SADC de la région de Matane 31 e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Le 16 septembre 2015 à 17 h 00 Au Riôtel Matane

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2 SADC de la région de Matane 31 e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Le 16 septembre 2015 à 17 h 00 Au Riôtel Matane ORDRE DU JOUR 1. Mot de bienvenue du président 2. Lecture et adoption de l ordre du jour 3. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle tenue le 3 septembre Présentation et adoption du rapport annuel Rapport d activités Présentation et adoption des états financiers annuels au 31 mars Ratification des actes des administrateurs 6. Élection d un(e) président(e), d une secrétaire et de 2 scrutateurs d élection : 6.1 Élection d un(e) président(e) 6.2 Élection d une secrétaire 6.3 Élection de 2 scrutateurs 7. Élection des administrateurs : 7.1 Secteur développement économique 7.2 Secteur formation 7.3 Secteur agro-alimentaire 7.4 Secteur tourisme, arts et culture 7.5 Secteur jeunesse 8. Période de questions et échanges 9. Levée de l assemblée.

3 SOCIÉTÉ D AIDE AU DÉVELOPPEMENT DE LA COLLECTIVITÉ DE LA RÉGION DE MATANE INC. PROCÈS-VERBAL TRENTIÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Date : Le mercredi le 3 septembre 2014, à 17 h 30 Endroit : À l Hôtel Belle Plage Alex Vallée Julien Lafond Renée Belzile André Coulombe Jean-Martin Fradette Rémi Massé André Rouleau Jean Levasseur Richard Caouette Arthur Francoeur Jean-Mathieu Fortin Annie Fournier Johanne Fortin Allan Blais Julie Michaud Bruno Fortin Line Ross Bertoni Coulombe Lucie Lapointe Bernard Gauthier Linda Levesque Brigitte Michaud Madone Guénette Carol St-Pierre Marcel Cormier Carole Marticotte Marie-Claude Soucy Claude Bourget Martin Lefrançois Christian Bouchard Martine St-Laurent Danielle Pelletier Mathieu Bouchard Denis Secret Michel Coté Denis Thibault Mimie Vachon Émilie Roussel Monique Fournier Éric Gendreau Nathalie Harrisson Frank McMullen Nicole Morin Fréderic Bernier Normande Boulay Geneviève Pelletier Nelson Simard Guylaine Ouellet Nicole Lagacé Guylaine Roy Pascal Fillion Guylaine Thibault Pierre Morel Gilles Malouin Pierre Thibodeau Greta Bédard Pierre-Louis Simard Gaétan Bouffard Réjeanne Demers Gilles Desrosiers René Gauthier

4 1. Ouverture de l assemblée vérification du quorum Le président, monsieur Marcel Cormier, souhaite la bienvenue aux membres et aux invités. Les personnes présentes formant quorum, l assemblée est déclarée ouverte. Il est 17h Lecture et adoption de l ordre du jour Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, fait la lecture de l ordre du jour. Résolution AGA Il est proposé par madame Jacinthe Marquis d adopter l ordre du jour tel que présenté. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 3. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale du 11 septembre 2013 Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, fait la lecture du procès-verbal de l assemblée générale annuelle de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane, tenue le 11 septembre Résolution AGA Il est proposé par madame Jacinthe Marquis d adopter le procès-verbal de la 29e assemblée générale annuelle de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane tenue le 11 septembre 2013, tel que lu. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ

5 4. Présentation et adoption du rapport annuel Rapport d activités Monsieur Marcel Cormier fait la lecture du mot du président, il invite la directrice générale de la SADC, madame Annie Fournier, à présenter le rapport annuel pour l année Résolution AGA Il est proposé par monsieur Marcel Cormier d adopter le rapport d activités de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane, tel que présenté. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 4.2 Présentation et adoption des états financiers annuels au 31 mars 2014 La directrice générale, madame Annie Fournier, invite monsieur René Gauthier de la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton, à faire la présentation des états financiers au 31 mars Monsieur Gauthier présente les bilans du fonds d administration, du fonds d investissement et du fonds Stratégie jeunesse pour l exercice financier du 1er avril 2013 au 31 mars Résolution AGA Il est proposé par monsieur Jean Levasseur d adopter les états financiers de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane au 31 mars 2014, tels que présentés. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ

6 5. Ratification des actes des administrateurs Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, demande une proposition à l assemblée pour ratifier les actes des administrateurs. Résolution AGA Il est proposé par madame Sylvie Caron de ratifier les actes des administrateurs de la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane pour l exercice financier LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 6. Nomination des vérificateurs pour l année financière Le président, monsieur Marcel Cormier, informe l assemblée que suite à un appel d offres pour la vérification comptable c est la firme Raymond, Chabot, Grant, Thornton qui a été choisie pour les 3 prochaines années. 7. Élection d un(e) président(e), d une secrétaire et de 2 scrutateurs d élection : Le vice-président, monsieur Cormier, informe l assemblée que nous avons 2 candidatures et qu il y aura des élections. Il est proposé par madame Lucie Lapointe que monsieur Marcel Cormier soit nommé président, monsieur Yann Gonthier secrétaire et messieurs Mathieu Bouchard et Steve Coll scrutateurs d élection. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ

