Adoptée à l unanimité

Transcription

1 PROCÈS-VERBAL d une réunion ordinaire du Conseil d établissement de l école primaire des Explorateurs (205, rue Désiré-Juneau, Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier), tenue le 5 octobre 2016, à 18 h 45, à laquelle ont participé : - Les représentants des parents : Mesdames Geneviève Demers, Marjorie Magnan et Magalie Thibodeau ainsi que messieurs Frédéric Cloutier et Luc Théberge - Les représentantes des enseignants : Mesdames Marlène Guay, Roxanne Rinfret-Bernier et Josée Simard - Les représentantes du personnel de soutien : Mesdames Johanne Brunet et Annie Tremblay - Madame Anne Gauthier (membre de la communauté) ainsi que monsieur Martin Savard (directeur) sont également présents. Étaient absents : Madame Nathalie Laprade (membre de la communauté) et monsieur Raynald Houde (commissaire) 1. Ouverture de l assemblée Monsieur Martin Savard déclare la séance officiellement ouverte à 18 h 45 et souhaite la bienvenue aux gens présents. Il invite ensuite chacun à se présenter rapidement. 2. Adoption de l ordre du jour CÉ Il est proposé par madame Annie Tremblay que l ordre du jour soit adopté avec les ajouts faits aux points 12 «Sorties éducatives» et au point 13 «Mandat campagne de financement». 3. Adoption du procès-verbal de la réunion du mercredi 1 er juin 2016 CÉ Il est proposé par monsieur Frédéric Cloutier que le procès-verbal soit adopté tel que présenté. 4. Suivi au procès-verbal Monsieur Martin Savard fait les suivis du procès-verbal de la réunion du mercredi 1 er juin Droit de parole au public Aucune personne ne s est présentée à la réunion. 1

2 6. Élection au poste de président(e) Monsieur Martin Savard explique de quelle façon se dérouleront les élections aux postes de président, de trésorier et de secrétaire du conseil d établissement. Durant la période de mise en candidature, madame Magalie Thibodeau se propose au poste de présidente du CÉ pour la prochaine année scolaire. Elle est élue. 7. Élection au poste de secrétaire Durant la période de mise en candidature, madame Marlène Guay se propose au poste de secrétaire du CÉ pour la prochaine année scolaire. Elle est élue. 8. Élection au poste de trésorier / trésorière Durant la période de mise en candidature, monsieur Frédéric Cloutier se propose au poste de trésorier du CÉ pour la prochaine année scolaire. Il est élu. CÉ Madame Josée Simard propose que les 3 personnes nommées ci-haut soient élues aux postes de présidente, de secrétaire et de trésorier du CÉ pour l année scolaire Participation du commissaire CÉ Monsieur Luc Théberge propose que le commissaire puisse participer activement aux rencontres du CÉ. 10. Établissement du calendrier des rencontres Madame Magalie Thibodeau dépose le calendrier des réunions du CÉ pour l année scolaire CÉ Il est proposé par madame Roxanne Rinfret-Bernier que le calendrier des rencontres soit accepté suite à la modification apportée. 11. Établissement des règles de régie interne Madame Magalie Thibodeau fait le survol du document Règles de régie interne. Elle met l accent sur les points suivants : 2

