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1 Elargissez l horizon de votre gestion

2 Mercator se profile comme la solution de gestion commerciale et de comptabilité alliant simultanément les avantages de la solution informatique standard à ceux de la solution sur mesure. En effet, conscient qu une solution standard ne pourra jamais répondre à 100% des attentes du client, l équipe d INEO, éditeur de MERCATOR, a laissé toutes les possibilités à ses intégrateurs pour personnaliser le logiciel en fonction des exigences métiers du client. Conscient que l informatique n est pas une fin en soi pour les entreprises, MERCATOR est une solution logicielle mettant l accent sur la valeur ajoutée qu elle doit apporter à chaque entreprise. Aussi, MERCATOR vous assure de pouvoir oublier toutes les tâches répétitives et/ou inutiles en adaptant son comportement à vos méthodes de travail et à vos procédures internes. Que votre entreprise compte une seule personne ou au contraire un réseau de sites distants et plusieurs centaines d employés, il existe avec Mercator une solution adaptée à vos besoins et à votre budget. Professions libérales Comme l ont compris plus de 2000 PME et TPE, le choix Mercator, c est l assurance d une solution informatique au service du client. PME Comptables Indépendants TPE Commerçants Associations Fiduciaires

3 Avec Mercator, vos représentants peuvent désormais consulter le stock ou créer des devis/ commandes lorsqu ils sont chez leurs clients. Ils disposent maintenant sur leur PC portable d une solution nomade online ou offline. Mercator E-commerce vous permet de gérer de façon 100% intégrée votre site Internet (B2B ou B2C) et votre intégré de gestion. Vous n aurez donc plus besoin de gérer vos données en double. L ensemble des informations est en effet centralisé dans le logiciel. Mercator laisse à son client une entière liberté quant aux fonctionnalités proposées sur le site ainsi qu à son ergonomie. Quel que soit le mode de fonctionnement de vos sites distants (stocks délocalisés, chaîne de franchisés, points de ventes décentralisés, etc.), et quel que soit le type de connexion dont vous disposez entre ceux-ci, Mercator dispose des technologies appropriées à vos besoins. Mercator vous permet d utiliser un terminal portable ou un PDA pour, par exemple, réaliser votre inventaire ou prendre une commande en atelier. Solution pour représentants itinérants Terminaux Portables Sites distants E-Commerce Point de vente PDA EDI Imprimante code barre (Traçabilité)

4 POURQUOI CHOISIR MERCATOR? Paramétrabilité... Chaque métier et chaque entreprise a ses propres besoins et procédures. Mercator propose une approche tout à fait novatrice : avec Mercator il est possible d agir à tout niveau sur le comportement standard du logiciel pour s adapter scrupuleusement à chacune de vos spécificités. Ainsi, Mercator peut vous offrir un comportement tout à fait adapté à votre manière de travailler et à vos propres procédures internes, sans vous en imposer d autres. Aussi complexe soit, par exemple, le calcul de vos frais de port, Mercator peut les calculer pour vous et ainsi vous faire gagner un temps considérable. Que vous souhaitiez instaurer un cycle de validation de vos factures d achats ou non, que vous travailliez avec des reliquats de commandes ou pas, que vous receviez des commandes par Internet ou pas. Mercator peut être paramétré pour vous. Ergonomie... L interface de Mercator a été étudiée pour que la saisie ou la recherche de l information soit la plus rapide et la plus intuitive possible. L information est accessible directement depuis n importe quel écran Mercator. De plus, l interface du système est tout à fait homogène et naturelle. Par conséquent, les utilisateurs sont très rapidement efficaces et capables d utiliser l ensemble des fonctionnalités mises à disposition avec Mercator. En outre, l apparence de Mercator peut varier en fonction de l utilisateur de façon à ne mettre en avant que les fonctions qui leur sont utiles. L ergonomie du logiciel peut donc être adaptée de façon à maximiser l efficacité des utilisateurs.

