CARNET DE VOYAGE ADRESSE AUX PARENTS

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1 CARNET DE VOYAGE ADRESSE AUX PARENTS Livret d information destiné aux parents des élèves participant au séjour en Angleterre du lundi er au 5 avril 203. Afin de vous permettre de préparer ce voyage en Angleterre dans les meilleures conditions, voici votre carnet de voyage dans lequel vous trouverez tous les renseignements et astuces permettant le bon déroulement de ce séjour. Are you ready? London, here we come! SOMMAIRE. Dates et horaires de départ et retour.. p Organisation du groupe...p Papiers administratifs. p Règlement du voyage, échéancier et lettre d engagement p Transport.. p Programme du séjour.. p Allergies et régime alimentaire.. p Hébergement en familles d accueil... p Bagages et liste de vêtements.... p Que mettre dans son sac à dos?... p Médicaments... p Comment communiquer pendant le voyage?... p Téléphones portables... p MP3, lecteurs CD..... p Règles de vie et comportement pendant le voyage... p Accompagnement éducatif et dossier pédagogique noté. p Argent de poche p Quartiers libres... p Attention aux vols.... p Site internet et contact téléphonique..... p Demandes d aide financière.... p Guide de conversation à travailler avec votre enfant... p Remerciements..p Règlement NACEL.. p. 20-

2 . Dates et horaires de départ et retour Le départ aura lieu le lundi er avril 5h40 devant le collège. Cet horaire vous est donné à titre indicatif, il se peut qu il soit changé. Les grilles vous seront ouvertes pour que vous puissiez rentrer dans la cour. 3 panneaux avec les noms des responsables de groupes vous indiqueront où vous placer. Cet horaire est déterminé en fonction de l heure où nous embarquons dans l'eurotunnel, merci de ne pas être en retard. Nous vous rappelons que votre enfant devra avoir un panier-repas pour le er midi ainsi qu une boisson et deux goûters copieux. Le retour est prévu vendredi 5 avril 203 vers 22h30-23h devant le collège. 2. Organisation du groupe Chaque groupe sera constitué de 43 élèves environ et sera encadré par 4 enseignants dont un professeur d anglais. Nous partons avec l organisme de voyage scolaire NACEL. (organisme sérieux existant depuis plus de 40 ans). Il y aura 3 groupes au total mais qui seront indépendants les uns des autres. Chaque groupe aura un programme différent pour la journée sauf le premier jour, le dernier et lors de la Relève de la Garde mais les groupes seront tout de même distincts). 3 groupes = 3 professeurs référents : Mmes Khalifa, Laguesse et Tidjani-Serpos Professeur responsable du voyage : Mme Tidjani-Serpos Votre enfant est assuré pour ce voyage. (rapatriement, assistance ) 3. Papiers administratifs 3 possibilités : A B C carte d identité européenne (vérifier qu elle soit bien valide et fournir la photocopie si ce n est déjà fait) Une autorisation de sortie de territoire à demander en mairie (ou ambassade si carte européenne : par exemple, à l ambassade portugaise) passeport européen (vérifier qu il soit bien valide) passeport non-européen et carte de circulation visa (collectif demandé à la préfecture par les professeurs) (2 photos d identité identiques vous seront demandées) 2

3 Informations pratiques : Faire faire une carte d identité française: Où? à la mairie Coût? gratuit (sauf si perdu ou volé : 25 euros (timbre fiscal)) Délai? 4 semaines Faire faire une passeport : Où? à la mairie Coût? 7 euros (moins de 5 ans) et 42 euros (plus de 5 ans) Délai? 4 semaines 2. Carte Européenne d Assurance maladie Cette carte européenne de santé est obligatoire pour le voyage. Il faut compter 2 semaines pour l obtenir. Elle est gratuite. Vous pouvez faire la demande par téléphone à votre organisme de santé ou par internet sur le site d Assurance Maladie : Ameli.fr Les papiers d identité de votre enfant seront gardés par les enseignants pendant toute la durée du séjour et vous seront rendus en main propre à notre retour vendredi 5 avril 203. ATTENTION! Nous demanderons aux élèves de nous rapporter leurs papiers d identité ORIGINAUX et leur carte européenne de santé 2 semaines avant le départ. 4. Règlement du voyage et échéancier Règlement et échéancier 3

