HPP. ical - l'agenda. Les Préférences

Transcription

1 HPP ical - l'agenda Les Préférences ical permet de gérer vos rendez-vous, les anniversaires, la liste des tâches et d'autres évènements, il est synchronisé avec le Carnet d'adresses qui lui-même est synchro avec Mail. Ouvrir ical à partir du Dock ou du dossier Applications. L interface par défaut se compose d une colonne à gauche répertoriant vos calendriers Travail et Personnel, d un calendrier mensuel juste en dessous, d une vue hebdomadaire dans la fenêtre principale. Vous pouvez ajouter autant de calendriers que vous le souhaitez. Dans la colonne de gauche, au dessous du calendrier mensuel, cliquez sur +

2 Présentation La plage horaire choisie ne sera pas en "grisé" Donnez lui un nom (planning scolaires de vos enfants, )

3 Pour planifier un rendez-vous, sélectionnez le calendrier, le jour, puis avec la souris, tirez sur le champ de l'heure Lorsque vous avez entré votre RV, cliquez 2 fois pour ouvrir, ce qui vous permet de modifier l'intitulé, de changer la couleur. de mettre en action une alarme pour vous avertir, :

4 d'ajouter des invités : De modifier/supprimer l'invité, d'ouvrir carnet d'adresses, de choisir un autre invité dans la liste, de faire un glisser/déposer

5 D'ajouter un fichier Lorsque vous allez cliquez sur Envoyer, vous serez aussitôt connecter avec Mail. Options Pour chaque calendrier, vous pouvez choisir une couleur différente. Pour cela, allez dans Fichier : Lire les informations : Vous pouvez changer le nom du calendrier, lui attribuer une couleur, en faire une description.

6 Si vous avez par exemple RV tous les jours chez votre dentiste, à la même heure, vous procédez à un copier/coller Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un calendrier "Anniversaires". Pour qu'il fonctionne, il est impératif que vous ayez entré dans votre Carnet d'adresses, la date de naissance. Il est également impératif, dans les Préférences, de cocher : Afficher le calendrier des anniversaires. Toutes les dates anniversaires de Carnet d'adresses seront ajoutées au calendrier Anniversaire.

7 Si vous cliquez sur Anniversaire de : Si vous souhaitez accéder à une date spécifique, il est préférable de passer par : Menu Présentation, Allez à la date, une fois l'information entrée, cliquez sur Afficher. Vous pouvez aussi passer par le calendrier dans la colonne de gauche avec les flèches gauche et droite. Si vous vous trouvez qq mois/années en arrière/avant, pour revenir sur la date du jour, cliquez en haut à gauche dans Aujourd'hui.

8 Par rapport à un rendez-vous, vous aurez peut-être des documents à préparer (tâches). Pour ouvrir la fenêtre des tâches, il faut cliquez dans la "seringue" en bas à droite : Cette fenêtre s'ouvre à droite de la fenêtre principale : Tâches par: vous pouvez choisir votre tri

9 Vous pouvez sauvegarder ical : Menu Fichier - Sauvegarde ical - donnez lui un nom et choississez l'emplacement. Alarme Pour vos RV, vous avez plusieurs possibilités d'alarme : Les 3 pratiques Message : Affiche un message à l'écran Message sonore : affiche un message à l'écran et émet un son d'alerte Courrier Electronique : vous envoie un courrier électronique à votre adresse. Invitation Si vous recevez une invitation par courrier électronique, double cliquez sur la pièces jointe pour ouvrir ical. Cliquez ensuite sur le bouton Notification situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre d'ical et sélectionnez l'invitation. Choisir le calendrier dans lequel vous souhaitez inclure cet évènement. Modifier ou supprimer un évènement (RV) Si vous vous êtes trompé de date et d'heure, cliquez sur l'évènement et faites le glisser à l'endroit désiré. Si vous souhaitez modifier la durée, tirer par le bord supérieur ou inférieur. Si vous souhaitez modifier le nom, cliquez sur l'évènement La couleur est plus foncée, 2 clics pour ouvrir :

10 Puis sur Edition : Tapez vos modifications puis cliquez sur Terminé Voici un Aperçu de ce logiciel intégré Apple, simple d'utilisation. Danièle Goulier Janvier 2008