Salon Progilog Traçabilité Conférence d ouverture Mercredi 24 novembre 2010

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1 Salon Progilog Traçabilité Conférence d ouverture Mercredi 24 novembre 2010 Etat de l art des progiciels Supply Chain Dominique Dupuis, Directrice de la recherche, Le CXP Tout bien pesé.

2 Sommaire Quelques mots sur le CXP Contexte et enjeux Contribution des progiciels de SCM 2 Cartographie Et demain? Conclusion

3 Sommaire Quelques mots sur le CXP 3 Contexte et enjeux Contribution des progiciels de SCM Cartographie Et demain?

4 Centre d expertise des Progiciels 4 Tous droits réservés. Reproduction ou distribution sous quelque forme que ce soit est expressément interdite sauf permission écrite préalable du CXP. Tout bien pesé.

5 Services d aide au choix S INFOR MER TROUVER ÊTRE MIS EN RELATION Bases de données: 2200 éditeurs 6000 progiciels 1450 prestataires prestataires inscrits projets déposés par mois 5 CONDUIRE UN PROJET Etudes FORUM - Rencontres - Web Conf ÊTRE ACCOM- PAGNE Méthodologie en 5 phases

6 Sommaire Contexte et enjeux 6 Contribution des progiciels de SCM Cartographie Conclusion

7 CONTEXTE 1. Globalisation 2. Complexité 7 4. Incertitudes 3. Evolution de la demande

8 1. Gérer des flux globalisés Flux d informations Flux financiers Flux de marchandises 8 n Fournisseurs Prévoir Approvi Produire Stocker sionner Livrer Clients n

9 2. Maîtriser la complexité des flux 9

10 2. et des acteurs Fournisseurs et soustraitants Usines Prestataires logistiques Prestataires logistiques Distributeurs Détaillants 10 Approvisionner Stocker Fabriquer Stocker Livrer Transporter

11 3. Face à une demande qui évolue Concurrence internationale Concentration de la distribution Nouvelles habitudes de consommation Demande de biens de consommation est de plus en plus : -diversifiée -volatile -exigeante en termes de qualité et de prix 11

12 3. Et se diversifie augmentation du nombre de références produits diminution du délai de mise sur le marché de nouveaux produits 12 diminution de la durée de vie commerciale des produits promotions plus fréquentes Demande plus incertaine et plus difficile à prévoir

13 4. Il faut prévoir dans un environnement incertain? 13

14 Enjeux 1. Préserver l environnement 2. Maîtriser les risques Compétitivité 3. Satisfaire la demande

15 Sommaire 15 Contribution des progiciels de SCM Cartographie Et demain? Conclusion

16 Supervise & Measure Event Management KPI - Dashboard Analytics Global Planning process Order fulfilment 16 Suppliers relationship Demand forecasting ATP - CTP Scheduling Tracing Global planning Data management Operational Flows Shortage Management

17 SC Network & Manuf. Process Design 17

18 18

19 19

20 Sommaire 20 Cartographie Et demain? Conclusion

21 Supply Chain Network & Manufacturing Processes Les nœuds Le process industriel global Les flux 21 Localisation et dimensionnement des stocks Solutions APS Module spécifique Solutions spécialisées Cabinets conseil

22 Global Planning process Suppliers relationship Demand forecasting 22 Scheduling Global planning Data management

23 GLOBAL PLANNING PROCESS Suppliers relationship Solutions SRM Sourcing définition des besoins Identification des fournisseurs comparaison négociation Enchères inversées sélection des fournisseurs contractualisation 23 e-procurement Gestion des catalogues électroniques Demande d achat approbations Gestion des commandes Gestion des réceptions Facturation Décisionnel achats Reporting, suivi des données Achats Analyse des performances fournisseurs Pilotage des Achats Stratégies Achats

24 GLOBAL PLANNING PROCESS Suppliers relationship Demand forecasting Solutions APS Solutions spécialisées pour : Prévisions de vente Ordonnancement Scheduling Tactical & Operational Planning Data management Prévisions des ventes Gestion des données = imports, enrichissement, règles de gestion, contrôles Fonction centrale de planification avec ou sans scénarios «what if» 24 Ordonnancement Relations fournisseurs : prévisions appro, sous-traitance

