Procédure d utilisation de Wordpress pour les membres du RBDsanté

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1 Procédure d utilisation de Wordpress pour les membres du RBDsanté Adresse du site : 1. Consultation des articles publics : immédiat, aucune restriction 2. Consultation des pages / articles protégés : mot de passe reservepournous 3. Prérequis aux opérations d écriture Samuel Piret octobre 2013 Un login et mot de passe sont nécessaires pour pouvoir modifier sa page ou poster des nouveaux articles. Pour rappel : une page WordPress est une page internet fixe, qui est toujours visible, et dont le contenu change rarement. Un article est une actualité, une annonce d une nouveauté, d une conférence, d une intervention, etc. et cette information sera périmée après un certain temps. Les nouveaux articles viennent pousser les plus vieux vers le bas, de sorte que seuls les derniers articles sont visibles. Il est toujours possible de consulter les anciens articles «archivés». Pour accéder à l écran d identification représenté ci-dessus, depuis le site on peut cliquer sur «Connexion» dans la colonne de droite tout en bas sous «MÉTA», ou bien cliquer directement sur ce lien : L identifiant et le mot de passe sont propres à chacun. Si vous ne vous en rappelez plus, vous pouvez contacter Samuel pour connaître votre identifiant ou cliquez sur «Mot de passe oublié?» et suivre les instructions en cas de perte de mot de passe. Lorsque vous avez vos identifiants, indiquez-les, ensuite cochez la case «Se souvenir de moi» si vous souhaitez ne plus devoir les retaper chaque fois. Cliquez sur le bouton bleu «Se connecter». Vous arrivez sur le tableau de bord. A partir de là il est possible de modifier sa page ou poster un nouvel article, ainsi que plein d autres opérations (statistiques, gestion des extensions, gestion des utilisateurs, apparence du site, etc.) qui ne seront pas expliquées ici. Selon votre rôle WordPress, vous verrez plus ou moins d options à votre disposition. Les fonctions expliquées dans ce document sont accessibles pour tous les membres du RBDSanté (Editeur au minimum). 1

2 4. Modifier sa page Depuis le tableau de bord, cliquez sur Pages dans la colonne de gauche. Les différentes pages s affichent, le menu (colonne de gauche) se modifie un peu. Dans le coin supérieur droit, il est possible de rechercher une page par mot clé. Indiquez le nom de votre association et validez avec le bouton «Chercher dans les pages». Plusieurs pages correspondantes au mot-clé s affichent dans la liste. La page de votre association est celle qui s intitule du nom de votre association. Vous êtes bien entendus priés de ne pas modifier une autre page que la vôtre!!! Cliquez sur le titre de votre association, ou en passant le curseur de la souris sur le nom, d autres options s affichent et vous pouvez cliquer sur «Modifier». L indication Page parente : Liste des membres indique qu il s agit bien de la page correspondant à votre association reprise dans la liste des membres du site. Modification rapide permet de changer des informations par rapport à la page en elle-même, et non des informations primaires sur ce que la page montre. Mettre à la Corbeille est en rouge car cela supprime la page!! Prudence donc. Afficher permet de visualiser la page comme la voit un visiteur du site. En mode édition (en cliquant sur Modifier ou sur le titre), vous pouvez facilement changer les informations comme dans un document Word. 2

3 Une fois les modifications / corrections terminées, cliquez sur le bouton bleu «Mettre à jour» dans la colonne de droite. Pour sortir du tableau de bord «proprement», à tout moment vous pouvez positionner votre curseur de souris en haut à droite sur votre nom dans le bandeau noir ; un petit menu s affiche alors, cliquez sur «Se déconnecter». 5. Nouvel article 5.1 Ajouter (créer) un nouvel article Depuis le tableau de bord, cliquez sur Articles. Comme pour les Pages, le menu se modifie légèrement et la liste des articles déjà postés s affiche. Ici on ne va pas modifier un article existant (bien que cela soit possible, la procédure est identique que pour une page), mais on va créer un nouvel article. Pour cela, cliquez sur Ajouter. Un article est un peu plus complexe qu une page car davantage d éléments doivent être remplis, pour une bonne gestion du site. Tout d abord le titre : c est ce qui apparaîtra en plus grand, il attirera l attention. Ensuite le contenu, dans la zone principale : vous pouvez effectuer un copiercoller ou introduire directement les informations au clavier. Pour insérer une image, cliquez sur Ajouter un média, envoyez votre fichier vers la bibliothèque puis cliquez sur le bouton «Insérer dans l article». Un copier-coller d une image fonctionne aussi. 3

4 Dans la colonne de droite vous voyez plusieurs cadres reprenant diverses options : 5.2 Le cadre «Publier» Bouton Enregistrer brouillon : enregistre l article en cours sans le montrer au public. Bouton Aperçu : permet de voir à quoi ressemble l article (vue grand public) avant de le publier. Etat : reste en l état «Brouillon» jusqu à la publication. On peut aussi indiquer «En attente de relecture» (en cliquant sur Modifier) si on veut qu un collègue y contribue, mais cela n a pas grand intérêt ici. Visibilité : indique qui peut voir l article. Public pour que tout le monde puisse voir l article sans restriction une fois qu il aura été publié. Protégé par mot de passe un mot de passe est nécessaire pour lire l article. Option utile si on veut restreindre l article aux membres du RBD uniquement, par exemple. Dans ce cas, il faut indiquer un mot de passe, préférablement celui indiqué au point 2 en page 1. Privé seul l auteur peut voir son article. Option utile si on a publié un article, qu on ne veut pas le supprimer mais qu on ne veut plus le voir apparaître au public. Publier : permet de programmer la date, l heure et les minutes exactes de la publication de l article. Par défaut, l article sera publié «tout de suite», c est-à-dire au moment où on cliquera sur le bouton bleu Publier. Publicize Facebook : voir point 6 ci-dessous. SEO : Search Engine Optimization = optimisation pour les moteurs de recherche ; voir point 7 ci-dessous. En cliquant sur Check, vous arrivez directement dans le module Yoast. Déplacer vers la corbeille : supprime l article, il ne sera plus visible sur le site. Il sera par contre toujours possible de le récupérer dans la corbeille. 4

