Le système GS1 en Algérie

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Claire Lavoie
il y a 9 ans
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1 Le système GS1 en Algérie Riad MECHTARI GS1 Algeria, IT Manager Association Algérienne de Codification des Articles

2 GS1 Qui sommes-nous! GS1 est une organisation sans but lucratif GS1 est une organisation gouvernée stratégiquement et financièrement par les représentants des entreprises utilisatrices GS1 est au service de toutes les entreprises quels que soient leurs secteurs d activité et quelle que soit leur taille, petite ou grande, locale ou multinationale. GS1 Facilite la collaboration entre les partenaires commerciaux, afin de créer des chaînes de valeur efficaces, sûres et durables grâce à des normes mondiales. 2

Organisations membres 150 Pays desservis 1 300 000 Entreprises reliées 95 % du commerce

3 GS1, organisation internationale Pays qui disposent d une organisation membre de GS1 Pays desservis directement par le Bureau International GS1 (Bruxelles) 112 Organisations membres 150 Pays desservis Entreprises reliées 95 % du commerce dans le monde 5 milliards de transactions par jour Reconnue par l ISO, le CEN, le CEFACT (NU) et l ANSI.

4 GS1 Algeria GS1 collabore avec : des institutions étatiques: santé/commerce/douane/sécurité sociale et plus de 20 secteurs d activité: Santé (Officines, Industrie pharmaceutique, Hôpitaux, ) Distribution, Commerce de détail, Monde agricole Transport et Logistique

5 GS1 Algeria 6% Petites entreprises, 31 Entreprises de production pharmaceutique /Parapharmaceutique (sur 73 Fab/Cond) 44% Moyennes entreprises Plus 6000 adhérents 50% Grandes entreprises Plus de Articles codifiés Plus de 4500 Produits pharmaceutiques codifiés (GTIN) et enregistrés 5

6 Les solutions et technologies standardisées de GS1 Le Codes à barres L Echange de Données Informatisé (EDI) Le catalogues électroniques GDSN L Identification par étiquette radiofréquence (RFID).

7 Principe du système GS1

Non-significatif International Sécurisé SSCC

8 Principales clés d'identification GS1? GTIN Global Trade Item Number Identifier les produits commerciaux GLN Global Location Number Numéro d identification des lieux Unique Non-significatif International Sécurisé SSCC Serial Shipping Container Code Identifier les unités d expéditions 8

9 Les clés d identification GTIN Global Trade Item Number C est une clé d identification internationale attribuée à l unité commerciale Symbole Codification <> symbolisation

Description du GTIN Global Trade Item Number

GTIN 06131101020795 GTIN Laboratoire DCI

10 Description du GTIN Global Trade Item Number Le GTIN est la clé qui permet d accéder à toutes les données relatives à l unité commerciale, stockées dans une base de données GTIN GTIN Laboratoire DCI Marque Forme Dosage Conditionnement D/E

11 Global Trade Item Number (GTIN) 1 PRODUIT = 1 GTIN

12 Global Trade Item Number (GTIN) 1 GTIN = 1 PRODUIT

13 Structure du GTIN 13 13

14 Type de Marquage 14

L intérêt d une lecture automatique Limiter les risques d erreurs de saisie qui peuvent avoir des conséquences importantes sur la sécurité du

15 L intérêt d une lecture automatique Limiter les risques d erreurs de saisie qui peuvent avoir des conséquences importantes sur la sécurité du patient Gérer automatiquement et sans erreur l entrée en stock des produits Gérer automatiquement et sans erreur le remboursement des médicaments

L intérêt d une lecture automatique Enregistrer et archiver toutes les informations de traçabilité liées aux produits Faciliter la gestion

16 L intérêt d une lecture automatique Enregistrer et archiver toutes les informations de traçabilité liées aux produits Faciliter la gestion des périmés et des rappels de produits ou de lots. Assurer une meilleure gestion du stock par enregistrement automatique des entrées/ sorties.