25 La cas particulier de la distribution Des ventes par référence, erratiques au niveau des points de vente Des cycles de vie très courts Une planification jusqu au point de vente Des processus spécifiques (Open To Buy, intégration conception produits, design des rayons etc. ) Éditeurs APS Éditeurs décisionnel 25 JDA,TXT, Dynasys Processus de planification SAS, Teradata, Outlooksoft Éditeurs ERP Retail ORACLE, SAP

26 1 l approche initiale PREVOIR Planification globale ou séquentielle: Distribution Fabrication Approvisionnement Long terme Moyen terme Prévisions de vente Court terme 26 Ordonnancement -Des offres distinctes sur les différentes fonctions -Des solutions pour «spécialistes» -Vers une intégration dynamique des fonctions

27 2 - les années 2000 COLLABORER Planification globale ou séquentielle: Distribution Fabrication Approvisionnement Long Long terme Moyen terme Court terme Confrontation de différentes versions et réconciliation Prévisions statistiques Prévisions de promotions 27 Ordonnancement Prévisions commerciales -Première intégration de la collaboration -Les prévisions sont envisagées dans un processus d entreprise

28 3 - Aujourd hui: S OP Apporter un support pour une démarche S&OP, Sales and Operations Planning : A partir du Plan Stratégique de l entreprise dans le cadre d une enveloppe budgétaire et de ressources donnée définir et fixer les conditions globales de mise à disposition de l offre produits/services 28 Un concept déjà promu dans les 90 s mais remis au goût du jour dans un contexte plus complexe (avec notamment beaucoup plus de références produits) et plus exigeant qui nécessite un «outillage»

29 Des solutions d'aide à la décision Scénario 1 Planification des ressources pour les trois scénarios Scénario 2 Constructions de prévisions de ventes Coûts du Scénario 1 Scénario 3 Revenus attendus du Scénario 1 29 Coûts du Scénario 2 Revenus attendus du Scénario 2 Coûts du Scénario 3 Revenus attendus du Scénario 3 Décision du scénario retenu

30 ORDER FULFILLMENT ATP - CTP Tracing L exécution du scénario suppose une gestion des flux de marchandises Operational Logistics Shortage Management 30

31 Progiciels de gestion logistique PGI industriel Gestion de centrale d achats Gestion opérationnelle Gestion du back office magasins Progiciels de gestion de l exécution 31 Gestion des ateliers de fabrication Gestion des entrepôts Gestion du transport

32 Principe d un progiciel d exécution PGI industriel Gestion de centrale d achats Gestion opérationnelle Gestion du back office magasins Ordres de travail Progiciel de gestion de Gestion du transport l exécution Compte rendu d exécution 32 Gestion exploitation Choix du transporteur Fonctions de gestion et d optimisation Optimisation des tournées Feuilles Instructions de route

33 Principe d un progiciel d exécution PGI industriel Gestion de centrale d achats Gestion opérationnelle Gestion du back office magasins Ordres de transport Gestion du transport Compte rendu d exécution 33 Gestion exploitation Choix du transporteur Fonctions de gestion et d optimisation Optimisation des tournées Feuilles Instructions de route

34 Optimisation? Les modules d optimisation opérationnelle 1. Gestion avancée des flux de marchandises 2. L optimisation des approvisionnements 3. L optimisation des achats de transport 34

35 1 /3 Gestion avancée des flux de marchandises Niveau opérationnel / transactionnel Création de la facture Création d un ordre de préparation Application de la règle de sourcing Création de la commande Commande client Compte-rendu d exécution Ordre de préparation 35 Warehouse Management System Organisation des préparations Instructions de préparation Et si je n ai plus assez de stock dans l entrepôt habituel? Et si je souhaite générer une livraison directe fournisseur lorsque les volumes sont importants? Et si?

