Même les choses compliquées doivent fonctionner simplement. TRANSPORT MANAGEMENT AVEC SAP. SAP TM, SAP LE-TRA et LOGISTICS2RUN

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1 Même les choses compliquées doivent fonctionner simplement. TRANSPORT MANAGEMENT AVEC SAP SAP TM, SAP LE-TRA et LOGISTICS2RUN

2 SAP et inconso un duo qui fonctionne Nous optimisons vos processus de transport en fonction de vos besoins et de manière fiable grâce aux solutions de gestion des transports SAP TM et SAP LE-TRA. DES SOLUTIONS INNOVANTES POUR GÉRER VOS TRANSPORTS inconso accroit la fiabilité de vos processus logistiques, garantit la satisfaction de vos clients et limite la pression des coûts avec des solutions de gestion de transport performantes et innovantes. Mais le plus important est d éviter les ruptures de système. Pour éviter ces ruptures, il existe une solution : prendre en charge et piloter l ensemble des processus avec des outils intégrés dans un environnement SAP uniforme. Ils feront ainsi la seule chose qu on leur demande de faire : fonctionner sans interruption. SAP ERP SAP SCM LE-TRA LOGISTICS2RUN SAP TM Logistic Execution Transportation (SAP MM/SAP SD) Business Solution pour les prestataires logistiques Transportation Management Add-ons SAP d inconso intégrés dans SAP ERP Business Suite Gestion de transport avec SAP /2/

3 Avec SAP LE-TRA connecté à l ERP, SAP TM et SAP Business All-in-One pour les prestataires logistiques, SAP dispose de solutions complètes et innovantes. inconso vous aide à sélectionner la meilleure solution pour répondre à votre besoin et vous accompagne dans la réalisation de votre projet. des systèmes et l administration des interfaces, une gestion redondante des données de base, des processus inefficaces, un accroissement des risques en raison d incohérences, une mauvaise transmission des données, des pannes de système ainsi qu un défaut de transparence des processus. L évolution des conditions, l allongement des chaînes d approvisionnement, la garantie d un certain niveau de service, la réduction des quantités commandées et la pression permanente des coûts compliquent le fonctionnement de la Supply Chain. Souvent, les modules de software, servant à étendre les processus existants, sont intégrés via des soussystèmes. C est notamment le cas des systèmes de gestion de transport, connectés à l ERP via des interfaces. //// Éviter les ruptures de système inconso optimise vos processus de transport de manière personnalisée avec les solutions de gestion des transports SAP TM et SAP LE-TRA et de LOGISTICS2RUN. //// Notre promesse : une performance garantie Nos solutions logicielles de gestion des transports performantes et innovantes augmentent la fiabilité de vos processus logistiques, garantit la satisfaction de vos clients et allège la pression des coûts. Les ruptures de systèmes ont des conséquences importantes. Elles peuvent provoquer de plus fortes dépenses pour l entretien /3/

4 Gestion des transports avec SAP TM SAP TM réunit tous les processus de transport dans un seul système, modulaire et évolutif. L ENSEMBLE DES PROCESSUS DE TRANSPORT COUVERTS PAR UN SEUL SYSTÈME SAP Transportation System (SAP TM) est un système de gestion des transports indépendant qui gère l ensemble des processus liés au transport, de l enregistrement d une nouvelle commande à la planification et l exécution du transport, en passant par le calcul des coûts et la facturation. SAP TM, de par sa modularité et sa capacité d évolution, s adresse aussi bien aux transporteurs qu aux chargeurs. SAP TM est un module de la plateforme de Supply Chain Execution SAP. Celle-ci se compose, en plus de SAP TM, des modules SAP EWM (Extended Warehouse Management) et de SAP EM (Event Management). L intégration de l application logistique pour la gestion d entrepôt et des transports, permettant aussi de gérer les évènements sur une plateforme, nécessite une communication étroite entre les deux et une réaction immédiate aux évènements. SAP TM est une synthèse de fonctions complètes pour la gestion des transports et une technologie à la pointe de la modernité. //// Avantages Une plate-forme ouverte pour la gestion informatique des transports et la Supply Chain Execution Suite Business Suite collaboration Une conception modulaire (Utilisation Transportation Management Event Management Extended Warehouse Management Supply Chain Management Basis Business Suite Foundation NetWeaver Web Services Core Interface (CIF) RP APO/SCM GTS CRM de modules indépendants et possibilité d intégration par étapes) Des flux des processus parfaitement intégrés avec l ERP SAP Une intégration des processus d entrepôt Un support permanent des processus de transport allant de la gestion des commandes à la facturation Un développement continu (technique et Plateforme Sybase de Supply Unwired Chain Plattform Execution (On Device) HANA (Analytic) informatique) /4/

