INRA-DRH numconcours externes 2010

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1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 of 2 25/02/2010 TR Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales profil n : TR10-SPE-11 emploi-type n : F4A21 Montpellier concours : TRF01 Lieu du concours : Montpellier ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2010 ::::::::::::::::::::::::::::: Le technicien d 'information documentaire et de collections patrimoniales contribue à la conservation et à l 'utilisation des collections en effectuant les opérations liées à l 'accueil des utilisateurs, au catalogage, à l 'inventaire et à la conservation des documents, des objets ou des spécimens de collection.... n BAP : F Information, Documentation,Culture, Communication, Edition et TICE Département : Dpt Sante des Plantes et Environnement unité n 1062 CBGP Centre de Biologie et de Gestion des Populations Lieu de travail (si différent): Montferrier sur Lez personne(s) à contacter : Jean-Marc Duplantier jean-marc.duplantier@mpl.ird.fr Jean-Yves Rasplus rasplus@supagro.inra.fr... Environnement : Le Centre de Biologie et de Gestion des Populations (CBGP) est une Unité Mixte de Recherche (UMR). Cette unité comprend, en 2009, 70 permanents - dont 31 chercheurs et enseignants-chercheurs - affiliés à l'inra, à l'ird, au CIRAD et à Montpellier SupAgro. Le CBGP développe des recherches en systématique, génétique et écologie sur des populations et des communautés d'organismes d'intérêt en agronomie, en santé humaine et en conservation de la biodiversité. Le CBGP dispose de collections conséquentes (plus de 1 million de spécimens) : insectes essentiellement (avec 1 million de spécimens appartenant à environ espèces), mais aussi rongeurs ( pièces ostéologiques et échantillons tissulaires), nématodes ( lames dont holotypes et paratypes), acariens ( lames de Tetranychidae et lames de Phytoseiidae). Depuis janvier 2010 ces collections ont été regroupées dans le bâtiment principal du CBGP sur le Campus de Baillarguet et sont progressivement informatisées. Le(la) technicien(ne) travaillera sous la responsabilité d'un chercheur et en relation avec des assistants ingénieurs maîtrisant les méthodes de conservation et le travail sur les collections et l'archivage des informations concernant les spécimens. Son travail se partagera entre des tâches diversifiées : la récolte et la préparation des spécimens, l'entretien des collections, le cataloguage et l'archivage des informations concernant les spécimens de collection. Cette activité s'insèrera dans les projets développés au CBGP et s'inscrira dans le cadre du réseau R-Syst. Ce réseau relie une douzaine d'unités de recherche de deux départements de l'inra (Santé des Plantes et Environnement et Ecologie des Forêts, Prairies et Milieux Aquatiques) impliquées dans la caractérisation moléculaire et morphologique d'organismes d'intérêt. Activités : Inventorier et référencer les documents, objets ou spécimens de collection Classer les documents, objets ou spécimens de collection selon un plan de classement préalablement établi Conditionner les documents, objets ou spécimens pour assurer leur conservation Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage ou d'inventaire Accueillir et orienter les utilisateurs y compris vers d'autres sources documentaires - assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection. Tenir le fichier des utilisateurs. Renseigner les utilisateurs à distance" "Assurer les opérations courantes de prêt- gérer les entrées et sorties de documents, objets ou spécimens de collection" Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation (hygrométrie, température, sécurité...) Assurer la numérisation des documents, objets ou spécimens de collection et le stockage des informations produites Gérer le stock de produits documentaires (listes d'acquisition, catalogue,...) Collecter les données des indicateurs d'activité Participer à l'alimentation du site web concerné Participer à valoriser la collection par la recherche ou la diffusion des connaissances Participer aux formations visant les technologies du domaine de la conservation préventive et de la gestion" Compétences : Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des fonds et des collections. Connaissance générale du domaine disciplinaire concerné Connaître les principes du classement du domaine d'intervention (classifications bibliothéconomique, archivistique, taxonomique pour les collections de sciences naturelles,.) Connaître les normes de conservation applicables aux collections concernées. Connaître la législation sur les collections concernées Connaître législation sur la protection de la propriété intellectuelle Connaître les risques liés aux techniques utilisées et aux produits manipulés. Connaître la réglementation en hygiène et sécurité.