4 Le montant maximum du voyage s élève à 320 euros. Il sera réglé en 3 fois. Les TROIS chèques seront remis en même temps que l engagement écrit à la gestionnaire. Attention, n antidatez pas les chèques. Premier Chèque Début novembre euros Deuxième chèque Troisième chèque Début décembre Début février euros 0 euros Mode de règlement : Par chèque Ordre : collège André Chénier A remettre le jour de la réunion En espèces A remettre à Mme Caron, gestionnaire du collège, le matin de préférence pour éviter que votre enfant ait des espèces sur lui toute la journée. Les billets seront vérifiés et un reçu sera remis à votre enfant. Pensez à réclamer le reçu à votre enfant. Ce reçu est la preuve qu il a bien remis un versement. Lettre d engagement Pour que votre enfant participe à ce voyage, il est obligatoire et urgent de nous rendre «la fiche parentale d engagement» qui vous a été remise lors de la réunion du 22 ou 23 octobre 202. Pensez à nous fournir également un RIB. Cette fiche doit nous être retournée remplie et signée le plus rapidement possible. Nous vous rappelons qu à partir du moment où vous nous avez remis cette fiche signée, vous vous engagez à régler la totalité du voyage même si votre enfant ne part plus. Ainsi, s il reste un dernier versement, vous devrez le régler et vous ne serez pas remboursé si un problème de dernière minute se produisait (maladies bénignes, papiers d identité pas à jour, problèmes de comportement remettant en cause sa participation au voyage ). Motif de remboursement : opération médicale, décès. 5. Transport Le voyage s effectuera en car. Le car est équipé de ceintures de sécurité. Le port de la ceinture est bien sûr obligatoire et sera vérifié régulièrement par les professeurs. Traversée de la Manche à l aller par l eurotunnel (h20 ou 35mn) 4

5 Traversée de la Manche au retour : eurotunnel Tous les jours : - le bus nous conduira dans le cœur de Londres. - les familles d accueil amèneront les élèves et viendront les chercher en voiture. Il est interdit de manger ou boire dans le car. La propreté du car sera vérifiée à chaque arrêt et les élèves devront systématiquement nettoyer le bus avant de rejoindre leurs familles hôtesses. 6. Programme du séjour Ce programme est informatif car chaque groupe aura le même programme mais avec des jours différents pour tel ou tel musée. lundi er avril mardi 2 avril Mercredi 3 avril jeudi 4 avril Départ du collège à 6h Visite de la ville de Canterbury et punting Arrivée dans les familles d accueil à Morden, à 9h. Départ du point de rendez-vous: 8h Matin : Visite du musée de Madame Tussaud s Déjeuner dans Hyde park Après-midi : Viste de la Tate Modern Retour au point de rendez-vous des familles d accueil : 9h Départ du point de rendez-vous: 8h Matin : Ballade dans St James s Park et autour de Buckingham Palace Relève de la Garde à h Après-midi : Piccadilly Circus et quartier chinois (et Covent Garden si temps nécessaire) Shopping sur Oxford Street Retour au point de rendez-vous des familles d accueil : 9h Départ du point de rendez-vous: 8h Matin : Ballade à pied devant Big Ben, le Parlement et Westminster Abbey Visite du London Eye Ballade le long de la Tamise jusqu au Globe Déjeuner face à St Paul s Cathedral Après-midi : Visite du Shakespeare s Globe Theatre Ballade le long de la Tamise jusqu à Tower Bridge 5

