Logiciel dr.veto version 13.0

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1 Logiciel dr.veto version 13.0 Release Note Mise à jour d Avril 2013 Nouveautés et améliorations Tél +33 (0) support@drveto.com

2 Table des matières 1. INTÉGRATION DES ANAL YSEURS SAISIE DES VALEURS U SUELLES DANS LES EXA MENS AGENDA CONFIGURABLE EN MULTI-COLONNES CRENEAUX D AGENDA 5, 10 ET 20 MN MODE «SPECIALISTE EQUIN» INDICATEUR D AVOIRS DANS LA FICHE DE CONSULTATION ET LA FACT URE CONSERVATION DE L ORDRE DANS LES GROUPES D ACTES ET PRODUITS SUPPRESSION D HISTORIQUE DE RAPPEL FILTRAGE PAR PERIODE DANS LE MODULE ORDON NANCE ET FACTURES IMPRESSION DES COORDONNEES DU CLIENT DANS L'HISTORIQUE MEDIC AL EN-TETE DE COMPTE-RENDU AVEC LOGO ET MISE EN FORME DES INF ORMATIONS DE LA CLINIQUE PRISE EN COMPTE DU N DE LOT LORS DU SCA N DES PRODUITS DANS LA RECEPTION DE COMMANDES MODULE COURRIER : ENVOI ET SMS AFFICHAGE DE L'ÂGE P OUR LES ANIMAUX DE M OINS DE 1 ANS NOUVELLE ORGANISATION DU MODULE COMPTABI LITÉ JOURNAL DES REGLEMENTS : DISTINCTION ACTES, MEDICAMENTS ET DIVERS JOURNAL DES REGLEMENTS : CUMULS PAR JOUR MODIFICATION RAPIDE DES DATES DE REGLEME NT COMPTEUR DE CHEQUES DANS LA GESTION DES REMISES EN BANQUE AFFICHAGE DU NOMBRE DE RÉSULTATS DANS LE MODULE COMPTABILITÉ ET DANS LES JOURNAUX ANNEXE - INTÉGRATION DES ANAL YSEURS ACTIVATION DU WIDGET «ANALYSEURS» POSTER UNE DEMANDE D ANALYSE SIMPLE IMPORTER DES RÉSULTATS D ANALYSES CRÉATION D UN MODÈLE D EXAMEN POUR ANALYSEUR AUTOMATISATION DE LA DEMANDE D ANALYSE DEPUIS LA FICHE DE CONSULTATION PRÉREQUIS NÉCESSAIRES A L INTEGRATION DES ANALYSEURS

3 1. INTÉGRATION DES ANALYSEURS Dr.veto communique avec vos analyseurs IDEXX, FUJI et SCIL. Il est désormais possible depuis dr.veto : - De poster une demande ou plusieurs demandes d analyses directement vers le système d analyse du constructeur. - D importer automatiquement les résultats des analyses effectuées dans le dossier de l animal correspondant Pour le détail des prérequis, du paramétrage et du mode de fonctionnement, nous vous invitons à consulter l annexe en page SAISIE DES VALEURS USUELLES DANS LES EXAMENS Il est désormais possible de saisir manuellement les valeurs usuelles pour chaque résultat de mesure d un examen. Pour cela, il vous suffit de saisir les valeurs min et max dans les champs mis à disposition. 3. AGENDA CONFIGURABLE EN MULTI-COLONNES Lorsque votre clinique dispose de nombreux agendas vétérinaires, il est parfois préférable de les visualiser en colonnes dans la vue «Tous». L agenda de dr.veto propose désormais un mode «multi-colonnes». Pour l activer, il vous suffit d ouvrir le panneau de configuration du module «Agendas», et de cocher «présentation : en colonnes». Bien sûr, vous pouvez à tout instant revenir au mode «normal», en décochant «en colonnes». Cette configuration est spécifique à chaque poste utilisateur. 3

4 Une fois la configuration activée, l affichage en colonne apparaît dans la vue «tous» : Chaque colonne est identifiable par les deux premières lettres du nom du vétérinaire. La dernière colonne à droite représente l agenda «Clinique» (gris foncé), contenant les rendez-vous qui n ont pas été attribués à des agendas vétérinaires. La vue «semaine» gère elle aussi l affichage en colonnes : De plus, quelques options d affichage vous permettent d adapter au mieux l agenda à la résolution écran de votre poste. 4

