IGH Connaissance du code des marchés publics Connaissance des opérations de maintenances des gros équipements et des règles d exploitation des bâtiments 2) SAVOIR-FAIRE Maîtriser le cadre général règlementaire Savoir arrêter les choix techniques les plus appropriés Savoir arrêter les objectifs pluriannuels d investissement et de maintenance Savoir manager, animer et encadrer une équipe de travail Savoir intégrer les normes et règles de sécurité dans son projet ainsi que les contraintes environnementales et d accessibilité PMR liées à l agenda 21 du Département Savoir programmer et planifier des audits techniques et des programmations d entretien importants Savoir utiliser des applications informatiques : «gestion informatisée du patrimoine», «gestion administrative et comptable», Savoir élaborer un budget dans les règles de la LOLF, être force de proposition dans l élaboration des TGR des directions partenaires Savoir établir des collaborations de travail Savoir conduire et animer des réunions et groupes de travail Elaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision

5 Rédiger des notes, rapports, synthèses et analyses Bonne maîtrise des outils bureautiques 3) APTITUDES REQUISES sens des relations humaines et du travail en équipe sens des responsabilités capacités de négociation Aptitude à l'anticipation et bonne réactivité, Etre capable d analyser et de synthétiser Posséder un bon sens de l organisation Esprit d initiative et disponibilité, Sens de la rigueur et de l'organisation Sens de la diplomatie. disponibilité 4) FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Etre titulaire du grade d ingénieur ou être inscrit sur liste d aptitude des ingénieurs, ou être titulaire d un diplôme d ingénieur du bâtiment ou des travaux publics Expérience souhaitée sur un poste semblable Expérience au sein d une collectivité territoriale et de préférence au sein d un service technique souhaitée Expérience en terme d encadrement et management d équipe Expérience confirmée dans le domaine de la conduite de projets (définir un projet, proposer un plan d action, des partenaires, un calendrier de réalisation, suivre le projet, évaluer l action, établir des collaborations de travail, assurer la concertation et la transversalité des informations) 5) CARACTERISTIQUES LIEES AU POSTE Attribution du régime indemnitaire lié à l encadrement chef de bureau : niveau III Attribution de la NBI encadrement selon les dispositions statutaires Etre titulaire du permis de conduire B Possibilité d horaires particuliers pour rencontrer la population ou le personnel ouvrier sur le terrain La Direction des Bâtiments et de la Logistique étant créée depuis le 11 mai 2010, ce profil de poste est susceptible d être ajusté après une phase de mise en œuvre et d évaluation. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser sous la référence PPRS/SEC/BR/LL/FG/DBL/SPP/N CONSEIL GENERAL DE SEINE SAINT DENIS DIRECTION DU PERSONNEL SERVICE DE LA GESTION DES PERSONNELS BOBIGNY CEDEX fgaydu@cg93.fr