6 vendredi 5 avril 7. Allergies et régime alimentaire Visite des St Katherine s docks Retour au point de rendez-vous des familles d accueil : 9h Départ du point de rendez-vous: 8h Matin : Visite de la Tour de Londres Déjeuner face à la Tamise Après-midi : Retour en France en ferry Retour au collège : 22h-22h30 Nous vous ferons parvenir un coupon à remplir pour nous donner tous les renseignements utiles au bon déroulement du séjour. Nous vous demanderons le régime alimentaire, les allergies, phobies, mais également des informations comme le lieu de naissance. Nous en avons besoin pour faire la déclaration de voyage à la préfecture. Merci par avance pour votre coopération. 8. Hébergement en familles d accueil Votre enfant sera hébergé dans une famille hôtesse anglaise. Il sera avec, 2 ou 3 camarades dans cette famille. Nous laissons votre enfant choisir avec qui il souhaite être dans la famille d accueil. Nous nous réservons le droit de refuser tout «cocktail explosif!». Il y a beaucoup de possibilités d hébergement par 2 ou 3 mais peu par 4. S il y a le moindre problème avec une famille d accueil (propreté ), votre enfant serait immédiatement changé de familles d accueil et le professeur référent vous contactera le soir pour vous en informer et vous communiquer les coordonnées de sa nouvelle famille. Pensez à un petit cadeau pour la famille d accueil. Votre enfant l offrira le jour de son arrivée. Ce cadeau n est pas obligatoire mais conseillé. Cette année, il n y aura pas de coupon, mais une grille sera affichée dans le collège pour que les élèves s inscrivent par groupe de 2, 3 ou 4. Elle sera disponible pour les parents lors de la réunion de parents d élèves de décembre. 6

7 Où se trouve Morden? Centre de Londres Familles hôtesses 9. Bagages et liste de vêtements Habillement : Il est inutile d emmener toute sa garde-robe! Il faut prévoir des vêtements chauds et confortables. Ce voyage n est pas un défilé de mode. Nous partons au début du printemps: il fera frais et il y a des risques de pluie dans la journée. Il faut donc être prévoyant. Liste des affaires à amener dans la valise (en plus des vêtements portés le er jour) 2 pantalons ou joggings une brosse à dent Un sac à linge sale 3 pulls ou polaires dentifrice Une feuille avec certaines adresses pour cartes postales 7

8 5 T-shirts Shampooing Quelques pansements 6 culottes, slips, caleçons Gel douche / savon Un petit réveil (facultatif) 6 paires de chaussettes Coton tiges (facultatif) Une autre paire de gants (si ère perdue) Un pyjama mouchoirs 2 paires de collants/caleçons à mettre sous le pantalon si grand froid Une serviette de toilette (et Serviettes hygiéniques gant) Soutiens-gorge Cadeau pour la famille Une deuxième de paire de baskets Chaussons (facultatif) A éviter! d accueil (facultatif) Chargeur pour téléphone, appareil photo (facultatif) Un adaptateur pour prise britannique (facultatif mais conseillé) - des chaussures neuves (ampoules!!!) ou en toile - des jupes pour les filles - aucun objet de valeur (bijoux, montre de valeur Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de perte) Votre enfant devra avoir tous les jours sur lui : - un pull - Un manteau avec capuche - Un parapluie - Des chaussures de marche ou baskets avec semelles épaisses - un bonnet - des gants S il pleut, les ballades prévues ne seront pas annulées. Il est donc important de respecter ce code vestimentaire. Attention! Le lundi du départ, les valises ne seront récupérées que le soir à l arrivée au point de rendez-vous des familles d accueil, ne pas mettre des choses qui serviront pendant le voyage (sandwich, boisson, dossier de travail ). 8