5 Dans la vue «semaine», les boutons «+» et «-» permettent de configurer la hauteur des lignes. Dans la vue «jour», le bouton permet de réduire la hauteur des lignes, afin d afficher plus de rendez-vous : Enfin, le panneau latéral peut être réduit en largeur, afin que l agenda puisse bénéficier d un maximum d espace en largeur. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton situé dans le coin supérieur droit du panneau latéral. Lorsque le panneau latéral est réduit, la salle d attente demeure disponible (voir capture d écran ci-dessus), ainsi que le calendrier de sélection d une date précise. 5

6 Toutes ces configurations sont automatiquement sauvegardées sur votre poste de travail afin que vous les retrouviez lors de l utilisation suivante du logiciel. 4. CRENEAUX D AGENDA 5, 10 ET 20 MN Il est maintenant possible de configurer des créneaux par défaut d une durée de 5, 10 ou 20 mn. Il suffit pour cela d ouvrir le panneau de configuration du module «agendas» et de choisir la durée désirée. 5. MODE «SPECIALISTE EQUIN» Si vous avez une activité exclusivement équine, ce mode est fait pour vous. Pour l activer, il vous suffit d ouvrir le panneau de configuration général depuis l écran d accueil, et de cliquer sur le bouton «mode équin». 6

7 L application adopte désormais les comportements suivants : - Le «chenil» devient «hôpital» et est accessible à tout instant dans la barre de navigation générale grâce au bouton : - Le cheval devient l espèce par défaut lors de la création d un nouvel animal - Certaines informations de la fiche animal s adaptent : «Puce» devient «Transpondeur», «Tatouage» disparaît, «Castré» devient «Stérilisé», «Nom/N Lot» devient «Cheval», etc. 6. INDICATEUR D AVOIRS DANS LA FICHE DE CONSULTATION ET LA FACTURE Le nouvel indicateur d avoir est présent dans l entête de la consultation et de la facture : Le montant total des avoirs disponibles pour le client est indiqué au survol de la souris. 7. CONSERVATION DE L ORDRE DANS LES GROUPES D ACTES ET PRODUITS L ordre dans lequel sont définis les actes et produits d un groupe d actes est conservé, lors de l ajout du groupe dans une consultation. 8. SUPPRESSION D HISTORIQUE DE RAPPEL Il est désormais possible de supprimer des éléments de l historique des rappels de l animal en cliquant sur le bouton «corbeille». 9. FILTRAGE PAR PERIODE DANS LE MODULE ORDONNANCE ET FACTURES Le filtre de recherche selon la période a été ajouté au module Ordonnances et Factures/Vente au comptoir, afin de faciliter les recherches d ordonnances et de factures. 7

8 10. IMPRESSION DES COORDONNEES DU CLIENT DANS L'HISTORIQUE MEDICAL Impression du nom, adresse et téléphone du client. 11. EN-TETE DE COMPTE-RENDU AVEC LOGO ET MISE EN FORME DES INFORMATIONS DE LA CLINIQUE L en-tête du compte rendu intègre le logo et le texte mis en forme pour l ordonnance. 12. PRISE EN COMPTE DU N DE LOT LORS DU SCAN DES PRODUITS DANS LA RECEPTION DE COMMANDES Lors du scan d un produit avec code Datamatrix dans une réception de commande, le numéro de lot est renseigné automatiquement. 13. MODULE COURRIER : ENVOI ET SMS Une nouvelle règle d envoi a été ajoutée afin d expédier en une seule fois un ET un SMS à un destinataire. Bien entendu, il est nécessaire qu une adresse valide et un n de téléphone portable correct soient renseignés dans sa fiche d informations. 14. AFFICHAGE DE L'ÂGE POUR LES ANIMAUX DE MOINS DE 1 ANS Si l animal a moins de 1 an, son âge est désormais indiqué systématiquement en mois et en jours. 8

9 15. NOUVELLE ORGANISATION DU MODULE COMPTABILITÉ Les 4 miniatures du module comptabilité (recettes, dépenses, remises, export) ont été remplacées par un menu. Les écrans de suivi prennent ainsi toute la largeur disponible dans l application. 9

10 16. JOURNAL DES REGLEMENTS : DISTINCTION ACTES, MEDICAMENTS ET DIVERS Le journal des règlements présente désormais la répartition entre les actes, les médicaments et les produits divers. De plus, il distingue les médicaments facturés en consultation et hors consultation. 10

