Conseils Stockage Logiciel Services Formation. NoCount

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Raphael Chassé
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1 Conseils Stockage Logiciel Services Formation

Principaux avantages avec chiffres à l'appui Gains de productivité récurrents : Personnel clinique : 100 % Personnel chargé de l'approvisionnement : 21 % Gains en termes d'espace de stockage :

2 Principaux avantages avec chiffres à l'appui Gains de productivité récurrents : Personnel clinique : 100 % Personnel chargé de l'approvisionnement : 21 % Gains en termes d'espace de stockage : Réduction de l'encombrement : 22 % Gains en termes d'approvisionnement : Réduction des stocks : 33 % Réduction des pertes : 90 % Source : Hôpital universitaire de Lund, Unité des soins médicaux d'urgence

3 La solution pour optimiser votre processus de réapprovisionnement interne SpaceTRAX gère la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement globale de l'hôpital ainsi que la planification des livraisons de produits et de marchandises en fonction des besoins réels. Une gestion active de la demande constitue la base d'une chaîne d'approvisionnement rationnelle. SpaceTRAX est une application d'aide à la logistique interne permettant de contrôler l'ensemble des articles depuis les centrales d'approvisionnement jusqu'au service ou au bloc opératoire concerné. La solution renforce la rentabilité des hôpitaux en réduisant l'excédent de stock, en éliminant les pertes dues à l'expiration des articles, en augmentant la rotation des stocks et en réduisant les coûts de gestion grâce à une qualité et à une sécurité accrues des livraisons. De plus, elle permet d'éviter de perdre, chaque jour, des heures précieuses en recherche de produits, en réapprovisionnement manuel et en routines de stockage. SpaceTRAX a été spécifiquement conçu pour prendre en charge le concept de réapprovisionnement à double bac (kanban), une pratique en pointe, internationalement reconnue dans le secteur médical. SpaceTRAX est extensible et facile à mettre en œuvre à la fois dans un service particulier ou dans l'ensemble d'un hôpital. La solution convient particulièrement aux articles à faible coût et à gros volume. Gains de temps avec SpaceTRAX Gestion des stocks avant la mise en œuvre de SpaceTRAX Identification des articles Envoi des commandes Identification des articles Prélèvement et emballage Prélèvement et emballage Approvisionnement du service Approvisionnement des chambres des patients 13,4 heures par semaine (indice 100) Gestion des stocks avec SpaceTRAX Approvisionnement du service et des chambres des patients Centrale d'approvisionnement Service 5,5 heures par semaine (indice 41) 3

Avantages Automatise entièrement le processus de réapprovisionnement de l'unité de stockage des services hospitaliers en utilisant les technologies RFID (en temps réel) et de codes-barres Améliore le

4 Avantages Automatise entièrement le processus de réapprovisionnement de l'unité de stockage des services hospitaliers en utilisant les technologies RFID (en temps réel) et de codes-barres Améliore le niveau de service global et les délais de réapprovisionnement pour les fournitures nécessaires Réduit le nombre de réapprovisionnements réguliers et urgents Compile l'historique des données de consommation afin d'établir des rapports servant à l'optimisation des réapprovisionnements Interface avec les applications hôtes de l'hôpital (PGI, WMS, MMIS etc.)

5 Le logiciel SpaceTRAX est un logiciel de réapprovisionnement spécialisé qui applique la technologie RFID (identification par radiofréquence) au processus de réapprovisionnement des stocks des services hospitaliers. Alliant l'utilisation des technologies RFID et de code-barres, SpaceTRAX est un outil de collecte de données idéal pour identifier les besoins en réapprovisionnement des différentes zones de stockage tout en réduisant au minimum l'intervention du personnel tant dans les services hospitaliers qu'au niveau de la centrale d'approvisionnement. La flexibilité et l'extensibilité de SpaceTRAX permet au système de s'adapter parfaitement à l'infrastructure logistique existante. Des outils spécifiques d'aide à la logistique sont conçus pour aider les services d'approvisionnement à gérer le stock et à évaluer la demande réelle Entrée SpaceTRAX identifie les besoins en réapprovisionnement par la saisie des données en temps réel RFID et/ou la lecture des codesbarres des étiquettes détachables des articles (1). Sortie SpaceTRAX communique facilement avec le système PGI existant et génère des statistiques d'utilisation précieuses (2). SpaceTRAX génère des listes de prélèvement précises permettant au personnel chargé de l'approvisionnement d'effectuer le réapprovisionnement (3). 5

6 Avantages Un concept uniforme appliqué à l'ensemble de l'hôpital avec des emplacements d'articles fixes Les niveaux de couverture et les tailles de lots sont standardisés L'approvisionnement est déclenché par la consommation réelle Rotation des stocks constante et réduction des pertes