5 Simplicité... Seules les fonctionnalités dont vous avez besoin sont activées, l interface reste simple si bien que la formation au logiciel est très rapide pour les utilisateurs de tous niveaux. Seuls les champs qui sont pertinents pour votre activité apparaissent dans votre Mercator. La saisie de nouveaux clients, fournisseurs ou articles se limite donc aux champs réellement utiles! Sécurité... Mercator tire le meilleur profit de la base de données Microsoft SQL Server. Outre de meilleures performances, cette technologie garantit l intégrité de vos données. Le serveur peut a tout moment annuler les opérations qui ont mis en péril sa stabilité (roll back) ou repartir d un back up et ré exécuter toutes les opérations qui ont été réalisées jusqu à une certaines heure afin d annuler une mauvaise manipulation (roll forward). L ensemble des fonctionnalités de base sont prises en charge par des déclencheurs (triggers) et des procédures stockées. Ces programmes étant directement gérés par la base de données, Mercator vous garantit une cohérence des données et des performances accrues.

6 Intégration... Centraliser l ensemble des informations de votre entreprise dans un seul logiciel (ERP). Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin, l ensemble des domaines d applications suivants peuvent être gérés par Mercator. TARIFS> multi devises, prix/remises par quantité, formules de calcul, mise à jour depuis Excel INTERNET> ACHAT> réapprovisionnement automatique, contremarque, E commerce, suivi du portefeuille de commandes gestion DÉCISIONNEL> client, téléchargement de manuels d utilisation mise à de plusieurs fournisseurs par statistiques STOCK> de vente, suivi de votre comptabilité d articles, échéanciers de analytique, de vos budgets, transfert entre composés, dépôts, article, jour automatique des prix d achat statistiques par factures stock min, stock max, gestion multi dépôts inventaires, articles de gestion gammes rayons suivi, contrôle des budgets, des marges SAV PROJETS> gestion du commissionnement, devis, analyse livraison, facture outil de commande, VENTE> de paiement, ergonomie point de vente, écrans tactiles, de caisse, gestion des moyens POINT DE VENTE> barres codes gestion

7 COMPTA B relance paiem ILITÉ > TRAÇAB ILIT g mp ca a ts O EA U T IQ PR O D no m réa encl a p p rov tu d o isi r d r es d ME NU U COM M U N I CA T I ON BUR E DE VENTE> mails, C FOR de stock et c r é formations e z v os d des in evis a route osez êtes sur l disp vous que lors de nvoi ok, e utlo s ction ME RC E nts sa po s ou m er ain E COM É> > ntac uivi d a M vos co keting, s CR estion de gnes mar ent, p aiem ent récupération four d es ex niss t raits eur immobilisa de b tions,, anq amo rtiss ue clie eme n nt s, an ts, aly tiq ue Traçabilité comp l è te de v utilisés lo rs de os pro leur véhicules pro du du c i ts utilis,d és p tio es n, our de le t s c co r an o sp ort nt E as u x, ivea lti n ition mu n, éd tion ductio uc pro r od e ep td en sd e re em n lag on mb se UC N> TIO S RO DE IE> SER

8 Ouverture... Mercator vous permet de très facilement - importer/exporter vos données à partir d autres applications de façon simple, - d ajouter les nouveaux articles de vos fournisseurs à votre base de données grâce à un fichier Excel, - de générer automatiquement des lettres types ou des devis en format Word en y incluant des photos de vos articles - de générer vos catalogues articles - etc Mercator Comptabilité vous permet également de récupérer automatiquement vos extraits de compte depuis votre logiciel bancaire, de générer automatiquement vos relances de paiement au format PDF et de les envoyer via votre messagerie. L utilisateur de Mercator CRM peut automatiquement créer ses rendez-vous dans Outlook depuis Mercator et synchroniser les contacts Mercator avec ceux d Outlook. Il n est donc plus nécessaire de gérer vos données en double Mercator les synchronise pour vous! Mercator vous permet également l interfaçage avec les PDA et les terminaux portable. Ceci est particulièrement adapté aux saisies de commandes et d inventaires. Mercator met également à disposition des objets OLE afin de pouvoir être piloté depuis une autre application. L intégration des documents de la gestion commerciale dans votre comptabilité est également très simple avec Mercator. Mercator vous permet également d échanger des documents de vente, d achat avec d autres Mercator ou même avec des systèmes étrangers (EDI).