11 17. JOURNAL DES REGLEMENTS : CUMULS PAR JOUR Une nouvelle option «Cumuls/jour» a été ajoutée à l édition du journal des règlements. Elle permet d obtenir un listing des montants encaissés chaque jour par mode de règlement. Pour obtenir ce journal, il suffit de cocher la case «Cumuls/jour» avant d éditer le document (via le bouton «aperçu» ou «imprimer»). Le journal généré se présente alors sous la forme suivante : 11

12 18. MODIFICATION RAPIDE DES DATES DE REGLEMENT Actuellement, la seule possibilité pour modifier une date de règlement est de le supprimer. Désormais, il suffit dans la liste des règlements (module comptabilité > suivi de trésorerie) de double-cliquer sur la date afin de la modifier, puis de valider avec la touche «Entrée». 19. COMPTEUR DE CHEQUES DANS LA GESTION DES REMISES EN BANQUE Un nouvel indicateur dans la gestion des remises en banque permet de voir d un coup d oeil le nombre de chèques à remettre. 20. AFFICHAGE DU NOMBRE DE RÉSULTATS DANS LE MODULE COMPTABILITÉ ET DANS LES JOURNAUX Dans chaque onglet de gestion du module comptabilité, le nombre de résultats trouvés est indiqué au-dessus de la grille. Le nombre de résultats est aussi imprimé dans les journaux. 12

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14 ANNEXE INTÉGRATION DES ANALYSEURS AU LOGICIEL dr.veto 14

15 21. ANNEXE - INTÉGRATION DES ANALYSEURS Dr.veto communique avec vos analyseurs IDEXX, FUJI et SCIL. Il est désormais possible depuis dr.veto : - De poster une ou plusieurs demandes d analyses directement vers le système d analyse du constructeur. - D importer automatiquement les résultats des analyses effectuées dans le dossier de l animal correspondant 11.1 ACTIVATION DU WIDGET «ANALYSEURS» Afin d obtenir tous les outils nécessaires à la demande d analyse et à l import des résultats, il vous suffit d activer sur votre accueil le widget «analyseurs». Il vous suffit d afficher le module «accueil» puis de cliquer sur le bouton «configuration» : Si nécessaire, libérer un espace en cliquant sur la croix de fermeture d un widget que vous n utilisez pas (par exemple : «WWW»). Puis, glissez-déposez le widget «Analyses» présent dans la bibliothèque des widgets disponibles en haut de votre écran. Enfin validez votre nouvelle configuration en cliquant sur le bouton «valider» en haut à droite de votre écran. 15

16 11.2 POSTER UNE DEMANDE D ANALYSE SIMPLE Une demande d analyse peut être réalisée de plusieurs manières : - depuis le widget «Analyseurs» en sélectionnant l animal désiré - directement depuis le dossier animal pour lequel vous souhaitez déposer une demande d analyse - depuis la fiche de consultation via un acte associé (cf. paragraphe 0) Depuis le widget «Analyseurs» Ouvrez le widget, et cliquez sur le bouton «demande d analyse». Sélectionnez le client et l animal, puis indiquez le ou les examens à réaliser. Enfin cliquez sur «valider» pour enregistrer la demande. 16

17 Depuis le dossier de l animal Ouvrez la rubrique «Mesures & Examens», et affichez l onglet «Examens», puis cliquez sur le menu «analyseur». Remarque #1 : Dr.veto propose une bibliothèque d examen par défaut, mais vous pouvez créer votre propre examen (cf. paragraphe 10) Remarque #2 : Le champ ID situé à côté du client et de l animal est le code permettant d identifier le propriétaire et l animal au sein de la base de données des analyseurs. S il est déjà renseigné, recopiez-le dans dr.veto. Sinon, laissez dr.veto attribuer automatiquement un ID pour cette fiche client et animal. C est grâce à cet identifiant partagé que toute demande provenant de dr.veto ouvrira automatiquement la fiche du patient sur le système du constructeur. Puis, lors de l import du résultat, celui-ci sera automatiquement associé au dossier de l animal. Au bout de quelques secondes, la demande doit apparaître automatiquement sur l écran du logiciel des analyseurs : - VetLabStation (Idexx), - FAARM (Fuji), - LAD / vip (Scil). 17

