Réunion de présentation de la campagne mai Pôle Education, Sport et Jeunesse Environnement Numérique des Collèges

Transcription

1 Réunion de présentation de la campagne mai

2 Le Pass Hauts-de-Seine Pass délivrés, Bilan campagne collégiens ont utilisé leur Pass, - 2,2 millions d euros de Pass consommés, - Pass moyen 64, organismes affiliés - Numéro vert : appels traités 2

3 Inscriptions et validations 3

4 Consommations Montant des Pass utilisés : Nombre de tickets : Montants de tickets les plus utilisés : - 10 : : : Répartition sport/culture Sport : Culture :

5 er juin 2015 Lancement de la 11 e campagne Pass Hauts-de-Seine 5

6 Calendrier Mai : envoi des flyers et des affiches aux collèges 1 er juin 2015 : ouverture des inscriptions 30 novembre 2015 : fin des inscriptions 31 mars 2016 : fin de validité des Pass 30 avril 2016 : fin des remboursements aux affiliés 6

7 Communication (1) Les documents de communication à destination : Du collégien : 1 flyer Du collège : 4 affiches De l organisme affilié : 1 affiche, 1 autocollant, 1 procédure pour la saisie des Pass 7

8 Communication (2) Kit de communication téléchargeable : Affiche, logo et flyer envoyés en pièce jointe par courriel en juin aux collèges, organismes affiliés et communes sur le lien 8

9 Communication (3) Courriels de lancement de campagne adressés : Aux correspondants collèges : fin mai 2015 Aux familles : début juin 2015 Aux affiliés : juin

10 Le Pass Ticket à imprimer ou ticket affecté 10

11 La saisie des tickets imprimés 2 possibilités de saisie : - manuelle - avec douchette 11

12 Les tickets affectés : améliorations Pour les affiliés (Une procédure explicative sera envoyée aux affiliés) - Meilleure visualisation des tickets affectés - Possibilité de modifier l activité - Possibilité de supprimer des tickets affectés par erreur 12

13 Saisie des Pass Tickets papier ou affectés : un seul écran pour les deux modes de saisie 13

14 Validation des tickets affectés Pour obtenir le remboursement d un ticket affecté une seule action : «valider» 14

15 Modification de l activité Possibilité de modifier l activité sélectionnée par la famille 15

16 Suppression d un ticket affecté Possibilité de supprimer un ticket affecté par erreur 16

17 Correspondants des collèges (1) Les missions du correspondant collège : Informer sur le Pass Hauts-de-Seine Vérifier et valider les inscriptions Aider les collégiens si difficulté d accès à internet pour : - l inscription : bulletin papier, conseils - l impression des tickets 17

18 Correspondants des collèges (2) Importance d une validation rapide Au minimum une fois par semaine sauf pendant les congés pour que les familles bénéficient de leur Pass sous 15 jours Rémunération de 24 heures à 17 /h - 12 h paiement en janvier 2016 pour la période 1-12 h paiement en juin 2016 pour la période 2 18

19 Validations des Pass (par les collèges) Validation en ligne des inscriptions des collégiens via une liste téléchargée - 46 correspondants ont utilisé l aide à la validation - Le Département propose une assistance à ceux qui le souhaitent (aide au téléchargement de la liste ) - Une procédure d utilisation est envoyée aux correspondants fin mai

20 L affiliation 42 nouveaux organismes affiliés en En juin 2015, identifiant et mot de passe envoyés par courriel aux nouveaux organismes 2. L organisme signe sa convention d affiliation électronique 3. La signature de la convention déclenche l ouverture de l espace affilié 20

21 Affiliés procédure t 21

22 Pour tous les usagers Adresse unique d accès au service : pass.hauts-de-seine.net Le Numéro Vert : Toute l année, du lundi au vendredi, de 9h00 à 19h00 22

23 Pour vous aider Retrouvez cette présentation sur le site du Pass Hauts-de-Seine pass.hauts-de-seine.net Contact Conseil départemental : Nadia Willay : nadwillay@cg92.fr Merci pour votre attention 23