9 Evolutivité... Une entreprise évolue sans cesse. L intégré de gestion doit pouvoir accompagner cette évolution. Passer dans une configuration géographique multi-sites, ajouter un E-commerce, gérer votre comptabilité analytique, ajouter la gestion de vos immobilisés dans votre comptabilité : tout cela est très facile avec Mercator, même plusieurs années après l installation initiale. Avec Mercator vous ne changerez plus de logiciel tous les 3 ans! Puissance... Mercator vous propose des solutions technologiques à la pointe du progrès. Quel que soit le nombre d utilisateurs, dans un point de vente monoposte comme dans une entreprise multi-sites, Mercator vous permet de travailler de façon optimale avec des outils stables et fiables.

10 Versions Mercator Mercator Gestion Commerciale existe en 4 versions. Vous pouvez ainsi acquérir la version qui correspond le mieux à vos exigences. Mercator FULL EDITION Le Mercator FULL EDITION est la solution de gestion commerciale pour les PME (éventuellement multi sites) ayant le besoin de gérer l ensemble de leur activité avec Mercator: Ventes, achats, stock, réapprovisionnement, traçabilité, intégration avec la comptabilité Mercator ou liaison avec une autre comptabilité, statistiques, etc Mercator SALES ONLY Le Mercator SALES ONLY est la solution adaptée aux PME souhaitant gérer leur activité de façon professionnelle et n ayant pas la nécessité de gérer les achats de façon automatisée Mercator LIGHT Le Mercator LIGHT est la solution optimale pour les TPE et points de vente recherchant une solution légère mais bénéficiant de toute la souplesse et la sécurité des produits Mercator. Mercator FIRST BUSINESS FIRST BUSINESS est une version simplifiée de Mercator SALES ONLY et permettant toujours de gérer un réseau multi utilisateurs. Cette solution est particulièrement adaptée aux TPE, artisans et indépendants n ayant pas de besoin de gestion de stock mais étant à la recherche d une solution informatique adaptée et simple d utilisation. Dans chacune de ces 4 versions, vous pouvez en sus activer les modules MERCATOR COMPTABILITE et MERCATOR FORCE DE VENTE. > Mercator COMPTABILITE Mercator Comptabilité est la solution logicielle pour les entreprises soucieuses de l intégrité et de la cohérence de leurs données comptables. Mercator comptabilité vous permet par exemple de faire votre déclaration de TVA en un simple click, gérer vos paiements clients et fournisseurs, envoyer vos rappels, gérer vos immobilisés ou votre comptabilité analytique. Mercator comptabilité existe également en version fiduciaire. > Mercator FORCE DE VENTE FORCE DE VENTE permet aux commerciaux de travailler de façon optimale lorsqu ils sont en déplacement. Une version allégée de Mercator est installée sur leur PC portable et peut ensuite se synchroniser avec le serveur. Vos commerciaux peuvent ainsi créer des devis/commandes et consulter le stock lorsqu ils sont en déplacement.

11 MERCATOR Comptabilité pour garantir l intégrité de vos données Mercator Comptabilité garde la philosophie de Mercator Gestion Commerciale en offrant à l utilisateur la même facilité d utilisation. L exemple ci-dessus illustre la génération des relances de paiement pour les clients ayant des factures arrivées à échéance. Ces rappels, ainsi que les niveaux et les catégories utilisées, sont paramétrables en fonction des besoins clients. MERCATOR Gestion Commerciale un logiciel convivial La copie d écran ci-dessus reprend l historique consultable dans une fiche client. Comme tous les écrans Mercator, vous disposez ici d un ensemble de possibilités pour accéder et disposer facilement de l information > Accès direct à chacun des documents en cliquant sur l icône en fin de ligne > Grille entièrement paramétrable, possibilité d ajouter des colonnes de détails > Possibilité d export en Excel, DBF, etc > Possibilité de filtrage des enregistrements

12 Belgique : Route d Andenne, 37 B-5310 Eghezée Culligaanlaan, 1b B-1831 Diegem Tel: +32 (0) Fax : +32 (0) France : 21, Avenue Le Corbusier F Lille Cedex Tel: +33 (0) Fax: +33 (0)

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