36 Gestion avancée des flux de marchandises Niveau opérationnel / transactionnel Création de la facture Création Xd un ordre de préparation Application X de la règle de sourcing Création de la commande Commande client Compte-rendu d exécution Ordre de livraison Module DOM Distributed Order Management Basé sur un moteur de règles Organisation du flux logistique Choix de la source 36 Ordre de préparation Ordre de transport WMS TMS ou transporteur

37 2/3 - L optimisation des approvisionnements Niveau opérationnel Gestion de stock Tarifs Four Historiques ventes Ordre de transport Ordre d achat Module AIO Advanced Inventory Optimisation: Analyse des stocks et des conditions quantitatives d achat Prévisions de ventes ou de sorties de stock Simulation de la politique d approvisionnement Calcul de la ou des prochaines commandes Calcul dynamique des paramètres Achats spéculatifs sous contraintes Constitution de camions complets 37 WMS et/ou TMS Appro multipicks Tarifs Transport

38 L optimisation des approvisionnements Un cas particulier: le réappro point de vente Notion de stock cible = quantité qui doit être présente en magasin afin d assurer les ventes potentielles Prévisions basées sur profil de ventes pour produits de saison Notion de vente potentielle Notion d assortiment 38

39 3/3 -L optimisation des achats de transport Niveau opérationnel Ordre de livraison TMS Planification opérationnelle Choix du transporteur selon règles globales validées Tarifs Transport Module d achat transport Simulation sur tarifs en vigueur ou sur proposition de tarif Constitution de matrices de fret Gestion d appels d offre Statistiques Suivi qualité transporteurs 39 Ordre de transport Transporteur

40 L exécution du scénario planifié suppose de gérer les flux de marchandises Flux de marchandises 40 et donc de ses différents silos

41 Mais aussi une gestion globale des flux Flux d informations Flux financiers Flux de marchandises 41 Et donc une vision transverse

42 Vision transversale? Les modules de pilotage de la chaine logistique 1. Le pilotage des opérations d approvisionnement 2. Traçabilité logistique et événementielle 3. Traçabilité produits et dossiers de rappel 42

43 1/3 - Le pilotage des opérations d approvisionnement Sur une chaîne logistique: constituée de plusieurs partenaires dont certains ne disposent que d une informatisation très sommaire voire pas de SI qui travaillent sur des systèmes d information distincts avec des objectifs propres à chacun 43 comment est-il possible d optimiser les coûts? de coordonner les opérations à réaliser? de piloter la réalisation des opérations?

44 Synchronisation des approvisionnements: intégration de tous les partenaires Portail logistique SI partenaire Ordres logistiques Consultations Déclarations de travail 44 Avis d expédition Impression d étiquettes Client léger WMS et/ou TMS Partenaire logistique

45 Pilotage logistique événementiel Service Achats Trace des événements Commande Commande Cde Expédiée Chargement marchandise Livraison Réception / Chargement Livraison Sous-Traitant Transport A Transport B 45 Services Douane Réception Usine Réception Dédouanement Expédition Transport C

46 2/3 - Traçabilité logistique: le cas des approvisionnements grand import Portail logistique SI partenaire Déclarations d événements 46 Evénements logistiques attendus TMS Alertes et notifications Client léger Partenaire logistique

47 3/3 La traçabilité Des enjeux importants Des réglementations qui traduisent les demandes de sécurité des citoyens / consommateurs Nouvelles réglementations Maîtriser la Supply Chain Fournisseur Fabricant Entrepôt central Entrepôt Magasin 47 Client Maîtrise du process de fabrication Réduction des erreurs d expédition Information consommateurs Protéger les marques 45% 33% 12% Logiciels CD musicaux Jouets

48 La collecte de données est basée sur une pyramide Progiciels ERP etc. Middleware Progiciels 48 Matériels de capture Identifiants

49 Plusieurs pyramides dans l organisation Les progiciels qui collectent ces informations de traçabilité sont souvent distincts par grande fonction: Fabrication Entreposage Transport et appartiennent à des entreprises distinctes 49 EDI EDI EDI Un premier niveau de communication entre eux est disponible via liaison EDI, interface, ressaisie manuelle

50 Un besoin de centralisation des données Informations centralisées Progiciels de traçabilité 50 EDI EDI EDI

51 Consultation spécialisée Problématique A partir d une information d origine fournisseur ou client Identifier les marchandises potentiellement concernées par le problème Les localiser Solutions proposées Des environnements de requêtes Sélections multicritères Reconstitution de la vie d une UL Reconstitution des étapes de transformation Composants Composés Palettes homogènes Palettes expédiées Accès aux valeurs des indicateurs de traçabilité 51 Pour retrouver vite l information pertinente sans se noyer dans la masse d informations

