Compte EpargneTemps dans AGATE Support «Gestionnaire» Profil Agent

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1 Compte EpargneTemps dans AGATE Support «Gestionnaire» Profil Agent

2 Agent Gestion de son CET Sur sa page d accueil d AGATE, l agent visualise le CET ouvert à sa demande par le SRH de sa délégation sur deux lignes : Une ligne «compteur», comme pour le compteur CA Une ligne «gestion», permettant à l agent de gérer son CET 6 novembre 2013 Compteur CET : décompte des absences CET Gestion du CET : saisie des mouvements Gestion du CET : Historique des mouvements CET

3 Agent Gestion de son CET La colonne «solde» indique : Pour la ligne «Compteur CET» : le décompte des absences CET sur le stock CET du début de l année. Pour la ligne «CET» sous «Gestion du CET», le stock CET avant, puis après les mouvements CET 6 novembre 2013 Le bouton d accès au formulaire (calepin) est visible du 01/11/N au 31/1/N+1, et disparaît dès que l option est saisie, ou après une alimentation sans option à exercer.

4 Agent Gestion de son CET Saisie du mouvement CET Au 1 er novembre (18 novembre pour 2013), la campagne CET est ouverte. L agent remplit les conditions réglementaires et souhaite alimenter et/ou opter. Pour accéder à son formulaire CET dans AGATE, l agent clique sur le calepin Un message d information s affiche : INFORMATION Avant de saisir votre mouvement CET, assurez vous que : vous n'aurez aucune modification à réaliser sur vos absences CA/CET déjà déposées sur l année vous avez effectué toutes vos demandes de congé CET pour cette fin d'année Après validation de ce message d information, le formulaire de mouvement CET apparaît. Toutes les saisies s effectuent sur ce seul formulaire. Si l agent ne remplit pas les conditions pour alimenter et n a pas d option à exercer, un message d information s affiche et l accès au formulaire est impossible

5 Agent Gestion de son CET Ecran formulaire Dynamiquement, au fur et à mesure des saisies: Les contrôles réglementaires sont appliqués Les valeurs sont recalculées Les champs ouverts à la saisie sont sur fond blanc, Les champs d affichage sur fond gris Pour qu une saisie soit prise en compte : faire ENTREE, ou cliquer sur un autre champ

6 Agent Gestion de son CET Sur ce formulaire, l agent peut jusqu au 31 décembre saisir, en une fois, son alimentation et son option et les soumettre à validation du SRH. L agent peut néanmoins saisir seulement son alimentation jusqu au 31 décembre, et ultérieurement son option jusqu au 31 janvier. ******* MAIL AUTOMATIQUE NE PAS REPONDRE ***** Bonjour, Votre demande de mouvement CET est bien prise en compte, et est soumise pour traitement à votre gestionnaire SRH. Un mail AGATE est envoyé à l agent pour confirmer que sa demande de mouvement CET a bien été prise en compte et adressée à son gestionnaire SRH pour validation. Détail de la demande : Alimentation : Solde avant alimentation : 36j Alimentation : 14j Utilisation : Maintien : 10j Indemnisation : 10j Versement RAFP : 10j Nouveau solde : 30j Bonne journée

7 Avant alimentation et choix Etat du CET au 01/02/2013 Solde des CA 2013 pouvant être alimenté

8 Aprés alimentation mais avant choix Alimentation à compter du 01/11/N du solde des CA (24j) Nouveau solde CET pour droit d option Mise à jour automatique Votre droit d option doit être exercé si votre solde CET après alimentation excède 20 jours Nombre de jours pour l option (45 jours 20 jours de maintien obligatoire)

9 Aprés alimentation et choix Mise à jour automatique Vous pouvez : maintenir et/ou faire indemniser et/ou faire verser au titre du RAFP (fonctionnaires) Option de l agent pour les 25 jours excédentaires Pensez à valider à la fin Le solde maximal est 60 jours Le solde de jours maintenus ne peut pas progresser de plus de 10 jours par an par rapport au solde de l année N 1 après l option faite du 01/01 N au 31/01/N (voir diapo 35)

10 Agent Gestion de son CET Historique des mouvements CET Cliquer sur la ligne pour consulter le détail du mouvement CET L agent Consulte le détail des mouvements validés par le SRH, de l alimentation à ses choix d options, impactant son CET

11 Gestionnaire Messages AGATE L'affichage des erreurs du flux d échange Agate Sirhus se fait dans des pop up quand il est lié aux formulaires de dépôt et de traitement de CET. Processus Messages Ecran d accueil de l agent «La campagne CET AAAA est ouverte.» Evolution prévue : Avant le 01/01: «La campagne CETAAAA est ouverte pour alimentation et options.» Après le 01/01 : «La campagne CETAAAA est ouverte pour options.» Alimentation du CET «Avant de remplir ce formulaire vous devez vous assurer que : vous avez effectué toutes vos demandes de congé CA et CET sur l année en cours, et que ces demandes sont validées. Après avoir rempli ce formulaire, pour toute modification de vos congés sur l année, vous devrez vous rapprocher de votre gestionnaire SRH.» Validation de l alimentation «Votre alimentation CET a été prise en compte»

12 Gestionnaire Messages AGATE Processus Alimentation avec exercice du droit d option possible Message Evolution prévue : Sur la page d'accueil de l agent : "Vous avez alimenté, votre droit d'option reste à exercer". Saisie maintien «Vous ne pouvez maintenir plus de Xjours sur votre CET». Le nombre de jours inscrits par l agent est trop élevé. X est le nombre de jours plafond pouvant être maintenus par l agent. Saisie indemnité et RAFP A la validation de jours de maintien «Vous ne pouvez vous faire indemniser/verser au RAFP plus de Xjours». X est le nombre total de jours plafond pouvant être indemnisés/transférés au RAFP par l agent, à savoir le nombre de jours au dessus du seuil de 20 j «Le nombre de jours maintenu est différent de celui calculé par Sirhus». La saisie est bien enregistrée dans Agate A la Validation mouvements CET Evolution prévue : Message de demande de confirmation