9 0. Que mettre dans son sac à dos? - le panier-repas du midi remis le matin par la famille d accueil - le dossier pédagogique à faire pendant le séjour - des feuilles pour prendre des notes et une chemise qui peut servir d appui - des stylos et crayons à papier (pas de ciseaux) - un parapluie - des mouchoirs - un flacon de gel hydroalocoolique - des gants - son portefeuille (ou dans le manteau) - un sac plastique - appareil photo. Médicaments Si votre enfant a un traitement régulier, vous devrez obligatoirement nous donner une copie de l ordonnance. Merci de nous signaler les allergies et le régime alimentaire de votre enfant dans le document distribué en classe. Si votre enfant suit un traitement au moment du départ (malade la semaine d avant), vous devrez également nous donner l ordonnance stipulant le traitement en cours. La trousse de premiers secours que nous prenons ne contient que les médicaments de base (paracétamol, pastilles pour la gorge, médicaments contre le mal des transports, pansements ). Merci de nous signaler si vous ne souhaitez qu aucun traitement ne soit administré à votre enfant pendant le voyage. 2. Comment communiquer pendant le voyage? Votre enfant a un portable. Vous pourrez le joindre en composant le numéro de téléphone sans le 0. Vous pourrez appeler le serveur vocal mis à la disposition du groupe de votre enfant chaque soir. Le professeur référent de votre enfant enregistrera chaque soir un message téléphonique sur le répondeur NACEL. Il faudra composer le numéro de téléphone puis le code groupe qui vous auront été communiqués avant le voyage. 9

10 Vous pourrez joindre votre enfant sur le téléphone fixe de la famille d accueil puisque le numéro de téléphone (et l adresse) de celle-ci vous sera communiqué quelques jours avant le départ. Il faut composer le numéro de la famille d accueil. Cette communication est gratuite depuis certaines lignes (la plupart des «box»). Nous vous demandons cependant d appeler seulement s il y a une urgence afin de ne pas déranger la famille hôtesse le soir. Vous pouvez appeler vers 20h (heure française soit 9h en Angleterre). Vous pourrez appeler un parent d un des élèves qui se trouvera avec votre enfant dans la famille d accueil. Une liste téléphonique vous sera donnée avant le voyage. Vous pourrez joindre le collège au Des informations pourront vous être données. Site internet du collège: Nous essayerons d envoyer le soir des photos de chaque journée (dans la mesure du possible puisqu il faut que nos familles hôtesses aient internet et acceptent que nous nous en servions!). M. Bompard aura la gentillesse de mettre ces photos en lignes tous les jours. S il y a le moindre problème (de santé, de comportement ) nous vous contacterons immédiatement. Ne vous inquiétez pas : «No news is good news». 3. Téléphones portables Les téléphones portables sont autorisés pendant le voyage mais votre enfant en sera responsable. Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de perte ou de vol. Votre enfant devra composer le numéro sans le 0 pour vous joindre en France. Vous devrez composer le numéro sans le 0 pour le joindre en Angleterre sur son portable. Il y a une heure en moins en Angleterre. 4. MP3, MP4, console de jeux, appareils photo 0

11 Ils sont autorisés pendant la durée du séjour mais uniquement pendant les voyages aller et retour. Ils devront être coupés lors des commentaires et explications des professeurs. Votre enfant sera responsable du matériel qu il emmène. Le soir, dans les familles, votre enfant ne pourra utiliser ces appareils seulement lorsqu il rejoindra sa chambre. Il doit en effet tirer le plus grand bénéfice de son séjour et faire des efforts pour communiquer avec sa famille d accueil. De plus, il devra se coucher de bonne heure et ne pas jouer ou écouter de la musique tard afin d être en forme pour les visites et les marches à pied. 5. Règles de vie et comportement pendant le voyage Quelques recommandations et consignes importantes : Tout au long de la semaine, nous nous déplacerons beaucoup en car et à pied. Votre enfant devra scrupuleusement respecter les règles suivantes. Merci de les lire avec lui. Ne jamais se trouver seul. Votre enfant sera toujours accompagné et encadré par des adultes (professeurs la journée et famille d accueil le soir). Cependant, lors des quartiers libres il sera par groupe de 4-5. Il ne devra jamais partir seul, même comme ils disent «pour 5 minutes»! Chaque élève gardera toujours sur lui son «Passport to Britain» : c est un document avec tous les numéros de téléphone utiles s il venait à se perdre (professeur référent, coordinateur local). Ce document lui sera remis le jour du départ dans le bus. Ne pas sortir le soir. Il est interdit de sortir le soir sauf s il va au restaurant avec sa famille hôtesse. Tous les professeurs d anglais seront joignables avec le coordinateur local pour veiller au respect de ces règles. Etre poli, courtois, discret. Nous comptons sur une bonne tenue des élèves, absolument essentielle au bon déroulement du séjour. Partout où nous irons, nous attendons un comportement irréprochable de votre enfant.(familles hôtesse, musées, rues, car ). Le soir, il devra respecter le calme dans la maison et ne pas discuter trop fort ou tard.

