Service d Information sur les Études et les Professions. Vadémécum des exposants. Documents annexes à compléter et à renvoyer.

Transcription

1 Service d Information sur les Études et les Professions Vadémécum des exposants Documents annexes à compléter et à renvoyer Salons SIEP Etudes, Formations & Métiers 2017 Namur - Tournai - Charleroi - Liège Nous vous demandons de lire attentivement ce qui suit et de renvoyer les annexes dûment complétées UNIQUEMENT à Salons SIEP - Coordination Muriel Vanderpoorten Rue de la Poste Bruxelles tél : 02/ fax : 02/ mail : muriel.vanderpoorten@siep.be

2 NOUVEAUTÉ Voici les annexes du vade mecum des salons SIEP. Nouveauté cette année, pour vous faciliter la tâche, nous tentons une seule annexe pour tous les salons wallons. Veuillez remplir les parties qui concernent les salons auxquels votre établissement est inscrit. Cela ne fera plus qu une seule série de documents, à renvoyer à la coordination des salons qui dispatchera en interne. Il est normalement possible de remplir ce document directement dans le pdf sous forme de formulaire et de le renvoyer par mail. Sinon vous pouvez toujours le remplir à la main et le renvoyer scanné ou faxé. Les documents sont à renvoyer pour la date de renvoi du premier salon auquel vous participez : -> pour le 15 décembre si vous participez au salon de Namur -> pour le 10 janvier si vous participez au salon de Tournai -> pour le 30 janvier si vous participez au salon de Charleroi -> pour le 14 février si vous participez au salon de Liège Nous vous remercions de votre collaboration. En cas de besoin, les contacts par salon sont repris en page 3 du vade mecum Veuillez indiquer vos coordonnées et le nom de votre établissement pour le renvoi des documents svp : REUNIONS DES EXPOSANTS (sous réserve de modification) Salon de Namur : jeudi 12 janvier h30 Nouveau lieu : Centre l Ilon - Salle Houyoux - Rue des Tanneries Namur Salon de Tournai : mardi 24 janvier h30 Tournai Expo - Rue du Follet Kain Salon de Charleroi : jeudi 2 février h Charleroi Expo (Salle La Rotonde) - Avenue de l Europe Charleroi Salon de Liège : mardi 14 février h30 Collège Saint-François d Assise, salle Nelson - rue du Cimetière Ans ANNEXE 1

3 INSERTION PUBLICITAIRE CATALOGUES (prix HTVA) Cocher les cases correspondant à votre choix REDUCTION EXPOSANT : - 10% Dernier délai pour envoi du matériel de l insertion : 6 semaines avant l événement Namur Tournai Charleroi Liège Catalogue + Vlan Publi Namur NACA1 1/8 p 102 x 71 mm H 312 NACA2 1/4 p 102 x 146 mm H 538 NACA3 1/2 p 102 x 294 mm H 898 NACA4 1/2 p 209 x 146 mm H 898 NACA5 1/1 p 209 x 294 mm H Catalogue + Proximag TOCA1 1/8 p 98 x 67 mm H 40 x 10 mm H 185 TOCA2 1/6 p 98 x 91 mm H 40 x 20 mm H 305 TOCA3 1/4 p 98 x 138 mm H 40 x 30 mm H 510 TOCA4 1/2 p 200 x 138 mm H 40 x 50 mm H 840 TOCA5 1/1 p 200 x 280 mm H 40 x 70 mm H Catalogue + mention dans Sud Presse CHACA1 1/8 p 98 x 67 mm H 30 x 10 mm H 170 CHACA2 1/4 p 98 x 138 mm H 30 x 20 mm H 320 CHACA3 1/2 p 200 x 138 mm H 30 x 30 mm H 600 CHACA4 1/1 p 200 x 280 mm H 30 x 40 mm H Catalogue + Vlan-Spectacle LICA1 1/10 p 95 x 52 mm H 440 LICA2 2/10 p 95 x 106 mm H 950 LICA3 3/10 p 95 x 160 mm H LICA4 4/10 p 195 x 106 mm H LICA5 1/2 p 4 ème couv 195 X 135 mm H ANNEXE 2

