Responsable technique des projets et Responsable du Service Marchés publics

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1 Responsable technique des projets et Responsable du Service Marchés publics Emploi (35H) attaché à la Direction Générale des Services Catégorie A ou B non titulaire CDD 1 an FINALITE DU POSTE / MISSION PRINCIPALE Le responsable technique des projets et responsable du service marchés, sous l autorité de la DGS, dirige l ensemble des opérations d investissement des équipements publics intercommunaux, participe à la programmation, à l élaboration et à la conduite de l ensemble des projets d aménagement ou de construction. Il pilote, sécurise et coordonne la passation et l exécution des marchés de la collectivité. ENVIRONNEMENT / LIEU D EXERCICE Communauté de Communes des Portes de Rosheim Place de la République ROSHEIM ORGANIGRAMME / RELATIONS HIERARCHIQUES Le responsable technique des projets et responsable du service marchés est placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services. PRESIDENT /OU VP Directrice Générale des Services Responsable technique des projets et responsable des marchés publics Agent technique et agents d entretien 1

2 LIENS OPERATIONNELS / RELATIONS FONCTIONNELLES Le responsable technique des projets et des marchés publics encadre et gère le personnel dont il a la charge, en l espèce un agent technique. Il est amené, dans le cadre de ses fonctions, à collaborer avec l ensemble des services de la CCPR. En termes de liens opérationnels externes, le responsable technique des projets et responsable des marchés est en relation avec toute personne, organisme, administration ou prestataire intervenant dans la construction et de passation et d exécution des marchés. PREREQUIS (CONDITIONS D ACCES) Pour occuper l emploi, le candidat devra être titulaire d un diplôme de niveau BAC+3 minimum et justifier d une expérience professionnelle de 5 années environ à un poste similaire, dans une administration, une structure publique ou une collectivité, ou en entreprise. RESPONSABLE TECHNIQUE DES PROJETS ACTIVITES PRINCIPALES (Cette liste n a pas vocation à être exhaustive) Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine de la collectivité Mettre en œuvre des projets dans le secteur technique Gérer le patrimoine bâti et l'ensemble des infrastructures de la collectivité en relation avec les partenaires institutionnels, les concessionnaires, les utilisateurs et les usagers Gérer le parc matériel de la collectivité Organiser, coordonner, superviser et contrôler le travail de l agent technique et des agents en charge de l entretien du gymnase de la collectivité Gérer le patrimoine bâti et non bâti de la collectivité Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine de la collectivité Diagnostiquer l'ensemble du patrimoine de la collectivité à l'aide d'outils adaptés. Concevoir un plan stratégique patrimonial de développement des infrastructures et des bâtiments (travaux neufs, construction) avec leurs équipements dans une approche en coût global. Proposer des choix de modes de gestion et d'acquisition adaptés. Mettre en œuvre des projets dans le secteur technique Intégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés. Être partie prenante dans l'équipe de direction. Analyser les besoins d'études. Étudier la définition de l'ouvrage (étude de 2

3 besoin) et du programme. Mener des études de faisabilité et de programmation. Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés. Organise les chantiers de la collectivité Planifier et organiser les travaux de la CCPR, pris en charge en régie ou par des entreprises extérieures. Coordonner les interventions sur le terrain de tous les acteurs. Prendre en compte les études techniques (faisabilité, programmation) pour arbitrer et opérer les choix techniques, en fonction des besoins et moyens de la collectivité. Gérer le patrimoine bâti et l'ensemble des infrastructures de la collectivité en relation avec les partenaires institutionnels, les concessionnaires, les utilisateurs et les usagers Définir des stratégies de maintenance (entretien et exploitation) des équipements immobiliers, des infrastructures de la collectivité dans une approche en coût global. Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments. Gérer les marchés d'entretien et de maintenance. Gérer le parc matériel de la collectivité Définir et mettre en œuvre une politique d'investissement et de maintenance préventive et curative du matériel de la collectivité prenant en compte le coût global et le respect de l'environnement : véhicules automobiles, engins, matériels divers espaces verts et autres. S'assurer de la sécurité et de la santé du personnel et des usagers lors de l'utilisation et de la maintenance du matériel. Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks. Coordonner les besoins en termes d'acquisitions de matériel et produits (suivi des bons de commande et de livraison). Organiser, coordonner, superviser et contrôler le travail de l agent technique et des agents (en charge de l entretien du gymnase de la collectivité) Définir les tâches et missions de l agent technique en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières. Établir des consignes écrites ou orales. Contrôler, conseiller et suivre l'exécution. S'assurer du suivi de la main courante des interventions. Conduite des entretiens d'évaluation Supervision des activités des agents Missions spécifiques Gérer les questions d'aménagement et d'urbanisme de la collectivité 3

