COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE 2014 EVEIL SPORTIF ORMES TENNIS

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1 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE 2014 EVEIL SPORTIF ORMES TENNIS L assemblée générale de l association «EVEIL SPORTIF ORMES TENNIS» (E.S.O.T.) s est tenue le vendredi 12 septembre 2014 dans la salle SUZETTE DARGERY à 20h30. Anthony MALLET, président de l association, ouvre la séance en remerciant chaleureusement les membres de l association pour leur présence à cette réunion. L'ensemble des supports qui ont été présentés lors de la réunion est joint en annexe au présent compte rendu. I. ANNEE BILAN : Anthony MALLET Cette année a été marquée par une légère augmentation des effectifs. On a pu noter une très bonne participation aux différents tournois. Sur le plan financier, la situation s améliore. Peut également être souligné un bilan positif pour le centre d entraînement et l école de tennis. 2. LES EFFECTIFS DU CLUB: Anthony MALLET Cette année, le nombre des inscrits s'élève à 228 (contre 225 l'année dernière). Contrairement aux années précédentes, l effectif féminin est en augmentation, et l effectif masculin en diminution. 3. BILAN FINANCIER : Thierry BAILLON Le détail du bilan financier est donné en annexe. L'exercice se solde par un résultat positif de 6.166,39 euros. Les dépenses les plus importantes sont liées à l'école de tennis (14019 pour les salaires des moniteurs et 7.928,50 pour les charges sociales). 4. ECOLE DE TENNIS : Jean-Rémi GALOIS Cette année, l école comportait 100 jeunes qui ont bénéficié de cours avec la répartition suivante. 18 pour le mini tennis, 64 pour l'initiation et le perfectionnement et 18 pour le centre d'entraînement. Ces cours sont dispensés par deux moniteurs diplômés d'état (Jean-Rémi GALOIS et Didier KUNKEL), un AMT (assistant moniteur tennis : Benjamin JOULOT) et deux initiateurs (Aubin LEMAITRE et Sigfried BACCAM). A noter les bons résultats enregistrés par les équipes "jeunes", en particulier les 13/14 ans qui finissent premiers de leur poule, ainsi que les progressions en classement des jeunes du centre d'entraînement. 5. RESULTATS FFT : José DA SILVA L ensemble des résultats est présenté sur les planches jointes en annexe. Le club a participé au championnat vétérans (2 équipes féminines et 5 équipes masculines), au championnat senior hiver (3 équipes féminines et 5 équipes masculines), au championnat senior été (2 équipes féminines et 5 équipes masculines) et au championnat jeunes (3 équipes). 6. RESULTATS INDIVIDUELS: Anthony MALLET A noter cette année les excellents résultats individuels de certains de nos joueuses et joueurs.

2 7. RESULTATS UFOLEP: Jacques ALAZARD Cette année il y avait 18 joueurs et joueuses inscrits en UFOLEP ce qui a permis d engager 2 équipes masculines et 2 équipes féminines. Ces équipes participent à deux championnats : un en hiver et un en été. Chacun de ces championnats comporte de 4 à 5 rencontres par équipe. Chaque rencontre se joue en 3 matchs (2 simples et un double) de 11 jeux chacun. Le classement final des équipes est effectué en comptabilisant tous les jeux de toutes les rencontres. Entre les championnats hiver et été, quatre équipes ont participé au tournoi de double (voir l'ensemble des résultats en annexe). 8. TOURNOI INTERNE : José DA SILVA Comme chaque année, un tournoi interne au club a été organisé au mois de Mai et Juin. Les finales ont eu lieu le 29 juin et ont été remportées par Caroline LECOEUR, Régis DARGERY et Maxence LEMAITRE. Un tournoi de double a été organisé le même jour et ce sont Anthony MALLET et Maxence LEMAITRE qui ont remporté la finale. 9. TOURNOI DOUBLES MIXTES : Pour la deuxième fois à Ormes, un tournoi de doubles mixtes a été organisé le week-end de la Toussaint par Guilain CORREIA. Cette manifestation a rencontré une forte participation, comme la précédente édition. 10. TOURNOI DE NOËL : La deuxième édition du tournoi de Noël, limité à 15/1 a été organisé. Il a lui aussi rencontré un franc succès puisque, l organisation a dû refuser des dizaines inscriptions. Au final, il y avait 138 inscrits dont 45 femmes. 11. TOURNOI ORMES INGRE : José DA SILVA Le tournoi homologué par la FFT organisé comme chaque année avec le club d'ingré s est déroulé du 27 août au 07 septembre. Le nombre d'inscrits était de 83 dont 21 dames (contre 110 dont 22 dames l'année passée). La finale dames a été remportée par Sophie ANDRE (GMF) et la finale hommes par Grégory CLEMENT (SMOC). II. ELECTION DU CONSEIL D ADMINISTRATION 2014, étant une année élective, il est procédé à une nouvelle élection des membres du conseil d administration pendant l assemblée. Certains membres ont décidé de démissionner et de ne pas se représenter : Jacques ALAZARD Nicole ALAZARD Christophe ANGENAULT Régis DARGERY Christine TICOT Certains membres de l association souhaitent de présenter : Alain CHAMPIER Guilain CORREIA Bruno LEMAITRE Ils sont élus à l unanimité. (0 votes contre, 0 abstentions) Une nouvelle organisation et répartition des rôles entre chaque membre a été réalisée, dans le but que chaque personne ait une fonction bien définie. Cette répartition se trouve en annexe.

