SONUMA : quel avenir pour les archives de la RTBF?

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1 SONUMA : quel avenir pour les archives de la RTBF? Thierry Dosimont - SONUMA La SONUMA Société anonyme, créée par la Région wallonne (50%), la RTBF (40%) et la Communauté française (10%) Mission : conserver, numériser et valoriser les archives audiovisuelles de la RTBF depuis la création de l INR Volume des archives : plus de heures d images TV et heures de programmes radio Capital de départ : 40 millions d euros, dont 16 millions en nature, constitué notamment par le patrimoine audiovisuel de la RTBF, les droits d auteur correspondants (production) Conseil d Administration : 4 représentants pour la RW, 3 pour la RTBF et 1 pour la CF Bureaux : Esplanade de l Europe 2 à 4020 Liège (à côté de la RTBF) Contacts : Jean-Louis Rollé, administrateur délégué, jlr@sonuma.be Stéphane Bayot, responsable opérationnel, sba@sonuma.be Eric Loze, responsable éditorial, elo@sonuma.be

2 La RTBF est depuis plusieurs années dans l incapacité financière de conserver correctement toutes ses anciennes productions. La Communauté française n étant pas non plus en mesure de dégager les budgets suffisants pour sauvegarder ce patrimoine considérable, une alliance objective a été conclue avec la Région wallonne, débouchant fin 2008 sur la création de la société anonyme SONUMA. Celle-ci complétera le dispositif d encouragement à la création audiovisuelle développé au sud du pays, comprenant déjà Wallimage (Wallimage Coproductions et Wallimage Entreprises), le Pôle Image de Liège, Virtualis, le Cluster Twist et trois bureaux de tournage. Jean-Louis Rollé, administrateur délégué de la SONUMA, Stéphane Bayot, son responsable opérationnel, et Eric Loze, son responsable éditorial, ont accepté de rencontrer les auteurs de la Scam le 22 juin dernier, à l occasion de leur Assemblée générale. Voici les points clés de leur présentation, particulièrement franche et concrète, ainsi que quelques extraits du débat constructif qui l a suivi. Jean-Louis Rollé et Françoise Wolff posant le débat du sauvetage des archives de la RTBF Stéphane Bayot, responsable opérationnel de la SONUMA, commente en détail le processus de numérisation et d indexation des archives Tout comme l Institut National de l Audiovisuel (INA) en France, dont elle entend s inspirer à l avenir, la SONUMA fait face à un défi de taille puisqu elle aura à la fois à : - prendre les mesures conservatoires nécessaires pour limiter au maximum la détérioration des supports photochimiques et magnétiques du patrimoine dont elle a la garde (p.ex. syndrome du vinaigre et hydrolyse), - numériser le contenu de ces dizaines de milliers de bobines et de bandes, - indexer chacune des productions ainsi copiées, pour en permettre l identification et l utilisation, - valoriser ce patrimoine auprès d exploitants professionnels (au premier rang desquels la RTBF) et du grand public, notamment via sa mise en ligne sur Internet.

3 La SONUMA est une entreprise privée (bien que contrôlée par des administrateurs représentant les Pouvoirs publics). À terme, elle ne peut survivre que si ses dépenses sont compensées par des recettes importantes. Elle développera donc une politique éditoriale spécialement créative, visant la promotion d archives en lien avec l actualité, la mise en valeur de séries, l édition d émissions-vedettes, le podcasting et la vidéo à la demande... L enjeu pour les auteurs est que la SONUMA se situe précisément au point de jonction entre deux logiques, complémentaires : - la logique patrimoniale, qui vise la préservation de l ensemble de ces œuvres à transmettre aux générations suivantes idéalement sur leur support original ; - la logique économique, qui est fondée sur la rentabilisation des investissements effectués pour numériser ce patrimoine. Le principe retenu aujourd hui par la SONUMA, fondamentalement pragmatique, sera de privilégier la conservation du contenu. Thierry Dosimont - SONUMA Structure de travail de la SONUMA À terme, entre 15 et 20 collaborateurs, organisés autour de cinq pôles : opérationnel : numérisation des archives, relation avec les sous-traitants (à qui seront confiées la restauration et la numérisation de la plus grande partie de ces archives), traçabilité totale, éditorial : indexation des œuvres, collecte des métadonnées, valorisation des contenus, définition des priorités, informatique : mise au point et adaptation des logiciels nécessaires à la numérisation et à la reconnaissance du patrimoine audiovisuel, ainsi qu à sa mise à disposition des professionnels et du public, commercial : marketing, édition des produits commercialisables, promotion, vente juridique : relations avec les ayants droit, tarification, contrats d exploitation.