7 8. Élection des administrateurs Le vice-président, monsieur Marcel Cormier, informe l assemblée qu il y a 2 postes en élection cette année soit : Secteur forêt Secteur commerce et services Selon les règlements généraux, les candidats intéressés à poser leur candidature devaient faire parvenir leur bulletin avant le 3 septembre 2014, à 17h Élection au poste forêt Au poste dans le secteur forêt, le candidat est, monsieur Claude Bourget. Il est élu par acclamation. 8.2 Élection au poste commerce et services Au poste dans le secteur commerce et services, les candidats sont, monsieur Jean Levasseur et monsieur Denis Secret. Monsieur Levasseur est élu par acclamation. Résolution AGA Il est proposé par madame Jacinthe Marquis que la Société d aide au développement de la collectivité (SADC) de la région de Matane déclare monsieur Claude Bourget et monsieur Jean Levasseur élus au sein de son conseil d administration. LA PROPOSITION EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ

8 Le président, monsieur Marcel Cormier et la directrice générale, madame Annie Fournier, félicitent les nouveaux administrateurs et leur souhaite bonne chance dans leur nouveau mandat. Le président, monsieur Cormier, présente le conférencier, monsieur Julien Lapensée Lafond, de la firme Raymond Chabot Grant Thornton. La conférence portera sur «l évaluation de la valeur de votre entreprise». 9. Période de questions Aucune question venant de l assemblée. 10. Levée de l assemblée Monsieur Jérôme Landry demande la levée de l assemblée. Il est 20 h 15. Marcel Cormier Président Éric Gendreau Secrétaire-trésorier

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15 ACTIVITÉS Demandes d information Animation, concertation (nb de comités /activités) Préparation de projets Analyse de financement Suivi en entreprises

16 FONDS Investissement $ $ $ $ $ $ Stratégie jeunesse $ $ $ $ $ $ Autres programmes $ $ $ $ $ $ Total $ $ $ $ $ $

17 EMPLOIS Créés Maintenus Total

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20 VEILLE, DÉMARCHAGE ET SUIVIS D OPPORTUNITÉS INDUSTRIELS DANS DES CRÉNEAUX CIBLÉS RÉTENTION ET ATTRACTION DE MAIN-D ŒUVRE SOUTIENS À LA VILLE DANS LE MAINTIEN ET L ESSOR D UN ENVIRONNEMENT PROPICE AU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE

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29 Marcel Cormier, président Secteur coopté (gens d affaires) Éric Bouffard, vice-président Secteur coopté (gens d affaires) Éric Gendreau, secrétaire-trésorier Secteur coopté (gens d affaires) Jérôme Landry, administrateur-exécutif Secteur Table des maires (MRC) Marie-Claude Soucy, administratrice-exécutif Secteur jeunesse Jean Levasseur, administrateur-exécutif Secteur commerce et services Serge Larochelle, administrateur Secteur agro-alimentaire Claude Bourget, administrateur Secteur forêt Côté Régis, administrateur Secteur formation Sylvie Caron, administratrice Secteur tourisme, arts et culture Sophie Gauthier, administratrice Secteur développement économique

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35 Produits et charges Fonds d administration Fonctionnement Stratégie jeunesse Autres programmes Total Produits $ $ $ $ Charges DEC-Programme de développement des collectivités DEC-Programme Stratégie jeunesse Autres produits Dépenses de fonctionnement Dépenses Stratégie jeunesse Autres charges Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges

36 Produits et charges Fonds d investissement Fonds de soutien aux entreprises Fonds Stratégie jeunesse Fonds affectés Produits $ $ $ $ $ $ DEC-Programme de développement des collectivités DEC-Programme Stratégie jeunesse Charges Total 2015 Total 2014 Total Autres produits Dépenses de fonctionnement Dépenses Stratégie jeunesse Autres charges Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges (45 073) 792 (2 899) (47 180) (47 180)

37 Évolution des soldes de fonds Fonds d administration Fonds affectés Investissement en immobilisations Non affectés Investissement en immobilisations Fonds investissement Fonds Stratégie jeunesse Total Total $ $ $ $ $ $ $ Solde au début Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges Amortissement des immobilisations corporelles Acquisitions d immobilisations corporelles (44 281) (2 899) (47 180) (5 101) (434) (5 535) (6 361) Mesure de capitalisation Solde à la fin

38 Flux de trésorerie Activités de fonctionnement $ $ Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges (47 180) Éléments hors caisse Variations d éléments du fonds de roulement (6 712) Flux de trésorerie liés aux activités de fonctionnement (32 640) Activités d investissement Variation nette des placements temporaires (91 051) (2 467) Mesure de capitalisation Placements ( ) ( ) Encaissement de placements Variation de la provision pour recouvrement douteux Flux de trésorerie liées aux activités d investissement (15 194) Activités de financement Variation nette de l emprunt bancaire (16) Emprunts à long terme Remboursements d emprunts ( ) ( ) Apports reportés (2 669) Flux de trésorerie liés aux activités de financement ( ) (72 261) Augmentation (diminution) nette de la trésorerie et des équivalents de trésorerie (82 953) Encaisse au début Encaisse à la fin

39 Bilan Fonds d administration Fonds d investissement Fonds Stratégie jeunesse Total Total Actif $ $ $ $ $ Actif à court terme Encaisse Dépôts à terme Placements Capital réseau SADC et CAE Comptes clients et autres créances Frais payés d avance Encaissements disponibles à court terme Long terme Placements Immobilisations corporelles

40 Bilan Fonds d administration Fonds d investissement Fonds Stratégie jeunesse Total Total Passif $ $ $ $ $ Court terme Emprunt bancaire 16 Comptes fournisseurs et autres dettes de fonctionnement Apports reportés Tranche de la dette à long terme échéant à moins de un an Long terme Dette à long terme Soldes de fonds Grevés d affectation d origine externe Investis en immobilisations Non affectés

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