projets européens Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget Laurence Jados

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1 Pourquoi et comment "disséminer" les résultats des projets européens Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget Laurence Jados Journée de Formation AEF 29 mars 2013 Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 1

2 Peu de budget, de ressources? Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 2

3 Le b.a.-ba de la communication Diagnostic Résultats Plan de com Objectifs, cibles, message Timing Outils Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 3

4 A vos outils! Identité visuelle et sonore Carte de visite, papeterie, signalétique Lettre et Carte de voeux Brochure, flyer Journal, magazine Photos, mise en page Vidéo Site internet, blog, newsletter Réseaux sociaux Evénement Relations médias Publicité, parrainage, échanges, concours Communication interne Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 4

5 1. Identité visuelle Objectifs, valeurs, points forts, USP Couleurs, typo, mise en page Logo: représentatif esthétique utilisable sur tous supports! couleurs Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 5

6 Baseline : concis clair utile ou votre nom 1. Identité visuelle Banque d images et création de logos pas chers: à 40! Tests, impression, déclinaisons, plagiat Identité sonore: utilisez votre répondeur! 0 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 6

7 2. Papeterie, signalétique Papeterie = votre identité visuelle utilisez-la pour diffuser vos messages!! planning, stock Signalétique facile à faire soi-même attention: à la taille, typo, position, plastification à placer au bon moment 0 0 Journée de Formation AEF 29 mars 2013 Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 7

8 3. Carte de visite Attention à: taille de la carte infos utiles, claires, pas redondantes typo logo représentative de votre activité Faites-la vous-même sur ou créez-la online! 0 à 50 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 8

9 3. Carte de visite Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 9

10 4. Lettre Objectifs, cibles, messages? Est-ce le bon support? Attention à titre, message mis en évidence accroche concision: phrases courtes et claires orthographe formules de politesse enveloppe, adresses, affranchissement 60 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 10

11 5. (ing) Objectifs, cibles, message? Est-ce le bon outil? Attention à titre descriptif concision clair signature > messages à faire passer bonnes cibles réponses rapides images fréquence! ing commercial: retour de 1 à 5% Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 11

12 5. (ing) Sites d ing 0 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 12

13 6. Carte de vœux Electronique Attention à message, cibles, identité visuelle Nombreux sites gratuits Imprimables sur papier photo 0 Papier Marque plus les esprits Personnalisée Coût, timing Unicef, 65 pour 50 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 13

14 7. Brochure, magazine Objectif? Suffisamment d infos? Cibles? Identité visuelle Visuels accrocheurs Structure, titres, intertitres, paragraphes, phrases courtes envoi en PDF et mise à disposition sur site internet Word > templates Microsoft Publisher 2013 (121,90 ) ou /telecharger scribus 0 à 122 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 14

15 8. Flyer Objectif, cible, message, cibles, diffusion? Hiérarchisation des infos, concision, clarté 216 x 139 mm Sites de création pas chers: ou home made! 0 à 100 pour 250 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 15

16 9. Photos Taille: 72 dpi pour le web ou 300 dpi pour imprimer Message clair Attention aux superpositions Contrastes Libres de droits, source, protection image Google: photo libre de droits à 40 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 16

17 10. Mise en page Composez votre tableau Clarté Hiérarchie des infos Images Couleurs MONTREZ-LEUR LE CHEMIN DE L ÉCOLE! Word, Gimp, Paint, Scribus 0 Récoltons ensemble des fonds le 14/04/2013, au Parc du Soleil, dès 10h. Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 17

18 Exercice 1: créez un flyer! Invitez vos cibles à un événement que vous allez organiser A faire: 1. Identifiez vos cibles 2. Écrivez le message et le contenu de votre flyer 3. Mettez-le en page Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 18

19 11. Vidéo 0 8,88 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 19

20 12. Site internet Site web ou blog? Objectif? Bien préparer le contenu, les rubriques, le design avant Benchmarking Hébergement: Développement: /an 12 à 30 / mois Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 20

21 12. Site internet A retenir: textes et phrases courtes aller à l essentiel navigation claire, intuitive à tester pas trop de clics images couleurs, contrastes mises à jour référencement, google+, google analytics questionnaire pour collecter des adresses (drive.google.com/) Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 21

22 13. Blog Objectif? Thème précis et clair Mises à jour fréquentes > Planning Référencement Sites de développement: wordpress.com, etc 0 Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 22

23 14. Newsletter Votre objectif >< besoins des cibles? Concision, contenu intéressant, liens, attractivité Benchmarking Bonnes adresses, respect vie privée Possibilité de désinscription, pas de harcèlement! Renvoi vers site web ou blog Création gratuite via Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 23

24 15. Réseaux sociaux Objectif? Où sont vos cibles? Leurs besoins? A faire vivre, planning, cohérence avec vos autres supports contenu intéressant, au moins 1 post par jour (12%!), commentaires, motiver à liker, photos/vidéos Image facebook: contenu intéressant, promo de votre lien twitter, pseudo court, remerciements, partage expertise bouton: Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 24

25 15. Réseaux sociaux Pour développer votre réseau, promouvoir projets/ événements, créer des groupes Vidéos: youtube, dailymotion, vimeo Podcasts: itunes Slides: Slideshare Images: Picasa pour gérer vos réseaux 0 à 10 / mois Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 25

26 Objectif, cibles, message? 16. Evénement Timing, lieu, scénario, check-list Créativité!!! Coûts incontournables: assurances accidents du travail, tierce personnes et dégâts matériels, Sabam, catering Promotion via web, réseaux sociaux, presse, partenariats presse, agendas, Partenariats, troc 0 Concert/festival, conférence, conférence de presse, débat, fête, excursion, exposition, fête du personnel, formation, inauguration, journée famille, journée sportive, petit-déjeuner, lunch, dîner, pièce de théâtre, portes ouvertes, Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 26 réception, drink, réunion d infos, salon, team building, visite, workshop,

27 Exercice 2: organisez un événement! Réunissez vos cibles pour leur parler d un projet A faire: 1. Identifiez vos cibles 2. Écrivez le message que vous souhaitez faire passer 3. Choisissez un type d événement 4. Trouvez des astuces pour qu il coûte au maximum 50 euros! Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 27

28 Objectif, cibles? 17. Relations médias > presse quotidienne, hebdo, mensuelle, gratuite, web, radio, TV Outils: communiqué de presse conférence de presse visite presse voyage invitation à un événement newsletter Cibler les bons journalistes Base de données: > rubrique médias Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 0 28

29 17. Relations médias Sujet intéressant/original, forme attractive, aller à l essentiel Bon timing Pas de harcèlement, pas de publicité! Partenariats Suivi: revue de presse Diffusion communiqués, annonce événement agendas toutes-boîtes Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 29

30 A vos plans d actions! Projet Cible Message Outils Timing Budget Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 30

31 Conclusion SOYEZ FOUS, SOYEZ CRÉATIFS!!!!!! Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 31 Photos: fotolia.fr

32 Tél: Journée de Formation AEF 29 mars Atelier 4 : Communiquer avec un petit budget 32