État des lieux en Algérie Constat: Existence de

identification des médicament sont utilisés

types de codage (Symbologie) : Code 39, EAN 13,

Causes: Absence de réglementation nationale en

17 État des lieux en Algérie Constat: Existence de médicaments non codifiés Plusieurs types d identification des médicament sont utilisés (CIP, AMM, GTIN 13) Utilisation de plusieurs types de codage (Symbologie) : Code 39, EAN 13, GS Causes: Absence de réglementation nationale en matière de codification Absence de visibilité en matière de traçabilité dans le secteur de la santé

Sécurité Sociale pour proposer une solution d identification et

18 Projet Vignette médicament la caisse nationale GS1 Algeria a été sollicité par le Ministère du Travail, de l'emploi et de la Sécurité Sociale pour proposer une solution d identification et de marquage des médicaments afin de maitriser leur remboursement. 18

19 PROCEDURES 1. Remboursement Au niveau du pharmacien Logiciel Chifa Saisie «manuelle» de la dénomination du médicament, de son prix (PPA) et de la quantité délivrée. Au niveau des structures de la Caisse Vérification «visuelle» des factures/bordereaux électroniques sur la base des ordonnances avec vignettes papier. 2. Gestion des stocks au niveau de l officine 1. Logiciel de gestion de stocks + générateur de vignettes code à barres officine ( saisie des factures grossistes) 2. Collage des vignettes code barres officine sur les boites 3. Lecture ou saisie sur le logiciel le code barres des boites vendues pour le déstockage automatique.

20 INCONVENIENTS DU SYSTÈME ACTUEL Durée d exécution des procédures Risque d erreurs Absence de traçabilité et d interopérabilité des systèmes d information des différents intervenants Difficulté de contrôle

21 CARACTERISTIQUES DE LA VIGNETTE La vignette en vigueur a les caractéristiques suivantes : Dimensions comprises entre 1.8 cm X 1.2 cm et 5 cm X 3cm; De couleur blanche avec bandes colorées selon le statut de remboursement du produit; Un contenu informationnel de 13 mentions en clair obligatoires.

22 La Solution 1- Identifier chaque produits avec un GTIN Code de produit GTIN (14 caractères) Date d expiration : (17) AAMMJJ Numéro de Lot : (10) (max 6 caractères) Numéro de série : (21) (max 6 caractères) Marquage: GS1 Datamatrix

23 Les données encodées dans le GS1 Datamatrix GTIN : Date de péremption Lot :27/01/2019 :ABC123 N série :S12345 PPA : DA Vignette comportant le GS1 Datamatrix et les informations en clair

paiement CNAS Ministères utilisateurs (Travail, Santé, Commerce, Industrie, Finances.

24 Qui doit le lire et l exploiter? BDD Centrale Fiches/ Ordonnances médicales Factures électroniques (EDI) Agences de paiement CNAS Ministères utilisateurs (Travail, Santé, Commerce, Industrie, Finances..) BDD Centr ale Officines / Les établissements de santé Distributeurs en gros (dépositaire ou grossiste répartiteur). Fabricants/importateurs

25 Avantages L utilisation du GS1 DataMatrix présente les avantages suivants: Saisie et vérification de la date de péremption (Gestion des périmés) Sécuriser davantage le patient en lui délivrant un médicament ni périmé, ni contrefait, ni défectueux Gestion des produits par lot Gestion des produits par N série pour lutter contre la contrefaçon (Trafique des vignettes) Facilite la procédure de remboursement des médicaments Réduction des temps administratifs. Facilite la traçabilité

26 Pourquoi avoir choisi GS1 DataMatrix? Le symbole est adopté par l industrie pharmaceutique, les dispositifs médicaux, vétérinaires et produits de parapharmacie Permet d encoder le plus grand nombre de données dans un espace réduit Comprend le système de détection et de correction d erreur qui autorise la lecture malgré un niveau élevé de dégradation.

27 Pourquoi avoir choisi GS1 DataMatrix? Peut être imprimé avec les technologies habituellement utilisées en pharmacie: Transfert thermique, jet d encre Le symbole adopté par les instances internationales

28 Applications de GS1 DataMatrix 28

29 Merci

30 GS1 Algeria Centre Commercial et d affaires ALQODS BU Cheraga Alger T F +213 (0) / (0) /47 [email protected]

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