Catalogue de bibliothèques swissbib Basel Bern

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1 Catalogue de bibliothèques swissbib Basel Bern 1 Qu'est-ce que le catalogue swissbib Basel Bern? Pourquoi a-t-on besoin du catalogue en ligne? Accès au catalogue Le compte d'utilisateur Login Inscription Données du compte d'utilisateur IDS Basel Bern Mon swissbib et listes de sélection Prolongations Recherches Recherche simple Recherche avancée Opérateurs Champs et groupes de recherche Affiner la recherche au début Liste des résultats Affiner la recherche après-coup Notice de catalogage Emprunter / réserver un livre, un DVD Commander un article de revue Références trouvées en dehors de swissbib Références trouvées dans swissbib Tab "Articles & plus"... 25

2 1 Qu'est-ce que le catalogue swissbib Basel Bern? swissbib Basel Bern est le catalogue en ligne du réseau IDS Basel Bern. Il permet en une interrogation unique l'accès aux documents imprimés et électroniques des bibliothèques académiques de Bâle et de Berne. Source du texte et des images ainsi que d'autres informations (consulté le 22 juillet 2016) : Dans le catalogue swissbib orange vous ne trouvez pas uniquement le fond de la Médiathèque du sport de Macolin mais également des documents de nombreuses bibliothèques des cantons de Bâle et de Berne. Grâce à votre carte de lecteur vous pouvez utiliser les services des autres bibliothèques de ce réseau. 2 Pourquoi a-t-on besoin du catalogue en ligne? Deux exemples pratiques : Cas 1 : Vous désirez emprunter un livre précis : chercher le livre directement au rayonnage du libre-accès sans connaître la cote, cela peut prendre beaucoup de temps! Recherche dans le catalogue pour : vérifier que la Médiathèque du sport possède effectivement ce livre trouver la cote de ce livre et ensuite aller le chercher vous-même dans le rayonnage du libre-accès le commander (si l'on ne se trouve pas à la Médiathèque du sport) Si ce livre est en prêt : voir combien de temps ce livre est encore en prêt le réserver ou éventuellement le commander dans une autre bibliothèque Cas 2 : Vous recherchez des documents sur un thème précis : chercher les documents directement au rayonnage du libre-accès sous le thème choisi ou effectuer votre recherche dans le catalogue par mots-clés ou mots-matière Les livres déjà en prêt ne se trouvent pas sur les rayonnages du libre-accès. swissbib vous permet de voir si les livres désirés sont déjà empruntés et si oui vous pouvez les réserver depuis le catalogue en ligne Tous les documents de la médiathèque ne se trouvent pas en libre-accès. Vous trouvez dans le catalogue également des documents conservés dans un magasin externe à la médiathèque ainsi que des articles de périodiques Vous pouvez à volonté limiter ou élargir votre recherche 2

3 3 Accès au catalogue 3

4 La langue de l interface peut être changée Le menu aide peut vous assister dans la recherche d informations Vous disposez sous la rubrique Comment commencer? de quelques vidéos (uniquement en allemand) vous montrant comment effectuer une recherche, comment réserver un document dans la catalogue, etc. 4

5 4 Le compte d'utilisateur 4.1 Login Si vous avez déjà un compte dans swissbib vous pouvez y accéder en cliquant sur Se connecter et ensuite entrer votre numéro d utilisateur figurant sur votre carte de lecteur ainsi que votre mot de passe. 4.2 Inscription Pour pouvoir emprunter des documents via swissbib il vous est nécessaire de posséder un compte dans swissbib. Pour vous inscrire en ligne cliquez tout d abord sur Se connecter puis sur Créer un nouveau compte et remplissez ensuite le formulaire d inscription. Après une inscription en ligne veuillez-vous annoncer au guichet du prêt (ou nous téléphoner / envoyer un courriel) afin que nous puissions libérer votre compte. Vous recevrez ensuite votre carte de lecteur. 5

6 4.3 Données du compte d'utilisateur IDS Basel Bern Le compte d utilisateur contient entre autres : votre profil = vos données personnelles (veuillez annoncer ou actualiser tout changement) les documents empruntés (le délai de prêt, le nombre de prolongations déjà effectuées) les réservations les frais Connectez-vous à votre compte comme expliqué au point 4.1 (page 5) puis cliquez sur Mon swissbib. 6

7 4.4 Mon swissbib et listes de sélection Mon swissbib et Listes de sélection vous offrent plusieurs possibilités de paramétrage : Répéter ou sauvegarder une recherche Définir la langue, le nombre de résultats par page Choisir vos bibliothèques favorites Enregistrer les résultats sous forme de listes 7

