Le syndical. Edition spéciale CE de Clermont Fd. Comment est administré votre CE. Décembre

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1 Le syndical Décembre 2014 Edition spéciale CE de Clermont Fd Comment est administré votre CE Editorial Un CE pour tous. Cet engagement, nous l avons tenu : le pourcentage de salariés clermontois inscrits au CE dépasse les 70%. Un CE chaque jour meilleur par la qualité de sa gestion et l attractivité de son offre. C est notre ligne guide permanente dans la cogestion du CE. Cette brochure va vous présenter notre action dans la gestion des œuvres sociales du CE, quelques unes des réalisations des 2 années écoulées, ainsi que les évolutions que nous prévoyons d intégrer dans les 2 années qui viennent. Nous avons proposé de rédiger cette brochure ensemble avec notre partenaire de cogestion et regrettons de pas avoir obtenu son assentiment. Nous vous proposons en encart une enquête pour vous permettre d exprimer vos souhaits d évolution pour l avenir. Soyez nombreux à nous répondre. Nous vous souhaitons de bonnes fêtes de fin d année. Noël Morel, Henri-Georges Perrier et Philippe Dumonceau Vos élus CFE-CGC membres du bureau du CE Le CE de Clermont Ferrand emploie 25 salariés, qui sont chargés de mettre en œuvre les orientations définies par vos élus. Mais au fait comment l équipe qui cogère le CE définitelle ces orientations? L organisation est similaire à celle de nombreuses associations : un comité directeur définit les orientations et confie à un bureau la responsabilité de leur mise en œuvre. Le comité directeur s appuie sur les propositions de commissions spécialisées dans un domaine spécifique. Dans votre CE, le comité directeur s appelle le «collège des rapporteurs». Il est constitué des membres du bureau, ainsi que des rapporteurs et rapporteurs adjoints de chaque commission. A l issue des élections de 2012, nous nous sommes accordés avec notre cogestionnaire pour répartir les rôles à 50/50 au sein du collège des rapporteurs. Le bureau est constitué de 5 membres : un secrétaire avec 2 secrétaires adjoints ; 1 trésorier et 1 trésorier adjoint. Vos élus CFE-CGC occupent 3 de ces fonctions : Noël Morel et Henri-Georges Perrier sont secrétaires adjoints. Philippe Dumonceau est trésorier. A ces 5 membres s ajoute le représentant du CE cogérant de la SOHPEM, cofinancée paritairement à 50% par le CE et par l Entreprise. Des commissions ont été constituées pour superviser les activités sociales du CE et faire des propositions d évolution dans des domaines aussi divers que l offre vacances adultes/jeunesse, la médiathèque, les spectacles de Noël, les évènements, Vous trouverez pages 3 et 4 une synthèse de l action de ces commissions. Elles sont constituées d élus et aussi de salariés engagés dans la gestion de l offre socio-culturelle du CE. Envie de vous investir dans une commission, de porter vos idées? Renseignez-vous auprès de : Noël Morel Henri-Georges Perrier Philippe Dumonceau Page 1

2 : un CE pour tous Philippe Dumonceau, Noël Morel, Henri-Georges Perrier Depuis 2005, la CFE-CGC cogère le CE avec la volonté d en faire un CE pour tous les salariés. Voici le bilan après 10 ans d action. Utilisateurs du CE par catégorie socio-professionnelle Nous avons la volonté d apporter une aide supérieure pour les plus bas revenus, tout en maintenant une aide minimum de 20%. Par exemple, cela se traduit par : une aide vacances adultes à hauteur de 50% pour les plus bas revenus (tranche 1) et 20% pour les plus hauts revenus (tranche 16), avec 36% pour les revenus moyens (tranche 8). un coût journalier pour les vacances des enfants de 7 pour la tranche 1 et 46 pour la tranche 16, avec un coût moyen de 25 pour la tranche 8. Utilisateurs du CE par tranche d âge C est dans la tranche ans qu on trouve le plus gros pourcentage de salariés utilisateurs. Pour les nouveaux embauchés, l équipe du CE a mis en place, avec l accord et l assistance de l entreprise, une présentation de l offre du CE. Le pourcentage de salariés utilisateurs décroit au-delà de 50 ans. Sans doute en raison du poids de l histoire et d un intérêt moindre pour les offres destinées aux enfants. Et les retraités? Ils ne sont pas oubliés. Ils bénéficient de la médiathèque, ainsi que des prestations et tarifs négociés par le CE Moins de 30 ans Population : 1939 Utilisateurs : % ans Population : 2917 Utilisateurs : % ans Population : 2363 Utilisateurs : % ans Population : 4367 Utilisateurs : % + de 60 ans Pop. : 382 Util. : % Utilisation du budget par nature d offres Page 2 Résultat d exploitation 2013 : La dotation annuelle versée par l entreprise a été supérieure à 6 M. Compte tenu de la participation financière des salariés aux activités proposées par le CE, le budget a dépassé les 12 M. Le rôle de vos élus est de répartir la dotation par nature d offres pour répondre au mieux aux attentes des usagers tout en assurant l équilibre comptable global.

