AFFICHEZ-VOUS AU 58 E CONGRÈS ANNUEL DE L ADGMQ du 4 au 7 juin 2014 À RIVIÈRE-DU-LOUP

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1 AFFICHEZ-VOUS AU 58 E CONGRÈS ANNUEL DE L ADGMQ du 4 au 7 juin 2014 À RIVIÈRE-DU-LOUP

2 COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT DU CONGRÈS INSCRIPTION À la location d un kiosque au prix de $, un laissez-passer complet est offert gratuitement à l acheteur. Ce laissez-passer, d une valeur de 800 $, lui permet de profiter entièrement du congrès afin de développer des liens durables et forts avec les congressistes. Ainsi, conférences, repas, soirées et activités lui seront offerts au même titre qu à un congressiste. Un badge l identifiant comme exposant lui sera remis dès son arrivée au congrès par le comité d accueil. Ce même comité remettra toute la documentation et épaulera les exposants tout au long de l événement. Le congrès étant privé et réservé UNIQUEMENT aux membres de l Association et aux partenaires, seuls les exposants peuvent se prévaloir de laissez-passer supplémentaires. Ainsi, un exposant peut acheter jusqu à cinq laissez-passer d une valeur de 800 $ chacun. L achat des laissez-passer devra se faire au moment de la réservation du kiosque. Pour la liste complète des prix, veuillez vous référer à la fiche de réservation ci-jointe. Étant donné la popularité de l événement et le nombre restreint de places, l Association ne peut accepter aucune autre personne que celles détenant un laissez-passer. Aucune autre personne ne sera donc autorisée sur les lieux. MONTAGE Le montage de votre kiosque se fera mercredi le 4 juin de 8 h à 10 h 45, à l emplacement préalablement déterminé lors de votre réservation. Pour le montage, vous pourrez vous présenter à l entrée principale de l Hôtel ou à la zone de débarquement (débarcadère situé derrière les kiosques 6 et 7). Aura lieu, à 11 h, l ouverture officielle du Salon des exposants. TECHNICITÉS Est inclus : accès Internet sans fil, prise de courant (veuillez prévoir une rallonge de 15 pieds), deux chaises ainsi qu une table incluant nappe. Votre espace est de 10 pieds de largeur par 10 pieds de profondeur. Aucun séparateur n est fourni par l ADGMQ. L exposant est responsable de l aménagement de son espace. PAUSES-SANTÉ ET DÎNERS Le Salon des exposants est situé de façon à maximiser le va-et-vient des participants à travers les kiosques. Cette année, tous les dîners auront lieu à même le Salon des exposants. De plus, puisque les pauses-santé se déroulent également au Salon des exposants, vous devez être présents à votre kiosque lors de celles-ci. Autrement, vous êtes plutôt invités à participer aux activités du Congrès avec les membres de l ADGMQ. La recette est donc simple : votre représentant assiste aux conférences, crée des liens lors des activités et informe lors des pauses-santé. De plus, afin de favoriser l achalandage à votre kiosque, tous les congressistes devront faire remplir un PASSEPORT, et ce, tout au long du congrès. Nouveauté!

3 CONCOURS ET PASSEPORT À leur arrivée, les congressistes se feront donner un PASSEPORT. Cet outil leur permettra de se familiariser avec les exposants présents et leur servira de bon de participation à un concours. En effet, il leur suffira de faire estampiller (étampe fournie par l ADGMQ) et signer leur passeport par chaque exposant afin d être éligibles à un tirage. Ils auront également la possibilité de voter pour leur exposant coup de cœur qui se méritera, entre autres, 1/2 page de publicité dans Le Sablier. Étant donné l organisation de ce concours, nous vous demandons de ne pas offrir de concours supplémentaires lors de la tenue de cet événement. HÉBERGEMENT L hébergement n est pas inclus. Toutefois, vous pouvez loger au même hôtel que les congressistes, et ce, afin de favoriser le réseautage. Cette année, l hébergement aura lieu à l Hôtel Universel. La tarification des chambres est de 129 $ taxes en sus pour l occupation simple ou double. Vous êtes responsables de votre réservation. Pour réservation : Veuillez préciser que vous faites partie du GROUPE DÉMONTAGE Le démontage se fera le vendredi 6 juin à la suite du dîner.

4 AVANTAGES ET VISIBILITÉ OFFERTE 25 % de rabais sur deux parutions publicitaires dans la revue Le Sablier ou sur les publireportages (promotion valide pour les parutions du mois de décembre 2014 et du mois de mai 2015). La revue Le Sablier est publiée deux fois l an, en mai et en décembre, environ copies. La revue rejoint les principaux acteurs du monde municipal tels les directeurs généraux, les directeurs adjoints, les élus et le personnel des ministères concernés. Votre logo sur l'affiche des exposants; dans le programme officiel; dans le passeport. Autre avantage Une mention dans le communiqué de remerciements à la suite du congrès.

5 EXPOSANTS 2013

6 VILLES PARTICIPANTES EN 2013 Amos Beaconsfield Beauceville Beauharnois Beloeil Blainville Boisbriand Brownsburg-Chatham Canton de Hatley Chibougamau Coaticook Contrecoeur Dolbeau-Mistassini Dollard-des-Ormeaux Eastman Gatineau Joliette La Tuque Lachute Lac-Mégantic Lavaltrie Lorraine Magog Malartic Mirabel Mont Saint-Hilaire Mont-Joli Montmagny Montréal, Ahunstsic-Cartierville Montréal, Mercier - Hochelaga-Maisonneuve Montréal, Pierrefonds-Roxborro Montréal, Plateau-Mont-Royal Montréal, Rosemont-La-Petite Patrie Montréal, Saint-Laurent Montréal, Saint-Léonard Montréal-Est Neuville Normandin North Hatley Otterburn Park Pont-Rouge Québec Québec, Charlesbourg Québec, La Haute-Saint-Charles Québec, Les Rivières Repentigny Richelieu Rigaud Rimouski Rimouski Rivière-du-Loup Roberval Rouyn-Noranda Saguenay Saint-Augustin-de-Desmaures Saint-Colomban Saint-Constant Sainte-Adèle Sainte-Agathe-des-Monts Sainte-Catherine Sainte-Julie Saint-Félicien Saint-Georges Saint-Joseph-de-Sorel Saint-Lambert Shawinigan Sherbrooke Sherbrooke Sorel-Tracy Thetford-Mines Trois-Pistoles Val-D'Or Varennes Vaudreuil-Dorion Vaudreuil-Dorion Waterloo

7 POUR RÉSERVATION Christian Talbot Responsable des communications Tél. : Téléc. : Association des directeurs généraux des municipalités du Québec 43, rue de Buade, bureau 470 Québec (Québec) G1R 4A2