SPORTING CLUB BEAUCOUZE (saison ) Assemblée Générale du 24 juin 2015

Transcription

1 SPORTING CLUB BEAUCOUZE (saison ) Assemblée Générale du 24 juin 2015 I/ Présentation de la section badminton Pour la saison 2014/2015, le SCB Badminton comptait 145 adhérents (-18 adhérents par rapport à 2013/2014). Ils sont répartis comme suit : HOMMES FEMMES BEAUCOUZEENS NON BEAUCOUZEENS Minibad Poussins Benjamins Minimes Cadets Juniors Seniors Vétérans SOUS-TOTAL (21%) 115 TOTAL jeunes (-2) et 94 adultes (-16) 80 hommes (-15) et 65 femmes (-3) 97 loisirs et 48 compétiteurs Les personnes qualifiées (formations fédérales) au club : - Yvonne MARPEAU : arbitre départemental, juge-arbitre, SOC (organisateur de compétitions), DAB (diplôme animateur badminton), DIJ (diplôme initiateur jeunes), DIA (diplôme initiateur adultes) - Sandrine CLEMENT : arbitre départemental stagiaire, SOC - Manuel SALMON : moniteur badminton - Olivier CLEMENT : SOC, DAB, DIJ - Vincent VERON : SOC, DAB, DIJ, DIA - Sylvain DELANOUE : SOC - : DAB - Elise BEDUNEAU : DAB + module technique - Eric AZAR et Moris CHATEAU (salariés du comité départemental 49) en prestation de service, Elise BEDUNEAU salariée du SCB général. Le nombre de créneaux d entraînement et de loisir était de 9 : JOUR HEURE CATEGORIE ENCADREMENT LUNDI 17h30/19h Minibad Yvonne MARPEAU LUNDI 17h30/19h Poussins/Benjamins Eric AZAR LUNDI 19h/20h30 Minimes/Cadets Eric AZAR/Yvonne MARPEAU LUNDI 20h30/22h Seniors loisirs MARDI 19h/20h30 Seniors débutants Elise BEDUNEAU MARDI 20h30/22h Seniors compétiteurs Maurice CHATEAU JEUDI 18h30/20h Jeunes compétiteurs Entrainement libre / perfectionnement JEUDI 20h/22h Adultes compétiteurs Entrainement libre / perfectionnement

2 Le bureau du SCB 2014/2015 était le suivant: Pôle sportif Olivier CLEMENT Président Jean-Pierre N GUYEN Vice-président Pôle administratif Nina COSSAIS Vice-présidente Vice-président Pôle financier Vincent VERON Trésorier Pierre-Marie LEBRUN Trésorier adjoint + les membres du Conseil d Administration : Aurélie TIRCOT, Jean-Roch PALASSE, Manuel SALMON, Yvonne MARPEAU, Jean-Luc VERGNEAU, Sylvain DELANOUE, Styve JAUMOTTE, Pierre CHAMPON, Aurélien BRIAND. II/ Rapport d activités 1) Le championnat senior Equipe mixte seniors (Régional 3), Equipe mixte seniors (Départemental 1), Equipe mixte seniors (Départemental 2), Equipe mixte seniors (Départemental 4), Equipe homme (Départemental 1). L équipe de Régional 3 se maintient et obtient une belle 3 ème place. La D1 se maintient. La D2 et la D4 descendent dans la division inférieure. L équipe Hommes glane la première place du championnat. Elle ne monte cependant pas en Région car le niveau région n existe pas en championnat Hommes. 2) La Coupe de l Anjou : Le club perd en 1/4 de finale contre Avrillé. Nous terminons ainsi entre la 5èmé et la 8 ème place, sur les 40 clubs affiliés du Maine-et-Loire, le résultat est donc plus qu honorable. 3) Le tournoi inter-régional : Organisé les 25 et 26 avril 2015 sur les salles Spinosi et Renou, le club a accueilli près de 190 joueurs venant du grand ouest, des catégories NC à B. Près de 300 matchs ont été disputés en simple, doubles et mixtes. Le bilan financier est très positif avec un bénéfice conséquent de euros (détail cf. bilan financier). A noter quand même que la participation a été divisée par 2 par rapport à l année dernière, conséquence notamment d une journée de championnat départemental sur la même date et deux tournois dans les environs Une trentaine de bénévoles était présent sur le week-end pour le bon déroulement du tournoi. 4) Tournois interne Un seul tournoi interne a été organisé, en même temps la fête d Halloween. 5) Tournois «cohésion» Pour la troisième année, le club a décidé de payer l inscription des adhérents à certains tournois fédéraux. L idée est d amener progressivement les adultes débutants ou loisirs à venir essayer un tournoi «officiel», encadrés par la présence des joueurs plus aguerris. Les deux tournois «cohésion» de cette année ont été ceux de la Vaillante à Angers en décembre et le tournoi d avrillé en novembre. 6) Défi club Pas de défi club cette année, faute d organisateur.