12 Etre attentif Votre enfant écoutera les commentaires et consignes donnés par les professeurs. Il respectera les professeurs, et ne les fera pas répéter les consignes. Si une remarque lui est faite, il réagira immédiatement. Il respectera l autorité des professeurs. Des rapports seront faits pendant le séjour si tel n est pas le cas, et des sanctions seront prises au retour du voyage. Etre ouvert à la culture britannique. Il s agit d un voyage linguistique et culturel, il est donc important que votre enfant profite au maximum de l opportunité d entendre et de parler anglais. Dans les familles, il ne doit pas rester dans sa chambre avec ses camarades mais se trouver le plus possible avec les gens qui l accueillent. Un questionnaire sera d ailleurs à remplir avec la famille d accueil afin que votre enfant lui pose quelques questions. Votre enfant devra faire l effort de goûter les plats qui lui sont proposés, même si ce ne sont pas les mêmes qu il mange à la maison. Il devra répondre poliment aux questions, regarder la télé avec la famille s il peut, mettre la table, débarrasser, proposer son aide, faire son lit. Prendre son petit-déjeuner. Les journées sont longues. Votre enfant devra faire un effort pour manger quelque chose le matin même s il a l habitude de ne rien manger. En effet, le panier-repas fourni par les familles d accueil n est pas toujours très copieux puisque la tradition veut que l on mange peu à midi en Grande-Bretagne. Etre propre. Il est impératif que votre enfant se lave tous les jours. Il devra penser à mettre un réveil et ne pas attendre forcément que ce soit la famille d accueil qui le réveille. Il devra s organiser avec ses camarades de chambre pour se doucher le soir ou le matin. Il devra faire son lit et respecter le mobilier et la maison. Il devra se laver les mains le soir avant le dîner. Ne pas hésiter à parler aux professeurs s il rencontre un problème : - s il ne se sent pas bien pendant le voyage. - s il a envie d aller aux toilettes. - s il rencontre un problème relationnel avec un autre élève. - s il rencontre un problème dans sa famille d accueil. 2

13 6. Accompagnement éducatif et dossier pédagogique noté Il s agit d un séjour linguistique, d un voyage d études et non d une sortie touristique. Tous les élèves participants auront eu un accompagnement éducatif pour la préparation du voyage afin qu ils découvrent Londres et Canterbury dans les meilleurs conditions et qu ils soient déjà des petits experts des deux villes. Pendant le voyage, ils auront un dossier pédagogique à remplir lors du voyage. Ce dossier sera noté et les notes seront comptabilisées dans la moyenne du 3 ème trimestre. 7. Argent de poche Toutes les visites sont payées en avance ainsi que l hébergement et les repas. Cependant, les élèves peuvent apporter un peu d argent de poche. La monnaie en vigueur est la Livre Sterling (the Pound ). Une livre vaut environ,23 euros (au 6 octobre 202) Pensez à changer des Euros en Livres Sterling avant le départ. Soyez prévoyants : depuis le passage à l Euro, les banques ne disposent plus de devises étrangères et il faut souvent les commander, ce qui peut prendre quelques jours. Vous pouvez changer des euros en livres sterling à Paris (par exemple, rue Vivienne dans le 9 ème arrondissement à Paris / métro bourse. Pas de commission). Votre enfant sera responsable de son argent de poche. Il lui est conseillé de toujours avoir son argent de poche sur lui. Les professeurs ne prêtent pas d argent. Il est déconseillé de laisser traîner son porte feuille en évidence chez la famille hôtesse afin d éviter tout problème ainsi que dans le car. De même, votre enfant devra faire attention à bien le ranger dans son sac à dos ou son manteau. (Le ranger dans une poche intérieure d un manteau par exemple). Nous vous laissons le choix pour le montant de l argent de poche. 8. Temps libres 3