7 Le concept du double bac Le concept du double bac, que nous avons lancé en 1972, simplifie considérablement le processus utilisé pour déterminer les besoins d'approvisionnement. Le concept du double bac se distingue des autres systèmes de réapprovisionnement car il ne requiert aucun comptage ou vérification de l'inventaire une fois que les besoins ont été identifiés. De plus, le concept améliore considérablement le niveau de service fourni, garantit un meilleur contrôle des niveaux de stock dans les zones de stockage et facilite la rotation des stocks : étape essentielle pour éviter l'expiration des produits. Le concept à double bac fonctionne avec deux compartiments, un actif et un de réserve. Lorsque le dernier article du compartiment actif est utilisé, le contenu du compartiment de réserve passe dans le compartiment actif et l'étiquette détachable de l'article est placée, soit sur un rail en attente d'être scannée (étiquettes à codes-barres), soit sur un tableau RFID (étiquettes RFID) afin de signaler le besoin de réapprovisionnement. Le service d'approvisionnement est automatiquement averti du besoin de réapprovisionnement de l'article. Une fois que le compartiment de réserve est réapprovisionné, l'étiquette détachable de l'article est retirée du tableau ou du rail, puis replacée sur le compartiment. Des études récentes ont montré que le concept révolutionnaire de double bac de Stanley Healthcare Solutions améliore l'efficacité de manière incontestable. Une étude menée par des prestataires de santé canadiens et français a révélé que le délai de réapprovisionnement par gamme d'approvisionnement pourrait être quatre à sept fois plus court avec le concept du double bac comparé aux systèmes de niveau de couverture traditionnels. «Depuis son lancement, je n'ai reçu personnellement aucune réclamation par téléphone d'un utilisateur déplorant la rupture de stock d'un article.» Responsable logistique, Goulburn Valley Health, Australie Réduction de l'encombrement et de la valeur d'inventaire avec SpaceTRAX Indice % Indice % Encombrement 0 Valeur d'inventaire Avant SpaceTRAX Avec SpaceTRAX Source : Unité des soins médicaux d'urgence, Hôpital universitaire de Lund, Suède 7

L'article du compartiment de réserve est déplacé du compartiment de réserve vers le compartiment actif. L'infirmière prélève le dernier article dans le compartiment actif.

8 L'article du compartiment de réserve est déplacé du compartiment de réserve vers le compartiment actif. L'infirmière prélève le dernier article dans le compartiment actif. Service Centrale d'approvisionnement Les articles sont placés dans des compartiments de réserve vides et les étiquettes sont retirées du tableau RFID et remises à leur place. et transporte les articles vers le service avec une liste d'approvisionnement. La centrale d'approvisionnement prélève et emballe les articles à partir de l'entrepôt

L'étiquette détachable de l'article est retirée du clip et placée sur le tableau RFID. Le tableau RFID envoie automatiquement une commande à la centrale d'approvisionnement.

9 L'étiquette détachable de l'article est retirée du clip et placée sur le tableau RFID. Le tableau RFID envoie automatiquement une commande à la centrale d'approvisionnement. La centrale d'approvisionnement reçoit automatiquement une commande. La centrale d'approvisionnement imprime une liste de prélèvement. Circuit de réapprovisionnement avec le logiciel SpaceTRAX et le concept de double bac Avantages Automatisation complète du processus de réapprovisionnement pour chaque service Aperçu en temps réel des besoins en réapprovisionnement dans tous les emplacements de stockage Traçabilité des commandes de réapprovisionnement de l'heure de la commande jusqu'à l'heure de la livraison Améliore le niveau de service global et les temps de réponse du système de réapprovisionnement pour des besoins d'approvisionnement réels Crée un flux d'articles standardisé pour réduire la valeur des stocks de biens d'équipements Réduit les tâches administratives des infirmières et leur permet de consacrer plus de temps à dispenser des soins de qualité Réduit les niveaux de stock globaux en éliminant l'excédent de stock Rotation constante et élimination du stock expiré Réduit les besoins de stockage physique grâce à l'utilisation de niveaux de couverture déterminés par la consommation Capacité à réagir en cas de commandes urgentes Surveiller les performances de la chaîne d'approvisionnement et optimiser le système de réapprovisionnement grâce à la compilation de l'historique des données de consommation En associant SpaceTRAX au concept efficace de stock à double bac, vous serez assuré d'avoir : Les bons articles dans la bonne quantité au bon moment et au bon endroit. 9

Bien démarrer avec SpaceTRAX La prise en main de SpaceTRAX est extrêmement simple. Le logiciel s'installe rapidement et s'intègre facilement aux systèmes informatiques de l'hôpital.

10 Bien démarrer avec SpaceTRAX La prise en main de SpaceTRAX est extrêmement simple. Le logiciel s'installe rapidement et s'intègre facilement aux systèmes informatiques de l'hôpital. Nous pouvons vous aider à analyser les flux d'approvisionnement pour déterminer le niveau de couverture optimal pour chaque article. Nous pouvons également vous aider à organiser physiquement votre stock grâce au concept du double bac. Pour avoir des informations supplémentaires, appelez-nous au (+33) ou envoyez-nous un à

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