Pour ouvrir un compte professionnel : 1. Section «Pour les professionnels», cliquer sur : «Professionnel s inscrire»
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- Flore Paré
- il y a 8 ans
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1 pour les professionnels TUTORIAL Prof. Claire Anne Siegrist, Pour ouvrir un compte professionnel : 1. Section «Pour les professionnels», cliquer sur : «Professionnel s inscrire» 2 1
2 2. Inscription: Indiquer votre numéro EAN/GLN (commence par et figure sur votre carte professionnelle et sur vos factures ) Indiquer votre nom, prénom, code postal/lieu et adresse de messagerie électronique Choisir un mot de passe, puis cliquer sur : «Soumettre l inscription» 3 2b. Pour revenir plus tard dans un compte professionnel déjà existant: Section «Pour les professionnels» Indiquer votre numéro EAN/GLN et mot de passe Cliquer sur «Login». 4 2
3 3. Dans votre compte professionnel, il vous est possible: D accéder aux dossiers des patients vous ayant donné un droit d accès à leur dossier : PATIENTS AUTORISES D accéder aux dossiers des patients que vous avez déjà créé : MES PATIENTS De créer un nouveau dossier patient : NOUVEAU PATIENT D importer les dossiers de patients créées avec viavac : IMPORTATION DE PATIENTS 5 4. Pour créer un NOUVEAU DOSSIER PATIENT, remplir les champs comme indiqué: Champs obligatoires : NOM DU PROFIL, CODE POSTAL, SEXE, DATE DE NAISSANCE Indiquer un numéro de téléphone mobile et/ou une adresse courriel si votre patient est intéressé à avoir accès à son dossier de vaccination et/ou à recevoir des notifications lorsqu un vaccin serait nécessaire (option facultative). Puis cliquer sur «Soumettre l inscription». 6 3
4 5. Dans le dossier créé pour votre patiente (Eva Martinez), vous pouvez indiquer: L immunité acquise par infection ou vaccination (anamnèse ou sérologie +) 7 5. Dans le dossier créé pour votre patiente (Eva Martinez), vous pouvez indiquer: Les facteurs de risques médicaux indiquant ou contre indiquant une vaccination 8 4
5 5. Dans le dossier créé pour votre patiente (Eva Martinez), vous pouvez indiquer: Les facteurs de risque d exposition indiquant certaines vaccinations 9 5. Dans le dossier créé pour votre patiente (Eva Martinez), vous pouvez indiquer: Les vaccinations éventuellement NON SOUHAITEES (inactivation de recommandation) 10 5
6 Le carnet de vaccination d Eva Martinez est encore vide Cliquer sur «mettre à jour» pour y avoir accès et y enregistrer les vaccins reçus Les VACCINS RECUS peuvent maintenant être enregistrés : dans n importe quel ordre (= en suivant les inscriptions des carnets papier) en indiquant pour chaque vaccin la date de vaccination en choisissant leur nom dans le menu déroulant (vaccins actuels en noir, anciens vaccins en gris) En cas d erreur, une saisie peut être supprimée en cliquant sur 12 6
7 6. Les VACCINS RECUS peuvent maintenant être enregistrés : Si un vaccin (par exemple un vaccin étranger) n est pas dans la liste : 1. cliquer sur «Autre vaccin» Les VACCINS RECUS peuvent maintenant être enregistrés : Si un vaccin (par exemple un vaccin étranger) n est pas dans la liste proposée: 1. cliquer sur «Autre vaccin» 2. Sélectionner les antigènes qu il contient (ici hépatite B) en cliquant dans la case 3. Entrer le nom du vaccin directement dans la case «vaccins» (ici: Hepatito B) 14 7
8 6. Lorsque tous les vaccins ont été saisis: Cliquer sur «Valider tous les vaccins», authentifiant ainsi le transfert des informations d un document papier à un dossier électronique Puis cliquer sur «Terminer» 15 Le carnet de vaccination contient maintenant tous les vaccins reçus, reclassés par antigène. Leur validation par un professionnel est indiquée par 16 8
9 7. Cliquer sur «Impression du carnet de vaccination» pour pouvoir l imprimer / le sauvegarder (format pdf) Cliquer sur BILAN VACCINAL permet d identifier immédiatement les vaccins encore manquants (sur la base des algorithmes de viavac ( 18 9
10 9. En cliquant sur PROCHAINS VACCINS, les professionnels au bénéfice d une licence viavac peuvent visualiser immédiatement un plan de rattrapage établi sur la base des algorithmes de viavac). Pour toute question / situation particulière, un mail peut être envoyé à info@viavac.ch Cliquer sur ACCES DE PATIENT permet: d envoyer automatiquement à votre patient un SMS / e mail lui donnant un code d accès direct à son dossier, si vous indiquez son numéro de téléphone / adresse mail de recevoir vous mêmes un code à lui remettre pendant la consultation
11 11. Pour rechercher le dossier d un patient: cliquer sur «MES PATIENTS» et indiquer son nom et/ou d autres champs Pour importer le dossier d un patient créé sur viavac : cliquer sur «IMPORTATION DE PATIENT» Cliquer sur «Browse» pour choisir le répertoire / le dossier xml Cliquer sur «Open» puis sur «Import»
12 12. Pour importer le dossier d un patient créé sur viavac : cliquer sur «IMPORTATION DE PATIENT» Cliquer sur «Browse» pour choisir le répertoire / le dossier xml Cliquer sur «Open» puis sur «Import» Ceci ajoute automatiquement le dossier importé 23 Quel que chose n est pas clair? Vous avez une suggestion? Envoyez un mail à info@viavac.ch Prof. Claire Anne Siegrist,
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