Règlement Compétition du Film d Entreprise du Festival des Etoiles et des Ailes

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1 Règlement Compétition du Film d Entreprise du Festival des Etoiles et des Ailes Article 1 Nature du festival Le festival du film d entreprise est organisé à l initiative de l Association «Des Etoiles et des Ailes», dans le cadre de la 5 ème édition du festival Aérospatial «Des Etoiles et des Ailes». Cette compétition a pour objet de valoriser les entreprises, les institutions, les collectivités, les agences de production et de communication ainsi que les diffuseurs et chaines de télévision dans leur démarche de création à travers des productions audiovisuelles de qualité. Notre ambition est de favoriser le développement et l évolution de l art cinématographique et audiovisuel dans le cadre des dynamiques d entreprise, en particulier dans les métiers de la communication au sein de l aéronautique et de l espace. Le Festival se déroulera du jeudi 13 novembre au dimanche 16 novembre 2014, à la Cité de l Espace (Toulouse, France). Nouveauté de cette année : le 1 er meeting aérien «Des Etoiles et des Ailes» aura lieu le 21 septembre 2014 à l aéroport de Toulouse- Francazal. Article 2 Catégories de film en compétition Au maximum cinq films seront retenus puis présentés au jury dans chaque catégorie. Le festival comporte quatre catégories de films en compétition : - Films Institutionnels - Films Marketing/Produit - Films Communication interne - Films Documentaires Article 3 Qui peut participer? Le festival est ouvert aux films d entreprise du secteur aéronautique et spatial, réalisés à partir de juillet Le festival accepte les films provenant du monde entier. Les œuvres devront être en français ou en anglais. Un sous- titrage anglais ou français sera demandé pour toute 1

2 œuvre participant à la compétition et qui ne serait pas produite dans une de ces deux langues. Aucune durée minimum n est imposée aux œuvres présentées. La durée des œuvres présentées ne doit pas excéder les 12 minutes. Seule la catégorie Documentaires qui concerne tout œuvre audiovisuelle d actualité ou d investigation ayant trait à l aéronautique ou au spatial, dispose d une durée allant jusqu'à 26 minutes. Article 4 Modalités d inscription à la compétition 4.1 Échéance à respecter Les dossiers d inscription complets et les films doivent être déposés avant le mercredi 15 octobre Aucun film ne sera accepté au delà de cette date. 4.2 Inscription par courrier Le formulaire d inscription est à télécharger sur le site du Festival, à l adresse indiquée ci- dessous. films/inscription Le support du film (pour les formats acceptés, voir article 6) devra être envoyé accompagné de sa fiche d inscription complétée et du règlement de la cotisation avant la date limite (voir article 4.1) Une photo du tournage pourra également nous être envoyée. Pour la catégorie Documentaires, une photo des auteurs/réalisateurs peut être fournie en remplacement. Dans le cas où vous ne disposeriez pas d une photo de tournage, une image extraite du film peut être fournie en substitution. Cette image devra être jointe à l envoi du film ; sur support numérique (CD ou clé USB), ou envoyé par courriel à l adresse desetoilesetdesailes.polefilms@outlook.fr (accompagné du bulletin d inscription) Cette image ne devra pas excéder 2Mo. En cas de sélection de votre film pour la compétition, cette image pourra être utilisée à des fins non commerciale, notamment sur différents supports de la communication du festival (Print, Vidéo, Web, Presse ) et sera intégrée dans le catalogue du festival. 4.3 Inscription via le mini- site dédié Le formulaire d inscription est à renseigner à l adresse indiquée ci- dessous. (Lien < >) (Activation : Août 2014) Rendez- vous sur le mini site (lien < >) et procéder à l inscription en 4 étapes : 1. Identifiez vous 2. Uploadez votre film dans la catégorie où vous souhaitez concourir 3. Recevez et notez votre code d inscription 4. Renvoyez la fiche générée accompagnée de votre paiement (voir article 7) à l adresse suivante 5. Association des étoiles et des ailes Festival du Film Mairie de Blagnac Place Jean Louis Puig Blagnac Cedex FRANCE 2

3 Article 5 Sélection des films en compétition Un comité de sélection constitué des membres de l Association et de professionnels de la communication est chargé de sélectionner un maximum de 5 films par catégorie. Ce comité se réunira après réception de l ensemble des films (soit le lundi 20 octobre 2014). Sauf pour la catégorie Documentaires qui, en raison des spécificités liées au durées des sujets (voir article 3), bénéficiera d une présélection (soit à compter du mercredi 15octobre 2014). La sélection des films retenus pour la compétition sera communiquée aux candidats à partir du lundi 27 octobre 2014, puis sera publiée sur le site internet du festival. Une fois sélectionnés, les candidats devront faire parvenir à l organisation du Festival leurs œuvres dans l un des formats de projection énoncés à l article 6. Les copies devront être transférées : - Via le mini site dédié (Lien < >) - Par courrier à l adresse suivante : 3 Association des étoiles et des ailes Festival du Film Mairie de Blagnac Place Jean Louis Puig Blagnac Cedex FRANCE Lors de la projection, le représentant du film en compétition disposera d un temps de 2 minutes pour présenter son film au public, à la presse et au jury. En cas d absence, l organisation prendra soin de le présenter grâce au synopsis envoyé pour cause d absence. Article 6 Formats Vidéo Acceptés Les envois pour la sélection (avant le vendredi 10 octobre 2014) et pour les films retenus (avant le 27 octobre 2014) pourront se faire : - Via le mini site dédié (voir article 4), avec les formats numériques suivant: MP4, PRORESS, WMV. En HD. - Par courrier, via des fichiers numériques sur USB avec les formats suivants : MP4, PRORESS, WMV. En HD. L organisation du festival se réserve le droit de refuser toute œuvre dont la qualité technique ne serait pas jugée acceptable. Article 7 Frais d inscription Une cotisation de 60 est demandée pour toute inscription d un film à la compétition du festival. Dans le cas où un même candidat voudrait proposer plusieurs films, une cotisation de 45 par film supplémentaire est demandée. En cas de besoin, pour les entreprises, un