14 Plusieurs temps libres seront organisés pour permettre à votre enfant d acheter quelques souvenirs. Votre enfant ne sera jamais seul. Il sera par groupe de 3, 4 ou 5 et sera forcément avec un élève ayant un portable et pouvant être joint à tout moment par les professeurs. De même, cet élève référent pourra également joindre un professeur en cas de problème. Tout problème de comportement remarqué pendant le temps libre ou tout retard entraînera la suppression des autres moments libres. L attitude de votre enfant dans la rue et les magasins doit être exemplaire. Votre enfant doit apprendre à être responsable, autonome, poli et ponctuel. 9. Attention aux vols Les vols dans les magasins ou dans les familles d accueil ne seront pas tolérés. Si un problème de ce genre venait à se produire, sachez que la procédure serait la suivante : Tout mineur étranger pris en flagrant délit de vol serait retenu en Grande Bretagne et traduit devant la juridiction pénale compétente. De plus, ses parents devraient faire le voyage pour le récupérer car les professeurs ne sont pas habilités à régler les problèmes judiciaires. A son retour en France, le collège devrait prendre les mesures qui s imposent et un conseil de discipline aurait lieu. Votre enfant est responsable du matériel, téléphone, vêtements, argent de poche amenés. Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de vol. Ne pas laisser d argent de poche traîner sur une table de chevet dans la famille d accueil. 20. Site internet et contact téléphonique Vous retrouverez tous les documents distribués en classe, des informations sur l évolution du voyage ainsi que ce carnet de voyage sur le site internet du collège : 4

15 Vous pouvez nous contacter par téléphone au Nous restons à votre disposition pour tout renseignement. 2. Aides financières TRES IMPORTANT ET URGENT Des aides financières pourront être accordées par dossier. Ce dossier est à retirer à l administration auprès de Mme Allain. Il devra être rendu le plus vite possible avec les justificatifs demandés. Nous ne pourrons aider les élèves qui se manifesteront au dernier moment. N hésitez pas à faire une demande à la mairie d Eaubonne, qui ne vous accordera une aide que SI le fonds social vous a déjà aidé. 22. Guide de conversation à travailler avec votre ado 5

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18 23. Remerciements Depuis le début de l année scolaire, élèves, enseignants et membres de l administration travaillent à la réalisation de ce séjour. Nous les remercions de leur implication. Nous remercions également M. Bompard pour le travail futur qu il va accomplir. Si nous voulons que les voyages linguistiques en Grande Bretagne continuent, il est important que chacun observe toutes les recommandations et consignes énoncées. Tout est mis en œuvre pour la réussite de ce séjour. Nous vous remercions du temps passé à lire ce «carnet de voyage». L équipe qui accompagne votre enfant se tient à votre disposition pour toute question que vous souhaiteriez poser. Nous vous en remercions par avance de votre aide. 24. Coupon à nous remettre Coupon à découper et à retourner, complété et signé Je soussigné M. Mme Melle.., responsable de l élève de la classe de 4 ème, déclare avoir lu et approuvé tous les points de la circulaire 8

19 d information pour le séjour en Angleterre, et s engage à respecter et à en faire respecter le contenu à mon enfant. Date : Signature : 9