3 7) Convention Ligue (Région) / accueil Pôle espoir régional / formations Le club accueille les 8 meilleurs jeunes de la région en sport études (du lundi au jeudi). En contrepartie, le club a négocié auprès de la ligue quelques avantages : euros de volants euros de bons d achat chez leur partenaire euros de formation fédérale parmi (minibad, DIJ, DIA, juge-arbitre, arbitre) 8) Convention partenariat Masters / Babolat Le club a toujours comme partenaire le magasin Masters, qui fait bénéficier tous les adhérents du club de 10% de remise sur tout achat. Le club bénéficie notamment de 600 euros d achat pour les récompenses données lors du tournoi national. Le partenariat avec la marque Babolat permet au club de bénéficier de contrats joueurs (dotation en équipement). 9) Dossier CNDS / subvention mairie Pas de dossier CNDS rempli cette année. 10) Championnat Jeune Pas d équipe jeune engagée cette année, faute d organisateurs 11) Trophée Départementaux Jeunes (TDJ), Rencontres Départementales Jeunes (RDJ), Plateaux minibad Une dizaine de compétiteurs se sont engagés régulièrement sur les étapes des Trophées Départementaux Jeunes (TDJ). Certains d entre eux ont même disputé les étapes sur les Trophées Régionaux Jeunes (TRJ), le niveau supérieur! Le club a accueilli une étape des TDJ à la salle SPINOSI, en janvier. Cela a permis de dégager un bénéfice de 511 euros. Le club a également accueilli un plateau minibad, permettant au plus jeunes du département de rencontrer d autres jeunes sous forme de rencontres amicales. 12) Stages jeunes (partenariat club Chalonnes) Pas de stages cette année. 13) Passbad : le passage des plumes Par manque de temps des bénévoles, aucun passage de plumes n a été mis en place cette année. Pour rappel les «plumes» sont l équivalent des ceintures de couleur en judo : l enfant peut ainsi se situer dans son apprentissage du badminton les parents sont également les bienvenus pour aider les bénévoles à encadrer les jeunes sur ce type d animation. Vote : Le rapport moral est adopté à l unanimité. III/ Bilan financier : Cf. annexe "compte de résultat" Vote : Le rapport financier est adopté à l unanimité.

4 IV/ Projets pour la saison : 1) Les manifestations et objectifs : Renouvellement des partenariats (Masters, Ligue) Recherche d un nouveau partenariat (Babolat?) Tournoi interrégional simples et doubles. Organisation de deux ou trois tournois interne + festivités Renforcement du partenariat avec le club de Chalonnes pour les jeunes Organisation d'un TDJ, RDJ ou autre compétition jeune. Reconduction d un créneau «minibad» spécifique (17h30/19h le lundi : 6 jeunes) Favoriser les jeunes (incitation à la compétition, passage des plumes) Pérenniser les tournois «cohésion» pour les seniors Poursuite de prospection pour l embauche d un salarié 2) Permanences d inscriptions/réinscriptions : Elles se dérouleront à la salle Spinosi aux dates suivantes : - mardi 25 août 2015 de 18h30 à 20h (permanence réservée aux réinscriptions et aux habitants de Beaucouzé) - jeudi 27 août 2015 de 18h30 à 20h - mardi 1er septembre 2015 de 18h30 à 20h - samedi 5 septembre 2015 de 14h à 17h (Portes ouvertes SCB) ATTENTION : seuls les dossiers complets seront pris en compte (que vous soyez jeunes, compétiteurs, au club depuis plusieurs années, classé ) L accès aux terrains sera refusé pour toute personne n ayant pas donné son dossier complet. Pour les personnes en vacances, vous pouvez nous adresser votre dossier complet par la poste à l adresse suivante : Sporting Club de Beaucouzé Section Badminton Complexe sportif Jacques Aubineau Avenue de la Grange aux Belles BEAUCOUZE Reprise des cours à partir du LUNDI 7 septembre 2015!!! mise en ligne des 3 documents sur le site internet ( dès que possible (feuille d inscription + certificat médical + document «prise de licence» de la FFBad). NOUVEAUTE : il n y a plus qu un seul modèle de certificat médical (modèle de la FFbad obligatoire. Pour les jeunes et les vétérans, il n existe plus les certificats «spéciaux» de surclassement. 3) Les entraînements / créneaux : - Les créneaux jeunes du lundi et le créneau entraînement seniors compétiteurs du mardi devraient rester encadrés par un salarié Brevet d Etat du CODEP49. - Le créneau seniors du lundi soir sera encadré par - Le mardi soir devrait être normalement repris par Elise BEDUNEAU pour les adultes débutants. - Le créneau jeunes du jeudi sera renommé «créneau supplémentaire» et sera ouvert pour les jeunes motivés désirant avoir une deuxième séance dans la semaine, quelque soit l âge. Nous avons fait une demande auprès du CODEP49 pour l encadrement. - Les créneaux «accès libre» ont été attribués de façon plus claire : tous les midis entre 12h et 14h (4 terrains côté badminton), le mercredi soir de 18h à 20h30 (4 terrains côté badminton), le vendredi de 18h à 23h (4 terrains côté badminton) et le week-end (4 terrains côté badminton), sauf compétition.

