Référentiels d Interopérabilité

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1 INFORMATION HOSPITALIERE STANDARDISEE Formation Maîtrise d Ouvrage Hospitalière Informatisation du circuit du médicament & des dispositifs médicaux Référentiels d Interopérabilité 7 ème édition : 14 janvier et 29 janvier 2010 Phast 17, rue du Louvre PARIS 1 er

2 Formation MOA Présentation de Phast Pour ceux qui ne connaissent pas encore Phast, on rappelle que cette association qui a presque 20 ans d existence réunit les professionnels hospitaliers dans le but de mettre en œuvre toute action visant à faciliter la circulation des données du domaine pharmaceutique. A ce titre, Phast suscite les consensus nécessaires entre usagers et acteurs de l informatique hospitalière pour élaborer ou participer à l élaboration de standards d échange. Ainsi Phast assure-t-il aujourd hui la maintenance des standards PN13/SIPh2, CIOsp (médicament) et CIOdm (dispositif médical). Plus récemment Phast a élaboré, avec les acteurs de l achat hospitalier, un ensemble de standards et de services, M.I.O., visant à fiabiliser la dématérialisation des marchés de fournitures. Phast a suivi le mouvement d internalisation des standards : il contribue désormais à l élaboration des standards internationaux auprès d organisations telles qu IHE, HL7, ISO, pour toutes les questions concernant les messageries et référentiels pharmaceutiques. Le succès des standards impulsés par Phast réside dans le fait que l association réunit, tout à la fois, au sein de ses groupes d experts, les prestataires (éditeurs) et les utilisateurs (professionnels hospitaliers). Ce succès tient aussi au fait que Phast accompagne le standard depuis sa conception nationale ou internationale jusqu à sa mise en œuvre sur sites : les «contrôleurs» vont vérifier la validité des messages et des objets échangés entre les applications, dans les établissements eux-mêmes. Entre conception et mise en œuvre, la formation constitue une étape décisive. C est la raison pour laquelle Phast organise régulièrement, à l attention de divers publics, ici les maîtrises d ouvrages de l informatique hospitalière, des sessions de formation.

3 Présentation de la formation Du master data management... La gestion des référentiels est une préoccupation qui gagne tous les secteurs d activité. Dans les grandes entreprises, de la production au service commercial, tous les collaborateurs doivent pouvoir consulter un catalogue produits unique, portant tous les descriptifs nécessaires. Ce qui vaut pour le catalogue produit, vaut pour les annuaires, interne ou externes et tous les objets partagés par les différentes fonctionnalités du système d information de l entreprise. Cette préoccupation du monde des entreprises porte le nom de master data management... et elle s applique aujourd hui pleinement au système d information de santé.... au référentiel du SIH... Les modules du circuit informatisé du médicament doivent communiquer entre eux, certes grâce à des messageries appropriées, mais également avec un descriptif de l objet médicament qui supportera toutes les actions qui s y rapportent, de l approvisionnement jusqu à l administration, en passant par la prescription et la dispensation. Mêmes causes mêmes effets pour les dispositifs médicaux : de l approvisionnement, à la pose d une prothèse, en passant par la traçabilité, il faut également un objet partagé, que l établissement ait fait le choix d un intégré ou que ces fonctions soient partagées par des applicatifs distincts.... et du SIS Cette exigence n est pas cantonnée au SIH de l établissement : c est une exigence du SIS, le Système d Information de Santé. Comment allons nous rendre compatibles nos fichiers avec les impératifs d échanges qui s imposent à l hôpital : facturation des rétrocessions, DMP, EDI fournisseurs, reporting vers les tutelles, bases de connaissances, réseaux? Une seule réponse : Dans tous les cas, à un instant t, il faut que l ensemble des partenaires de l échange, quels qu ils soient, aient bien des dictionnaires parfaitement synchronisés. De la théorie à la pratique Pour passer de la théorie à la pratique, beaucoup d ingrédients sont requis : une architecture adéquate, des applications intégrant des référentiels, les référentiels eux-mêmes, des services de distribution, des dispositifs de contrôle tiers, des services externes synchronisés. Sans oublier que tout ça doit marcher d un même pas avec les évolutions des technologies, l élargissement des périmètres fonctionnels des applications, l approfondissement de la standardisation internationale... C est l objectif de cette formation que de décrire ce passage de la théorie à la pratique : quelques mots d introduction pour poser les principes et les architectures puis le programme décline les solutions, les méthodologies de mises en œuvre, les garanties associées. Une formation orientée «métier» Cette déclinaison ne constitue pas un cours d informatique : les référentiels sont là pour servir des fonctionnalités, que celles-ci soient orientées patients, logistiques, finances. C est sous cet angle fonctionnel que sont étudiés leurs contenus, leurs déploiements, leurs implémentations. C est ce qui permet de rattacher les éléments apportés par la formation au contexte de chacun des établissements, aux objectifs des acteurs impliqués dans le schéma directeur... et d apporter un facteur supplémentaire de succès à la gestion des projets d informatisation Formation MOA