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 of 2 25/02/2010 Utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d'informatisation des données. Appliquer les techniques de conservation : conditionnement des documents physiques, train de reliure, conditionnement à sec ou en fluide, préparation de spécimens, d'instruments. Utiliser les sources d'information avec pertinence Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs.). Langue étrangère du domaine d'intervention : Connaissance générale des techniques de communication et de diffusion. Connaître l'environnement scientifique et professionnel des utilisateurs et les réseaux d'institutions muséales, de bibliothèques ou d'archives Connaître la communauté scientifique concernée et les thèmes de recherche de la structure. Connaître les partenaires institutionnels et industriels. Rendre compte de son intervention dans une problématique de recherche. Restituer les résultats de son travail de manière adaptée aux finalités et aux divers publics concernés Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Formation de base en biologie, connaissances des principes de la taxonomie et de la systématique, des connaissances en entomologie seront en plus. Bon sens de l'organisation et de la rigueur. Bon contact humain pour répondre aux sollicitations des utilisateurs et maintenir un bon réseau d'échanges au niveau national et international; 2010 conception et réalisation : DRH - DSI

3 Concours Externes INRA 2010 TRF01 Technicien d informations documentaires et de collections patrimoniales Jeudi 17 juin 2010 à 9 h 00 Epreuve écrite (coefficient 3) Durée de l épreuve : 3 heures Points Durée préconisée I Questions à réponses courtes (20) 18 1h II Questions à réponses longues (6) 42 2h 1/6

4 Partie I : Questions à réponses courtes Répondre aux 18 questions suivantes EN 2-3 LIGNES : Chaque question est notée sur 1 point. 1. Quelle différence faites-vous entre collection et matériel d étude? 2. Que connaissez-vous des modes de rangement d une collection en vue d une utilisation pratique? 3. Tous les spécimens ont-ils le même statut? Citez 2 exemples. 4. Légendez la planche ci-jointe représentant un schéma d insecte (Annexe I). 5. Comment étiqueter un spécimen? Donnez 4 informations indispensables à renseigner sur l étiquette. 6. Citez les grands embranchements en zoologie. 7. Citez 2 raisons d utiliser la nomenclature scientifique. 8. Définissez le «code-barre» du vivant (barcoding). 9. Citez d autres méthodes que la morphologie pour classer des spécimens. 10. Citez 1 logiciel de gestion bibliographique et 1 logiciel de base de données. 11. Citez une base de données internationale permettant d accéder à des catalogues taxonomiques actualisés. 12. Citez une base de données bibliographique. 13. Répondez à la demande de prêt d un scientifique étranger présentée en Annexe II, sachant que les spécimens sont disponibles, que le prêt est possible ainsi que la dissection, sous réserve que les spécimens soient renvoyés par le demandeur. Rédigez en Anglais une réponse, signée «B. DUBOIS, Responsable de collections». 14. Citez 2 champs obligatoires à renseigner dans une base de données de collection. 15. Citez les textes réglementaires qui encadrent la gestion des collections en France. 16. Un chercheur extérieur vous sollicite pour emprunter un spécimen, quelles sont les contraintes réglementaires pour l envoi? 17. Un spécimen ancien conservé dans un milieu liquide doit être sorti des collections. Une fausse manœuvre fait que le contenant se casse. Que faites-vous et selon quelles priorités en terme d hygiène et de sécurité? 18. Donnez la signification des 10 pictogrammes fournis dans le document (voir Annexe III). 2/6

5 Partie II : Questions à réponse longue Répondre aux 6 questions suivantes EN UNE DEMI-PAGE : Chaque question est notée sur 7 points. 1. Aujourd hui, une collection d histoire naturelle est-elle encore nécessaire? 2. Quelles sont les principales modalités de valorisation d une collection? 3. En rangeant la collection sur laquelle vous travaillez, vous trouvez plusieurs exemplaires similaires dont certains sont dégradés. Comment gérez-vous cette situation? 4. Quels sont les facteurs à prendre en compte pour la protection et la préservation des collections? 5. Comment prévoyez-vous la gestion des entrées/sorties des utilisateurs de la collection. Proposez une procédure. 6. Vous vous absentez 1 mois pendant la période estivale. Comment vous organisez-vous et justifiez votre choix. 3/6

6 ANNEXE I 4/6

7 ANNEXE III /6

8 EPREUVE ORALE TRF01 18 juin 2010 Temps de préparation : 15 minutes Durée : 25 minutes Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes (inclus dans les 25 minutes d oral) Coefficient : 3 Vous devez accomplir l ensemble des tâches suivantes sur 3 jours ouvrables : 4 spécimens nouveaux à cataloguer, 1 demande de spécimen par un chercheur extérieur, 1 relance de demande de spécimen par un chercheur de votre laboratoire, 1 invitation au CA de la «Société des Amis des Collections», 1 bilan de vos activités pour votre responsable hiérarchique. Basé sur votre expérience, comment hiérarchisez vous le traitement de ces tâches? Justifier votre choix.