Dématérialisation de la gestion des notes de frais. avec Ticket Travel Pro

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1 Dématérialisation de la gestion des notes de frais avec Ticket Travel Pro

2 1 CONTEXTE Les problématiques fréquentes La gestion des notes de frais : un véritable enjeu pour les Experts-Comptables par rapport à leurs clients. POUR L ENTREPRISE POUR LES EXPERTS COMPTABLES Réglementation des frais professionnels complexe Gestion administrative lourde : «boite à chaussures» De plus en plus de contrôles et redressements fiscaux Saisie fastidieuse des notes de frais Gestion des notes de frais fastidieuse, peu digitalisée Des risques d erreurs dus aux saisies Peu de maîtrise de ce poste de dépenses Récupération de la TVA Manque de reporting et statistiques Gestion de la TVS 2

3 2 Ticket Travel Pro LA RÉPONSE D EDENRED EN OPTION LA CARTE RECHARGEABLE Assurance incluse : Standard ou Premium L ESPACE NOTE DE FRAIS Une solution collaborative entre l entreprise et les Experts-Comptables. 3

4 2 Ticket Travel Pro LA RÉPONSE D EDENRED Isolez les dépenses liées aux frais de déplacements professionnels sur un compte dédié. CLIENT Un compte dédié aux dépenses de l entreprise Un compte dédié aux dépenses des collaborateurs CARTE CARTE CARTE CARTE 4

5 3 Ticket Travel Pro LA CARTE DE PAIEMENT Une carte affaires préchargée et paramétrable pour une vision centralisée et en temps réel des dépenses! Carte Business sécurisée acceptée sur le réseau bancaire MasterCard Paramétrage en fonction des besoins du salarié et de la politique de l entreprise Carte nominative Interdite dans les distributeurs automatiques de billets Catégories de dépense autorisées : totalement ouvertes (HORS DAB) ou filtrées pas catégories (essence, train, avion, hôtel, restaurant, location voitures, taxi) 5

6 3 Ticket Travel Pro LE MODULE NOTE DE FRAIS Le module note de frais : un référentiel commun pour l Expert-Comptable et son client! Intégration automatique des flux carte dans la plateforme note de frais Paramétrage de la politique de remboursement Journal de récupération de la TVA Export comptable au format CSV Indemnités kilométriques Intégration dans les logiciels comptable et paie Reportings et statistiques détaillés Un outil dématérialisé qui vient faciliter le travail de l expert comptable! 6

7 4 Ticket Travel Pro LE FONCTIONNEMENT 1 COLLABORATEUR Règle ses frais avec la carte Ticket Travel Pro Une solution 100% en ligne qui optimise la productivité de l entreprise et de son expert comptable! 2 COLLABORATEUR Complète sa note de frais 5 EXPERT-COMPTABLE Consolide et vérifie les données 4 COMPTABILITÉ Valide et enregistre comptablement la note de frais de son collaborateur 3 MANAGER Valide la note de frais de son collaborateur 7

8 5 LES AVANTAGES Des bénéfices partagés Un outil de gestion digital qui modernise la relation entre l entreprise et son expert! POUR L ENTREPRISE POUR L EXPERT-COMPTABLE Meilleur contrôle des coûts Outil numérique pour les accompagner dans leur rôle de conseil Économies : pilotage des dépenses à enveloppe prédéfinie Gain de productivité dans le traitement de la note de frais (soulage la Simplicité : un seul outil de gestion pour toute l entreprise partie administrative à plus faible valeur ajoutée) Gain de temps sur la gestion des notes de frais Aide à la récupération de la TVA et gestion de la TVS Dématérialisation des processus Traçabilité des dépenses par nature Intégration comptable simplifiée Une seule plateforme avec gestion des droits d accès accessible à tous 8

9 Dépensez Moins, Dépensez Mieux! PLUS D INFORMATIONS? CONTACTEZ NOUS! SERVICARTE, S.A.S. au capital de ,07 dont le siège social est situé : Immeuble Columbus, , boulevard Gabriel Péri, Malakoff B R.C.S. Nanterre - TVA Intra Communautaire : FR immatriculée à l ORIAS en tant que mandataire d intermédiaire d assurance sous le n et immatriculée au registre des opérateurs de voyages et séjours sous le n IM assurance RCP : GENERALI IARD, 7 boulevard HAUSSMANN, PARIS, France - Garant : Société Générale, 29, boulevard Haussmann, Paris. Les marques mentionnées sur ce document sont enregistrées et propriété de EDENRED S.A. ou des sociétés de son Groupe ou des sociétés partenaires dont SERVICARTE S.A.S détient les droits d utilisation.

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