Raid 4L Trophy 2014 du 13 au 23 février

Transcription

1 Raid 4L Trophy 2014 du 13 au 23 février Équipage 1739: Arthur Dalsace Marius Melleret École nationale supérieure de mécanique et des microtechniques de Besançon

2 Sommaire Présentation de l'équipage... p3 Présentation de nos écoles... p4 Le raid 4L Trophy... p5 Impact médiatique... p6 Pourquoi nous soutenir... p7 budget prévisionnel... p8 Comment nous aider?... p9 Contrat de partenariat... p10 Contacts... p12 2/12

3 Présentation de l'équipage Arthur Dalsace: Etudiant en première année à l'esme Sudria d'ivry, Grande Ecole d Ingénieurs spécialisée dans l'électronique, les télécommunications et l'informatique. Porte un grand intérêt pour tout ce qui relève du domaine de l'électronique. Marius Melleret: Etudiant en deuxième année à l'ensmm à Besançon, Grande Ecole d'ingénieurs en mécanique spécialisée dans les microtechniques. Porte un grand intérêt pour le domaine de la mécanique et plus particulièrement pour la mécanique automobile. 3/12

4 Les écoles L'ESME Sudria : L'ESME Sudria est une grande école privée qui forme chaque année des ingénieurs dans ses locaux à Ivry. Les diplômés sont des spécialistes dans les domaines tels que génie électrique, électronique, télécommunications ou informatique. L'ESME Sudria a été fondée en 1905 et fait partie de l'union des Grandes Ecoles Indépendantes. Vous trouverez plus d information concernant l école sur son site : L'ENSMM : L Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques (ENSMM) est une Grande Ecole d'ingénieurs en mécanique située à Besançon (25).Cette école publique est la seule école d'ingénieurs spécialisée en micro technologies et a été fondée en Aujourd'hui elle a un effectif de 900 élèves et permet d'obtenir un diplôme d'ingénieur en 3 ans. Vous trouverez plus d information concernant l école sur son site : 4/12

5 Le raid 4L Trophy Une épreuve sportive et humanitaire Ce raid est considéré comme le plus grand raid étudiant d'europe avec environ 3000 participants par an depuis Ce périple a pour but principal une action humanitaire visant à apporter des fournitures scolaires au Maroc qui seront redistribuées entre différentes écoles par l'association les Enfants Du Désert. En effet chaque équipage doit transporter un minimum de 50 kilogrammes de fournitures. C'est également une épreuve sportive dont le but est l'arrivée à Marrakech après plus de 6000 kilomètres parcourus à travers la France, l'espagne et le Maroc dont 700 kilomètres de pistes en sable à bord d'une Renault 4 pendant 10 jours. Cette épreuve n'est pas une course de vitesse mais d'orientation. En effet le principal enjeu de ce raid est d'atteindre les balises dans le désert en parcourant le moins de kilomètres possibles. En 2012, il y a eu plus de 1400 équipages soit 2800 participants qui se sont retrouvés pour la 16éme édition de ce raid. Les participants sont âgés de 18 à 28 ans et sont issus de 1460 écoles différentes. De plus grâce aux dons et aux matériels acheminés les participants, cette édition a permis l'ouverture d'une école, une aide à la scolarisation de milliers d'enfants grâce aux 12 tonnes de denrées alimentaires et aux 100 tonnes de fournitures scolaires qui ont été redistribués par les associations locales et la mise en place de dizaines de panneaux photovoltaïques sur le toit des écoles. 5/12

6 Impact médiatique Du fait du grand succès du 4L Trophy et de son importance en tant que plus grand raid étudiant d'europe cet événement est suivi par de très nombreux médias français et étrangers ce qui apporte de nombreuses retombées en France. Télévision : Un grand nombre de chaines régionales suivent ce raid quotidiennement. De plus plusieurs chaines nationales consacrent des reportages à cet événement comme TF1 (JT 13h et 20h, Auto Moto), M6 (Turbo, Sport 6), BFMTV (Non Stop), France 2(Stade 2, Telematin), France 3(Tout le sport, 19/20), Eurosport, Motors TV, LCI... Au total, plus de 7 heures de reportages seront diffusées sur ces chaines. Radio : Ce seront plus de trois heures d'émissions de radio retransmises sur des stations telles que RTL, France Info, France Bleue, NRJ, Europe 1, Virgin radio, Nostalgie, Chérie FM... Journaux : Ce seront plus de 2800 articles parus dans la presse nationale et régionale. Ainsi de nombreux articles paraissent chaque année dans Le Monde, Metro, Aujourd'hui en France, France soir, Le Point, Nice Matin, Sud Ouest, Equipe Mag... Internet : De nombreux quotidiens nationaux mettent en ligne des articles sur leurs page web comme Le Parisien.fr, Les Echos.fr ou encore Liberation.fr. Le raid est également visible sur Internet par le biais du site web officiel du 4L Trophy : qui compte plus de visites annuelles. Cette course est également suivie de près par les médias belges, marocains et suisses qui y consacrent également des émissions TV et des articles de presse. 6/12