8 4.5 Prolongations A l échéance du délai de prêt (28 jours), celui-se prolonge automatiquement 2x pour autant que le document emprunté ne soit pas réservé. Ensuite, vous pouvez prolonger votre document encore 3x via votre compte d utilisateur. Après vous être connecté, sous la rubrique Compte IDS Basel Bern, cliquez sur Mon swsissbib, puis sur Documents empruntés. Vous voyez quels documents vous avez empruntés, à quelle(s) bibliothèque(s), le délai de prêt, le nombre de prolongations et si une prolongation est possible. Afin de prolonger un ou des documents mettez un sous la rubrique Prolonger, puis cliquez sur Prolonger le prêt des documents sélectionnés. Si un document est réservé par un autre lecteur ou que le nombre de prolongations est atteint, il ne peut être prolongé. 8

9 5 Recherches swissbib Basel Bern vous propose 2 possibilités de recherche (simple et avancée). 5.1 Recherche simple Vous pouvez effectuer des recherches par un ou plusieurs mots à la manière de Google. Vous obtenez la liste de tous les documents contenant à la fois (dans la notice bibliographique) les mots-clés football et enfant. Utilisez les opérateurs booléens (AND, NOT, OR) en majuscule Vous obtenez la liste de tous les documents contenant à la fois (dans la notice bibliographique) les mots-clés tennis et enfant mais pas table pour éviter d avoir des documents sur le tennis de table avec des enfants alors que vous recherchez uniquement des documents sur le tennis avec des enfants. Vous pouvez ensuite affiner votre recherche par format (= type de document), langue, bibliothèque, année de publication, etc. (voir page 15). 9

10 5.2 Recherche avancée Lors d une recherche avancée, il vous est possible de définir votre recherche par des opérateurs (voir ci-dessous), plusieurs champs et groupes de recherche (voir page 12) Opérateurs Les mots-clés peuvent être combinés avec des opérateurs booléens. Le résultat de la recherche change en fonction de l opérateur utilisé. AND La banque de données cherche toutes les entrées contenant le mot-clé 1 (football) et aussi le mot-clé 2 (enfant). Les 2 mots-clés apparaissent dans les résultats. Ou de la manière suivante : Vous obtenez ainsi la liste de tous les documents contenant (dans la notice bibliographique) à la fois les mots-clés football et enfant. 10

11 OR swissbib cherche les entrées contenant soit le mot-clé 1 (alimentation), soit le mot-clé 2 (nutrition). Le nombre de documents trouvés sera nettement plus élevé dans les résultats car un seul mot-clé doit apparaître. Ou de la manière suivante : Vous obtenez la liste de tous les documents contenant (dans la notice bibliographique) soit le mot-clé alimentation soit le mot-clé nutrition. NOT En utilisant cet opérateur le mot-clé (enfant) est exclu de la recherche. Ou de la manière suivante : Vous obtenez la liste de tous les documents contenant (dans la notice bibliographique) à la fois les mots-clés athlétisme et entraînement mais pas le mot-clé enfant. 11

12 5.2.2 Champs et groupes de recherche Vous avez la possibilité de limiter votre recherche à un seul champ de recherche (auteur, titre, sujet, titre de revue, etc. Un ou plusieurs nouveaux champs de recherche (avec le même opérateur) ou un nouveau groupe de recherche (avec un autre opérateur) peuvent être ajoutés. 12

13 5.2.3 Affiner la recherche au début Contrairement à une recherche simple il vous est possible, lors d'une recherche avancée, de limiter d'emblée votre recherche par langue, format (= type de document), bibliothèque, année de publication, etc. Pour cela il vous suffit de cliquer dans le champ désiré et les possibilités s affichent à l écran. 13

14 5.3 Liste des résultats La liste des résultats a l'aspect suivant : D autres fonctions disponibles telles que : envoyer par courriel, enregistrer, exporter Il est possible de trier les résultats par ordre chronologique (date de parution) ou alphabétique (auteur ou titre) En cliquant sur bibliothèque il est possible de voir quelle(s) bibliothèque(s) possède(nt) le document 14

15 5.4 Affiner la recherche après-coup Une recherche peut être affinée après-coup par : sujet (ne contient pas les mots-matière de la Médiathèque du sport), auteur, format (= type de document), langue, bibliothèque (les articles de revues figurent sous IDS Basel Bern Bibliothèque manquante et non sous Sportmediathek Magglingen), etc. Ces paramètres de recherche peuvent aisément être définis grâce aux différentes facettes situées à droite de la liste des résultats : Affiner la recherche. En cliquant sur Liste vous pouvez ajouter un titre à une liste de sélection Si un titre de la liste des résultats vous intéresse, vous pouvez ouvrir la notice bibliographique en cliquant sur le titre. 15