5 POINTS VOTES ET ADOPTES PAR L ASSEMBLEE GENERALE POUR 2015/2016: I/ TARIFS ADHESION Pour la saison 2015/2016, les tarifs d adhésion seront les suivants : Minibad (- de 9 ans) beaucouzéens Minibad (- de 9 ans) non-beaucouzéens pour les jeunes (- de 18 ans) beaucouzéens, pour les jeunes (- de 18 ans) non beaucouzéens pour les adultes (+ de 18 ans) avec cours pour les adultes (+ de 18 ans) en accès libre tarif «famille» (3 ème licence et suivantes, sur licences jeunes) Tarif 2015/ euros 75 euros 70 euros 87 euros 105 euros 90 euros Licence à 50 euros II/ VOLANTS Babolat Pro (plumes catégorie 1) Babolat Start (plumes catégorie 2) Babolat Tournament (plastiques) Adhérent (loisir ou compétiteur) 12 euros 10 euros - Les volants plastiques seront toujours fournis gratuitement pour les cours encadrés. Deux boites de volants plumes seront fournis pour le cours encadré seniors compétiteurs. III/ TOURNOIS - Pour les tournois individuels, les frais d inscriptions, de déplacement et d hébergement seront à la charge du joueur, excepté lors des tournois «cohésion», pour lesquels le club prendra en charge l inscription au tournoi. Trois tournois cohésion maximum seront pris en charge par le club, au choix du bureau. - Toutes les inscriptions aux tournois pour les femmes seront prises en charge par le club. - Pour les jeunes (minibad à juniors), l inscription aux tournois (jeunes ou seniors) seront entièrement pris en charge par le club. IV/ INDEMNITES DE DEPLACEMENTS - Lors des déplacements pour le championnat, le club participe aux frais dans une limite de deux voitures maximum par équipe et à hauteur de 0,2 euros/km, pour des déplacements supérieurs à 40km aller-retour au départ de Beaucouzé (justificatifs via mappy.com ou autre logiciel de trajet). Les frais de péage seront également pris en charge par le club. V/ DIVERS - Un tarif préférentiel de licence sera consenti par le bureau (président, vice-présidents, trésoriers) pour certains bénévoles de l année lors de leur réinscription l année suivante. Le montant du/des tarif(s) préférentiel(s) pour les personnes bénéficiaires sera étudié à chaque fin de saison en fonction du résultat financier de la section. -Un tarif préférentiel est accordé pour toute inscription à partir du 1 er février : une réduction de 30 euros est consentie sur l ensemble de la licence. -Pour les joueurs déjà licenciés dans un autre club et désirant participer aux entrainements et/ou jeu libre à Beaucouzé, il leur sera demandé 60 euros (avec cours) ou 50 euros (accès libre).