18 11.3 IMPORTER DES RÉSULTATS D ANALYSES En cliquant sur le bouton «actualiser» du widget «analyseurs», vous faites apparaître les résultats disponibles pour l import. Il vous suffit alors de cocher le(s) résultat(s) à importer, puis de cliquer sur le bouton «importer». Après import, l ensemble des mesures effectuées lors des analyses est automatiquement disponible dans la rubrique «Mesures et Examens» du dossier de l animal correspondant. Remarque : Si un point d exclamation apparaît devant le nom du client et/ou de l animal, c est que les fiches client et animal de dr.veto et des analyseurs ne partagent pas encore le même ID. Pour corriger cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton «crayon» ou double-click - sauf pour un résultat Idexx qui ouvre le rapport au format PDF- afin d ouvrir l analyse correspondante. Une fiche de prévisualisation d examen s ouvre et présente l ensemble des mesures à importer. Vous pouvez alors indiquer le client et/ou l animal à associer à ce résultat, en cliquant sur les boutons «crayon» prévus à cet effet CRÉATION D UN MODÈLE D EXAMEN POUR ANALYSEUR Afin de poster une demande d analyse, il est nécessaire de disposer d au moins un modèle d examen associé à vos analyseurs. Remarque : Idexx ne prévoit pas la possibilité de configurer la liste des paramètres à mesurer. Aussi, il n est pas possible d indiquer une liste de paramètre dans le modèle d examen pour analyseur Idexx. Voici la marche à suivre pour créer un première modèle : 1. Dans le module «clients», ouvrez le panneau de configuration et cliquez sur le bouton «modèles d examen» 18

19 2. Cliquez sur le bouton «nouveau» afin de créer un nouveau modèle Indiquez une désignation, et choisissez l analyseur à y associer, parmi la liste des analyseurs configurés et indiqués comme «utilisé». 3. Eventuellement, associez à ce modèle un acte de votre bibliothèque afin d automatiser la demande d analyse depuis la fiche de consultation et la facture. Pour cela, cliquez simplement sur le «crayon» de la rubrique «acte associé», et sélectionnez l acte correspondant (ou créez celui-ci si nécessaire). 4. Cliquez sur «valider» pour enregistrer ce modèle. Désormais, ce modèle est accessible dans la fenêtre de création d une demande d analyse. 19

20 11.5 AUTOMATISATION DE LA DEMANDE D ANALYSE DEPUIS LA FICHE DE CONSULTATION Si vous avez associé un acte à un ou plusieurs modèles d examen d analyseur (cf. paragraphe précédent), dr.veto vous permet alors d automatiser la demande d analyse. Pour exécuter cette nouvelle fonction : - Créez une fiche de consultation et indiquez un animal et son propriétaire - Ajoutez l acte correspondant (dans notre exemple précédent : «Bilan Hématologie») - Validez votre fiche de consultation. Dr.veto vous propose alors automatiquement de créer la demande d analyse correspondante pour l animal choisi. Cette fonctionnalité est également présente dans la facture de vente au comptoir. 20

21 PRÉREQUIS NÉCESSAIRES A L INTEGRATION DES ANALYSEURS A/ PRÉREQUIS IDEXX Voici les prérequis nécessaires à la mise en œuvre de cette intégration : 1/ Disposer d une VetLabStation (ou IVLS) connectée au réseau local de votre clinique. Si la connexion n est pas établie, veuillez contacter le service technique d Idexx pour effectuer cette opération. 2/ Disposer d analyseurs connectés à l IVLS 3/ Installer Idexx Interlink sur votre poste principal. Veuillez contacter le service technique Idexx pour effectuer cette opération. 4/ Configurer les analyseurs dans dr.veto. Veuillez contacter notre équipe support au pour vous aider à effectuer ce paramétrage Importation des résultats Après l import, le rapport de synthèse Idexx au format PDF est aussi disponible dans les rubriques «Mesures et Examens» (associé à la fiche d examen) et «Documents» du dossier de l animal correspondant. B/ PRÉREQUIS FUJI Voici les prérequis nécessaires à la mise en œuvre de cette intégration : 1/ Disposer du logiciel FAARM. Si le logiciel n est pas installé, veuillez contacter le service technique de FUJI pour effectuer cette opération. 2/ Disposer d analyseurs connectés à FAARM 3/ Configurer les analyseurs dans dr.veto. Veuillez contacter notre équipe support au pour vous aider à effectuer ce paramétrage C/ PRÉREQUIS SCIL Voici les prérequis nécessaires à la mise en œuvre de cette intégration : 1/ Disposer du logiciel LAD ou SCIL vip. Si le logiciel n est pas installé, veuillez contacter le service technique de SCIL pour effectuer cette opération. 2/ Disposer d analyseurs connectés à votre logiciel. 3/ Configurer les analyseurs dans dr.veto. Veuillez contacter notre équipe support au pour vous aider à effectuer ce paramétrage 21