Comment bien évaluer et mesurer le ROI de votre ERP. 10 bonnes pratiques et indicateurs à mettre en place pour un meilleur contrôle.

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1 Comment bien évaluer et mesurer le ROI de votre ERP. 10 bonnes pratiques et indicateurs à mettre en place pour un meilleur contrôle. Virginie Garlasain, Microsoft Octobre 2011

2 Les entreprises et le ROI Moins de la moitié des PME inclueraient un calcul de ROI dans leur processus de choix d un ERP 1. Seulement ¼ d entre elles mesureraient ce ROI une fois l ERP déployé percent of respondents "sometimes" or "never" estimate ROI in order to costjustify an ERP project (48 percent "always" do it).[ ] And post-rollout, 75 percent "sometimes" or "never" measure ROI after the completion of ERP projects (just 25 percent do this "always") (1) Source : Article de Thomas Wailgum Wed, April 01, 2010 sur la base d une enquête du cabinet Aberdeen sur 920 sociétés de moins de 250 M USD

3 Agenda ROI : De quoi parle-t-on? Comment définir le ROI Quand définir le ROI? Le ROI une science exacte? ROI et Cloud Computing Ressources utiles

4 ROI, de quoi parle-t-on?

5 ROI TCO VALEUR D ACQUISISITON RSI PAYBACK GAIN RENTABILITE PROFIT

6 Bonne Pratique 1 Bien définir le ROI ROI (Return On Investment 2 ) ou Retour sur investissement est un Ratio financier égal au quotient du bénéfice net par le capital investi. En général, ce ratio est exprimé en pourcentage plutôt qu'en valeur. Le ROI doit idéalement prendre en compte la marge générée ou Cash Flow sur la durée. Pour être totalement cohérent, le ROI se doit d être actualisé sur la durée du projet d investissement (2) Source: Richard A. Brealey, Stewart C. Myers et Franklin Allen. Principals of Corporate Finance, 8th Edition. McGraw-Hill/Irwin, 2006

7 ROI versus TCO Définition :TCO Total Cost of Ownership : Indicateur inventé par le Gartner Group pour déterminer le coût total de possession d'un poste de travail ou d une solution. Le TCO inclut tous les postes de dépense liés à la solution: le coût matériel, le coût des logiciels et des mises à jour, le coût de gestion des systèmes et réseaux, les coûts de mise en œuvre, les coûts de maintenance et de support technique...

8 En matière de Projets ERP Bénéfices Ce sont les éléments les plus Difficiles à évaluer Directement ou indirectement liés à l investissement TCO ROI % Coût Total d Acquisition Généralement faciles à déterminer Fournis par éditeurs/intégrateurs et la DSI

9 Comment calculer le ROI

10 Conseil n 2: Pas d égocentrisme Se connaître: Quels sont mes marges de productivité? Où Puis-je m améliorer? Sur quelle durée vais-je valoriser mon Investissement? S inspirer: Quels bénéfices, économies d autres sociétés ont-elles retiré de leur mise en œuvre? Se comparer: Cela s applique t-il à mon entreprise? Comment est-ce que je me situe par rapport aux autres entreprises? Se faire aider: Des outils et des partenaires

11 Conseil n 3: Savoir à quoi s attendre Qu est-ce qu un bon ROI? Un ROI de 100%, 200%; 300%, 1000%? Le ROI attendu dépend du contexte: - Papier/Crayon versus Renouvellement - Question de Comparaison secteur, autre projet concurrent, investissement financier Un ROI rapide? Le ROI doit toujours prendre en compte la dimension temps et doit impérativement être annualisé => Conseil n 2

12 Conseil n 4: Démarrer simplement Inutile de se lancer dans des calculs d actualisation financière si votre investissement n est pas en concurrence avec des placements de Trésorerie. Il peut exister entre 10 et 100 postes de gains de productivité ou de réduction des coûts, ne choisir que ceux que vous pouvez mesurer. Le TCO est très simple à calculer: 90% des éléments fournis par votre éditeur + intégrateur

13 Conseil n 4: Des outils existent Pour Microsoft Le calculateur ROI (FR) Quel ROI pour les PME Nucleus Research ROI Tool Nucleus Research Guidebook Microsoft ROI Support Center