4 devis pourra être fourni sur demande par courriel à l adresse : desetoilesetdesailes.polefilms@outlook.fr. Ces frais d inscription comprennent la participation à la compétition, les frais techniques et la gestion du dossier. En cas de sélection d un film ou d un ensemble de film, un hébergement en chambre double, pour une nuit, sera assuré par l organisation du festival. Toute réservation supérieure sera à vos frais. Les participants devront s acquitter des frais d inscription via un règlement par chèques (à l ordre de «Association Des Etoiles et des Ailes») ou par virement bancaire (les coordonnées bancaires de l association vous seront communiquées une fois l enregistrement via le mini site dédié effectué). Attention de bien identifier votre règlement par le nom du film et le code de référencement qui vous sera aussi fourni après l enregistrement via le serveur mini site dédié. Article 8 Droits de diffusion Tout réalisateur ou producteur ayant inscrit un film sera tenu pour responsable de la mise à disposition d une copie du film, en cas de sélection, pour la période du festival. De plus, les auteurs et les producteurs veilleront à être en conformité avec la loi, notamment concernant les droits de l image et de la propriété intellectuelle. En cas de non- respect de ces règles, seule leur responsabilité pourra être engagée. En outre, il appartient aux réalisateurs / producteurs d être en conformité avec les règlements des organismes collecteurs de droits d auteur. Article 9 - Envoi des copies Les frais de transport pour la sélection restent à la charge du participant. Les frais d envoi de la copie pour les films sélectionnés sont également à la charge du participant. Le festival n acceptera que des copies en parfait état de projection. Les supports envoyés ne seront pas retournés à leurs auteurs, les organisateurs les conservant à titre d archive. Le festival accepte également les films mis à disposition sur un serveur FTP. Le candidat devra communiquer l adresse FTP dans les délais impartis. Le festival ne pourra pas être tenu responsable de toute utilisation frauduleuse dû à des failles de sécurité des serveurs dont les adresses auront été communiquées par les candidats. Article 10 Composition du jury Le jury du Festival sera composé de professionnels issus de l audiovisuel, d institutions, de la communication d entreprise, d agences de communication, de diffuseurs et de chaînes de télévision. Aucun film auquel un membre du jury aurait contribué directement ou indirectement ne pourra être présenté en compétition. Il ne peut y avoir de lien d intérêt entre un membre du jury et une partie (réalisateur, auteur, producteur ) présentant un film en compétition. 4

5 Article 11 Récompenses Quatre prix seront décernés à l issue de la compétition, soit un par catégorie : Prix du meilleur film Institutionnel Prix du meilleur film Marketing Prix du meilleur film de Communication Interne Prix du meilleur film Documentaire De plus, un prix «Coup de Cœur» du public et un «Grand prix du Festival» seront attribués. Le premier via le vote du public et le deuxième par décision du jury, à l issue de la compétition. Les modalités de vote du public pour l attribution du prix «Coup de Cœur», seront disponibles sur le site internet de l association «desetoilesetdesailes.com» quelques semaines avant la compétition. Aucun recours ne sera possible quant à la décision finale du jury. La remise des prix se déroulera lors d une soirée de gala organisée dans la soirée suivant la dernière journée de projection. Pour cette édition 2014, cette soirée se déroulera le samedi 15 novembre Article 12 Droits de promotion Le Comité du festival se réserve le droit de présenter un extrait du film aux télévisions locales, nationales et internationales, n excédant pas 10% de la durée totale du film, et en aucun cas plus de 3 minutes. Le Comité du Festival se réserve le droit d utiliser des extraits de films pour la bande annonce du festival ou toute autre opération de communication / promotion liée à la manifestation, dans le cadre d une utilisation non- commerciale. Article 13 Annulation Le comité d organisation se réserve le droit d annuler le festival, en cas de problème majeur indépendant de sa volonté. En cas d annulation, les cotisations versées par les participants seront intégralement remboursées. Article 14 Conditions générales La demande d inscription en vue de participer au 5 ème festival du film «Des Etoiles et des Ailes» implique l acceptation des présentes conditions. Toute contestation relative à l'application et à l'interprétation du présent règlement sera soumise aux tribunaux compétents de Toulouse, la loi applicable étant la loi française. Conformément à l article 27 de la loi Informatique et Libertés, vous disposez d un droit d accès et de rectification des données vous concernant dont nous sommes les seuls destinataires. 5

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