SALON DE GÉNÉALOGIE - DOSSIER EXPOSANTS XX CONGRÈS NATIONAL DE GÉNÉALOGIE XX CONGRÈS NATIONAL DE GÉNÉALOGIE

Transcription

1 E X P O S A N T S

2 _LIEU_ Le salon se déroulera en parallèle avec le : Cette manifestation rassemblera un millier de congressistes ayant un accès permanent à toutes les activités et sera largement ouverte au grand public aussi bien régional que national (plusieurs milliers de visiteurs sont attendus). École Supérieure d Ingénieurs en Électronique et Électrotechnique (E.S.I.E.E.) Avenue André Marie Ampère Rond Point Centre de la Terre CHAMPS-SUR-MARNE - MARNE-LA-VALLÉE _LOCAUX_ Espace Salon Position GPS N E 162 stands sur 2 niveaux Espace Congrès 5 amphithéâtres : - Marcel Dassault 420 places - Louis Braille 120 places - Thibault de Champagne 120 places - Menier 120 places - Jean de La Fontaine 120 places _DATES & HORAIRES EXPOSANTS_ Réception des Exposants et installation des stands jeudi 21 mai de 14 h à 18 h Salon du vendredi 22 mai au dimanche 24 mai 2009 à partir de 8 h 30 Démontage des stands du Salon dimanche 24 mai de 16 h à 18 h _PROFIL DES VISITEURS_ Ce sont des passionnés de généalogie et des sciences connexes (histoire, héraldique, sigillographie, démographie, onomastique, etc.) et leurs partenaires (archives, historiens, universitaires, chercheurs, informaticiens). La proximité d une station RER reliée directement à Paris, ainsi qu une bretelle d accès à l autoroute A4, laissent augurer une affluence record

3 _PROFIL DES EXPOSANTS_ Le salon est ouvert aux associations généalogiques françaises et internationales, aux professionnels proches des généalogistes (éditeurs, libraires, créateurs de logiciels, généalogistes professionnels). _RENSEIGNEMENTS & ORGANISATION STANDS_&_PRESTATIONS_ CERCLE GÉNÉALOGIQUE DE LA BRIE 12 rue Paul Bert LAGNY-SUR-MARNE lagnycgb@free.fr Les stands sont prêts à l'emploi et composés de modules de 6 m 2 (3 m x 2 m). Chaque module comprend : - la location de l'emplacement (surface au sol de 6 m 2 par module) - une table de 1,20 m x 0,60 m - 3 chaises - un branchement électrique Une connexion WIFI peut être mise à disposition moyennant 20 e _PARTICIPATION AUX FRAIS_ Pour chaque module de 6 m 2, selon la catégorie de l'exposant : - Association membre de la FFG 250 e TTC - Association non fédérée française ou étrangère 520 e TTC - Société ou Organisme à caractère commercial 750 e TTC _RÉSERVATION DES STANDS_ Ils sont attribués en fonction de l'ordre d'arrivée des réservations et selon les disponibilités. Leur localisation sera définie par l'organisateur. Le bulletin de réservation ci-joint devra être retourné dans les meilleurs délais et au plus tard le 31 janvier 2009, accompagné d'un acompte de 50 % du montant de la location. Le solde du règlement (50 % de la location plus les prestations optionnelles) devra parvenir au plus tard le 31 mars A réception, une facture acquittée vous sera adressée ainsi que des informations générales comprenant les explications nécessaires à l'accès au niveau salon et les plans de situation. En l'absence du règlement à cette date, les prestations seront annulées. Votre acompte vous sera restitué sous déduction de 40 % du montant total de la réservation. - un rail de 2/3 spots - une enseigne 42 x 32 en recto-verso - trois badges nominatifs par stand exposants, autorisant l'accès permanent au salon. Ces badges n'ouvrent pas droit aux activités du Congrès - le gardiennage du jeudi 21 mai à 18 h au dimanche 24 mai à 9 h