7 Pourquoi nous soutenir L'intérêt pour votre entreprise de participer à ce projet est double. Prendre part à une action humanitaire et en même temps faire de la publicité pour l image de votre entreprise. Ce projet qui ne pourrait pas exister sans votre participation et vos dons est avant tout un projet humanitaire et humain. En effet cet événement a pour but d'aider des dizaines d associations caritatives françaises et marocaines. En acheminant du matériel et de l'aide aux populations marocaines, bien plus que du matériel, vous leur apportez de l'espoir et un soutien dans leur projet de développement. Les retombées médiatiques Le 4L Trophy est un événement de grande importance suivi par tous les médias de la presse écrite, de la télévision et de la radio, donc un support publicitaire de choix et original qui touchera un public très large et qui vous permettra de marquer la différence. De plus sachant qu'un encart publicitaire de 5 cm x 5cm dans un hebdomadaire régional coûte environ 700 euros pour une seule édition on peut dire que la 4L est un support bon marché. Avec notre 4L vous êtes assurés d'un an de publicité minimum pendant et après le raid puisque nous nous engageons à rouler pendant au moins un an avec la voiture et tout ceci pour un prix équivalent voire inférieur à celui d'un encart de journal. C'est donc un support publicitaire intéressant sachant que la voiture est vue en moyenne 7000 fois par jour en ville. 7/12

8 Budget prévisionnel Frais d'inscription comprenant: -inscription des 2 pilotes -assurance le temps du raid -assurance technique et médicale -traversée du détroit de Gibraltar -hébergement en demi-pension au Maroc -organisation, communication et médiatisation Achat de la 4L Préparation de la 4L : réparation, peinture, contrôle technique Matériel nécessaire pour le raid : extincteur, jerrycans, sangles, plaques de désensablage, boussole, pelles Essence et péage assurance 300 Communication : autocollant Total uros 8/12

9 Comment nous aider? Pour soutenir notre projet il existe différents moyens : Le partenariat financier Nous vous proposons d'acheter un encart publicitaire sur la voiture en choisissant l'emplacement sur celle-ci. De plus votre logo se retrouvera sur la voiture mais également sur tous les équipements utilisés pendant le raid (c'est à dire sur les vêtements, les banderoles, les affiches etc). En choisissant cette formule vous aurez donc une voiture qui portera votre publicité avant, pendant et après le raid pendant un an. Ci-dessous les différents emplacements disponibles Le sponsoring exclusif Nous pensons qu'il peut être très intéressant de faire une 4L entièrement aux couleurs de votre entreprise pour qu'elle soit d'avantage remarquée du fait qu'il y en a très peu réalisé ainsi pour le 4L Trophy. C'est pourquoi nous vous proposons de devenir notre sponsor exclusif. Ainsi on pourra peindre la 4L et ajouter les motifs de votre choix selon vos exigences. On pourra également vous proposer un modèle de la 4L ainsi préparée selon se qui nous semblerait adéquat et en discuter avec vous. 4L Darty N'hésitez pas à nous contacter pour définir avec vous la solution la plus intéressante pour vous. 9/12

10 Contrat de partenariat Entre les soussignés : Entre d une part, l association: (nom) 4 Ailes Aventure, sise au (adresse) 17 Rue des Charmilles Mâcon et d autre part le sponsor: (nom), (raison sociale), sise au (adresse). Il a été convenu et arrêté ce qui suit : I- Objet du contrat Cette convention est destinée à régir la relation de partenariat conclue entre l'association 4 Ailes Aventure et le partenaire. Principalement, l association 4 Ailes Aventure participera au raid humanitaire étudiant 4L Trophy en contrepartie le sponsor soutien l association : Financièrement, à la hauteur de Euros. En nature, équivalent à Euros. II - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION D une manière générale, l'association s engage à participer au raid humanitaire 4L Trophy à condition que l association ait réunit à la date du 31/01/2014 la somme de Euros nécessaires. Pour ce faire, l'association mettra en valeur les entreprises partenaires via leurs logos collés sur la voiture utilisée pendant le 4L Trophy et de manière régulière au moins jusqu au 13 Février III - OBLIGATIONS DU PARTENAIRE Le partenaire s engage en contrepartie à faire un don à l'association soit financier (d une valeur de ), soit en nature (équivalent à ). VI - DUREE DE LA CONVENTION Le présent partenariat conclu entre l'association et partenaire débutera au plus tard le 13/02/2014 et s achèvera de plein droit et sans formalité le 13/02/2015. V - RESILIATION Chacune des parties pourra résilier la convention, de plein droit, à tout moment et sans préavis, au cas où l autre partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles. 10/12

11 VI - CONFIDENTIALITE Chacune des parties s engage à considérer les dispositions de la présente convention comme étant confidentielles et à ne pas les communiquer à des tiers sans l accord exprès et écrit de l autre partie. VII - LITIGES Les deux parties s engagent à régler à l amiable tout différend éventuel qui pourrait résulter de la présente convention. En cas d échec, les tribunaux de ««seront seuls compétents. Le sponsor: Le sponsorisé: Association 4 Ailes Aventure (signature précédé de la mention lu et approuvé) (signature précédé de la mention lu et approuvé) Fait à le / / en deux exemplaires originaux. 11/12

12 Contacts Si vous souhaitez nous aider ou avoir plus de renseignements contactez nous. mail Portable Fixe Vous pouvez consulter le site officiel du 4L Trophy à l adresse : Nous vous invitons également à consulter notre site internet : Enfin, vous pouvez nous écrire à 4ltrophy.dm@gmail.com. 12/12