4 La mission de la SONUMA se révèle être particulièrement complexe, ne fut-ce que par la méthodologie à mettre en place, pour industrialiser l ensemble du processus de conservation-numérisation-indexation-gestion-valorisation-exploitation. Nombre d inconnues subsistent en outre autour du projet. En absence, par exemple, d un inventaire exact et complet du patrimoine de la RTBF, il est difficile d établir aujourd hui un vrai business plan et un délai de rentabilité pour l entreprise. C est donc une dynamique progressive qui se met en place à Liège, fondée dans un premier temps sur l inventorisation systématique du fonds. Cette base de données sera complétée au fur et à mesure par toutes les données que l on pourra recueillir auprès de la RTBF, mais également des réalisateurs, auteurs et scénaristes de ces œuvres, des sociétés d auteurs et dans les documents d époque : titre, nom des auteurs, sujets, lieux, dates, mots-clés, liens avec d autres créations... Pour les nombreux anciens de la RTBF, membres de la Scam, la mission de la SONUMA suscite des interrogations très concrètes

5 Sur quels critères déterminera-t-on l ordre de traitement/numérisation des œuvres? 1. l état de leur support (requérant une intervention urgente) 2. leur valeur patrimoniale (sur base de critères objectifs à établir) 3. leur intérêt commercial (déterminant pour la rentabilisation de l entreprise) 4. critères complémentaires : actualité, notion de série, auteurs en fin de vie (à interroger rapidement),... Notons qu aucun de ces critères n est en soi prioritaire sur les autres. Qui sera chargé d établir ce calendrier des priorités? Un Comité de sélection (évolutif) a été mis en place, choisi par la RTBF et constitué de quatre de ses représentants et de quelques spécialistes de la SONUMA. Certaines œuvres risquent-elles d être éliminées? Non, pas de façon délibérée. En revanche, certaines réalisations pourraient rester dans l ombre si, de filtre en filtre, elles ne devaient répondre à aucun des critères de sélection établis. C est là que leur auteur, se faisant avocat de l intérêt de leur contenu, pourra contribuer à leur ré-évaluation. (Une procédure sera prévue en dialogue avec la SACD- Scam pour repêcher si nécessaire les œuvres écartées, en collaboration avec d autres institutions patrimoniales). Comment seront traitées les œuvres endommagées? La plupart seront confiées à des entreprises de restauration spécialisées. Une clinique interne sera également mise en place pour les cas particuliers. Pourra-t-on également sauver les caisses de rushes conservés par la RTBF? Pourquoi pas, à condition qu un lien précis puisse être établi entre l œuvre originale montée et ses rushes, spécifiant la nature des informations brutes valorisables (p. ex. mise en valeur récente de rushes de l Expo 58). Une fois numérisées, les œuvres originales seront-elles détruites? Non, a priori. Si les appareils qui permettent de les lire sur les supports anciens sont toujours utilisés, les originaux seront conservés avec soin. Sinon, la question de leur destruction éventuelle est posée. Les archives seront-elles transférées vers un lieu de stockage unique? Après numérisation, les supports seront orientés vers un lieu de stockage unique. Objectif : limiter au maximum les manipulations.

6 La pérennité des nouveaux supports digitaux est-elle garantie? Non, pas plus que celle des supports originaux. En revanche, le transfert des données digitalisées vers un support futur, plus sûr que les disques durs actuels, sera grandement simplifiée par rapport à la numérisation actuelle des données analogiques. Comment les auteurs seront-ils associés au travail d indexation/valorisation de leurs œuvres? Un portail informatique sera mis en place à leur intention, au terme de la phase d inventaire (en cours). Ils pourront y déposer toutes les informations utiles à l indexation, la compréhension et à la promotion des archives. L aide des créateurs sera très précieuse pour la collecte des métadonnées et la sélection des œuvres à valoriser. Comment promouvoir le patrimoine de la RTBF auprès d utilisateurs potentiels? L expérience de l INA (France) est à ce titre fort intéressante. Certaines réalisations (séries cultes, interviews historiques, archives du JT, spots publicitaires, émissions vedettes...) recueillent spontanément l intérêt du public. En outre, l anticipation systématique de l actualité (dates anniversaires, biographies, dossiers à la une...) permettra de promouvoir l existence de documents d archive au moment où les professionnels en auront besoin. La SONUMA elle-même sera-t-elle viable à moyen terme? C est là tout le défi qui se joue. Il est clair qu il faudra au minimum entre 6 et 7 ans pour accomplir la mission assignée, si les membres du staff parviennent à maîtriser la tâche. La SONUMA diversifiera son activité en parallèle en offrant ses services à d autres producteurs, comme les télévisions locales et communautaires. Des contacts ont déjà été établis en ce sens avec la Communauté française. Le rôle de la SACD et de la Scam en matière d archivage et de numérisation 1. apporter leur expertise en gestion des œuvres et des droits 2. entretenir le dialogue avec les opérateurs, pour baliser le processus, 3. établir un cadastre des droits pour la rétribution de tous les auteurs concernés, 4. proposer des solutions juridiques et administratives, fiables, justes et simples à appliquer, 5. accompagner le processus de consultation politique en cours au Conseil de la Propriété Intellectuelle, où se joue l évolution de la législation du droit d auteur pour les œuvres numérisées sur Internet, 6. développer ses propres répertoires, en augmentant la qualité des indexations, promouvoir les auteurs et leurs œuvres en ligne (nouveau site des auteurs belges en ligne pour succéder à ), en établissant le lien entre ceux-ci et les catalogues de la SONUMA.