14 Quand définir le ROI?

15 Perception du ROI Perception du ROI dans le temps On va gagner des millions En 9 mois,? OK. Si vous y mettez les moyens Hourrah! Budget et Délais OK! Quel ROI! Réduisons le périmètre pour tenir les délais Beau produit, Beau potentiel! Où sont les gains Vision Implémentation Exploitation ERP sur n années (3) Source: Diagramme inspiré de The value & Potential of ERP. Gartner 2008, Pat Pelan, diffusion publique sur

16 Perception du ROI dans le temps Attentes pas toujours canalisées en phase de choix. Sponsors internes du projet tout comme vendeurs et intégrateurs ne souhaitant pas «tuer la vision» A la fin de la phase d implémentation, la tenue des délais et du budget projet éclipsent très souvent les objectifs de bénéfices opérationnels chiffrés. Positifs ou négatifs, les éléments conjoncturels viennent altérer à la hausse ou à la baisse la perception du ROI en phase d exploitation

17 Quand Définir le ROI? Conseil n 5: Le ROI doit être Défini Avant la décision d achat Conseil n 6: Le ROI doit être redéfini au Démarrage de l ERP (nouveau périmètre, nouveau contexte ) Conseil n 7: Le ROI doit pouvoir être mesuré et recalculé tout au long du cycle de vie de l application. (chaque évènement compte qu il s agisse de coûts complémentaires, de gains fonctionnels ou d éléments conjoncturels à isoler)

18 Le ROI une science exacte?

19 Le ROI est un calcul estimatif Les gains escomptés à l instant t sont en partie subjectifs (l entreprise, les influenceurs, la personne qui les calcule) Le ROI est souvent à périmètre variable (chaque projet peut révéler des zones de productivité, des goulets non identifiés avant la mise en oeuvre) Le ROI parie sur un avenir lisse, sans aléas, sans facteurs exogènes, ou endogènes conduisant à des changements de priorité.

20 Conseils pour une meilleure estimation Lecon n 8: Pondérer la subjectivité via des coefficients Ex: 20h de temps gagné sur du reporting ne représentent pas forcément 20h de temps productif! Lecon n 9: Tout est question d hypothèse: Hypothèse Haute, Pessimiste, Modérée, «Et si je ne fais rien» Lecon n 10: Il doit comprendre des éléments de permanence: Quels indicateurs clés sont importants pour mon entreprise sur le long terme? => ce que je ne mesure pas, je ne le gère pas Lecon n 11: Savoir dire STOP Le payback est aussi important que le ROI. Il faut accepter de démarrer sur un périmètre donné et mesurable.

21 ROI et Cloud Computing

22 Rentabilité dans le temps (Cash flow) Cumul Marge/ Cash Flow Coûts de migration Modèle Investissement 0 Rentabilité moyen terme 1an 2 ans 3 ans * Note Importante : L échelle de temps est indicative, le point d équilibre financier entre recettes et dépenses variant en fonction de l ERP et du contexte client Durée*

23 Rentabilité dans le temps (Cash flow) Cumul Marge/ Cash Flow 0 Rentabilité quasi immédiate Modèle Cloud 1an 2 ans 3 ans * Note Importante : L échelle de temps est indicative, le point d équilibre financier entre recettes et dépenses variant en fonction de l ERP et du contexte client Durée*

24 Rentabilité dans le temps (Cash flow) Cumul Marge/ Cash Flow Coûts de migration Modèle Investissement 0 Rentabilité quasi immédiate Equilibre des 2 modèles Modèle Cloud Rentabilité moyen terme 1an 2 ans 3 ans * Note Importante : L échelle de temps est indicative, le point d équilibre financier entre recettes et dépenses variant en fonction de l ERP et du contexte client Durée*

25 Le Cloud ne suit pas une logique de ROI mais n en permet pas moins des bénéfices Payback plus rapide Présentation bilancielle (coûts lissés) Flexibilité (ex: réduire ou augmenter facilement et rapidement le nombre d utilisateurs) Sur le Court Terme, le Cloud Computing est indéniablement un modèle rentable Sur le Long Terme (7 à 10 ans) le modèle d acquisition (investissement) promet une rentabilité/un ROI supérieurs (à périmètre constant).

26 Références et sources documentaires (1) Source : Article de Thomas Wailgum Wed, April 01, 2010 sur la base d une enquête du cabinet Aberdeen auprès de 920 sociétés de moins de 250 M $ (2) Source: Richard A. Brealey, Stewart C. Myers et Franklin Allen. Principals of Corporate Finance, 8th Edition. McGraw-Hill/Irwin, 2006 (3) Source: Diagramme inspiré de The value & Potential of ERP. Gartner 2008, Pat Pelan,