Compte rendu de l Assemblée Générale du 7 novembre Bilan des activités de l association au cours de l année

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1 Association ARSIMED Animation et restauration de Sites Médiévaux Logis médiéval de Tessé La Forêt de Tessé Secrétariat : 20 Allée Chopin FOSSES Compte rendu de l Assemblée Générale du 7 novembre Bilan des activités de l association au cours de l année - Compte rendu des stages d Avril : Stages d artisanats : 4 stagiaires en forge Restauration : Réparation du toit de la grange de «La Chapelle» Compte rendu des stages d été : Stages d artisanats : Avec 17 stagiaires en forge, 8 en sculpture, 3 en costume et 3 en poterie, le millésime est le meilleur depuis la création de l association. Nous recevons pratiquement toutes nos inscriptions par Internet. Restauration : La première semaine fut consacré à terminer la réparation du toit de la grange à «La Chapelle». Les trois semaines suivantes nous ont permis de réparer complètement le toit de la grange proche de la petite maison dite «Chambre à La Louise». Le toit a été entièrement démonté et une ferme réparée. Le faitage a été entièrement refait, ainsi que le voligeage. Nous disposons maintenant d un nouvel espace de stockage couvert et sécurisé. 15 personnes au total se sont relayées pour mener à bien cette réalisation. Il est à signaler qu un jour supplémentaire a été nécessaire après les stages pour achever complètement la couverture du toit. Animations / : Journées du patrimoine 21 septembre : Logis de Tessé. Animation principale : Campement Amérindien avec Fort Rainbow Fréquentation : Nous avons reçu environ 300 visiteurs. Pour rappel, l entrée était gratuite. Les horaires : Dimanche de 14h00 à 18h30 Artisans : Le forgeron, la sculpteuse, la potière, le charpentier et la costumière. Bal Trad le 18 avril à 21h00 : Animé par le groupe Les Tourne-Bourriques au Logis de Tessé. Provins 13 et 14 juin : Artisans et Taverne. Eté Actif au Logis de Tessé: - atelier costumes médiévaux le mercredi 5 août de 14h à 17h - atelier poterie le jeudi 6 août de 9h à 12h - atelier sculpture sur pierre le jeudi 30 juillet de 9h à 12h

2 Investissement : Chantier et stage : Investissement : > - matériel chantier : 133,73 > avec détail > - pelles,pince à décoffrer, truelles... : 107,73 > - scie égoine/sangle à cliquet : 26,00 > > - matériel asso : 547,40 > avec détail > - multimètre : 8,50 > - Poubelle : 45,90 > - lino : 54,00 > - Lave vaisselle : 350,00 > - aspirateur : 89,00 Subvention : Une subvention de 179 a été accordée par le pays du Ruffécois pour l animation Journée du Patrimoine. Elle s ajoute à la subvention de 300 de la Mairie de la Forêt de Tessé. Nombre de votants : 14 Procurations : 15 Vote : Pour 29 Le bilan des activités est adopté à l unanimité. Bilan financier au cours de l année - Champ Matériel Assoc. 2764,23 Matériel Chantier 183,72 ACTIF PASSIF Sous- Total Total Total Champ Total Total Résultats cumulés 9124, , ,36 Amortissement Mat. Assoc. -557,70 Dettes 0,00 0,00 0,00 Valeur Nette Actifs 2390, , ,25 Provisons pour charges 0,00 0, ,64 Banque 3907, , ,80 Provisions de Fête du Patrimoine 0,00 0,00 0,00 Livret 4750, , ,36 Caisse 131,60 54,60 22,71 Produits à recevoir 548,82 596, ,02 Résultat 2604, , ,14 Total 11728, , ,14 Total 11728, , ,14

