205 TROPHEE RAID MAROC 2016

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT Sponsoring 205 TROPHEE RAID MAROC 2016 Association RallyEvasion21 Association loi 1901 Siège social : 23 rue Jean Jaurès Nuits-Saint-Georges

2 INDEX I/-Présentation de l'association RallyEvasion21 Buts Membres du bureau II/-Présentation du 205 Trophée Le principe Les associations humanitaires III/-L'équipage et le cahier des charges Les pilotes/copilotes/assistance La 205 GTI VI/-Le budget Inscription Frais du véhicule Frais de communication Frais annexes VI/-Le sponsoring/partenariat Comment? Pourquoi? Combien? VII/-Les liens divers Facebook Site internet Partenaires

3 RALLYEVASION21 Présentation Générale L'association RallyEvasion21 est une association loi 1901 à but non lucratif créée le 25 août 2014 (n W ). Elle a pour but d'organiser et participer à des événements sportifs (rallyes et raids divers dans le monde) et/ou culturels comportant au moins un volet humanitaire. Article 2- Buts de l'association/objet (extrait des statuts de l'association) «Aux fins de réalisation dudit objet et afin de recueillir des fonds nécessaires à la participation de l équipage «RallyEvasion21» aux divers raids et rallyes, l'association utilisera les moyens d'action suivants : : - organiser toutes manifestations nécessaires ; - organiser toutes opérations de communication ; - organiser toutes autres opérations non limitatives - organiser la vente permanente ou occasionnelle de tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet ou susceptible de contribuer à sa réalisation» Les membres du bureau Lors de l'assemblée générale constitutive du 25 août 2014 à Nuits-Saint-Georges, les personnes chargées de son administration sont, les soussignés : Mr PASQUIER Daniel, demeurant 23 rue Jean Jaurès NUITS-SAINT-GEORGES, garagiste retraité, Président Mme DONZEL Lydie, demeurant 16 rue Valentin Guillemot ARCENANT, infirmière, Secrétaire Mme PASQUIER Michèle, demeurant 23 rue Jean Jaurès NUITS-SAINT-GEORGES, secrétaire-comptable, Trésorière Les membres du bureau ont les compétences nécessaires pour réussir dans ce projet, notamment des compétence en mécanique avec Mr Pasquier Daniel ancien garagiste passionné de mécanique, son épouse Me Pasquier Michèle secrétaire-comptable pour qui les chiffres n'ont pas de secret et Me Donzel Lydie (leur fille) infirmière pour le côté humanitaire. L'envie de venir en aide à une population défavorisée, de s'entraider tout en découvrant une région, un peuple, d'autres valeurs, renforce notre motivation à accomplir ce projet.

4 UN RAID HUMANITAIRE Le principe Le 205 Trophée est un raid humanitaire de jours se déroulant chaque année au Maroc et exclusivement réservé aux 205, organisé par l'agence Pro raids Organisation Une trentaine d'équipages parcourent plus de 6000 kms à travers l'hexagone, l'espagne et le Maroc. L'objectif quotidien pour les participants est de rallier l'étape du jour à l'aide d'un roadbook, d'une carte et d'un GPS, tout en respectant les différents contrôles de passage. Toute notion de vitesse est exclue, le 205 Trophée s'inscrit dans une démarche écocitoyenne en intégrant le respect de l'environnement. Les associations humanitaires Le 205 trophée agit en partenariat avec les associations MOKHTAR SOUSSI et JANAH ARRAHMA à qui seront remises les fournitures scolaires et médicales. L'objectif est de taille : aider à la scolarité des enfants dans de bonnes conditions matérielles ainsi qu'un soutien moral, physique et médical des personnes âgées de la ville de Figuiz POUR LE DEVELOPPEMENT ET L'ENVIRONNEMENT Village OUZINA Commune de Taouz Errachidia - MAROC aitouzina@gmail.com Tél : DES OEUVRES SOCIALES POUR LES PERSONNES AGEES DE LA VILLE DE FIGUIG Service de coopération de la municipalité de Figuig Cité administrative FIGUIG - MAROC L'école MOKHTAR SOUSSI élèves L'école BNOU RACHIK élèves L'école OUHOUD élèves Les écoles KSAR ZENAGA élèves

5 L'équipage et le cahier des charges L'équipage Un équipage : une 205 GTI Un pilote : Lydie DONZEL Un co-pilote : Daniel PASQUIER Une assistance 4X4 : véhicule personnel Un pilote : Michèle PASQUIER Un co-pilote : Martine SASSIER Le cahier des charges Equipement véhicule obligatoire Véhicule en parfait état de marche, révisé avant le départ Fusées de détresse 1 extincteur de 2Kg 2 roues de secours, 2 chambres à air 1 Kit de réparation Tubeless, 1 cric avec planchette 1 sangle de remorquage de 5 mètres minimum avec manilles Sangles à cliquets pour arrimer solidement tout le matériel dans la voiture 1 tuyau avec embout de gonflage et mano de pression pour regonflage des roues à partir de la roue de secours, ou un petit compresseur 1 jeu de plaques de désensablage rigides ou souples 1 jerrycan de carburant de 10 litres (métallique, type armée de préférence) Set de filtres (air, huile, carburant) 1 bidon d'huile moteur 1 trousse à outils complète, 1 paire de gants de travail 1 échantillonnage de fil de fer, fil électrique, colliers, scotch américain, fusibles, etc. Radio VHF TERRESTRE et GPS Préparation du véhicule obligatoire Anneaux de remorquage soudés au châssis (1 à l'avant et 1 à l'arrière) 1 plaque de protection sous le châssis, pour protéger les tuyauteries de carburant et de freins 1 ski de protection moteur 1 barre anti-rapprochement suspensions avant 1 séparation rigide derrière les sièges Bivouac : Tente (Quechua 2 secondes de préférence) Sac de couchage, matelas mousse ou gonflable et couverture chaude Table et chaises pliantes Nécessaire de table, assiettes, couverts, verres, bols, tire-bouchon, ouvre-boîte Petite bassine plastique, torchon, sopalin, sacs poubelle Une petite bâche Provision pour 5 ou 6 pique-niques Réserve d'eau minérale, de vins, d'apéritifs Lingettes pour la toilette 1 torche puissante + lampes frontales

