Assemblée générale du 25 septembre 2014 Bilan moral Relatif à l année scolaire

Transcription

1 Mesdames, Messieurs, Permettez-nous, tout d'abord, de vous remercier de votre présence ce soir. C est pour nous, comme chaque année, un grand plaisir de vous retrouver, et c est très chaleureusement que nous accueillons ici chacun d entre vous. La séance va dérouler d abord par la présentation de notre bureau, chacun d entre nous va se présenter, puis nous vous ferons un bilan de nos actions réalisées durant l année scolaire Nous procéderons ensuite à un appel à candidature pour être membres du bureau. Pour terminer, nous marquerons la fin de cette AG par une note festive : pot amical auquel vous êtes tous conviés. A l issu de ce pot le nouveau bureau se réunira pour élire son président, son secrétaire, son trésorier et valider les statuts de l amicale. Si personne n'a rien à ajouter à ce petit préambule, je vous propose d entamer les débats dès maintenant! Chacun se présente Pour la saison nous avons organisés 6 manifestations. A commencer par : La tombola de noël 2013 : Ne pouvant pas organiser de loto, par manque de place dans la salle communale, nous avons eu l idée d organiser une tombola du 17 octobre au 20 décembre Cette tombola a connu un franc succès, dépassant même nos attentes. Cette opération est à réitérer pour la nouvelle saison. Pour mémoire nous avions mis 9 lots : une tablette 9, une tablette enfant leappad2 avec son chargeur, une machine à soda, un appareil photo numérique, un GPS, un nettoyeur de vitre KARCHER une raclette, et un lecteur multimédia, Page 1/6

2 Puis nous avons réalisé le noël des enfants : Pour ce noël nous avons innové en proposant à la fois au maternelle et au primaire une sortie au cinéma «Le Donjon» à Bricquebec avec transport en autocar et distribution de bombons durant le film. Toute l école de Couville c est donc déplacée. Les enfants ainsi que les enseignants ont tous apprécié. Les maternelles ont regardé : l apprenti père noël et le flocon magique. Quant au primaire ils ont regardé : la reine des neiges. Pour ce qui est des cadeaux, nous avons privilégié les cadeaux communs. Nous avons offert un baby-foot et réalisé un espace détente avec canapé, lecteur de cd, MP3 et casques filaires aux primaires. Tout ceci à été installé dans la salle permettant l accès à la classe des CP. Pour les maternelles nous leur avons offert trois vélos tandem et 3 luges à roues, des jeux d équilibres et d adresse tout en gardant un cadeau individuel offert par le père noël en personne. Nous avions choisi des livres. Nous avons aussi fait un don comme chaque année à la coopérative scolaire : Pour la période scolaire nous avons donné un chèque de Notre première manifestation de 2014 a été : Les Foulées Couvillaise : Changement radicale de feuille de route pour cette édition. Nous avons abandonnés les courses classées en partenariat avec la Valognaise athlétisme. Car nous constations que celles-ci ne répondaient pas à nos attentes en termes d investissement physique et moral. Nous avons décidés d organiser deux trails en lieux et place. Nous avons eu 238 coureurs aux trails, 122 randonneurs et 44 enfants soit 404 inscriptions pour cette journée. Nous avons eu que des retours positif et encourageant pour Au seul bémol prêt que nous avons manqué cruellement de bénévoles venant de parents d élèves. Je reviendrai en fin de séance sur le sujet des bénévoles. La deuxième manifestation a été La chasse aux œufs de Pâques : Cette manifestation, organisée le 21 avril 2014, était la deuxième du nom. 69 enfants y ont participé. Le but de cette manifestation n est pas de faire du bénéfice mais de faire plaisir aux enfants en leur faisant un jeu et en leur donnant des chocolats de qualité. Mission accomplie. Page 2/6

3 La troisième manifestation a été Le théâtre : Grace à une collaboration avec l ASCC et la troupe des Parasites dirigé par Marc Joinneau nous avons organisé, le vendredi 28 mars 2014, une soirée au théâtre en présentant la pièce «Hôtel très particulier» de Pierre Chesnot. Ce fût un succès, salle comble. Opération à réitérer en 2015 si possible. Notre quatrième manifestation a été Le vide grenier : Encore une innovation, nous avons décidé de faire le vide grenier sur le terrain de football car il est 3 fois plus grand que le terrain de la salle de l espérance et surtout plus sécurisant en termes de stationnement. Organisé le 18 mai 2014, ce vide grenier a été un succès nous avons eu : 230 exposants, rempli 800 mètres linéaire, vendu 140 litres de bière, plus de 400 sandwichs, fait 100 kg de frites, et avons eu un temps incroyable, 30 C. Mais la aussi petit bémol : Nous avons manqué cruellement de bénévoles. Et enfin nous avons organisé La kermesse : Organisée le 29 juin 2014, cette kermesse a été un succès. Tous les stands ont fonctionné, nous avons eu 200 personnes au repas et le feu d artifice était très beau. Encore merci à la municipalité pour sa participation financière. Page 3/6