4 _PUBLICITÉ_ Le programme général du, édité à exemplaires, est distribué à tous les congressistes et à tous les visiteurs. Ce programme contiendra tous les éléments pratiques concernant le Salon et le Congrès : - Horaires et lieux de toutes les manifestations - Programmes du Congrès, des conférences, des communications et des divers ateliers - Liste des exposants avec les plans de localisation des stands _UN ACCÈS FACILE_ - Par route : accès direct par l autoroute de l Est A4, sortie Cité Descartes Position GPS N E - Par réseau RER : ligne RER A, station Noisy-Champs, sortie Cité Descartes - Par train : rejoindre la ligne RER A - Par avion : emprunter la ligne RER B jusqu à Châtelet Les Halles, puis ligne RER A, direction Marne-la-Vallée/Chessy, station Noisy-Champs Si vous souhaitez insérer un encart publicitaire dans le programme général, il suffit d'adresser le texte et les illustrations à : lagnycgb@free.fr accompagné d'un acompte de 50 % du montant total avec votre bulletin de réservation. _TARIFS (TTC)_ Pages de couverture en couleur - 2 de couverture, format A ? 1/2 page 700? - 3 de couverture, format A ? 1/2 page 750? - 4 de couverture, format A ? Pages intérieures en couleur : - une page, format A ? 1/2 page 650? Pages intérieures en noir et blanc : ATTENTION - une page, format A ? 1/2 page 550? Les réservations d'espaces publicitaires seront closes sans préavis. Pour les encarts publicitaires en couleurs, téléphoner auparavant au /4 page 350? 1/8 page 250?

5 _CIRCULATION DES VÉHICULES_ Le jeudi 21 mai, le déchargement du matériel se fera sur le parking de l ESIEE dont l entrée est située à droite du bâtiment. Les 22, 23 et 24 mai, seules les voitures des exposants munies d un badge seront admises à entrer sur le parking (un véhicule par stand). Stationnement gratuit dans les rues adjacentes pendant toute la durée du Congrès. _OUVERTURE DU SALON_ Réception des exposants et installation des stands.. jeudi 21 mai de 14 h à 18 h Les badges seront délivrés.. jeudi de 14 h à 18 h ou à l'accueil visiteurs du salon.. vendredi, samedi et dimanche à partir de 8 h 30 Accès Salon avec badges Exposants.. vendredi à dimanche à partir de 8 h 30 Démontage des stands.. dimanche 24 mai de 16 h à 18 h Ouverture au public.. vendredi, samedi de 9 h à 18 h 30 et dimanche de 9 h à 16 h _GARDIENNAGE_ Après la fermeture au public, les locaux du Centre de Congrès sont sous surveillance du personnel de sécurité de l' ESIEE. _NETTOYAGE DES STANDS_ Chaque jour à la charge des exposants. _SÉCURITÉ_ Dans tous les cas vous devrez vous conformer aux consignes de sécurité de l'établissement. BON DE COMMANDE _RÉSERVATION_DE STAND - MODULES DE 6 M 2 _ Nom de l'association ou de l'entreprise... Adresse Téléphone... e.mail... m Membre de la F.F.G.... module(s) x 250? TTC =...? m Association non fédérée française ou étrangère m Société ou Organisme à caractère commercial... module(s) x 520? TTC =...?... module(s) x 750? TTC =...? _PUBLICITÉ SUR LE PROGRAMME GÉNÉRAL DU SALON_ Les implantations des encarts publicitaires seront attribuées au fur et à mesure des commandes. m 2 de couverture, A4 portrait, quadri ? TTC =...? m 2 de couverture, A5 paysage, quadri ? TTC =...? m 3 de couverture, A4 portrait, quadri ? TTC =...? m 3 de couverture, A5 paysage, quadri ? TTC =...? m 4 de couverture, A4 portrait, quadri ? TTC =...? m page intérieure, A4 portrait, quadri ? TTC =...? m 1/2 page intérieure, A5 paysage, quadri ? TTC =...? m page intérieure, A4 portrait, N/B ? TTC =...? m 1/2 page intérieure, A5 paysage, N/B ? TTC =...? m 1/4 page intérieure, A6 portrait, N/B ? TTC =...? m 1/8 page intérieure, A7 paysage, N/B ? TTC =...? _BRANCHEMENT WI FI_ m une connexion WIFI... 20? TTC =...? TOTAL TTC (TVA 19,6 %) =...? - p p 7 -

6 Je déclare avoir pris connaissance des conditions, des tarifs TTC et les accepte sans réserve. Je verse ci-joint, l'acompte obligatoire de 50 % du montant des prestations. m Par CCP n... m Par chèque bancaire n... sur banque... Libellé à l'ordre de : CGBrie Congrès 2009 Nom et qualité du signataire :... Fait à... le... Mention manuscrite "lu et approuvé" Signature et Cachet Ce document et le règlement sont à retourner au plus tôt CERCLE GÉNÉALOGIQUE DE LA BRIE Congrès rue Paul Bert LAGNY-SUR-MARNE - p 8 -

7