MANUEL D UTILISATION IMVURA

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1 Ministère de l Agriculture et de l Elevage Direction Générale de la Planification Agricole et de l Elevage (DGPAE) Direction des Statistiques et Information Agricoles (DSIA) REPUBLIQUE DU BURUNDI SUIVI DE LA CAMPAGNE AGRICOLE MANUEL D UTILISATION IMVURA Campagne : 2015/2016 Version N : 1 Financé avec le concours de l'union Européenne PROGRAMME POUR LA SECURITE ALIMENTAIRE ET NUTRITIONNELLE AU BURUNDI (PROSANUT) Manuel d utilisation IMVURA 1/11

2 Table des matières 1. Les écrans La page d accueil Le menu site Le menu mesure Le login L enregistrement... 5 Sélection du site et du mois de mesure... 5 Saisie des données... 6 Consignes pour l enregistrement... 7 Les cas particuliers... 7 Correction des enregistrements Le menu les pluies La fiche mensuelle de site Les outils de transmission Le smartphone Consulter le crédit disponible Internet Recharger votre crédit internet Utilisation messagerie Envoi de messages électroniques Consultation des s Que faire en cas de perte ou casse du téléphone Se conecter à partir d ordinateur Manuel d utilisation IMVURA 2/11

3 1. LES ECRANS 1.1. LA PAGE D ACCUEIL La page d accueil est celle qui s ouvre au démarrage de l application, elle comprend trois parties. En haut, le bouton de connexion (sous le drapeau) Au centre les menus Le menu site est le gestionnaire du dispositif. Il est accessible à tous en consultation mais ne peut être modifiée que par l administrateur Le menu «Mesures» donne accès au système de saisie, accessible aux observateurs et aux administrateurs Le menu «Les pluies» est celui qui permet d accéder aux données accessible à tous Le menu gestion des utilisateurs (accessible aux seuls administrateurs). En dessous : La carte de localisation, au survol d un point on peut connaître le nombre de mesures réalisées et en cliquant sur le point accéder aux caractéristiques de la station (localisation, coordonnées,..) 1.2. LE MENU SITE Le menu «Site» localise les différentes stations du dispositif, comme dans l exemple ci dessous Manuel d utilisation IMVURA 3/11

4 Le menu Editer permet d accéder au formulaire, il est réservé à l administrateur il permet de gérer les stations, et d enregistrer ses identifiant. Le code est le code géographique au sens de la nomenclature IGEBU. Le site est le nom donné au site d observation, en général le nom de la colline Les coordonnées sont celles enregistrées par GPS lors de l installation des pluviomètres Commune est un menu déroulant qui permettent de choisir dans la liste prédéfinie des communes Région est un menu déroulant permettant de choisir la région naturelle d appartenance (ici l Imbo). Update permet la mise à jour des informations. Manuel d utilisation IMVURA 4/11

5 1.3. LE MENU MESURE Le menu mesure n est accessible qu aux collaborateurs enregistrés sur IMVURA à savoir, les observateurs et les administrateurs LE LOGIN Sur votre smartphone le Login, c'est-à-dire le raccourci qui permet d accéder au site IMVURA est signalé par l icône IMVURA. Il vous amène sur la page de connexion qui se présente de la manière suivante Pour la première connexion il faut saisir le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous a été attribué, puis cocher la case «Se souvenir de moi», comme dans l exemple ci dessous Attention : il faut garder précieusement ce nom d utilisateur et ce mot de passe, en cas de problème il vous permettra de réinitialiser votre compte. En cas de perte ou d oubli du mot de passe, si vous n avez pas sélectionné «Se souvenir de moi» par exemple, il faut l administrateur d IMVURA soit Par tel au : Soit par mail au sylvere.nshimiye@minagrie.gov.bi Nb : pour chaque smartphone une adresse électronique a été crée, elle est portée avec son mot de passe sur la fiche de paramètres de connexion qui vous été remise avec le smartphone L ENREGISTREMENT Sélection du site et du mois de mesure Un fois connecté, l application vous amène directement sur le site qui vous a été attribué, il ne vous reste plus qu à choisir le mois d enregistrement Le clic sur le calendrier sélectionne le mois de mesure et permet d accéder au registre mensuel pour le site et le mois considéré. Manuel d utilisation IMVURA 5/11