13 Gestionnaire Messages AGATE Processus L agent n a pas le droit d alimenter mais dispose d un droit d option L agent visualise son compteur de gestion CET Ala clôture de la campagne CET de l année N Message «Vous ne pouvez pas alimenter votre CET car vous n'avez pas consommé au moins XX jours de CA» «Votre demande de mouvement CET est en cours de traitement par votre Gestionnaire SRH» ou «Votre demande de mouvement CET a été validée.» ou «Votre demande de mouvement CET a été refusée.» L agent visualise, sur la ligne CET, «La campagne CET N+1 sera ouverte le 01/11/N+1».

14 Gestionnaire Mails AGATE Processus Après validation du mouvement d option du formulaire CET par l agent L agent qui doit opter mais qui n a pas opté au 1 er jour ouvré de l année N+1 Mail Envoi à l agent uniquement Objet et contenu : «Accusé de réception / Demande de mouvement CET» «Votre demande de mouvement CET est bien prise en compte, et est soumise pour traitement à votre gestionnaire SRH. Détail de la demande : Solde avant alimentation, Alimentation, Option dont Maintien, Indemnisation, Versement RAFP et Nouveau solde» Envoi unique envoyé à l agent concerné. Aucun autre rappel ne sera effectué. Objet et contenu : «CET : option à exercer d ici au 31 janvier de cette année» «Nous vous rappelons que vous devez exercer votre option CET avant le 31 janvier de cette année. Cette option s applique sur X jours qui peuvent être maintenus sur le CET NR et /ou faire l objet d une indemnisation et/ou être versés au titre du RAFP (sauf statut CDD)»

15 Processus Gestionnaire Mails AGATE En cas de validation du mouvement CET par le SRH En cas de refus du mouvement CET par le SRH Mail Envoi à l agent Objet et contenu : «Validation / Demande de mouvement CET» «Votre demande de mouvement CET est validée par votre gestionnaire SRH avec le détail de la demande : Solde avant alimentation, Alimentation, Option dont Maintien, Indemnisation, Versement RAFP et Nouveau solde» Envoi à l agent Objet et contenu : «Refus/ Demande de mouvement CET» «Votre demande de mouvement CET est refusée par votre gestionnaire SRH. Commentaire : (commentaire obligatoire saisi par le gestionnaire SRH) Vous avez la possibilité de saisir un nouveau mouvement, ou de vous rapprocher de votre gestionnaire SRH. Détail de la demande refusée : : Solde avant alimentation, Alimentation, Option dont Maintien, Indemnisation, Versement RAFP et Nouveau solde»

16 Gestionnaire Mails AGATE Processus Le 1/02/N+1, un mail de synthèse adressé aux agents ayant effectué un mouvement validé. Mail Envoi à l agent Objet et contenu : «CET / Campagne 2013 / Votre synthèse» «Vous avez renseigné le formulaire de mouvement CET afin d effectuer vos choix d alimentation, et d options pour les jours au dessus du seuil de 20 jours. Suite à votre demande le mouvement a été validé par votre gestionnaire SRH. Vous avez effectué les choix suivants : Alimentation du CET effectuée le jj/mm/aaaa : X jours Solde CET au 31/12/aaaa : X jours Nombre de jours pour exercice d option : X jours Option exercée le jj/mm/aaaa : «X «jours à maintenir en congés, «X» jours à indemniser «X» jours à verser au RAFP Solde CET après exercice d option : X jours»

17 Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE Connexion et déconnexion Se connecter A partir de l URL suivante Saisir son mot de passe JANUS vous demande de renseigner votre adresse mail et votre mot de passe JANUS, ou le mot de passe de votre certificat. Demander / changer son mot de passe JANUS en cliquant sur le lien «Mot de passe» de la fenêtre Janus /sésame

18 Annexes Glossaire Terme CET h CET NR Solde CET NR avant mouvement Mouvement CET Compteur de gestion CET Compteur CET Formulaire CET Solde prévisionnel Description Compte Épargne Temps historique du CNRS dans AGATE Compte Épargne Temps nouveau régime du CNRS dans AGATE Le solde CET nouveau régime N avant alimentation, le cas échéant, ou avant option Action d alimentation ou d option sur le CET réalisée par l agent ou le gestionnaire SRH Le compteur CET dédié à la gestion des mouvements CET dans AGATE Le compteur des droits CET consommables sous forme de congés dans AGATE Écran dédié à la saisie des mouvements d alimentation et d option par l agent ou son gestionnaire solde de compteur qui prend en compte les demandes sur toute la période de gestion du compteur ; contrairement à un solde arrêté à une date donnée

19 Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE Touches de fonction et icônes

20 Annexes Passeport pour la navigation dans AGATE Touches de fonction et icônes

21 Accompagnement et documentation Assistance Profil Agent / Valideur Gestionnaire Unité Formateur interne Bouton Assistance Mail au gestionnaire AGATE de l unité Mail aux formateurs internes SRH de la DR Formulaire Assistance Utilisateurs DSI S il n y a pas de gestionnaire désigné dans le labo, le mail de l agent ou du valideur est envoyé aux formateurs internes DRH de la Délégation Documentation A partir d AGATE Menu FAQ : accès aux questions/réponses des fonctionnalités standards de l outil (en cours de réalisation) Site de la DRH : accès au Mémo CET Agent ( AGATE.pdf à la page CET du site DRH Le message d information AGATE destiné aux gestionnaires