6 -Pour les joueurs prenant leur licence à Beaucouzé mais n étant jamais présents (études loin du club), il leur sera demandé 50 euros. Vote : Le montant des cotisations et des différents tarifs sont adoptés à l unanimité. V/ Budget prévisionnel : Cf Annexe "budget prévisionnel" Vote : le budget prévisionnel est adopté à l unanimité. VI/ Elections : Démission de Olivier CLEMENT, Nina COSSAIS, Jean-Roch PALASSE, Sylvain DELANOUE, Jean-Pierre N GUYEN, Pierre CHAMPON et Aurélien BRIAND, Manuel SALMON. Les autres membres restent en poste. Laëtitia MAINFROID, Gaëlle BRASSEUR, Billie MARTIN, Thierry MUNKA, Coralie RAIMBAULT, Tony BRETON et Pierre GARNIER rentrent dans le CA, bienvenu à eux!! Les nouveaux administrateurs sont élus à l unanimité. Le nouveau conseil d administration pour la saison 2015/2016 est composé de : Vincent VERON, Aurélie TIRCOT, Pierre-Marie LEBRUN, Yvonne MARPEAU, Jean-Luc VERGNEAU,, Styve JAUMOTTE, Laëtitia MAINFROID, Gaëlle BRASSEUR, Billie MARTIN, Thierry MUNKA, Coralie RAIMBAULT, Tony BRETON et Pierre GARNIER La liste des personnes susceptibles de venir nous aider n est pas figée!!! Si vous souhaitez vous investir et donner un coup de main, n hésitez pas à venir vers nous nous vous accueillerons avec plaisir, même en cours d année!!! Election du bureau pour la saison 2015/2016 par le comité directeur : Le nouveau bureau élu pour la saison 2015/2016 est composé de : Pôle sportif Yvonne MARPEAU Vice-présidente Billie MARTIN Vice-présidente Pôle administratif Aurélie TIRCOT Vice-présidente Président Pôle financier Vincent VERON Trésorier Pierre-Marie LEBRUN Trésorier adjoint Beaucouzé le 05/07/15. Le président, Olivier CLEMENT

7 Pôle sportif / mail : polesportif@badbeaucouze.fr section adulte vice-présidente : Billie MARTIN section jeune vice-présidente : Yvonne MARPEAU Interlocuteur jeunes auprès du CODEP Inscription club Poona / interlocuteur CODEP/ligue/FFbad Pôle Administratif / mail : contact@badbeaucouze.fr Section «adhérents» Vice-présidente : Aurélie TIRCOT Section «relation publique» Président : Billie MARTIN Site Internet Styve JAUMOTTE Articles Couzé Laëtitia MAINFROID Encadrement minibad Yvonne MARPEAU Coupe Anjou Billie MARTIN Gestion des mails Aurélie TIRCOT Gestion inscriptions tournois Organisation de compétitions jeunes RDJ/TDJ Yvonne MARPEAU Tournoi interne Olivier CLEMENT Convention Ligue Gaëlle BRASSEUR / Laëtitia MAINFROID Organisation de stages Partenariat Masters Thierry MUNKA Plumes / passbad Relationnel parents / réunion information Yvonne MARPEAU/ Olivier CLEMENT/Vincent VERON Yvonne MARPEAU/ Olivier CLEMENT Gestion tournois + tournois cohésion Gestion des volants Laëtitia MAINFROID / Styve JAUMOTTE Inscriptions (mise à jour des documents / organisation des permanences) Inscriptions (saisies des licences / suivi) Tenue des permanences d inscription (dates et noms) Réunions SCB général (président + 1 autre personne) Ghilain BOURGOIS / Styve JAUMOTTE / Laëtitia MAINFROID Aurélie TIRCOT Réunions mairie Aurélie TIRCOT Gestion des salles avec les autres sections (fichier indisponibilité de la salle) cf planning Boite aux lettres Partenaires / sponsors Thierry MUNKA Dossier subv. Mairie Coralie RAIMBAULT Affichage entrée du complexe Equipes championnat Tony BRETON Challenge club Facebook Styve JAUMOTTE Coupe Anjou Jeunes Tournoi interrégional (4 personnes organisatrices) Labellisation école de bad Olivier CLEMENT Equipes championnat Billie MARTIN / Ghilain BOURGEOIS Thierry MUNKA (dép) / Billie MARTIN (rég) Soirées festives / manifestations Encadrement créneau adulte Aurélie TIRCOT Dossier subv. CNDS Gaëlle BRASSEUR / Laëtitia MAINFROID Pôle Trésorererie / mail : tresorier@badbeaucouze.fr Trésorier : Vincent VERON / Trésorier adjoint : Pierre-Marie LEBRUN Gestion des comptes, relation banque, gestion contrat et suivi entraîneur avec SCB Général, demande d encadrement CODEP/PSL49 et suivi des factures, boite aux lettres