6 Le mois est présenté sous forme de calendrier perpétuel, c'est-à-dire que les jours et les dates sont déterminées par le programme, ici le mois de juillet 2015 commence un mercredi et fini un vendredi, les mois de 31 jours présentent 31 mesures et ceux de 30, 30 mesures. Les différentes informations de saisie sont représentées par soit des valeurs, soit des petits boutons (ceci afin de permettre une utilisation aisée sur de petits écrans). Dans l exemple ci-dessous : Le mercredi 1 juillet, Le jeudi 2 juillet ; Le vendredi 3 juillet il n y avait pas de pluie, donc 0 mm en registré Le # en bleu signifie que cette valeur n a pas été corrigée. La donnée est manquante trait bleu Le # en rouge signifie que cette valeur a été corrigée. La donnée est manquante trait bleu Le # en rouge signifie que cette valeur a été corrigée. Les trois petits points verticaux signifient qu il s agit d un épisode de grêle Enfin les + en jaune signifient que la donnée n pas encore été enregistrée. Saisie des données La saisie des données s affiche sur votre smartphone sous la forme suivante Manuel d utilisation IMVURA 6/11

7 La case «mm» est la case d enregistrement de la hauteur de pluie en 4 digits : 3 chiffres avant la virgule et un chiffre après. La case «grélons» permet de signaler sur la précipitation a été solide (dans ce cas la mesure de pluie est biaisée) La case «remarque» contient les observations éventuelles qui sont codées de 1 à 4 : 1 = rien à signaler 2= pluviomètre cassé ou défectueux 3= observateurs absent 4 = débordement (pluie supérieure à la contenance du pluviomètre). Le bouton «Envoyer le formulaire» permet de valider l observation et de l enregistrer dans la base de données. Consignes pour l enregistrement L enregistrement des données sur IMVURA est effectué à partir du registre papier de pluviométrie mensuelle. Vous pouvez enregistrer les pluies quotidiennement ou alors par groupe de mesures dans tous les cas, il devra y avoir un enregistrement par décade, c'est-à-dire que vous devez au minimum transmettre les données tous les 10 jours. Pour la saisie et afin d éviter des erreurs placez vous si possible au calme avec votre fiche papier et cochez au fur et à mesure sur le registre les données saisies. Date Heure Pluviométrie en mm Type Observations 1 8h00 15,0 L RAS Cela vous permettra de suivre votre calendrier d envoi. Les cas particuliers Pour mémoire tous les jours du mois doivent être renseignés d une manière ou d une autre, les jours sans pluie étant notés 0 mm. Cas numéro 1 : vous avez oublié d effectuer une mesure Surtout n essayez pas d imaginer la quantité d eau tombée, ne mettez rien dans la case «mm» puis sélectionnez dans la liste «observateur absent» Cas numéro 2 : le pluviomètre à débordé entre les deux relevés, c'est-à-dire en 24h00. Mettez 100 mm dans la case de mesure, puis débordement du pluviomètre dans la case remarque. Cas Numéro 3 le pluviomètre à débordé car vous avez oublié plusieurs relevés, c'est-à-dire sur une période supérieure à 24h00. Ne mettez rien dans les jours non mesurés + observateur absent Nb : ce cas de figure ne devrait pas arriver car dans le dispositif, il existe une autre personne qui est censée effectuer les relevés, si vous êtes absent, soit pour des raisons professionnelles, soit pour des raisons personnelles. Cas numéro 4 : épisode de grêle Ne mettez rien dans la case de mesure Puis cochez grêle en dessous Inutile de mesurer la quantité d eau résiduelle après la fonte car elle ne correspond pas à la quantité d eau reçue. Manuel d utilisation IMVURA 7/11