52 Dossiers de rappel Problématique Lorsque les marchandises suspectes sont localisées il faut maîtriser leur rappel et leur éventuelle destruction Solutions proposées Modéliser des procédures dans le progiciel sous forme de listes d actions Associer aux actions des moyens d information des personnes concernées: mail, fax, SMS etc. Intégrer le suivi des actions dans le progiciel: simple acquittement, compte rendu, scan du certificat de destruction, 52 Pour maîtriser le process de rappel

53 SUPERVISE & MEASURE Event Management KPI - Dashboard 53 Analytics

54 Petit rappel : la préoccupation principale du pilote : 54 n'est pas de savoir si le trajet s'est bien passé mais de s'assurer que la suite va bien se passer

55 Le système de pilotage dans l'entreprise Doit permettre de comprendre la situation actuelle connaître la stratégie et sa déclinaison en objectifs tactiques évaluer les risques prendre des décisions anticiper l'effet des décisions 55

56 Les fonctions de pilotage Intelligence des données Boucle décisionnelle simple Boucle décisionnelle complexe Rendre intelligible un volume important d informations issues d une activité opérationnelle. Collecter les données et les mettre en forme Fonctions de restitution Fonctions d'analyse 56

57 Fonctions d'analyse 1 DB Résultats d'analyses, souvent statistiques Solutions qui reposent sur des moteurs complexes Illustration : le Manufacturing Intelligence Les solutions de MI peuvent proposer des fonctions : de restitution de suivi des arrêts et calculs du TRS (Taux de Rendement Synthétique), d'analyse statistique SPC 57 Les données transmises en temps réel sont : positionnées sur une carte de contrôle analysées pour identifier les dérives de procédé, les situations hors tolérance

58 Les fonctions de pilotage Intelligence des données Boucle décisionnelle simple Boucle décisionnelle complexe Faciliter l'identification des situations nécessitant une prise de décision opérationnelle, Proposer une décision possible Et/ou faciliter sa mise en oeuvre Alerter en cas d'anomalie Proposer des alternatives Proposer une aide à la décision 58

59 La gestion par exception Illustration : la traçabilité logistique Jour J ou heure H Événement déclaré? Événements attendus : - Date - Autres caractéristiques. Oui Autres caractéristiques = attendu? Non Notification auprès de l émetteur concerné 59 Oui Non Notification Envoi données collectées Clôture de l événement

60 Proposer des alternatives Pour résoudre certaines anomalies récurrentes, des alternatives peuvent être proposées par le progiciel, voire automatiquement déclenchées : La modélisation du processus de travail n'est plus linéaire Illustration : processus d'affrètement (fonction TMS) Un formulaire de validation d'une prise en charge est envoyé au transporteur S'il répond non, le formulaire est envoyé à un second transporteur 60 Illustration : gestion d'atelier (solution MES) La modélisation du processus de gestion des opérations de fabrication prévoit ce qui doit être fait des produits selon les résultats du contrôle qualité Voire, prévoit la recommandation d'un "scénario gagnant" en fonction des valeurs mesurées sur les variables contrôlées

61 Les fonctions de pilotage Intelligence des données Boucle décisionnelle simple Boucle décisionnelle complexe Exploiter un système opérationnel Construire un processus sur la base de données intelligentes Des applications d'aide à la décision Construire des scénarios de simulation correspondants aux décisions possibles, en comparer les résultats 61

62 Sommaire 62 Et demain? Conclusion

63 Le défi du développement durable 63

64 Standardiser, Contrôler et Rendre compte Redéfinir Transformer While the sector plans to significantly step up the energy efficiency of its products and services, ICT s largest influence will be by enabling energy efficiencies in other sectors, an opportunity that could deliver carbon savings five times larger than the total emissions from the entire ICT sector in

65 Standardiser, Contrôler et Rendre compte 65

66 Redéfinir 66

67 67

68 Transformer 68 The story of stuff Annie Leonar sur Youtube

69 1. Préserver l environnement 2. Maîtriser les risques Compétitivité 3. Satisfaire la demande Conclusion

70 Merci de votre attention! Dominique DUPUIS Directrice de la Recherche Le CXP 70

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