OBJECTIF FORMATION. catalogue de formation spécialité Bureautique Information. sommaire

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1 catalogue de formation spécialité Bureautique Information sommaire Formation WORD Formation EXCEL Formation OUTLOOK Formation INTERNET Formation POWER POINT Formation OPEN OFFICE FORMATION ACCESS NIVEAU DEBUTANT FORMATION ACCESS NIVEAU PERFECTIONNEMENT Méthodes : Pédagogie individualisée, méthode pas à pas Apprentissage par la pratique à partir de support papier et / ou en ligne. Exercices favorisant un apprentissage actif Formation Inter ou Intra sur poste de travail Formation en ligne ou en présentiel Formation en ligne : Plateforme de Formation FOAD Equipement : salle informatique équipé d ordinateurs, connexion Internet Entrée et sorites permanents Lieu de formation Site de Vaise Site de Lyon 8 Formateurs spécialisés et expérimentés Certification possible : B2I Adulte

2 Formation Word formation Excel Objectifs : Maitrise les fonctionnalités courantes et avancées du logiciel Durée à la carte en fonction des choix des Modules. M1 Concevoir un document : M1 Les fonctions simples Créer et sauvegarder un document simple Créer un calcul simple Manipulations; recherche et correction Somme M2 Présentation Moyenne Mise en forme et présentation Pourcentage Finaliser un document Maximum et Minimum M3 Insertion Nombre et nombre de valeurs Insérer un tableau; un objet graphique Date heure M4 Impression M2 Mettre en forme un tableau Mise en page et impression Créer un tableau M5 Diffuser le document Mise en forme manuelle Mailing et publipostage Mise en forme automatique Mise en pratique M6 Adaptation des documents Word de l entreprise : Courrier Publipostage Mise en forme conditionnelle M3 Créer un graphique Créer un graphique Modifier le graphique Mettre en forme un graphique M4 Liaison des données Créer une liaison entre feuilles Grouper les feuilles et calculs en 3D M5 Organiser le classeur Visualiser 2 classeurs simultanément Figer les volets Fractionner l'écran Mise en pratique Adaptation des calculs et des tableaux de bord de l entreprise Centre administratif 100 cours du Dr Long Lyon 1

3 Formation Outlook Formation Internet Objectifs : Maitriser les outils proposés par Outlook Durée à la carte en fonction des choix des Modules. M1 Configurer les options d'outlook : Personnaliser Outlook, les affichages. Barre de navigation et options des messages et de la messagerie. M2 Gérer l'envoi de courrier Composition d'un message. La saisie semi-automatique des adresses. Définir les options d'un message. Utiliser des signatures. Insérer une pièce jointe ou un objet. M3 Gérer la réception de courrier Les symboles de la boîte de réception. Répondre, transférer à partir du volet de lecture. Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et modifier l'ordre des dossiers. Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages. La barre "recherche rapide" M4 Gestion avancée de la messagerie Créer des règles de gestion automatique des messages. Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs. Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés. Nettoyage de la boîte aux lettres. Les fonctions rapides "QuickSteps". Partager un dossier de messagerie. M5 Gérer son calendrier Personnaliser l'affichage du calendrier. Créer un RDV, paramétrer la périodicité. Déplacer, supprimer, modifier des RDV. Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants. Partager un calendrier. M6 Gérer ses contacts, tâches et notes Créer et gérer les contacts. Créer et assigner une tâche Objectifs : Découvrir et utiliser les outils de navigation en toute sécurité M1 La navigation et la recherche : Outils de navigation Moteurs de recherche et historique Favoris, marque-pages M2 La communication : Forums Messagerie instantanée : MSN... Réseaux Sociaux (Facebook) et Blogs M3 La sécurité du poste de travail : Antivirus, autres utilitaires de sécurité M4 Les outils pour optimiser la diffusion de fichiers : Compresser des fichiers : Winzip Créer un fichier au format PDF, utiliser la visionneuse Powerpoint Partager des fichiers de grande capacité M5 Le téléchargement de logiciel : Le principe Téléchargement de logiciels gratuits Centre administratif 100 cours du Dr Long Lyon 2