5 D une manière globale, SAP TM est indiqué pour toutes les activités liées au transport de marchandises d un point A à un point B. Différentes combinaisons de modules sont possibles en fonction de chaque cas. //// Gestion et exécution des commandes La création et le traitement des commandes, des transports et des réservations de transport, ainsi que la détermination des transporteurs, l attribution et le transfert de contrats de fret et la gestion des appels d offres, sont des éléments essentiels de ce module. //// Planification et optimisation Pour la planification, un plan de transport est créé à partir des commandes qui ont été saisies dans le système de gestion des commandes ou transmises par l ERP. La planification est manuelle ou automatique. Des algorithmes extrêmement puissants sont utilisés pour la planification automatique. //// La gestion des appels d offres Les appels d offres de transport se font via une plateforme intégrée. Pour chaque transport, un ou plusieurs transporteurs sont proposés. L attribution se fait de manière explicite ou via une procédure d appel d offres. Fonctionnalités Interfaces web et dialogues personnalisables Affichage d informations complémentaires via les «Side Panels» Intégration de graphiques et de cartes via SAP Visual Business Traitement intégré des commandes (Order-to-Cash & Procure-to-Pay) Gestion globale des commandes pour ordres d expédition (route, mer, air) Planification manuelle, interactive et automatique des transports Planification des transports en tenant compte des marchandises dangereuses et des modalités de douane Planification des chaînes de transport (mono / multimodal) Collaboration des appels d offres (séquentielle, simultanée) Surveillance des transports //// Manutention du fret Facturation client ou fournisseur grâce à une détermination des prix performante. Calcul des coûts de fret et d expédition Identification des chiffres clés des tableaux de bord, des rapports et du Context Viewer /5/

6 Gestion des transports avec l ERP SAP Grâce aux fonctionnalités standards de SAP LE-TRA, des processus complexes peuvent être mis en place pour gérer les transports, de la planification à la facturation. CONNAISSEZ-VOUS L ÉTENDUE DES FONCTIONS STANDARD SAP LE-TRA QUI S OFFRE À VOUS? SAP LE-TRA permet par exemple de planifier les transports sortants et entrants, pour différents types de transporteurs et modes de transports. Les planifications correspondantes se font manuellement ou automatiquement, grâce à des règles prédéfinies. Pour cela, SAP LE-TRA regroupe les livraisons selon des critères régionaux ou de routage. Ce module comporte deux grandes fonctionnalités essentielles : la planification et l exécution des transports au moyen de bons de transport et la facturation des coûts de fret, grâce au justificatif de frais de transport lié au bon de transport. //// Transport Détermination des étapes du transport Les moyens de transport et les prestataires Packing et chargement Suivi de l état //// Les frais de transport Application de taux de fret échelonnés Gestion des coûts de fret selon conditions techniques SAP Application complexe pour le calcul de fret : Choix de l unité, par exemple poids ou volume Fret de base, escomptes, suppléments, frais de courtage, etc. Taxe, en fonction de la provenance et de la destination Prise en compte de quantités minimum, maximum, relatives ou absolues Calcul du poids/prix Critères d encombrement et de poids minimum Simulation des coûts de fret Variations de masse des enregistrements de conditions de fret Chargement de matrices de prix Démarches liées à l export de marchandises Vérification des marchandises dangereuses Impression de documents / Communication Simulation des coûts de fret /6/