4 Durant toute l année nous avons aussi organisé des journées crêpes : C est devenu une habitude, le dernier jour d école précédent une période de vacances, nous organisons une journée crêpes. C est environ 800 à 900 crêpes qui sont ainsi réalisées chaque journée. Pour cette période scolaire nous avons organisé 4 journées crêpes pour l école : le vendredi 18 octobre, le vendredi 20 décembre, le vendredi 28 février, le vendredi 25 avril, Nous tenons à remercier les agriculteurs pour leur don de lait. Et une journée crêpe pour le téléthon 2013 le vendredi 6 décembre Sinon en 2014 nous avons créé un site WEB : Afin de mieux communiquer, nous avons mis en place un site internet. L adresse de ce site est : apecouville.e-monsite.com. Je vous invite tous à y aller. Ce site est dédié aux activités de l APE, vous y trouverez les informations relatives aux manifestations que nous organisons ainsi qu un retour en image sur celles-ci grâce à Alain. Ce site poursuit plusieurs objectifs, vous : informer sur le rôle et le fonctionnement de notre amicale, communiquer les dates de nos manifestations, laisser la possibilité de vous exprimer, remercier nos partenaires (sponsors), Nous avons aussi investi dans du matériel : Nous avons fait l acquisition de : 2 tentes pliantes de 3x6 mètres, 2 tentes pliantes de 3x3 mètres, 1 bac de 250 litres pour la pêche aux canards, 1 tireuse à bière, 5 caisses à monnaies, Page 4/6

5 Nous sommes à la recherche : petit réfrigérateur, Conclusion : Pour nous permettre d organiser ces manifestations nous avons besoin de l aide de tous les parents d élèves. Que ce soit pour nous aider en tant que bénévoles mais aussi en tant que participant. Chaque année nous avons du mal à trouver des bénévoles pour nous aider, surtout pour les foulées et la kermesse. Pour ces deux manifestations il nous faut en moyenne 30 à 35 personnes à chaque fois. Lors des deux dernières manifestations nous avons manqué cruellement de bénévoles venant de parents d élèves (nous remercions chaleureusement ceux qui sont venus nous aider et notamment les anciens de la commune qui devant notre désarroi sont arrivés à la rescousse). Nous comprenons qu il est difficile de trouver du temps libre, mais nous vous demandons seulement 2 ou 3 heures 3 fois par an, lors des 3 grosses manifestations (foulées, vide grenier et kermesse). Si un membre de chaque famille consacre un peu de temps à venir nous aider nous pourrons faire durer les seules manifestations de la commune et tout ceci au profit des enfants de Couville. Nous avons aussi besoin de vos idées, nous ne pouvons pas penser à tout. Je passe la main au trésorier pour le bilan financier : Présentation de Gilles. Nous allons passer à la constitution du bureau : Nous sommes 12 à rempiler, comme quoi ont aime bien cela, il y a donc : Ancienneté Ancienneté Ancienneté Sophie 4 Christophe 4 Gilles 4 Delphine 4 Alain 4 Eric 4 Aurélie 3 Stéphane 3? Michaël 4 Gaëlle 3 Benoit 3 David 2 Nous espérons qu il va y avoir des volontaires parmi vous. Il faut un noyau dur pour mener à bien nos manifestations. Appel à candidatures Page 5/6

6 Pour cette nouvelle saison scolaire, l amicale va fêter deux anniversaires. Nous allons fêter les 40 ans de l APE, occasion pour nous de rendre hommage aux fondateurs de notre amicale qui, nous l'espérons tous, continuera à se développer durant les années à venir. Et nous allons fêter les 30 ans des foulées Couvillaises. S il n y a pas de question, nous vous proposons un verre de l amitié, puis première réunion pour le nouveau bureau Questions/Réponses et verre de l amitié. Page 6/6