6 Le budget Pour information : Le prix du super 95 est de 1,00 / litre Le taux de change est de 11,00* dirhams pour 1 (*change Mai 2014) (Indication de tarifs 2014, ne tient pas compte de l'augmentation pour 2016) Engagement au 205 Trophée Billet de bateau aller/retour OPEN pour le pilote/co-pilote et assistance, assistance technique et médicale, hébergement en hôtel ou bivouac en demi-pension au Maroc 1075 /personne, soit X4 = 4300, /205=500, ,00 Euros 500 /4X4=500, /cantine dans le camion=120 Frais du véhicule Achat du véhicule : apport des membres du bureau Pneumatiques : 6 X70 euros = 400,00Euros Préparation de la 205 : modifications technique du véhicule pour le raid, pièces de rechange, outillage et équipement obligatoire, contrôle technique : 1000,00Euro Assurance véhicule et rapatriement :300,00 Euros 1700,00 Euros Frais de communication Impression des plaquettes Autocollants véhicule T-shirts, ,00 Euros Frais divers Essence et péage Nuits-Saint-Georges/Maroc (port d'alméria, sud de l'espagne) : 600 euros A/R X2 véhicules Hébergement Nuits-Saint-Georges/Alméria (deux nuits) : 100 euros X2 Frais divers (repas, boissons,...) : 700 euros 2100,00Euros Passeports : à la charge des participants frais d'engagement 205 frais 205 et assurances frais de communication frais divers

7 LE SPONSORING/PARTENARIAT Démarquez-vous Avec Des Encarts Publicitaires Sur La 205! Pourquoi? Nous avons besoin d'un partenariat financier : Pour rendre possible cette aventure, nous avons besoin de réunir des fonds, donc de sponsors. En contre-partie, nous vous proposons un partenariat original et à échelle locale; car le désir de RallyEvasion21 est de travailler essentiellement avec les entreprises de Nuits-saint-Georges et des alentours, afin de faire connaître notre ville, ses atouts, ses commerces jusqu'au Maroc en passant par l'espagne. Nous avons aussi besoin d'un partenariat en nature : Notre projet nécessite beaucoup de matériel (pièces détachées, fournitures scolaires et médicales, assurance, essence, ) Aussi, en échange de votre contribution, nous sommes prêts à vous offrir les mêmes avantages que nous proposons à nos partenaires financiers. Comment? Un support de communication original : LA VOITURE Nous pouvons habiller notre 205 aux couleurs de votre entreprise avec des stickers, selon le plan ci-joint. Il suffit de nous faire parvenir la maquette de votre enseigne ou publicité et nous l'implantons où vous le souhaitez. Le saviez-vous? Un véhicule génère 7000 contacts par jour en moyenne en milieu urbain, touchant toute population! En outre, c'est un support relativement bon marché. En effet, placer un encart publicitaire de 10cm X4cm sur un simple hebdomadaire départemental coûte environ 400 euros pour une seule édition. Avec notre 205, c'est un an de publicité assurée avant, pendant et après le raid pour un prix équivalent, voire inférieur. En effet, la voiture roulera sur tout le canton de NuitsSaint-Georges et des alentours afin de promouvoir votre entreprise. Nous pourrons participer à toute manifestation ou exposition permettant de mettre en valeur votre entreprise (marché de Noël, parking divers, ) Un support de communication moderne : INTERNET Nous avons créé un site internet : « où votre logo et un lien vers votre site pourra être mis en place. L'aventure pourra être suivie au quotidien (photos, vidéo,...). Nous apparaissons sur Faceboock : «RallyEvasion 21»

8 Combien? Un contrat de partenariat est joint à ce dossier. Toute proposition pourra être étudiée au cas par cas; nous vous invitons à prendre contact avec l'association au numéro de téléphone suivant : Mme DONZEL Lydie : Mme PASQUIER Michèle :

9 Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association RallyEvasion21 au 23 rue Jean Jaurès NuitsSaint-Georges désigné par le parrainé et d autre part désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée d un an minimum à compter du / /. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base : D un partenariat financier à la hauteur de (écrire en lettres) D un mécénat en matériel.apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la 205 GTI. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 205 Trophée. Article 5 : En cas de non respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à...., le.. /.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé pour l' Association RallyEvasion21 Mr PASQUIER Daniel, Président Le sponsor Pour... «lu et approuvé» «lu et approuvé»

10 LES LIENS DIVERS Equipage : Mme DONZEL Lydie 16 rue Valentin Guillemot ARCENANT tél. : lydie-donzel@orange.fr Mr PASQUIER Daniel 23 rue Jean Jaurès Nuits-Saint-Georges tél. : daniel-michele.pasquier@orange.fr Association RallyEvasion21 Facebook : RallyEvasion21 Organisation du raid : Pro Raids organisation-sud Events Centre Ivoire rue Chapelet BIARRITZ Visionner la vidéo de la 7ème édition 205 Trophée