Muscler son esprit de synthèse

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1 Muscler son esprit de synthèse Structurer, rédiger et soutenir rapports, synthèses et recommandations Formation présentielle Formation 2 jours - 14 h HT Réf. RC53 Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts Faire un retour rapide de la réunion, résumer des notes techniques, produire un rapport... Devant l'abondance d'informations, la synthèse s'impose et appelle à savoir repérer et sélectionner l'essentiel. Muscler son esprit de synthèse, c'est non seulement faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous, mais aussi faire des recommandations pour faciliter la prise de décision! Comment recueillir, sélectionner et analyser l'information? Comment préparer et structurer vos dossiers? Comment écrire pour convaincre? Comment présenter vos recommandations à l'oral?

2 Objectifs Extraire l'information utile de tout type de document et bien l'analyser Faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous Faire des recommandations pour faciliter la prise de décision Moyens pédagogiques Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques. Remise d'un support pédagogique. Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Suivi et évaluation Evaluation de la formation par les participants. Remise d'une attestation de fin de formation. Pour quel public? Ce stage s adresse à tout collaborateur qui souhaite améliorer ses compétences en synthèse, analyse et rédaction de rapports, documents d aide à la décision Les plus Les participants sont invités à apporter leurs documents de travail (rapports et synthèses) pour travailler sur leurs problématiques. Pédagogie pratique et concrète orientée sur les problématiques des participants.

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Définir les objectifs du document Définir clairement la finalité du document : contexte? objectifs?contenu? forme? En déduire sa problématique et son périmètre Développer ses capacités d'analyse et se poser les bonnes questions : quelle interprétation pour quelle utilisation? Cas pratique: les étapes préparatoires pour passer du compte rendu au relevé de décisions. Déterminer les objectifs de la restitution d un document. Recueillir, sélectionner et analyser l'information Méthodes et outils pour faire face à la surcharge de l'information et à la multiplicité des sources (veille documentaire, données chiffrées, analyses clients, document Web, mails etc.) Croiser ses sources et évaluer rapidement le contenu de l'information Prioriser l'information : idées principales, idées secondaires Délimiter le champ de ses recherches et éviter l écueil de l'exhaustivité des sources Cas pratique: structurer son écrit dès la prise de notes, mise en application des techniques pour structurer et hiérarchiser l information Préparer et structurer ses dossiers Analyser et hiérarchiser avec méthode et pertinence ses idées (grille d analyse, principe du CQQCOQP...) Choisir un plan pour guider le lecteur Bien organiser sa documentation pour trouver la bonne information au bon moment Utiliser les techniques spécifiques à la synthèse : écrémage, association, reformulation... Cas pratique: préparer la rédaction : astuces pour gagner du temps. JOUR 2 DE LA FORMATION Écrire pour convaincre Faire parler ses résultats et mettre en valeur les points clés Bien cibler les destinataires pour adapter son style Etre fluide et clair dans l'articulation des idées Utiliser un vocabulaire précis tout en sachant vulgariser Bien choisir et illustrer ses argument Faire parler les chiffres de manière percutante et attractive Faire vivre ses écrits : les différents types d'illustration

4 Cas pratique: mise en pratique des principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel. Préparation d'une synthèse écrite à partir des sujets et données des participants. Préparer ses argumentations orales : construire son discours Rappel sur les clés de la communication verbale et non-verbale Valoriser sa démarche et sa valeur ajoutée : aussi une question de posture Trucs et astuces pour ne pas se laisser déstabiliser : Retrouver rapidement l'information utile Répondre aux questions et objections avec pertinence Cas pratique: présentation orale de la synthèse

5 Intervenant Catherine PARA-TRIBOT Catherine Para-Tribot, spécialiste en communication interpersonnelle et corporate, écrite et orale, a été Responsable Communication. Elle innove avec une méthodologie adaptée aussi bien aux écrits papier qu'aux écrits électroniques. Liste des sessions Du 30 au 31 mars 2017 Du 22 au 23 juin 2017 Du 05 au 06 octobre 2017 Du 30 novembre 2017 au 01 décembre 2017

6 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : RC53 RC53 Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par [email protected] Inscription à la formation "Muscler son esprit de synthèse" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Du 30 au 31 mars 2017 () Du 22 au 23 juin 2017 () Du 05 au 06 octobre 2017 () Du 30 novembre 2017 au 01 décembre 2017 () Service : Journées Formation (2 jours - 14 h) HT Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

7 Powered by TCPDF ( Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : RC53 RC53 Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=