7 //// Planification avec bons de transport SAP À la base de la planification et de l enregistrement des transports, on trouve le bon de transport, document qui renferme toutes les informations importantes pour la communication entre le fournisseur, le client et les autres parties concernées. Le bon de transport peut servir de formulaire de planification. Dans le plus simple des cas, les livraisons sont sélectionnées et planifiées manuellement. Les sections de transport, les moyens de transport et les prestataires sont déterminés. Livraison Bon de transport Planification des entrées, sorties et déplacements Planification des différents modes de transport Calcul des coûts de transport Le bon de transport possède de nombreuses fonctions qui permettent de planifier les transports entrants, sortants et de transfert, traités en groupés ou transportés directement. Traitement groupé Traitement direct Planification avec bons de transport SAP Chaîne de transport (multimodal) //// Exécution avec bons de transport Les frais de transport sont traités à l aide des justificatifs de frais de transport et sont répartis entre facturation et comptabilisation. L ensemble des frais de transport sont pris en compte. Si un transport couvre plusieurs sections ou si plusieurs livraisons sont inclues dans un transport, les frais de transport peuvent être répartis sur plusieurs lignes. Livraison Bon de transport N:1 1:1 Calcul des coûts de transport Calcul des éléments Facturation Le calcul des coûts de transport concerne le calcul avec les prestataires et les clients. Cela comprend l attribution et l affectation des coûts à la comptabilité et à la facturation des frais, qui sont provisionnées et comptabilisées en dette. Exécution avec bons de transport Décompte au crédit (Prestataire de transport) Décompte au débit (client) /7/

8 Les add-ons d inconso pour la gestion de transport SAP Les add-ons d inconso soutiennent l ensemble des processus logistiques et permettent une organisation optimale des transports. Gagnez en efficacité et en qualité de planification grâce aux add-ons d inconso. GESTION DE TRANSPORT AVEC SAP LE-TRA ET LES ADD-ONS Les experts d inconso ont acquis beaucoup de connaissances sur les possibilités et les limites des fonctions SAP standards et des processus gérés par ces derniers, grâce à de nombreux projets réalisés chez les clients. Dans l objectif de proposer plus de fonctions de gestion de transport, de combler certains «vides» des processus SAP et de mettre à disposition des fonctions issues d autres chaines de processus dans la planification et le pilotage des transports, inconso a développé de nombreux add-ons qui permettent d élargir la palette d utilisation de SAP LE-TRA et d en augmenter la valeur ajoutée. Les add-ons SAP d inconso soutiennent les processus logistiques à un niveau administratif, prévisionnel et opérationnel. Les addons contiennent des processus pré-sélectionnés lors de la personnalisation, des fonctions mises à disposition dans les exits utilisateur et des algorithmes pour l optimisation. Les add-ons inconso SAP se connectent aux ERP SAP et fonctionnent sans problèmes avec des entités SAP standards comme par exemple les livraisons, les transports ou les équipements. L imbrication dans le standard SAP se fait via exits utilisateur et BADI s (Business Add-ins). La programmation se fait en langage ABAP/4. Aucune modification de ces derniers n est nécessaire pour passer d une version standard à une version supérieure. Tous les développements sont stockés dans un espace spécifique afin d éviter tout conflit. Les add-ons inconso Optimisation des espaces de chargement Gestion des marchandises dangereuses Solutions mobiles Gestion de la cour Planification de transport Détermination de la source d approvisonnement Gestion des vides Simulation des coûts de transport Gestions des formalités douanières /8/

