Job Opportunity for a Recent MLS Graduate Digital Services Intern Canadian Research Knowledge Network

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1 Job Opportunity for a Recent MLS Graduate Digital Services Intern Canadian Research Knowledge Network Location: Applications from across Canada are invited. The position requires the successful candidate to work at the CRKN offices in Ottawa for the duration of the internship. Wage: $21/hour Hours of work: 35 hours/week, Monday-Friday Length of internship: 16 weeks, work period will begin in August or early September 2015 (negotiable). About CRKN The Canadian Research Knowledge Network (CRKN) is a partnership of Canadian universities, dedicated to expanding digital content for the academic research enterprise in Canada (http://www.crkn.ca). Are you eligible to apply? This internship is funded by Canadian Heritage's Young Canada Works program - To be eligible to apply for this internship you must be a Canadian citizen or a permanent resident, or have refugee status in Canada; (Note: Non-Canadian students holding temporary work visas or awaiting permanent status are not eligible); legally entitled to work in Canada; between 16 and 30 years of age at the start of employment; registered in the YCW on-line candidate inventory; willing to commit to the full duration of the work assignment; do not have another full-time job (over 30 hours a week) while employed with YCW; an unemployed or underemployed college or university graduate, that is, not employed full-time; a recent graduate who has graduated from college or university within the last 24 months at the start of employment; are not receiving Employment Insurance (EI) benefits while employed with YCW; must not have previously participated in or been paid under this or any other Career Focus internship program funded under the Government of Canada's Youth Employment Strategy. Our ideal candidate: Are you a recent MLS or MLIS graduate with a background in content management systems and data quality? Are you interested in exploring a non-traditional career path? Do you bring a user-oriented perspective to your work? Interested in working with academic librarians across Canada on electronic content licensing? If yes, CRKN invites you to apply for the position of Digital Services Intern. The project: The Digital Services Intern will work alongside CRKN's Member Services & Licensing team on member-focused digital projects. The Intern will work with the Licensing & Member

2 Services team on the further development and enhancement of CRKN's existing Drupalbased public web site and members-only site (License Information Module). The Intern will be involved in the planning and evaluation of a number of sessions at the CRKN Annual General Meeting taking place in Ottawa on October The Intern will also provide support for CRKN s Integrated Digital Scholarly Ecosystem (IDSE) project. This project aims to advance research in Canada by understanding the complexity of the digital landscape and seeing opportunities to align stakeholders and providers around a series of shared objectives. The Intern will contribute to this project through research assistance, information gathering, and other tasks as the project develops. Under supervision, the Intern may also be involved in supporting the Licensing & Member Services team with some aspects of the license renewal process. The benefits: CRKN will contribute to your employability by providing a rewarding work experience and unsurpassed networking opportunities with our Canadian members and external stakeholders. CRKN will support your participation in professional meetings, local networking and professional development events, and provide job search support. Degree required: MLS/MLIS degree Language: Fluent in English, basic French (bilingualism will be considered a strong asset) Skills: Must have above average computer skills and be comfortable using a variety of technologies to identify and solve a business need. CRKN makes extensive use of Outlook, Excel, and Drupal. Preference will be given to candidates with familiarity with relational databases, web-based content management systems (Drupal highly preferred), and Twitter. Must have: experience in using web-based systems and applications ability to work independently high level of initiative and strong sense of ownership to achieve results for the organization superior customer relationship management skills capability to be a team player with demonstrated ability to adapt to changing environments and multiple deadlines, and to work well under pressure with discretion, tact and good judgement Deadline and how to apply: To apply, please send a cover letter and resume to Monica Ward, Senior Content & Licensing Officer by July 10, Before hire, candidates must be registered with the Young Canada Works Candidate Inventory to be eligible for this internship. Please go to in order to register. 2