4 Formation POWER POINT Formation Open Office Objectif : Concevoir des présentations sur PowerPoint M1 Maîtriser l'environnement de travail Découvrir l'interface et les différents onglets. Personnaliser les onglets et le ruban. Les différents formats de fichier Gestion des diapositives et commentaires Les différents modes d'affichage. Gérer les options d'impression. M2 Gérer le texte dans PowerPoint Mettre en forme le texte : styles de police,.. Reproduction d'une mise en forme. Les listes (puces et numérotation). Insertion un tableau Mises en forme avancées : styles, caractères spéciaux, orientations... liens hypertextes dans une présentation. Les fonctions Rechercher et Remplacer. M3 Gérer les objets dans PowerPoint Insérer, déplacer, redimensionner les objets graphiques et diagrammes. Gestion des images : retouches, rognage. Animations simples aux objets. Insérer les objets complexes : vidéo, documents Word, Excel. Objet lié ou incorporé. Organiser des objets graphiques. Personnaliser des animations complexes : effets, minutages... M4 Personnaliser une présentation PowerPoint Thème prédéfini à l'ensemble de la présentation ou à certaines diapositives. Couleurs, polices et style d'arrière-plan d'un thème. Créer et enregistrer un modèle personnalisé (extension.potx.potm). savoir utiliser OpenOffice pour réaliser des travaux bureautiques professionnels courants. M1 Le principe OpenOffice L environnement de l'opensource Télécharger et installer OpenOffice Migrer facilement vers OpenOffice grâce aux nombreux points communs entre l'interface de Microsoft Office et celle d'openoffice M2 Writter, le traitement de texte Création d'un document Saisir un document Insérer des objets Mettre en forme le document Utiliser les modèles Utiliser les fonctionnalités avancées Enregistrer un document dans différents formats. M3 Calc, le tableur Création d'un classeur Concepts généraux Manipuler les cellules Manipuler les données Créer des formules Utiliser les références (absolues, relatives, mixtes) Utiliser les fonctions Mettre en forme la feuille de calcul Générer des graphiques Les fonctions avancées M4 Impress, le gestionnaire de diaporamas Création d'un diaporama Utiliser les modèles Gérer les diapositives Insérer des objets Mettre en forme les diapositives Découvrir les fonctionnalités avancées Diffuser le diaporama Centre administratif 100 cours du Dr Long Lyon 3

5 Formation Access Débutant Objectifs : Comprendre les objets d'une base de données Access et savoir l exploiter M1 Principe de la base de données Access Le vocabulaire lié aux bases de données. L'écran Access. Le ruban, le menu Backstage. Le volet de navigation. Les objets d'une base de données. M2 Création d'une base Access Créer une base de données. Créer les champs, une clé primaire. Saisir et déplacer, trier et filtrer des enregistrements. M3 Relation entre deux tables Les types de relations et jointures entre tables. Créer une relation entre deux tables. M4 Création de requêtes Créer des requêtes de sélection avec et sans critères. Calculs simples et tri des résultats. Requêtes paramétrées. Requêtes avec regroupements. Requêtes d'analyse croisée. Requêtes Action. M5 Création de formulaires Le mode Création et le mode Page. Modifier les propriétés des objets. Créer un formulaire et sous-formulaire. Intégrer des calculs et des formules M5 Edition de données grâce à un état Créer un état à l'aide de l'assistant. Modifier la mise en forme, page de l'état. Créer un état avec regroupements. Intégrer des calculs et des statistiques. Insérer des en-têtes et pieds de page. M6 Communication entre Access et d'autres produits Import/Export de données entre Access et Excel. M7 Les principaux utilitaires de base de données Compacter une base et sécurité Objectifs : Maitriser les fonctions avancées du logiciel Les requêtes de sélection avancées Gestion des requêtes multi tables. Maîtriser toutes les jointures internes, externes... Les requêtes paramétrées. Recherche de doublons. Optimisation des requêtes. Les requêtes Action avancées Les requêtes Action d'ajout, de mise à jour et de suppression. La requête de création de table. Le principe de l'enchaînement de requêtes. Les formulaires Conception d'un formulaire. Utiliser des modèles. Mode "Page", Utilisation de contrôles externes : listes, options... Formation Access Perfectionnement Propriétés du formulaire et des objets. Enchaînement de formulaires : les sousformulaires. Les états Etats complexes avec plusieurs niveaux de regroupements. Calculs et statistiques par section. Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page. Les options de mise en page avancée. Création d'état pour l'impression Communication entre Access et les autres produits Protection d'une base de données. Import/Export de fichier Excel/texte. Les formats d'export PDF et XPS. Fusion et le publipostage Word. Les macro-commandes Utiliser les boutons macros préprogrammés. Poser des conditions dans les macros. Centre administratif 100 cours du Dr Long Lyon 4