8 Cas numéro 5 : le pluviomètre est détérioré ou volé Ne mettez rien dans la case mesure, cochez «pluviomètre cassé ou défectueux» Signalez immédiatement à l administrateur la situation, soit par mail, soit par téléphone Correction des enregistrements Le menu Edit permet de corriger une donnée déjà enregistrée, en cliquant sur ce menu, une fenêtre Pop up s ouvre On peut saisir à nouveau les informations relatives à la date considérée, En cliquant sur mise à jour, les modifications sont enregistrées. En cliquant sur fermer elles ne le seront pas LE MENU LES PLUIES Il s agit du menu qui sera accessible aux utilisateurs, il permettra d accéder aux différents cumuls et de les exporter La page pluie permet de sélectionner les sites à travers un filtre Ou en utilisant la carte de localisation, en cliquant sur le drapeau de la carte LA FICHE MENSUELLE DE SITE La fiche mensuelle de site permet de visualiser sur une page l activité pluviométrique pour une station donnée, elle reprend les indicateurs usuels de cumuls : En cliquant sur le drapeau de la carte, le pluviogramme mensuel s affiche sous forme de graphique Manuel d utilisation IMVURA 8/11

9 Sur la droite de la page est affiché le pluviogramme annuel par décade Enfin le bas de l écran présente en glissement les hauteurs de pluies par décade et en cumul, le nombre de jours de pluies par décade et en cumul Manuel d utilisation IMVURA 9/11

10 En termes de données les graphiques et valeurs sont mis à jour automatiquement dès que la saisie est enregistrée par l agent de terrain. Il n existe pas de système d édition de la page en tant que tel, mais le filtre permet de visualiser n importe quel mois depuis la création de la station. Pour travailler avec les données, il faut donc se rendre dans le menu d exportation. 2. LES OUTILS DE TRANSMISSION 2.1. LE SMARTPHONE Le Ministère de l Agriculture et de l Elevage vous a doté d un smartphone et d un numéro de téléphone pour vous connecter à l application de saisie. Chaque numéro de téléphone est enregistré à votre nom auprès de l opérateur de téléphonie. Les recharges seront effectuées directement par la DSIA mais elles vous permettent de vous connecter à Internet et de téléphoner. Attention : les crédits sont attribués sous forme de crédits téléphone, il vous faut effectuer chaque mois la répartition entre les crédits voix et le crédit Internet Consulter le crédit disponible Internet Pour consulter le crédit disponible tapez : *405*0# puis Envoi Recharger votre crédit internet Tapez *405# L écran demande pour quel numéro vous souhaitez envoyer du crédit Sélectionnez «Pour vous-même» L écran propose différents montants de recharge, choisissez un montant valable 7 jours de 2000 FBU cela est suffisant pour envoyer les données UTILISATION MESSAGERIE Envoi de messages électroniques 1. Sur l'écran d'accueil, toucher Google apps pour accéder à votre boîte aux lettres. 2. Toucher. 3. Indiquer les destinataires et l'objet du message. Composer le message. 4. Une fois terminé, toucher. Consultation des s 1. Sur l'écran d'accueil, toucher Google apps pour accéder à votre boîte aux lettres. 2. Dans la liste des s, sélectionner le message à ouvrir. Manuel d utilisation IMVURA 10/11

11 Toucher pour répondre à l'expéditeur. Toucher > Rép. à tous pour répondre à tous. Toucher > Transférer pour transférer le message QUE FAIRE EN CAS DE PERTE OU CASSE DU TELEPHONE Chaque appareil vous a été remis personnellement, il ne remplace pas votre téléphone personnel En cas de perte ou de casse vous devez signaler immédiatement la situation à votre superviseur, par téléphone sur votre téléphone personnel. Les fiches manuelles doivent être remplies pendant le délai de remplacement, les superviseurs vous contacteront par téléphone pour recueillir les données sur votre téléphone personnel 2.2. SE CONECTER A PARTIR D ORDINATEUR En dehors de l adresse Internet d IMVURA, rien n est physiquement chargé sur votre smartphone et vous vous pouvez accéder à l application sur n importe quelle machine ayant un accès internet. Pour cela il vous suffit d entrer dans la barre de navigation l adresse suivante Vous accédez alors à la page de démarrage Il suffit alors de cliquer sur Connexion (en dessous du drapeau) pour être ramené au formulaire Manuel d utilisation IMVURA 11/11