Annonce de recrutement Directeur/ Directrice du W:Halll

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1 L A.S.B.L. W:Halll - Centre culturel recrute un directeur/animateur (H/F) à temps plein. Informations sur le site Adresser un CV et une lettre de motivation accompagnée d une note de réflexion générale (voir infra «Note de développement») portant sur les enjeux de développement du W:Halll avant le 12/10/2016 à 18:00 par courrier à Caroline PERSOONS, Présidente de l ASBL W:Halll-Centre culturel (Médiathèque de Woluwe-Saint-Pierre) 93, avenue Thielemans 1150 Bruxelles et par courriel (p.meerts@scarlet.be) adressé à Patricia MEERTS Définition administrative Titre : Directeur-Animateur de centre culturel (H/F) Organisation : A.S.B.L. W:Halll-Centre culturel Type de contrat : - CDI, régime de 38h (horaire variable) - Disponibilité en soirée et en week-end - Commission Paritaire : region- wallonne/ - Barème/Echelon : 6 - Autres avantages extra-légaux (entre autres) : chèques-repas - Frais de déplacement en dehors de la commune Contexte Le W:Halll résulte de la fusion de 2 A.S.B.L. : Art et Culture à Woluwe-Saint-Pierre et la Médiathèque communale de Woluwe-Saint-Pierre, ainsi que de la refonte progressive des services culturels à Woluwe-Saint-Pierre. Cette refonte résulte de deux réflexions menées en parallèle : - Un bon nombre d acteurs dans le réseau des organisations à vocation culturelle dans la commune recherche une meilleure coordination et une synergie afin de mieux faire connaître ses activités au grand public ; - Le public est demandeur de nouveaux services, plus en ligne avec leurs besoins. Pour définir cette évolution, la commune et l A.S.B.L. ont réalisé un exercice stratégique et financier, qui lui a permis d élaborer un Projet d Action Culturelle («PAC»), qui établit les grandes lignes jusque 2020, et sa demande de reconnaissance en tant que Centre Culturel auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles sur base du décret du 21 novembre Tant la fusion des asbl que la refonte des services sont en cours et devront aboutir dans l exercice Outre la gestion quotidienne, le Directeur sera chargé de superviser la fusion des A.S.B.L., finaliser le Projet d Action Culturelle (et de le faire évoluer), et de suivre le dossier de reconnaissance. 1

2 Description et cadre de fonction Le Directeur du W:Halll est responsable du bon fonctionnement de l A.S.B.L. au quotidien, ainsi que du développement de l activité culturelle du W:Halll, en tant qu animateur du réseau culturel et qu organisateur d activités à Woluwe-Saint-Pierre (Spectacles culturels, Animations, Formations et Services). Ses fonctions consisteront entre autres en : - Coordination générale du Centre culturel sous la responsabilité du conseil d administration. Il est chargé de l'application journalière des décisions du conseil d'administration pour la gestion culturelle et administrative et de toute responsabilité qui lui est confiée par le conseil d'administration. - Élaboration et coordination du projet culturel global et de son évaluation, en lien avec les références décrétales de la Fédération Wallonie-Bruxelles, notamment dans le cadre de l application du décret de reconnaissance des centres culturels. - Gestion des équipes de programmation, d animation et administrative au quotidien. - Développement de partenariats culturels institutionnels et associatifs. - Représentation du centre culturel dans les instances et sur plusieurs plates-formes locales et supra-locales de développement culturel. Missions - Définition et gestion du projet d action culturelle en adéquation avec le Décret sur les centres culturels du 21 novembre 2013 et ses modalités d application o Finalisation du dossier de reconnaissance du W:Halll dans le nouveau décret sur les centres culturels o Mise en œuvre du réseau culturel communal o Communication de l activité au niveau des instances communales - Coordination générale et gestion quotidienne de l A.S.B.L. o Gestion des ressources humaines : définition des objectifs et évaluation, coordination et cohésion de l équipe o Gestion des ressources financières avec les chefs d équipes : suivi du plan pluriannuel 2020, établissement du budget, suivi des résultats et préparation de comptes-rendus d avancement. Recherche de fonds et suivi des dossiers de subsides. o Gestion de l activité du W:Halll : approbation, supervision et coordination de l agenda des activités préparé par les collaborateurs (spectacles et expositions, animations, formations et services) o Gestion du plan marketing et communication : supervision de la préparation et de la mise en œuvre du plan de communication culturelle pour le W:Halll (et éventuellement le réseau) o Suivi des organes de gestion 2

3 - Animation du réseau culturel communal o Mise en route du réseau des A.S.B.L. situées sur le territoire de Woluwe-Saint- Pierre sur base des attentes exprimées lors des contacts en 2015 & Contacts et collaboration - Au sein de l A.S.B.L., collaboration avec o le Conseil d administration et l Assemblée Générale o le conseil d orientation et le comité de gestion - Au sein de l administration communale, collaboration régulière avec o le Conseil communal et le Collège de Woluwe-Saint-Pierre o les institutions o les services communaux et l'a.s.b.l. Centre culturel et de Congrès de Woluwe- Saint-Pierre - Contacts réguliers avec les autres institutions, ea. le ministère de la Culture, la FWB, la Commission Communautaire Française pour l obtention des subsides - Animation du réseau en collaboration avec les partenaires culturels communaux (Centres culturels de quartier, Comédie Claude Volter,...) et en dehors du territoire (communes avoisinantes sur des projets communs) Profil Formation académique ou expérience équivalente o Master et 5 ans d expérience minimum dans le secteur de la culture ou baccalauréat et expérience équivalente de minimum 8 ans dans une fonction de direction ou de codirection d une institution socio-culturelle o Master ou baccalauréat, de préférence dans le secteur culturel o La possession du BAGIC est un atout Parcours/ Expérience professionnelle o Capacité de développer et de structurer une vision culturelle à l échelle du territoire, sur base d une connaissance de l environnement socio-culturel et des enjeux de société d un territoire; o Maîtrise des aspects de gestion financière, administrative et des ressources humaines d une A.S.B.L. dans le secteur non-marchand; o Connaissance des réalités d un centre culturel : Pratique de la législation et des mécanismes de subsides Expérience dans une fonction de responsabilité d équipe au sein d une institution culturelle (centre culturel, théâtre, organisation d éducation permanente ou autres institutions culturelles,..) Personnalité o Capacité de mobiliser une équipe d environ 10 personnes (7,5 ETP) dont 4 employés et des membres du personnel détaché par la commune o Capacité d entretenir des relations fructueuses avec un ensemble large 3