3 Contenu et évolutions principales des offres Vacances famille L offre Sélection avec ses deux catalogues annuels représente un choix historique du CE : proposer des séjours clé en main, de qualité, à des tarifs attractifs. L offre Evasion s est à la fois simplifiée et développée grâce à la mise en place de la possibilité d inscription directe auprès de 13 partenaires. La formule Liberté s appuie quant à elle sur l utilisation de chèques vacances dont nous avons assoupli les règles d inscription. Dans un souci de simplification et pour favoriser l accès des offres aux familles les plus modestes, nous allons supprimer dès 2015 la colonne B des aides afin de ne retenir que la colonne A, la plus avantageuse : 20% à 50% d aide selon votre QF, dans la limite du plafond de factures annuelles de De même, au 1 er janvier 2015, les Couples de salariés Michelin se verront ouvrir un deuxième plafond de Adressez vos remarques, souhaits et idées à olivier.golaz@fr.michelin.com Vacances jeunesse Une priorité historique, dédiée aux enfants! Chaque année plus de 1500 séjours sont effectués par vos enfants. Ce résultat témoigne d un fort taux de participation dont nous sommes fiers, grâce à la variété du catalogue et au niveau de la participation du CE. Vos élus font des visites systématiques des centres pour s assurer de la qualité des prestations et traiter les écarts par rapport à notre cahier des charges. Outre les séjours, il y a l aide jeunesse pour les voyages scolaires, les centres de loisirs et le soutien scolaire en ligne du CP à la terminale. Adressez vos remarques, souhaits et idées à brigitte.juchet@fr.michelin.com Loisirs Le Porte-Monnaie Loisirs rencontre un véritable succès. Il contient l aide aux loisirs ainsi que la billetterie. La boutique Meyclub fonctionne à plein et nous œuvrons avec notre partenaire afin d en améliorer le service. Une deuxième personne est prévue et nous imaginons que le développement des e.billets contribuera à limiter la fréquentation de la boutique. C est un axe de travail clairement identifié par vos élus. Pour 2014, vous avez noté qu un bonus de 50 a été ajouté au PML. Ceci a été rendu possible grâce au résultat budgétaire 2013 excédentaire. Faites-vous plaisir en cette période de préparation des fêtes! Les loisirs se diversifient et la commission vous propose des activités de découverte pour tous et pour tous les budgets dans les domaines : - du sport (ski, nautisme, pèche, quad, golf, paintball, danse, kart ) - de la culture (ateliers cuisine, cueillette, photos, bricolage, week-end villes européenne, détente, bien-être ). Adressez vos remarques, souhaits et idées à thierry.palou@fr.michelin.com Spectacles de Noël Comme chaque année, la commission Noël a sélectionné 2 types de spectacle pour vos enfants: - Pour les moins de 5 ans, le spectacle des «lutins» a été présenté au sein du CE rue Jacques Magnier. Une des 2 salles a été réaménagée avec de grands rideaux pour plus de confort et une acoustique améliorée. Vous étiez près de à participer à cette animation. - Pour les plus grands, de 5 à 11 ans, le cirque «Medrano» leur présentera un grand spectacle à la «Maison des Sports», avec leurs animaux. Au total, personnes sont attendues. Adressez vos remarques, souhaits et idées à philippe.dumonceau@fr.michelin.com Page 3 Et l avenir Pour 2015, 3 destinations et au moins 7 dates de départ sont prévues. L an dernier nous vous avons proposé un forum voyage avec nos partenaires en direct de l offre «Evasion», nous vous proposerons en janvier 2015 un forum sur notre catalogue «Sélection». Pour les années futures, la commission mène une réflexion sur la prise en compte du handicap pour que tous les enfants puissent accéder à des séjours. Des études sont engagées sur la recherche des aides possibles et sur les propositions de nos partenaires. Brigitte Juchet Pour 2015 : les activités qui ont eu le plus de succès seront reconduites et les thèmes d actualités et ceux les plus appréciés continueront à se développer. Nous travaillons avec la commission Noël sur le spectacle des «grands» afin de leur proposer un futur spectacle d envergure nationale ou internationale.