5 6. Module Jetpack : partage sur Facebook Depuis août 2013, il est possible de partager automatiquement les articles publiés sur la page Facebook du RBDSanté. Par défaut, cette option est activée grâce à l extension Jetpack. Cela ajoute une option dans la colonne de droite : «Publicize». En cliquant sur «Modifier», un cadre apparaît ainsi qu une case déjà cochée. Pour ne pas publier l article sur la page Facebook, décocher la case. L article sera alors publié uniquement sur le site rbdsante.be. Si vous laissez la case cochée, vous pouvez personnaliser le message de la publication Facebook relative à l article. Le reste sera réalisé automatiquement par Jetpack (image, lien). Jetpack permet aussi de relier d autres réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, Google+, Tumblr, Path) ; la configuration s effectue avec le lien «Réglages». Merci de ne pas les modifier. Note : il n est possible de partager que des articles sur Facebook (et autres réseaux sociaux). Les pages ne peuvent pas être partagées. 7. Indexation / référencement 7.1 Catégories Il est obligatoire d attribuer au moins une catégorie à un article. Un peu comme un plan de classement, les catégories permettent de situer les articles. Les catégories sont une manière d indexer «fixe», elles ne sont pas censées évoluer beaucoup au fil du temps. On peut cependant toujours ajouter une nouvelle catégorie au besoin. A vous de déterminer à quelle catégorie votre article appartient parmi la liste proposée. Il est possible d attribuer autant de catégories que l on souhaite en cochant autant de cases que nécessaire. Par défaut, si vous ne choisissez rien, la catégorie est «Non classé», ce qui ne fait pas très professionnel 7.2 Mots-clés Ici l indexation est un peu plus libre, les mots-clés sont laissés à l appréciation de l auteur de l article. Chaque mot clé doit être séparé par une virgule. Exemple : agora, conférence, promotion de la santé Pour avoir une idée des mots-clés déjà employés, cliquez sur «Choisir parmi les mots-clés les plus utilisés» et un nuage de tags apparaîtra. Plus le mot est écrit grand, plus il a été repris dans les articles et a fortiori il a plus de «poids» pour le référencement. Attention cependant au bruit documentaire, ne pas attribuer le plus de mots-clés possible ; il faut que cela reste pertinent! Comme les catégories, les mots-clés apparaissent sous l article, ils font partie des métadonnées. A l inverse des catégories, les mots-clés ne sont pas obligatoires. 5

6 Quelle est donc la différence entre une catégorie et un mot-clé? Il y a beaucoup plus de mots-clés que de catégories. Les catégories sont fixées aux «domaines» des articles que nous postons, alors que le nombre de mots-clés est plus élevé et ceux-ci permettent de préciser le contenu de l article. Une catégorie minimum est obligatoire, les mots-clés ne le sont pas. 7.3 SEO (Yoast) L extension (module) Yoast permet d optimiser le référencement pour les moteurs de recherche, c est ce que l on appelle le SEO (Search Engine Optimization). L indexation SEO est possible aussi bien pour les pages que pour les articles, par contre les catégories et mots-clés sont réservées aux articles seulement. Depuis le cadre «Publier» de la colonne de droite (cf 5.2. page 4), en cliquant sur «Check», on accède immédiatement au module Yoast situé un peu plus bas. On voit alors une série de pastilles de couleur indiquant le statut SEO. Vert = OK, jaune = pas optimal, mais passable, orange = y porter attention, rouge = à revoir pour l indexation. Chaque ligne est un conseil. Si vous n avez que du vert et du jaune, il n y a pas de soucis. Lisez par contre plus attentivement les conseils rouges et oranges afin d optimaliser l indexation. Parfois il n est pas possible de faire autrement, si malgré tous vos efforts vous avez toujours des pastilles orange et rouge, cela n est pas grave, vous pouvez continuer quand même. Dans tous les cas, cliquez sur l onglet «Général» (nous n irons pas dans «Avancé»). Cela permet d indexer la page de l article pour un meilleur référencement des moteurs de recherche. Pour une aide (en anglais) vous pouvez cliquer sur les points d interrogation. Aperçu de l extrait montre comment on verra le résultat menant à la page lorsqu il apparaîtra dans les moteurs de recherche. Mot-clef principal demande le sujet mot-clé de l article. Un mot ou une petite phrase résumant l article. Titre SEO est généré automatiquement, il ne faut pas s en occuper. Méta Description permet de donner les mots-clés qui renverront vers l article. Ainsi, si un internaute demande agora dans un moteur de recherche, et que nous avons indiqué agora dans la méta-description, le résultat sera très susceptible d apparaître pour l internaute. 6

7 8. Contact Pour toute question ou précision vous pouvez toujours me contacter : 7