4 d interlocuteurs et de les mobiliser autour d une action culturelle globale (associations, artistes, opérateurs culturels, mandataires publics, agents administratifs,...) o Aisance d expression écrite et orale (y compris en public), en français. La connaissance d autres langues (néerlandais, anglais e.a.) est un atout supplémentaire. Permis de conduire et véhicule souhaités Procédure de sélection Calendrier : 01/09/2016 : ouverture du poste 12/10/2016 : clôture de la période de soumission des candidatures 19/10/2016 : clôture de l analyse des dossiers, sélection des CV retenus, réponse aux candidatures reçues 28/10/2016 : épreuve écrite 17/11/2016 : épreuve orale 25/11/2016 : fin de délibérations et présentation au Conseil d Administration pour décision 05/12/2016 : communication Contact : Les candidat(e)s adresseront leur candidature : par envoi courrier à l attention de la Présidente de ASBL W:Halll Centre culturel - Madame Caroline PERSOONS - 93, avenue Thielemans Bruxelles et par courriel à l attention de Madame Patricia MEERTS p.meerts@scarlet.be Publication : la publication se fera via les canaux suivants: 1. sur le site culture.be, 2. sur le site 3. sur le site FaceBook du W:Halll 4. autres sites liés à l emploi Un dossier de présentation du W:Halll et de ses défis sera téléchargeable sur le site Procédure : - Un jury composé de représentants du Conseil d Administration du W:Halll et d experts extérieurs recevra les candidatures, en fera l analyse et soumettra un classement de 3 candidats au Conseil d Administration qui prendra la décision par référence à l article 92 & 93 du décret des centres culturels du 21 novembre Le dossier à remettre par les candidats comprendra : 1. une lettre de motivation 2. le curriculum vitae et les références professionnelles (les documents académiques 4

5 seront demandés par après) 3. une «Note de développement» pour le W:Halll, établie par le candidat sur base du guide ci-dessous. - Après une première sélection sur base des dossiers de candidature, les candidats retenus seront invités aux épreuves suivantes : 1. Epreuve écrite (avec dépouillement «à l aveugle») ; le jury établit un classement des candidats à l'issue de l'épreuve écrite et motive ce classement. 2. Epreuve orale (avec présentation de leur projet) ; le jury établit un classement général et motive ce classement. - Le jury (constitué de membres désignés par le C.A. et d experts) soumettra un classement argumenté de 3 candidats au Conseil d Administration. - Désignation du 1er classé au poste de directeur/directrice par le Conseil d'administration. Il est toutefois possible de désigner un candidat moins bien classé pour autant que le CA explicite la motivation qui l'y conduise et les critères qu'il prend en compte pour s'écarter du classement établi par le jury. Guide pour l élaboration de la «Note de développement» : La «Note de développement» reprendra (maximum 5 pages A4) : 1. la vision du candidat sur cadre de fonctionnement d un projet culturel communal 2. les pistes de réflexion élaborées par le candidat en vue de déployer l action et les services du centre culturel dans les années à venir afin de répondre aux besoins des citoyens, et en tenant compte des acteurs dans le paysage culturel de la commune et des communes adjacentes. Si possible tenir compte du contexte de Woluwe- Saint-Pierre ou indiquer les sources d information à prendre en compte pour le réaliser. (Décrivez vos pistes de réflexion en vue de déployer l action du W:Halll dans les années à venir, afin de le guider vers une reconnaissance dans le nouveau cadre décrétal ainsi que les options que le Centre culturel W:Halll devrait développer, maintenir, modifier, abandonner,..., dans le cadre de l ébauche du PAC, ainsi que la manière d y arriver.) 3. un projet d animation et de gestion de l équipe du personnel du W:Halll. Les textes suivants sont téléchargeables sur le site «culture.be» 1. Au départ de l onglet consacré aux centres culturels : 1.1. Législation nouvelle : - Décret du 21 novembre 2013 relatif aux centres culturels; - son Arrêté d application du 24 avril Textes permettant de s approprier les enjeux tels que reformulés par ces nouveaux textes légaux : «Centres culturels et territoires d action. Une partition symphonique, des actions partagées», Cahier n 1, janvier 2013 «Piloter un centre culturel aujourd hui : Fils conducteurs et démarches de base», Cahier n 2, décembre Textes permettant de se faire une idée générale, cartographique et par les flux financiers publics en culture dans l arrondissement de Woluwe-Saint-Pierre : 5

6 Sur la page d ouverture de «culture.be», au départ de l onglet : «Assises du développement culturel territorial». Les textes et informations suivantes sont utiles à la compréhension de l environnement socio-culturel de la commune de Woluwe-Saint-Pierre Le «Projet d Action Culturelle» du W:Halll est téléchargeable sur le site du W:Halll, sous «dernières news offre d emploi» 6