SHAREPOINT 2013 AU QUOTIDIEN

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1 1 SHAREPOINT 2013 AU QUOTIDIEN D e s t i n é a u x u t i l i s a t e u r s f i n a u x t r a v a i l l a n t d a n s u n e n v i r o n n e m e n t s h a r e p o i n t L e c o u r s e n s e i g n e l e s b a s e s d e s h a r e p o i n t t e l l e s q u e t r a v a i l l e r a v e c l e s l i s t e s e t l e s b i b l i o t h è q u e s a i n s i q u e l e s p e r s o n n a l i s a t i o n s d e p a g e d e b a s e. C I N Q S O I R É E S : L E S 6, 1 3, 2 0, 2 7 N O V E M B R E E T 4 D É C E M B R E I N I T I A T E U R S D U P R O J E T : C O L E T T E M A L C O R P S ( D I R E C T R I C E D E L A C A T É G O R I E E C O N O M I Q U E D E L A H E E P H E C ) A L A I N G I L B E R T ( D I R E C T E U R - P R É S I D E N T D E L A H E E P H E C ) C O O R D I N A T I O N S C I E N T I F I Q U E : V I N C E N T F I E V E Z

2 2 Objectif de la formation Le succès de SharePoint en tant que logiciel de collaboration n'est plus à démontrer. Les entreprises peuvent désormais penser de façon globale leur plateforme coopérative tant au niveau organisationnel que technique et éviter la prolifération des sources d informations tout en homogénéisant leur accès avec un simple navigateur. La formation "SharePoint 2013 au quotidien" que nous vous proposons vous permettra d appréhender et d utiliser cette plateforme dans tous ses aspects comme travailler avec des listes, bibliothèques ainsi que la personnalisation de base d un site et de ses pages. Cette formation s adresse aussi bien aux nouveaux utilisateurs qu aux utilisateurs de SharePoint 2010/2013. Après avoir suivi cette formation, vous serez en mesure de : Naviguer dans un site d équipe SharePoint 2013 D utiliser et de créer des listes SharePoint existantes Personnaliser les listes SharePoint existantes Utiliser et créer des bibliothèques SharePoint Gérer les versions des documents de la bibliothèque Créer et utiliser des listes personnalisées Créer et utiliser des vues sur les listes et bibliothèques Créer des sous-sites en utilisant différents modèles de SharePoint Créer et modifier le contenu des pages Web Créer et modifier des colonnes de site et les types de contenu Intégrer des applications de bureau avec SharePoint 2013 (comme Outlook 2013) Gérer les autorisations de base de SharePoint 2013

3 Déroulement d une soirée type : 18h30-19h50 : cours assuré par Vincent Fievez et Taylan Bagcigil 19h50-20h10 : catering 20h10-21h30 : cours assuré par Vincent Fievez et Taylan Bagcigil 3 Les présentations et exercices se feront directement sur Sharepoint Online (Office 365) Prérequis : Chaque participant devra avoir un ordinateur qui pourra se connecter sur Internet. De préférence, avec Office 2010 ou 2013 installé. Support de cours : «Beginning Sharepoint 2013, Building Business Solutions» Vincent Fievez : Consultant sharepoint Architecte Chargé de cours Ephec Taylan Bagcigil : Consultant sharepoint

4 Programme de la formation Le programme se déroule en cinq soirées. Le plan du cours s articule autour de sept modules. Module 1 : Introduction à l environnement Sharepoint 2013 A l issue de ce module, les participants comprendront les point suivants : Les différentes versions de Sharepoint Hiérarchie des sites Sharepoint Navigation dans un site Sharepoint Structure d une page Sharepoint Utilisation des menus, «Ribbon» Module 2 : Utilisation des listes de base de Sharepoint Comprendre les modèles de liste Travailler avec les listes par défaut dans un site d équipe Créer une nouvelle liste à partir d un modèle de liste Créer une liste personnalisée Ajouter des colonnes à une liste Contrôler et valider l entrée dans les champs de la liste Lier des données de listes séparées 4

5 Programme de la formation 5 Module 3 : Utilisation des bibliothèques de Sharepoint Créer de nouvelles bibliothèques dans un site Ajouter des colonnes à la bibliothèque Extraire des documents pour l édition Supprimer et restaurer des documents de la bibliothèque Activer le contrôle de version sur une bibliothèque Revenir à une version antérieure d un document d une bibliothèque Module 4 : Utilisation des vues des listes et bibliothèques Utiliser les affichages par défaut dans les listes et bibliothèques Créer et configurer des affichages personnels Créer et configurer des vues partagées Définir la vue par défaut pour une liste ou bibliothèque

6 Programme de la formation 6 Module 5 : Création de sites et gestion des autorisations Savoir quels sont les modèles de sites Créer un nouveau site à l aide d un modèle par défaut Gérer les sites existants dans les barres de menus Comprendre et créer les groupes Sharepoint Affecter des autorisations Comprendre les différents niveaux d autorisation Gérer l héritage des autorisations au niveau des sites, listes et bibliothèques Gérer l héritage des autorisations au niveau d un élément Module 6 : Gestion d une page de contenu dans Sharepoint Comprendre le fonctionnement d une page WIKI Créer une bibliothèque de pages WIKI Ajouter du contenu à la page d acceuil Modifier la disposition de la page d acceuil Ajouter et gérer des composants «Web Parts» dans un page

7 Programme de la formation Module 7 : Intégration d Office dans Sharepoint Créer une liste à partir d une feuille Excel Importer et exporter des données dans Excel Créer une alerte S abonner et afficher un flux RSS d une liste Sharepoint Utiliser le mode feuille de données Ouvrir et modifier une liste dans Access Copier une liste ou une librairie dans Outlook. 7

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