3 III. PERSPECTIVE 2014/2015 : 12. BUDGET : Anthony MALLET: Le budget devrait revenir à l équilibre grâce notamment à l augmentation de la subvention octroyée par la mairie. Le club va pouvoir être en capacité d investir pour faire de nouveaux aménagements et de faire face aux imprévus. 13. NOUVEAUX TARIFS : Suite à l augmentation du prix des licences par la FFT (+2 par licence), il a été décidé de répercuter cette augmentation sur le prix de la cotisation ORGANISATION DE L'ECOLE: Jean-Rémi GALOIS Le début des cours de l'école de tennis est programmé pour le 23 septembre, après un affichage des groupes prévu pour le 20 septembre. Il est rappelé que seuls les jeunes dont le dossier est complet (certificat médical, fiche d inscription et cotisation à jour) seront admis en cours. La FFT a mis en place une réforme qui concerne les moins de 12 ans. Cela va changer la façon d évaluer les enfants et il n y aura plus de classements mais des niveaux de couleurs. Une réunion d information à ce sujet pour les parents de l Ecole de tennis aura lieu le mardi 23/09/2014 à 18h et 19h pour les personnes concernées par le centre d entraînement. 15. EVOLUTION DU CENTRE D ENTRAINEMENT Cette année, deux jeunes filles vont être intégrées au centre. Une jeune fille du club de St Jean de la Ruelle va ainsi rejoindre le club pour qu une équipe fille puisse être constituée. 16. ACTIVITES ET TOURNOIS : Guilain CORREIA INITIATION PERFECTIONNEMENT ADULTES: Les personnes qui désirent bénéficier de cours d'initiation ou de perfectionnement peuvent contacter directement les moniteurs (voir les conditions sur le site du club). TOURNOI INTERNE EN MAI /JUIN Comme chaque année le tournoi interne se déroulera pendant les mois de mai et juin. La finale aura lieu fin juin ou début juillet et sera couplée avec la remise des récompenses aux jeunes de l'école de tennis. TOURNOI DOULE MIXTE Un tournoi de double mixte aménagé, auquel tous les membres du club sont invités à participer, sera organisé le jour de la finale du tournoi interne et de la remise des récompenses aux jeunes de l'école de tennis. CHAMPIONNATS UFOLEP ET FFT Poursuite de la participation aux divers championnats FFT et UFOLEP. TOURNOI ORMES INGRE Le président réfléchit à transformer ce tournoi sous une autre formule. Une décision sera prise à la suite d une réunion de débriefing avec le club d Ingré concernant l édition ème édition du TOURNOI DE DOUBLE MIXTE Ce tournoi sera ouvert tous les joueurs licenciés FFT et se déroulera du 7/11 au 11/11/2014 sur les courts couverts à Ormes (salle Suzette DARGERY). 3 ème édition du TOURNOI DE NOEL Ce tournoi homologué concerne les joueurs classés de 15/1 à non classé et se déroulera du 18/12/2014 au 04/01/2015 sur les courts couverts à Ormes.

4 17. NOUVEAUTES : Anthony MALLET Cette année des calendriers seront édités avec des photos et vendus. Une recherche de partenariats entre le club et les entreprises/commerçants va être lancée afin d obtenir des financements pour continuer à dynamiser le club 18. RAPPEL DE QUELQUES REGLES DU REGLEMENT INTERIEUR: Un certain nombre de règles du règlement intérieur sont rappelées en particulier: l'obligation de fournir un certificat médical pour obtenir une licence FFT et pour bénéficier des conditions d'assurance correspondantes; l'interdiction, pour des raisons d'assurance, d'inviter des joueurs étrangers au club; les conditions d'attribution des badges permettant l'accès aux courts intérieurs et extérieurs; les conditions d'utilisation des badges et les dérives qui sont constatées en la matière qui risquent de conduire à rendre des conditions d'utilisation plus restrictives comme, par exemple, la nécessité d'utiliser deux badges pour les réservations et l'entrée sur les courts voire la neutralisation du badge pendant une certaine période. Les règles de politesse et de respect entre les personnes et envers les installations IV. QUESTIONS DIVERSES: Un membre de l association demande s il est possible de recevoir des mails pour être informé des différentes animations et réunions concernant le club. Anthony MALLET répond que toutes les informations nécessaires se trouvent affichées sur les panneaux situés aux abords des courts et sur le site internet. Un travail pour améliorer la communication a été fait et l effort est poursuivi. Anthony MALLET explique que toutes les informations nécessaires et relatives à la vie du club se trouvent sur le site internet qui est régulièrement mis à jour. Un second membre de l association demande à ce que le compte rendu de l Assemblée Générale de 2013 ainsi que la présentation de la réunion de ce soir soit mis en ligne sur le site internet. Anthony MALLET répond que ceci sera fait. V. INAUGURATION: Il tenait particulièrement à cœur au président et aux membres du conseil d administration, d afficher au sein du club house la photo d une personne qui a beaucoup œuvré pour le club. C est ainsi que Anthony MALLET a dévoilé la photo de Suzette DARGERY, présidente de l ESOT de 1994 à VI. FIN DE LA REUNION Puis les inscriptions/réinscriptions sont ouvertes, ainsi que la prise de commande des produits de la boutique club. La réunion se clôt par le traditionnel pot de l amitié.

5 ANNEXES

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