COMPTE-RENDU Conseil d Administration

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1 COMPTE-RENDU Conseil d Administration Date du conseil : Jeudi 05 Janvier 2017 Présents : BIGARD Liliane BOULENGER Lionel CAUVIN Nicolas DUCHESNE Alain GODEFROY Daniel GODHEUX Marielle GODHEUX Tony GRIFFON Sébastien HAMEL Jean-Charles JAMBRES Philip JEGO Joël LAURENT Jean-Luc + présence de 3 postulantes au futur CA élu lors de l AG LEGRAND Raymond LEPEUTREC Aurélien PONTAIS Christian ROULLAND André SAUSSAYE Michel VALLEE Daniel Excusés : BERTAULT Rémy MAHUT Alain Absents : DESQUENES Etienne DIGNE Guillaume RIDEL Charles TOUZEIL Jean-Claude LEBREDONCHEL Jean-Luc MAHAUX Thierry Rédigé par : Tony Godheux Secrétaire Adjoint Vérifié par : Marielle Godheux Secrétaire Approuvé par : Nicolas Cauvin Président HISTORIQUE Date Révision Motifs 24/01/ Rédaction du compte-rendu 25/01/ Mise à jour suite retours membres CA

2 I. Approbation du Compte-Rendu du mois de Décembre CR version 1.0 approuvé à l unanimité sans modification II. Informations du mois Rappel du fonctionnement du CA : 27 personnes au CA pour représenter les différentes sections Sportives et Culturelles Le CA a lieu le 1 er Jeudi de chaque mois III. Parution au mois de Février dans le journal de Cherbourg-en-Cotentin d un article sur le PLO notamment sur l intégration des jeunes de la section Futsal et d un article sur la section Pétanque La Direction des Sports ainsi que le Point Associations sont transférés dans les locaux de l ancienne Mairie de Cherbourg Les Vœux de la Mairie auront lieux le vendredi 20 Janvier Assemblée Générale Assemblée Générale du PLO le vendredi 27 Janvier à 18h dans la salle du Théâtre Organisation : - Powerpoint : Fournir les dernières présentations Powerpoint pour les sections manquantes - Préparation le mardi 24 Janvier à 18h - Prévoir articles dans les presses + lancer les invitations - Alternance entre sport et culture lors des présentations - Pot géré par Lili Nettoyage : Section Foot avant AG Section Art Floral après AG IV. Point financier définitif 2016 Excédent de 5,32 à fin d année Bilan : Recettes : ,52 Dépenses : ,20 Budgets des sections bien respectés Bilan approuvé à l unanimité par le CA

3 Achats significatifs de fin d année : - Tissus peinture pour exposition - Aspirateur - Laveuse nettoyeuse - Enceinte, 2 micros, projecteur pour Théâtre - Instrument musique (basse) - Coupe-vents pour section course à pied - 2 vitrines extérieures Vérification des Comptes Lundi 16 Janvier en présence de Pascal Reyz, Patrick Sassignol et Yves Lucas - Budget prévisionnel 2017 Prévoir le budget par section V. Manifestations 2017 Diner dansant : Samedi 11 Mars Traiteur OK Orchestre OK Communication et Affiche à prévoir Nouveau Nom : Soirée «De l assiette à la danse» Ski 2018 Le CA valide l idée d organiser un séjour au SKI en 2018 (comme en 2014 et 2016) Les Téméraires 2017 Souhait de la Mairie : Intégrer la troupe du PLO aux Téméraires Date : Même week-end que le concert de la Musique (20/05) Décision : Représentation le dimanche 21 Mai à 14h Date du Loto à prévoir (7 Avril?) VI. Réunion avec le Maire Benoit ARRIVE Jeudi 12 Janvier à 18h30 pour présentation du PLO et visite des locaux Tour des sections Badminton : C est la reprise après la trêve Les équipes sont dans le haut de tableau En sport de raquettes l effectif continue d augmenter

4 Organisation du championnat de la Manche Danse de salon : C est également la reprise après la trêve Musique : Reprise après les vacances Pétanque : Pas de trêve L Assemblée Générale s est bien passée avec en plus des articles dans les presses Organisation des «12h de Pétanque» les 26 et 27 Août 2017 accord de la commune déléguée de Tourlaville pour le Boulodrome Théâtre : Stage de théâtre le 21 Janvier (à confirmer) Iaido : Labo-Photo : Handball Reprise également après la trêve Tournoi Jeunes le 14 Janvier Championnat du monde Handball en France à partir du 11 Janvier Nouvelle trêve de 3 semaines Félicitations pour l équipe 1 ère masculine qui est 2 e du championnat Volley : Football : C est la trêve actuellement Reprise avec des matchs en retard le 15 Janvier pour les équipes Séniors Art Floral : Tout va bien Après-midi avec les enfants au mois de Décembre Très apprécié par les 16 enfants présents Demande particulière : Peindre le mur de la salle en blanc pour amélioration des prises de photos

5 Futsal : Informatique : Tout va bien Le groupe de l après-midi est plus nombreux que celui du matin Peinture : Reprise en cours Tennis : Zumba : Danse Tahitienne : Démonstration Samedi 7 Janvier à la salle du PLO à 19h Course à pied : Pas de trêve avec même une sortie le lendemain de Noël Prochain trail au mois de Mars Couture VII. Questions / Points divers - Besoin de vigils lors de certaines manifestations Point à approfondir notamment avec la Mairie - Porte extérieure se ferme mal Prévoir réparation! VIII. Nettoyage Salle Sections Football et Art Floral

6 Le prochain Conseil d'administration du PLO se réunira le : Jeudi 02 Février 2016 à 18 heures précises à la salle du PLO Ordre du jour : - Approbation du CR du CA de janvier Election des membres du bureau des commissions des responsables de manifestations - Information du mois - Manifestations Diner dansant Ste echelle - Tour des sections - Question diverses