4 Contenu et évolutions principales des offres Médiathèque L année 2013 a vu une refonte complète des moyens numériques de la médiathèque. Le catalogue est maintenant intégré au site internet du CE. Cela vous permet d accéder en ligne à des informations détaillées sur le contenu du fonds documentaire. Vous pouvez aussi effectuer des réservations en ligne. Les relances en cas de retard se font par voie numérique. Nous avons ainsi économisé 4000 par an de coûts d envoi des courriers. Pour l avenir, nous étudions la possibilité d intégrer des offres dématérialisées au fonds actuel. Plusieurs options sont envisageables : une offre de revues et journaux en ligne, une offre de musique en ligne, une offre de livres dématérialisés avec prêt de liseuses. Adressez vos remarques, souhaits et idées à dominique simonet@fr.michelin.com Les Evénements au CE La commission événement, c est d abord une équipe de huit élus et de trois salariés du CE qui travaillent ensemble pour vous offrir des événements de qualité. Chaque année, nous organisons 4 moments à partager avec vous sur des thématiques différentes mais dont le fil rouge est toujours la convivialité, la joie et le partage. Nous fêtons avec vous l arrivée des beaux jours avec «le Printemps Jardinier» puis, avant les vacances, au mois de juin place aux enfants avec «Délir CE» une grande fête «foraine» avec des attractions que nous renouvelons chaque année, mais aussi avec les manèges qui sont indispensables pour que la fête soit réussie! Avec la rentrée nous avons en 2014 renouvelé «le vide-grenier» : comment donner une deuxième vie et même parfois beaucoup plus à des objets que nous n utilisons plus? C est déjà un geste «écologique» : ne pas jeter! Enfin fin novembre, début décembre ce sont les plaisirs du palais avec «les Terroirs»! Notre récompense c est votre participation à ces événements où nous voulons vous offrir de la qualité et la possibilité de découvrir des nouveautés. Adressez vos remarques, souhaits et idées à henri-georges.perrier@fr.michelin.com Développement Durable. Cette commission nouvellement créée est constituée pour introduire les notions de développement durable au sein du CE, tant dans son fonctionnement que pour les services proposés aux salariés. La tâche est grande car le projet est ambitieux et la commission s inscrit donc dans la durée. Pour l instant quelques actions durables ont été engagées. Ces premières actions impactent directement l environnement comme la suppression des «flyers» habituellement imprimés pour le rappel des événements et qui sont remplacés par l envoi de mail et sms. Une démarche équivalente a été menée pour la relance après retard du retour des livres et dvd à la médiathèque (courrier remplacé par courriel). Concernant les dossiers d inscription, vous êtes plus de 50% à utiliser le site internet en ligne. Enfin, un tri sélectif a été mis en place lors des événements. Denis Paccard Dominique Simonet Et l avenir Pour 2015, nous conservons aussi un temps pour vous proposer de nouveaux thèmes. Nous travaillons déjà sur un nouvel événement que nous voudrions vous faire partager à la rentrée de septembre. Mais c est encore trop tôt pour en parler! Une recherche de partenaires ayant une charte de responsabilité sociale et environnementale est en train de se mettre en place Si vous avez des idées pour ouvrir un peu plus votre CE vers une démarche de développement durable n hésitez pas à nous en faire part. Ceci nous permettra d orienter des actions dans un sens qui convient à la majorité d entre vous. Adressez vos remarques, souhaits et idées à brigitte.juchet@fr.michelin.com Directeur de Publication : Denis Paccard Rédacteur en chef : Chris Boyer dsc@cfecgcmichelin.org mag@cfecgcmichelin.org Rendez-vous sur notre Page site 4

5 Enquête de la CFE-CGC auprès des adhérents A vos curseurs! Quels sont vos souhaits en matière de répartition budgétaire et vos attentes au sujet des offres du CE? Les élus et RS CE de la CFE-CGC Merci de bien vouloir répondre au questionnaire ci-dessous, soit sur notre site internet soit en le renvoyant à l un des correspondants ci-contre. Dans quelle tranche d âge vous situez-vous? Moins de 25 ans ans ans ans 55 ans et plus Êtes-vous? Une femme Un homme Quelle est votre situation familiale? Célibataire Concubin(e) ou pacsé(e) Marié(e) Séparé(e) ou divorcé(e) Veuf(ve) Nombre d enfant(s) à charge Quelle serait votre répartition idéale pour chacune des offres? A titre comparatif, vous trouverez la répartition budgétaire Votre vision Référence Budget 2014 Vacances Adultes famille 27% Vacances Jeunesse 26% Culture et loisirs 21% Activités diverses 13% Médiathèque 13% Total 100% 100% Quels sont vos commentaires ou suggestions pour ces différentes offres? Vacances Adultes famille (Séjours et voyages, camping libre, vols touristiques, chèques vacances) Vacances Jeunesse (colonies, centres de loisirs, voyages scolaires, sorties neige, spectacles Noël) Culture et loisirs (billetterie, aide aux loisirs, voyages de groupes, sorties à thème, parcs de loisirs) Activités diverses (Evènements*, SOHPEM, conseil juridique) * Delir CE, vide grenier, Médiathèque (prêt livres, CD, DVD, revues, heure du conte, rencontres, conseil) Page 5 A votre disposition pour répondre à vos interrogations et pour recueillir vos réponses : Philippe Dumonceau (trésorier) MAT/SC T15 Carmes Gérard Chansard TCRE/T Martine Grand F34 Ladoux Brigitte Juchet (RS CE) MAT/T B7 Carmes Noël Morel (secrétaire adjoint) CTE/Q F32 Ladoux Denis Paccard AG/T Thierry Palou DGSI/BS B7 Carmes A17 Carmes Henri-Georges Perrier (secrétaire adjoint) GBM/PM G22 Ladoux Janel Tavet DGA/AI Amrita Valdant DGSI/EP A17 Carmes T2 Carmes