3 Possibilité d emploi pour un récent diplômé titulaire d une MSI Interne en services numériques Réseau canadien de documentation pour la recherche Lieu : Nous invitons des personnes de tout le Canada à présenter leur candidature. Le candidat retenu devra travailler dans les bureaux du RCDR à Ottawa pendant la durée du stage. Salaire : 21 $ de l heure Heures de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Durée du stage : 16 semaines, la période de travail commencera en août ou au début de septembre 2015 (à négocier). Au sujet du RCDR Le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR) est un partenariat d universités canadiennes qui se consacre à l enrichissement du contenu numérique pour la recherche universitaire au Canada (http://www.crkn.ca). Êtes-vous admissible comme candidat? Le stage est financé par le programme Jeunesse Canada au travail de Patrimoine canadien Vous êtes admissible, si vous : êtes citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) du Canada, ou avez obtenu le statut de réfugié(e) au Canada; (N. B.: Les étudiant(e)s non canadien(ne)s qui détiennent un permis de travail temporaire ou qui attendent d'obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles); êtes légalement autorisé(e) à travailler au Canada; avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer l'emploi; êtes inscrit(e) dans la banque de candidat(e)s JCT en ligne; êtes engagez à travailler pendant toute la période d'embauche; n'avez pas d'autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) durant l'emploi JCT; êtes un(e) diplômé(e) d'un collège ou d'une université, sans emploi ou sous-employé(e) c.-à-d. ne pas être employé(e) à temps plein; un(e) diplômé(e) récent(e) qui a gradué d'un collège ou d'une université dans les 24 mois précédant la date d'entrée en fonction; ne recevez pas de prestation d'assurance-emploi (a.-e.) durant l'emploi JCT; n avez pas été participant(e) ou reçu un salaire dans le cadre de ce programme ou d'un autre programme Objectif carrière (stage) financé en vertu de la Stratégie emploi jeunesse du gouvernement du Canada. Notre candidat idéal : Êtes-vous un diplômé récent titulaire d une MBSI/MSI possédant des antécédents en systèmes de gestion de contenu et qualité des données? Êtes-vous intéressé à vous engager dans une voie professionnelle non traditionnelle pour en faire l essai? Amenez-vous à votre travail une perspective axée sur l utilisateur? Êtes-vous intéressé à travailler avec des bibliothécaires universitaires de tout le Canada à l octroi de licences de contenu

4 électronique? Dans l affirmative, le RCDR vous invite à présenter votre candidature au poste d interne en services numériques. Le projet : L interne en services numériques travaillera aux côtés de l Équipe des services aux membres et des licences du RCDR à des projets numériques axés sur les membres. L interne travaillera en collaboration à l élaboration et à l amélioration du site Web existant du RCDR fondé sur Drupal et du site réservé aux membres [Module d information sur les licences (MIL)]. Le stagiaire participera à la planification et à l évaluation d un certain nombre de séances à l assemblée générale annuelle du RCDR qui se tiendra à Ottawa du 20 au 22 octobre. Le stagiaire fournira également du soutien pour le projet d Écosystème intégré du savoir (EIS) de RCDR. Ce projet vise à faire avancer la recherche au Canada en permettant de comprendre la complexité du paysage numérique et en cherchant des possibilités d orienter les intervenants et fournisseurs vers une série d objectifs communs. Le stagiaire contribuera à ce projet en participant à la recherche et à la collecte de renseignements et en assumant d autres tâches à mesure que le projet évoluera. Sous supervision, le stagiaire peut aussi participer au soutien de l équipe des services d octroi de licences et les services aux membres dans le cadre de certains aspects du processus de renouvellement de licences. Les avantages : Le RCDR contribuera à votre employabilité en vous procurant une expérience professionnelle enrichissante et des possibilités de réseautage inégalées avec nos membres canadiens et nos intervenants externes. Le RCDR soutiendra votre participation à des réunions professionnelles, des événements de réseautage local et de perfectionnement professionnel et vous fournira de l aide pour la recherche d emploi. Diplôme requis : MBSI/M. Bibl/MSI Langue : Maîtrise de l anglais, connaissances de base en français (le bilinguisme sera considéré comme un atout appréciable) Compétences: Doit détenir une compétence supérieure à la moyenne en informatique et être à l aise avec un éventail de technologies différentes afin de déterminer tout besoin opérationnel et d y répondre. Le RCDR utilise grandement Outlook, Excel et Drupal. La préférence ira aux candidats connaissant bien les bases de données relationnelles, les systèmes de gestion de contenu sur le Web (forte préférence pour Drupal) et Twitter. Doit avoir: Expérience étendue de l utilisation de systèmes et d applications Web Capacité à travailler de façon autonome Grandes qualités d initiative et solide sens des responsabilités pour l obtention de résultats favorables à tout l organisme Compétences supérieures en gestion des relations avec la clientèle Capacité de travailler en équipe en faisant preuve d une aptitude démontrée à s adapter à des conditions en évolution et à des échéances multiples, et à travailler malgré la pression en usant de discrétion, de tact et de discernement 2

5 Délai et comment présenter sa candidature : Envoyer une lettre d accompagnement et un curriculum vitae à Monica Ward, Agente principale du contenu et des licences : le 10 juillet 2015 au plus tard. Avant d être embauchés, les candidats doivent être inscrits dans la banque de candidats en ligne de Jeunesse Canada au travail pour être admissibles à ce stage. Veuillez visiter le site https://www.youngcanadaworks.ca pour vous inscrire. 3

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