3 Le quorum est respecté si la majorité des membres sont présents et que la moitié des membres parents sont présents. La présence aux séances est très importante pour tous les membres et particulièrement pour les parents. D une part, les parents détiennent la majorité des votes lorsque tous les membres sont présents, ce qui peut devenir un levier important si jamais un point ne fait pas l unanimité entre le personnel et les parents. D autre part, en respect pour les personnes qui n ont pas été élues, il devient primordial de participer aux rencontres à moins qu un événement majeur survienne. En cas d absence, il faut aviser la présidente du conseil d établissement ou le directeur de l établissement. Le contrôle du temps est effectué par madame Nathalie Laprade. Lorsque le temps prévu pour un point est écoulé, la présidente fera voter les membres pour déterminer si une période supplémentaire correspondant à la moitié du temps prévu initialement est autorisée. Le contrôle du temps est également une responsabilité individuelle et chaque membre doit s assurer d effectuer des interventions qui ont une valeur ajoutée aux discussions. CÉ Il est proposé par madame Josée Simard que le document Règles de régie interne soit adopté tel que présenté. 12. Activités éducatives Monsieur Martin Savard présente le projet de sorties éducatives de l année scolaire pour chacun des niveaux. Il est mentionné qu il est important de faire attention de ne pas dédoubler les sorties des classes avec celles des journées pédagogiques du service de garde. CÉ Madame Geneviève Demers propose que le CÉ alloue la somme de 10 $ par élève, à même le budget de fonctionnement du conseil, pour diminuer le coût de la facture associée au voyage des finissants. CÉ Il est proposé par madame Johanne Brunet que le projet de sorties soit accepté avec les petites modifications apportées durant la discussion. 13. Mandat «Campagnes de financement» CÉ Il est proposé par madame Magalie Thibodeau que le mandat associé aux campagnes de financement soit transféré à l O.P.P. pour l année scolaire en cours. 3

4 14. Dénonciation d intérêt des membres Madame Magalie Thibodeau explique que tout membre qui aurait des intérêts personnels qui pourraient le mettre en conflit par rapport à son rôle au sein du CÉ doit lui remettre le formulaire prévu à cet effet. 15. Budget de fonctionnement du CÉ Madame Magalie Thibodeau mentionne que le budget de départ du conseil d établissement provient de la commission scolaire et qu il est établi en fonction du nombre de membres votants. Pour l année , le budget est de $, car il referme le montant non-utilisé de l an dernier (une somme de $), en plus de l allocation de base de 855 $. Le responsable de la trésorerie tiendra un registre des dépenses au cours de l année. CÉ Il a été proposé par madame Magalie Thibodeau que les frais de garde pour les enfants des membres du CÉ et de l O.P.P. soient remboursés au tarif de 5 $ de l heure, pour un maximum de 4 heures par rencontre. 16. Informations de la direction Nouveau projet (hockey) : Un projet de hockey a été planifié et a été présenté aux élèves de 2 e à 4 e année. Malheureusement, celui-ci ne verra pas le jour, faute d un nombre suffisant d inscriptions. Clientèle : Suite au dénombrement scolaire tenu le 30 septembre dernier, le détail des élèves inscrits est de : Degrés Nombre d élèves Maternelle 50 1 re année 50 2 e année 47 3 e année 44 4 e année 47 5 e année 39 6 e année 35 Total : 312 Implication des parents dans les différents comités : L école pourra compter sur l implication de nombreux parents. Les différents comités de parents regroupent : Organisation de participation des parents Bibliothèque Conseil d établissement 15 parents 12 parents 6 parents 4

5 Inscriptions aux activités parascolaires - session automne 2016 : La session «Automne 2016» est débutée. L`activité de taekwondo pour les élèves du premier cycle est assez populaire. Malheureusement, les autres activités ont été annulées par manque d inscriptions. Le projet de golf sera offert de nouveau aux élèves de 3 e à 6 e année au printemps. Quant à lui, le projet d équitation connaît un beau succès à nouveau. 24 élèves y participent du fer de bronze à cavalier Parole à la technicienne du service de garde Madame Annie Tremblay dresse le portrait de la clientèle du service de garde de cette année. 263 élèves sont inscrits, dont 171 élèves réguliers. Ceci représente une soixantaine d élèves de plus que l`an dernier. 18. Parole au commissaire Monsieur Raynald Houde est absent. 19. Parole aux membres de la communauté Madame Nathalie Laprade est absente. 20. Parole au représentant du Comité de parents Madame Marjorie Magnan agira à titre de représentante au Comité de parents. Monsieur Frédéric Cloutier agira à titre de substitut. 21. Parole au responsable de la trésorerie Monsieur Frédéric Cloutier mentionne qu il reste $ au budget actuellement. 22. Levée de l assemblée CÉ Il est proposé par madame Marlène Guay que la rencontre soit levée à 20 h 35. Marlène Guay Secrétaire Magalie Thibodeau Présidente 5