16 5.5 Notice de catalogage La notice de catalogage contient toutes les données bibliographiques (titre, auteur, éditeur, année de parution, nombre de pages, etc. Grâce à cette facette il est possible d effectuer une nouvelle recherche d après le même auteur Conseil : consultez les mots-matières locaux en cliquant sur description et éventuellement les utiliser pour modifier votre recherche. La notice de catalogage fournit aussi le statut de prêt, la localisation et la cote d un document. 16

17 6 Emprunter / réserver un livre, un DVD Vous pouvez chercher un livre, un DVD sur un rayonnage du libre-accès et ensuite, au guichet du prêt, le faire enregistrer sur votre compte de lecteur. Via le catalogue en ligne vous avez aussi la possibilité de commander un livre, un DVD en prêt ou de le réserver. Ceci est surtout valable pour les documents ne se trouvant pas en libre-accès. Procédez de la manière suivante : choisissez dans la notice bibliographique sous Localisation & réservation la bibliothèque désirée (Région Berne -> Sportmediathek Magglingen). Via le lien Commander vous pouvez commander un livre, un DVD et le chercher au guichet du prêt ou vous le faire envoyer à la maison. La présence d'un sous Disponible? signifie que le document n'est pas déjà emprunté. Via le lien Commander une copie vous pouvez commander un chapitre d un livre et non pas le livre en entier. Localisation libre-accès : Ce sont les rayonnages situés à la Médiathèque du sport. Les documents y sont classés par thèmes. Vous pouvez aussi chercher vous-même le(s) document(s) désiré(s) et le(s) faire enregistrer au guichet du prêt sur votre compte de lecteur. Localisation Magasin : Le magasin est uniquement accessible par le personnel de la médiathèque. Ici sont conservés les livres parus avant 1990 et les anciennes éditions. Les cotes sont différentes de celles du libre-accès. Pour obtenir un document du magasin, vous pouvez le commander via le catalogue en ligne ou vous adresser au guichet du prêt de la médiathèque. 17

18 Vous avez ensuite la possibilité de venir chercher le document à la médiathèque ou de vous le faire livrer à l adresse indiquée sur votre compte de lecteur (CHF 12.- par document). Si un document est déjà emprunté le délai de prêt actuel apparaît sous la rubrique Disponible? ainsi que le nombre de réservations. Vous pouvez réserver le document et lorsque celui-ci est de retour de prêt vous recevez un avis vous indiquant qu'il est à votre disposition au guichet du prêt ou il vous est envoyé par poste si vous avez choisi Envoi postal. 18

19 7 Commander un article de revue 7.1 Références trouvées en dehors de swissbib Si vous trouvez dans une banque de données des informations bibliographiques concernant un article de revue et que vous n'avez pas accès au contenu en ligne de l'article : vous pouvez vérifier dans le catalogue swissbib si la Médiathèque du sport ou une autre bibliothèque est abonnée à la revue qui contient l'article en question. Le plus simple est d'effectuer votre recherche via la Recherche avancée sous le champ de recherche Titre de revue. Sous la rubrique Localisation & réservation de la notice bibliographique de la revue vous pouvez voir quelle(s) bibliothèque(s) possède(nt) la revue et ensuite sous Voir détails quelles années sont à disposition. Veuillez-vous annoncer au guichet du prêt pour avoir accès à la revue ou commander l'article via le catalogue en ligne. 19

20 Vous avez les références pour l article suivant : Le téléski nautique en milieu scolaire / A. Linck. In : ep&s - No 362 (2014), p Sélectionnez l année qui vous intéresse (ici 2014) puis cliquez sur Commander une copie. 20

21 Remplissez le formulaire avec les références de l article et sélectionnez Envoi postal ou Envoi par (CHF 5.- par commande d article de 1 à 20 pages) puis cliquez sur Commander une copie. Votre commande est enregistrée. 21

22 7.2 Références trouvées dans swissbib La Médiathèque du sport catalogue certains articles de revues qu'elle a abonnées. Ils sont reconnaissables grâce aux mentions Fait partie de (ensuite figure le titre de la revue dans laquelle l'article est paru) et Article après le terme Format. Si un article vous intéresse : cliquez sur Description puis sur le titre de la revue sous Titres liés Vous obtenez ensuite la notice de catalogage de la revue. Cliquez sur Voir détails. 22

23 Sélectionnez l année qui vous intéresse (ici 2014) puis cliquez sur Commander une copie. 23

24 Remplissez le formulaire avec les références de l article et sélectionnez Envoi postal ou Envoi par (CHF 5.- par commande d article de 1 à 20 pages) puis cliquez sur Commander une copie. Votre commande est enregistrée. 24

25 8 Tab "Articles & plus" N'est pas encore installé pour la Médiathèque du sport. Les liens au texte intégral en ligne fonctionnent pour le moment uniquement pour les Universités de Bâle et de Berne! 25