4 Formation MOA FAQ A qui s adresse la formation? A la maîtrise d ouvrage informatique des établissements de santé publics et privés. 2 - Quels sont les domaines couverts par la formation? La formation vise à la résolution des exigences relatives à la T2A et au CBU. De ce fait, elle se situe à l intersection de deux axes : l architecture et les données pharmaceutiques. 3 - Quels sont les professionnels concernés? Tous ceux qui participent activement à la gestion du projet d informatisation, qu ils soient orientés «technique» (chef de projet informatique, DSI) ou «fonctionnels» (pharmaciens hospitaliers ou DIM). 4 - Une compétence informatique est-elle requise? La formation vise des objectifs fonctionnels et décisionnels, aussi les interventions ne nécessitent-elles pas de connaissances particulières. S il est fait appel à quelques concepts issus du monde de l informatique, ceux-ci sont préalablement explicités. 5 - Quels sont les objectifs généraux de cette formation? - Fournir les concepts autour de la maîtrise des référentiels, des architectures orientées service, la notion de MDM (master data management), les perspectives de standardisation internationale (IHE-pharmacie, XDS, CTS ) - Fournir une réponse immédiate avec la description des référentiels en vigueur (CIOsp & CIOdm) et des outils d arbitrage (contrôleur). 6 - Les aspects «métiers» sont-ils pris en compte? Prenons l exemple de la prescription en DCI : Le standard Phast-SIPh2v2 décrit l intégralité du circuit du médicament à partir d une prescription en DCI. CIOsp fournit les éléments descriptifs du médicament, y compris dans ce contexte «DCI». Cette formation présentera les étapes de ce «circuit en DCI» en détaillant les éléments clés de son bon fonctionnement. Elle abordera également la «prescription en générique». 7 - Les échanges entre le SIH et l extérieur sont-ils abordés? Prenons l exemple de la facturation des rétrocessions à l Assurance Maladie via les échanges informatisés au standard B2 : La formation détaillera comment CIOsp assure le lien entre la facturation à l assurance maladie et les processus de soins de l hôpital. : Intégration des données du fichier UCDnx dans CIOsp, vérification de la cohérence des données UCDnx/CIOsp avant distribution, facilitation et fiabilisation de l intégration par les éditeurs. 8 - Qu apporte la formation à un gestionnaire des DM? La formation traite tout d abord des éléments clés du circuit du DM dans ses variantes caractéristiques : - La traçabilité du DM est au cœur du sujet. Elle est mise en perspective des différents processus que croise le DM, marchés, approvisionnements, stérilisation, salle d opération, recueil des actes, facturation, FICHSUP et FICHCOM de la T2A. - La formation aborde ensuite le rôle central du référentiel CIOdm : Quelle est la position de ce référentiel par rapport aux diverses applications du circuit informatisé du DM? Comment le référentiel va-t-il assurer l identification des DM sans équivoque en situation réelle?

5 Programme 1 ère Session : Dispositifs médicaux (14 janvier 2010) CBU, T2A & Système d Information Hospitalière (SIH) Gestion des référentiels dans le SIH : Master Data Management (MDM) MDM appliqué au circuit informatisé des dispositifs médicaux (DM) Circuit des dispositifs médicaux : Modélisation simplifiée Etude de cas : Production de «Fichcomp» Référentiel CIOdm : Structure Référentiel CIOdm : Contenu Référentiel CIOdm : Installation Mentions des standards au CCTP 2 ème Session : Spécialités pharmaceutiques (29 janvier 2010) CBU, T2A & Système d Information Hospitalière (SIH) Gestion des référentiels dans le SIH : Master Data Management (MDM) MDM appliqué au circuit informatisé du médicament Prescription en DCI Etude de cas : Production de «Fichcomp» Facturation des rétrocessions & Hors-GHS Référentiel CIOsp : Structure Référentiel CIOsp : Contenu Monitoring : le Contrôleur Standard Référentiel CIOsp : Installation Mentions des standards au CCTP Horaires : 09H45-16H30 Déjeuner : Plateaux repas pris sur place Conférenciers : Olivier BOUX Nicolas CANU Anne MAHEUST Franck GENER - Médecin chargé de missions, GCS Emosist - Consultant informaticien, Phast - Pharmacienne, Phast - Pharmacien, Phast Formation MOA

6 Formation MOA Bulletin d inscription Formation Maîtrise d Ouvrage Hospitalière Informatisation du circuit du médicament & des dispositifs médicaux Référentiels d Interopérabilité Agrément de formation continue : n Etablissement : Frais de formation : 235,00 TTC* par session par participant * Le plateau repas est inclus. 7 ème édition : 14 janvier et 29 janvier 2010 Phast 17, rue du Louvre PARIS 1 er Liste des personnes inscrites (NOM, Prénom, Fonction, ) : Les demandes d informations complémentaires peuvent être adressées à Anne MAHEUST Tél : anne.maheust@phast.fr Session : 1 ère / 2 ème 1. / 2. / 3. / Coordonnées de facturation : Le bulletin d inscription doit être retourné à Association «Réseau Phast» Service Formation 17, rue du Louvre PARIS Tél : Fax : contact@phast.fr

7 Formation Maîtrise d Ouvrage Hospitalière Informatisation du circuit du médicament & des dispositifs médicaux Référentiels d Interopérabilité 7 ème édition : 14 janvier et 29 janvier 2010 Phast 17, rue du Louvre PARIS 1 er Copyright Phast , Rédaction : Franck GENER franck.gener@phast.fr - Conception & Réalisation : Shengli MU shengli.mu@phast.fr Agrément de formation continue : n Association Réseau Phast Service Pharmacie EPSM Lille-Métropole BP Armentières Cedex Tél : Fax : Web : contact@phast.fr