9 1. Planification de transport Un tableau de bord central permet de planifier en une ou plusieurs étapes des mouvements de colis et des chargements, complets ou partiels. Les planifications sont manuelles, basées sur des règles ou soutenues par des algorithmes. Les localisations et itinéraires sont représentés sur des cartes intégrées. 2. Optimisation des espaces de chargement L optimisation intégrée des espaces de chargement, avec représentation 3D, soutient la planification en une ou plusieurs étapes du chargement des colis. Des restrictions et règles sont prises en compte pour la consolidation des articles dans les cartons, des cartons sur les palettes et des palettes dans les espaces de chargement. 3. Détermination de la source d approvisionnement ou du transporteur Pour déterminer le prestataire idéal pour l exécution d une commande, d un envoi, d une livraison et de transports, une simulation des couts de fret avec prise en compte des incompatibilités est effectuée. 4. Gestion des marchandises dangereuses Ce module est indiqué en cas de transport de marchandises dangereuses. Il permet de contrôler les interdictions de transport en cas d incompatibilité du chargement avec le véhicule ou les autorisations si la quantité de marchandise à transporter est limitée. Il propose enfin l impression de la liasse documentaire ainsi que l extraction de statistiques et leur interprétation. 5. Gestion des vides La gestion des vides est intégrée à SAP, elle simplifie les processus de gestion et de réservation et garantit la transparence et l actualité des processus. 6. Les solutions mobiles La solution se compose d une application mobile, associée à un middleware, qui assure la communication entre le Back-End et le terminal mobile. Le middleware est basé sur SAP NetWeaver Mobile et garantit la connexion entre SAP et les terminaux. 7. Simulation de coûts de transport À l aide des historiques, l add-on simule les conséquences de modifications tarifaires. 8. Gestion de la cour Le module de gestion de cour développé par inconso est entièrement intégré dans SAP. Il permet de réserver des plages horaires et planifier des processus de transport complexes. Il permet aussi de réserver des ressources et piloter des mouvements via un système de commande et de terminaux. 9. Gestion des formalités douanières Cette solution de gestion des formalités douanières permet, par l intermédiaire d un partenaire, d échanger avec le système AES 2.0 (Automated Export System). /9/

10 Gestion du transport avec inconso AG Les avantages de ce système sont clairs. Profitez de technologies modernes, intégrées, de processus personnalisés et de menus confortables. LOGISTICS2RUN SOLUTIONS BEST PRACTICE BASÉES SUR SAP POUR LES PRESTATAIRES LOGISTIQUES Pour développer de nouveaux marchés, SAP a créé les solutions industrie intégrées Business-All-in-One pour développer des processus de haut niveau pour les entreprises de taille moyenne. Ces solutions SAP préconfigurées pour les prestataires logistiques comportent néanmoins quelques vides dans les processus. inconso AG a comblé ces vides fonctionnels avec ses propres solutions, basées sur les bonnes pratiques et proposées dans le package LOGISTICS2RUN. Toutes ces extensions sont entièrement intégrées dans SAP et fournissent aux entreprises une solution innovante pour soutenir leurs processus logistiques. La solution est basée sur la plateforme technologique NETweaver, qui permet de réaliser des interfaces confortables avec les systèmes de partenaires, de lier les services et de développer les applications web. Cette plateforme permet aussi d adapter rapidement et à moindres frais les processus en cas de changement de besoins. LOGISTICS2RUN comporte toutes les propriétés d une application entreprise mise en place partout dans le monde et éprouvée. Elle prend en charge des processus allant de la gestion des commandes à la comptabilité. //// Caractéristiques Gestion de commande Planification de transport Exécution des transports Gestion d entrepôt Gestion de flotte (gestion des ressources) Gestion des vides et des consignes Planification des fenêtres temporelles Facturation des prestations Comptabilité /10/

11 //// Certification DIN inconso AG est certifiée DIN EN ISO 9001:2011. Cette certification englobe toutes les prestations fournies aux clients d inconso AG, comme toutes les prestations de conseil, la livraison de solutions logicielles, la conception, la réalisation, l installation et la maintenance de système IT et de prestations complémentaires liées à celles citées précédemment. //// Exemples de partenariats SAP SAP Partner Services SAP Partner Software with certified interfaces /11/

12 BAD NAUHEIM / BRÊME / COLOGNE / DRESDE / ESSEN / GALLIN / HAMBOURG / HEIDELBERG / MÜNSTER / STUTTGART LYON (FR) / MADRID (ES) inconso SASU Lyon inconso AG Bad Nauheim (Siège social) 17 rue de la République Dieselstraße Lyon Bad Nauheim France Allemagne Tel. : +33 (0) Tel. : Fax : +33 (0) Fax : marketing@inconso.de /TMSAP/200