3 Charges Total Total Total Produits Total Total Total Secrétariat 83,35 159,70 96,70 Cotisations 255,00 284,00 262,00 Fonctionnement dont 278,43 350,99 273,40 Véhicules 48,00 0,00 0,00 Petit Matériel 73,95 65,28 83,75 Divers 156,48 285,71 189,65 Animations 1700, , ,17 Journées Chantier/Stages 12450, , ,00 Taille de pierre 1903,00 700,00 800,00 Costumes 0,00 0,00 0,00 Animations 2384, , ,00 Forge 5268, , ,83 Poterie 16,98 0,00 0,00 Locations 1540, , ,00 Nourriture Chantier/Stages 2846, , ,15 Subventions 1027, , ,64 Locations 763,82 778, ,47 Produits Financiers 107,49 86,66 10,29 Eau 295,16 234,44 244,08 EDF 231,98 539,34 218,06 Charges maison 406,82 482,82 199,60 Assurances 807,29 789,00 764,00 Dotation aux amortissements 557,70 420,67 571,33 Taxes 0,00 0,00 0,00 Frais Financiers 0,00 0,00 0,00 Publicité 0,00 0,00 0,00 Provisions 0,00 0,00 0,00 TOTAL 15160, , ,79 TOTAL 17764, , ,93 Résultat 2604, , ,14 Le bilan / se caractérise par une forte augmentation des revenus des stages. Nombre de votants : 14 Procurations : 15 Vote : Pour 29 Le bilan financier est adopté à l unanimité. Election des membres du Conseil d Administration. Conformément au statut de l association, les membres sont élus pour 3 ans. Pas de sortant pour. Election des membres du Bureau pour l année /2010: Sont présents : Sophie LOPEZ, Gersende FLAMENT, Vincent CAZEIN, Florian FOINANT, Michel FLAMENT, Maurice VINCENDEAU, Eric GRIMALDI, Didier BALLET, Sébastien LEVEQUE, Président

4 Candidat : Michel FLAMENT Michel FLAMENT est élu Président à l unanimité Vice Président Candidat : Sophie LOPEZ Sophie LOPEZ est élu Vice-présidente à l unanimité Trésorier Candidat : Vincent CAZEIN Vincent CAZEIN est élu Trésorier à l unanimité Trésorier adjoint Candidat : Florian FOINANT Florian FOINANT est élu Trésorier adjoint à l unanimité Secrétaire Candidat : Gersende FLAMENT Gersende FLAMENT est élu Secrétaire à l unanimité Secrétaire adjoint Candidat : Didier BALLET Didier BALLET est élu Secrétaire adjoint à l unanimité Composition du Bureau : Président : Michel FLAMENT Vice Présidente : Sophie LOPEZ Trésorier : Vincent CAZEIN Trésorier adjoint : Florian FOINANT Secrétaire : Gersende FLAMENT Secrétaire adjoint : Didier BALLET Membres du Conseil d administration: Eric GRIMALDI, Maurice VINCENDEAU, Sébastien LEVEQUE.

5 Perspectives 2010 : Animations 2010 (sous réserve de confirmation): Provins 12 et 13 juin 2010 : Artisans et Taverne. Journées du patrimoine 18 et 19 septembre 2010 : Animation sur le Logis. La programmation n est pas encore arrêtée. Un programme sur le thème du théâtre est envisagé. Les Artisans de l association seront sur le pont : Forge, poterie, sculpture, enluminure, charpente, costume. Horaire d ouverture : Dimanche 19 septembre de 14h00 à 18h30 Investissement : Forge : Enclume pour un montant de 250, Barres de Métal et tuyère Forge pour 480 Projet Un projet va être proposé au Conseil Général de la Charente afin d avancer sur la réalisation du Gîte de Groupe dans la grange du Logis. Stages d artisanat 2010: Ci dessous la date des stages prévus en 2010 Forge Sculpture Du 19/04/10 au 23/04/10 (360 ) Du 19/04/10 au 23/04/10 (360 ) Du 19/07/10 au 23/07/10 (360 ) Du 19/07/10 au 23/07/10 (360 ) Du 26/07/10 au 30/07/10 (360 ) Du 26/07/10 au 30/07/10 (360 ) Du 02/08/10 au 06/08/10 (360 ) Du 02/08/10 au 06/08/10 (360 ) Du 09/08/10 au 13/08/10 (360 ) Costumes Poterie Du 19/04/10 au 23/04/10 (360 ) Du 19/04/10 au 23/04/10 (360 ) Du 19/07/10 au 23/07/10 (360 ) Du 26/07/10 au 30/07/10 (360 ) Du 26/07/10 au 30/07/10 (360 ) Du 02/08/10 au 06/08/10 (360 ) Du 02/08/10 au 06/08/10 (360 ) Du 09/08/10 au 13/08/10 (360 ) Un stage de sculpture sur bois est en cours de programmation pour l été Vous recevrez rapidement des informations sur le sujet. Stages de restauration 2010 : Restauration du logis Du 19/04/10 au 23/04/10 (65 ) Du 19/07/10 au 30/07/10 (130 ) Du 02/08/10 au 13/08/10 (130 ) Prévisions Avril 2010 : Mise en place d un plancher au dernier étage de la partie 12 ème et quelques réparations sur «La Chapelle». Prévisions Eté 2010 : Poursuite de la réparation du toit du Logis sur la partie 12 ème, tuiles Romanes, au dessus le l escalier 15 ème et dernier pan sur la partie 15 ème.