4 RESPONSABLE MARCHES PUBLICS ACTIVITES PRINCIPALES (Cette liste n a pas vocation à être exhaustive) Préparation et mise en œuvre des procédures de marchés publics Conseil en interne et aux élus, aide à la décision Organisation du secrétariat des commissions d'appel d'offres et des jurys Planification et programmation de la commande publique Gestion et suivi des contrats d'assurance de la Ville Gestion du budget du service ACTIVITES Supervision et accompagnement des activités de passation et d exécution des marchés Rédaction de l avis d appel public à la concurrence et de la préparation du dossier de consultation des entreprises Rédaction des décisions du Président (MAPA) et des projets de délibération adoptés en Conseil communautaire (appels d'offres) Gestion des marchés transversaux de la collectivité Courriers de réponse aux observations du contrôle de légalité et questions des entreprises non retenues Choix des procédures de marché public Rédaction des besoins des services de la collectivité identifiés dans le cahier des charges Evaluation des risques juridiques et recherche de solutions juridiques adaptées Notes juridiques sur les marchés publics et les assurances Conseil en interne et aux élus, aide à la décision Veille juridique dans les domaines de la commande publique et des assurances Propositions sur la mise en place de nouvelles procédures Organisation du secrétariat des commissions d'appel d'offres et des jurys Préparation des dossiers des Commissions d appel d offres et des jurys Respect des procédures de la commande publique (notamment de la mise en concurrence) Rédaction des rapports d'analyse des offres et des procès-verbaux Optimisation, rationalisation et sécurisation des pratiques d'achats 4

5 Planification et programmation de la commande publique Mise en place et application de procédures internes de gestion de la commande publique (guide de la commande publique, nomenclature, référencement des fournisseurs, registre des ordres de service et des lettres de commande, suivi des seuils) Gestion et suivi des contrats d'assurance de la CCPR Gestion de tous les contrats (hors risques statutaires, responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile, protection juridique des agents et de la Ville) et suivi des contrats (hors risques statutaires) : rédaction des contrats d'assurance en collaboration avec le cabinet de conseil en assurance de la collectivité, le cas échéant déclaration des sinistres, expertise et suivi de leur évolution (tableaux de bord, recours contre tiers, indemnisation) Préparation du budget Gestion du budget du service Elaboration du budget annuel (dont programmation des dépenses liées aux marchés publics et aux assurances) Suivi des crédits de fonctionnement et des recettes Contrôle des dépenses COMPETENCES Savoir : Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit des collectivités territoriales, Connaissance dans le domaine technique ; Connaissance de la réglementation marchés publics et de la commande publique en général (pratiques administratives et réglementation des marchés publics) Bonne pratique de l'informatique (outils Bureautique, Intranet) Capacité à initier, construire et assurer le suivi des projets de longue durée 5

6 Savoir être : Aisance relationnelle (sens du contact, diplomatie, négociation, animation) Capacité d'adaptation à une matière évolutive, à des interlocuteurs et des situations variées Sens aigü de la négociation Autonomie Esprit d'initiative Réactivité Esprit synthétique et rigoureux Discrétion Intégrité Savoir faire : Lecture de plans et représentations techniques, Qualités rédactionnelles et d expression orale Savoir dialoguer avec les techniciens Savoir conseiller les élus (expertise et aide à la décision) Sens de l organisation Analyser les données chiffrées, Chercher, recueillir, traiter, transmettre l information, Communiquer, Maîtriser l outil informatique, Rédiger des notes, Rédiger des actes administratifs, notes et comptes-rendus, SPECIFICITES DU POSTE Référence statutaire : catégorie A de la fonction publique (filière technique) Travail en équipe Rythme de travail plus dense à certaines périodes. CONDITIONS D EXERCICE Niveau d étude : Bac +3 minimum (DUT, BTS, école d ingénieur), en BTP, Expérience des marchés publics