4 BADGES Indiquer le nombre de badges demandés par salon Salon Namur Salon Tournai Salon Charleroi Salon Liège pour étudiants : (un badge par personne présente sur le stand) SIGNALÉTIQUE DU STAND pour exposants : Rappel, tout stand doit être facilement identifiable. Possibilité de commander des réalisés par nos monteurs, sans obligation d achat. Ces sont à récupérer à la fin du salon, et à réutiliser dans les autres salons, ou aux prochaines éditions. Infos en page 6 du vade mecum. TARIF SIGNALETIQUE Prix unitaire Panneau de FOREX blanc (20 ) 20,00 Lettrage (1 par signe) 1,00 salon Namur salon Tournai salon Charleroi salon Liège Merci d écrire en lettres capitales le nom qui doit figurer sur le(s) panneau(x) commandé(s) NETTOYAGE DU STAND (prix HTVA) NETTOYAGE Namur ( 1,50/m²) Tournai ( 1,50/m²) Charleroi ( 1,50/m²) Liège ( 2,60/m²) Forfait / m² / durée du salon... m²... m²... m²... m² ANNEXE 3

5 BON DE COMMANDE MATÉRIEL COMPLÉMENTAIRE (prix HTVA) EQUIPEMENT SUPPLEMENTAIRE Description matériel Prix htva Namur Tournai Charleroi Liège Comptoir simple (H95 x L120 x P44 - blanc) 75 Comptoir avec portes et clé (H105 x L120 x P50 - blanc) 96 Réserve fermant à clé (H200 x L100 x P100) 108 Présentoir de documents (H170 - plateaux 50 x 55) 63 Présentoir de documents (H162 - plateaux 100 x 50) 67 Porte manteau (H150 x 37 - chromé) 35 Chaise 10 Tabouret haut 30 Frigo de 140 litres blanc 80 Table RONDE ( 80) 50 Table RECTANGULAIRE (L110 x lg70) 50 Table «Mange-debout» (H116 x 60) 72 Spot 18 Tapis plain / m² placé 6,50 Multiprise (1m50-3 prises) 7,50 Carte parking vendredi (NAMUR uniquement) (100 places disponibles uniquement en prévente) 3,50 Carte parking samedi (NAMUR uniquement) (100 places disponibles uniquement en prévente) 3,50 Connexion internet Namur, Tournai, Liège gratuit Connexion internet Charleroi (pour 1 appareil) 60 Connexion internet Charleroi (pour 5 appareils) 180 Raccordement électrique pour consommation supérieure à 1 KW. Pour info : 1 KW est équivalent, par exemple, à 1 ordinateur + 1 écran ou projecteur + 1 chargeur gsm + 1 frigo Voir info/tarif électricité en pages 5 & 6 du vade mecum gratuit jusque 1 KW Indiquer la consommation totale svp Nous contacter pour toute autre demande (plantes, matériel spécifique, etc.). ANNEXE 4

6 ASSURANCE (prix HTVA) Avant de compléter cette annexe, l exposant a vérifié sa couverture actuelle d assurance et a pris connaissance des conditions de couverture du matériel reprises à la page suivante. Seul le matériel décrit ci-dessous sera couvert. La liste du matériel assuré est établie sous votre responsabilité. La responsabilité du SIEP ne peut être invoquée en cas d omission(s) ou d erreur(s) dans la description du matériel ou dans la valeur assurée. Attention, vu la franchise de 250, il est inutile d assurer des matériels dont la valeur marchande est très faible en raison de l âge ou de l usage courant du bien. Les conditions de couverture de l assurance vous sont expliquées aux pages 8 & 9 du vade mecum Cochez d abord le ou les salon(s) concerné(s) par votre demande d assurance svp. salon Namur salon Tournai salon Charleroi salon Liège Liste du matériel contenu dans votre stand Date d achat Valeur réelle en Valeur totale assurée Coût par salon Valeur totale assurée Coût par salon Moins de ,00 De à ,00 De à ,00 De à ,00 De à ,00 De à ,00 De à ,00 Au-delà de sur devis ANNEXE 5

7 Parking Exposants Salon Liège (plaques immatriculation) Attention!! Pour des raisons de sécurité, le parking exposants fait l objet d un contrôle à l entrée. Nous vous demandons de nous fournir pour tous les véhicules pour le vendredi 10 mars au plus tard (aucun délai supplémentaire ne sera accordé) : le numéro d immatriculation du véhicule, le nom et le numéro de GSM du conducteur ; l établissement représenté. De plus, nous attirons votre attention : Un véhicule non «répertorié» ne pourra pas franchir la barrière (aucune dérogation ne sera permise) ; Il n y a aucune garantie de place (comme les années précédentes, premier arrivé-premier servi) ; un parking gratuit non surveillé est disponible à proximité des Halles (quai de Wallonie). Délai : maximum le 10 mars, aucun retard ne sera accepté Etablissement :... Nom conducteur GSM conducteur Numéro de plaque ANNEXE 6